工事完了報告書テンプレート【4選】工事写真の重要性から完了報告書の書き方まで解説

2024年5月7日

工事が完了したことを報告する書類として「工事完了報告書」があります。

工事完了報告書の提出は、契約内容通りの工事が無事に完了したことを証明する資料となります。

工事完了報告書の作成方法や注意点などを知りたいと思っている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、工事完了報告書の概要と書き方、作成時の注意点について解説します。

あわせて、工事完了報告書のテンプレートも紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

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工事完了報告書とは

工事完了報告書は、建設プロジェクトの最終段階で提出する工事の完了と成果物の品質を文書にまとめた資料です。

工事完了報告書は発注先や関係者に対して工事情報を提供し、工事の適切な終了を示すものとなっています。

工事の円滑な終了と品質の証明に不可欠な文書であり、注意深く作成することが大切です。

また、工事完了報告書は指定がある場合を除き、決まった様式がありません。

なかでもよく記載される項目を下記にて紹介します。

工期
工事現場名と工事場所
工事金額
工事業者・担当者名
工事写真

上記項目のうち、工事写真について詳しく解説します。

工事写真の重要性

工事完了報告書に写真を添付する重要性は、「施工内容を報告する役割」「証拠としての役割」の2点があります。

工事を行う際は、施工前と施工後の写真を撮影します。

そのため、工事箇所や内容をどのような工程で工事したかをわかりやすくするためです。

施工前後の写真があることで、発注者や関係者に適切に施工したことを伝えられます。

また、工事写真には「指示された手順で工事を行った」ことを証明する役割にも使用します。

施工後になんらかのトラブルや問題が起きた際にも、工事写真を残しておくことで証拠としての役割を担うからです。

工事完了報告書には、決められたフォーマットがないと説明しました。

しかし、写真撮影の指示がないケースであっても、撮影しておくことでトラブルを未然に防ぐことにつながります。

工事完了報告書の書き方

工事完了報告書は、発注先からの指定があるケースを除き、決まったフォーマットはありません。

下記では、工事完了報告書に記載しておく必要がある項目について紹介します。

工期
工事現場名と工事場所
工事金額
工事業者・担当者名
工事写真の撮影・添付

工期

工期は、工事が行われる期間について記載します。

複数にわたって工事を行う場合は、着工日と完了日を記載し、工事期間を明確にする必要があります。

工事現場名と工事場所

工事発注書などの資料に記載されている、工事現場の正式名称と住所を記載します。

新築でまだ住所がない箇所の施工の場合は、「〜地内」と記入しましょう。

工事金額

工事金額は、契約の際に定めた請負金額を記載します。

工事業者・担当者名

工事業者名と担当者の名前を記載し、担当者印を押印します。

複数の現場監督がいるケースでは、現場責任者の名前を記入することが一般的です。

工事写真の撮影・添付

発注先により、工事写真の提出を求められることがあります。

しかし、工事完了報告書における写真の重要性で説明した通り、写真を撮影することで自社の身を守れるため、必ず撮影しておきましょう。

工事写真を撮影しておくことで工事完了報告書とともに、工事がしっかりと行われた証明ができます。

工事完了報告書の作成時の注意点

工事完了報告書を作成する際は、次のポイントに注意しましょう。

工事写真の撮影
工事に関係する領収書の保存
提出期限の厳守
工事完了報告書の保存期間

上記の順に、解説していきます。

工事写真の撮影

工事完了報告書には、工事の状態や進捗がわかる写真の添付が大切です。

工事写真を添付することにより、文字よりも多くの情報を伝えられる他、事実を示す証拠としても活用できます。

工事現場で撮影するべき箇所については、次の通り。

着工前
着工中
着工後
完成後に見えなくなる箇所

工事写真は複数枚撮影しておき、いざというときの証明としても活用できます。

工事に関係する領収書の保存

工事に関係する費用や支出がある場合は、領収書をもらい保管しておくことが重要です。

領収書は、工事完了報告書に添付する際に必要な情報です。

工事に関係する費用については、材料費やガソリン代などが含まれます。

領収書の提出がないと、費用として正式に認められない場合もあるため、工事に関係した領収書は保存しておきましょう。

提出期限の厳守

工事完了報告書には、提出期限が定められています。

提出期限を守ることは、契約先との信頼関係の構築にも役立ちます。

工事規模が大きいほど、人件費や材料費などが多くなるため、工事完了報告書の作成に時間が必要です。

工事完了報告書の作成は、余裕をもって作成しておくと安心です。

工事完了報告書の保存期間

工事完了報告書には、原則として5年間保存する義務があります。

そのため、関係書類や帳簿なども処分しないように注意しましょう。

工事完了報告書テンプレート【4選】

工事完了報告書のおすすめテンプレートを4つ紹介します。

無料で利用できるテンプレートもある為、自社に適したテンプレートを下記から選んでください。

現場ポケット

「使いやすさ」にこだわり作られた施工管理アプリが現場ポケットです。

現場ポケットでは、複数のテンプレートが用意されており、アルバムから写真をはめ込むだけで簡単に報告書が完成します。

また、よく使う文章は定型文に登録しておくことができるので、事前に設定した定型分を選択するだけで工事完了報告書が完成します。

現場ポケットは他社と比較してもコストが安く初期費用は無料で月額料金も年間契約11,880円（税込）。

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主な機能	トーク機能掲示板機能アルバム機能日報機能報告書作成　など
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KANNAは写真を選ぶだけで報告書の作成ができるため、事務作業の負担が一気に減少します。

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写真・図面・仕様書などのデータを一元管理できるため、必要な資料を簡単に見つけられます。

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