働き方改革などの法改正によって、勤怠管理の重要性が増しています。
特に建設業では、残業時間や休日出勤も多く、直行直帰といった働き方によって勤務状況の把握が難しい面があります。
建設業のこのような状況を改善し、法改正に準じた勤怠管理を行いたい企業の方も多いのではないでしょうか。
そんな状況を解決する為におすすめなのが、勤怠管理システムの導入です。
勤怠管理システムの導入によって企業の抱える課題の解決や法改正にも幅広く対応が可能です。
そこで今回の記事では、2024年に向けた勤怠管理の課題や、建設業向け勤怠管理システムのおすすめや選び方について詳しく解説していきます。
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【2024年問題】建設業が抱える勤怠管理の課題について
建設業界には、多くの職種があり勤務地となる会社で業務を行うだけでなく、工事中の現場であったり会社とは違う場所で業務を行うことも少なくありません。
業界的に拘束時間も長く、休日出勤なども多い業界といえます。
そんな状況の建設業は、2019年4月に施行された「働き方改革関連法」の法規制をすぐに実行することが困難であると判断されました。
そのため5年の猶予期間を設けられ2024年4月から、時間外労働の上限規制が適用されることになっており、法改正に準じた働き方を行うことが必須となってきます。
現在、建設業が抱える課題とされている、
- 勤務時間の管理
- 勤務状況の把握
- 時間外労働の改善
上記が改善できなければ法改正への対応は難しく法令違反となってしまう可能性があります。
ここからはこの課題について詳しく解説していきます。
勤務時間の管理
建設業では、会社で内勤を行う社員は勤務時間の管理も容易で、出退勤をタイムカードなどによって管理が行えます。
しかし、現場管理者や現場作業員は会社へ出勤することなく、直行直帰で各担当現場へ向かうことが多いため、出退勤の把握を行うことが困難な状況にあります。
工事の現場は朝早くから、夕方まで動いていることから、会社に寄ってから現場に向かうのは非効率で、無駄な時間が発生するためこの流れが定着している側面もあります。
直行直帰の場合は、朝出勤しているのか、いつ退勤にしているのか、本人にしかわからず自己申告となるため、正しい申告しているかの判断が非常に難しいです。
勤務状況の把握
勤務状況についても同様に、会社を出て工事現場での業務を主とする社員の状況把握は困難です。
現場管理者は複数の現場を担当することも多く、どこの現場にどれだけの時間滞在していたのかということを管理することは難しく、明確な勤務状況は把握できません。
現場管理者だけでなく、営業を行う社員などがどこへ行って何をしているかといった詳しい勤務状況を把握することは困難でしょう。
このように建設業の中の各部署や業務形態によっては、勤務状況の把握が非常に困難であり、勤務時間と合わせて勤務状況を明確に管理することは建設業においては困難な現状にあります。
時間外労働の改善
建設業では、勤務時間、勤務状況の把握が困難であることや、業界全体での人材不足など、さまざまな要因が重なり、時間外労働が多くなっている業界です。
営業を行う社員の場合、お客様の仕事終わりや休日に合わせた打合せは、勤務時間外や休日出勤になる場合も多いです。
工務関係の社員は、日中は工事中の現場を確認、職人との打ち合わせを行い、夕方から会社に戻って事務処理を行うため、勤務時間を越えて時間外労働となることが多いです。
このような建設業における働き方が「働き方改革関連法」が2024年4月まで猶予された要因といえます。
この時間外労働の改善は、法改正に準じた勤務体制を整えることにもつながり、さらに建設業の人材不足の解消にもつながっていきます。
勤怠管理システムの選び方
建設業では、2024年4月からの法改正適用までの時間も迫っており、勤怠管理の改善が非常に急務な状況にあります。
働き方自体の改革も必要ですが、難しい勤怠管理の手間を楽に行うためには、勤怠管理システムの導入がおすすめです。
現在では、勤怠管理システムの数も多くさまざまな機能をもったシステムがあり、どれを選べばいいのか悩まれる企業の方も多いことでしょう。
勤怠管理システムの選び方には主に3つのポイントがあります。
- 勤務形態に合った打刻方法
- 時間外労働や休日出勤の見える化
- 残業、休暇の申請、許可などのワークフロー
ここからは、上記の3つのポイントについて詳しく解説していきます。
勤務形態に合った打刻方法
建設業の会社における各社員の勤務形態はひとつではなく、会社内での業務を主とする社員、外回りなど社外での業務を主とする社員とさまざまです。
従来はタイムカードなどを会社内に設置し、それを打刻することで出退勤の管理を行っている会社が多かったかと思いますが、勤怠システムではこの打刻をオンラインで行うことを可能とします。
打刻方法についても、パソコンで行ったり、スマホなどで行ったりとさまざまな方法で打刻が行えます。
そのため、早朝からの打合せや現場への直行の際にも、スマホ等で簡単に打刻が行えます。
さらにGPS機能がついたシステムもあるため、不正が懸念される会社ではこのような機能を搭載したシステムを選択することをおすすめします。
時間外労働や休日出勤の見える化
時間外労働や休日出勤の表示が行えるシステムであれば、社員の勤怠状況の把握が簡単に行えます。
2024年4月からの法改正での重要な時間外労働の上限適用についてのチェックや管理が可能となるため、法令違反のリスクを軽減できます。
労務管理についても、休日が取れていない社員や、時間外労働が多すぎる社員が一目でわかるため、業務量の調整やフォローを迅速に行えます。
社員の適正な勤怠管理を簡易的にするために、非常に便利な機能といえます。
残業、休暇の申請、許可などのワークフロー
特に社外業務が多い社員は、1日のうちに上司と会うことなく、その日の業務を終了する社員も多いのではないでしょうか。
上司も忙しくしている場合は、なおさらそのような状況になることでしょう。
残業や有休休暇の取得には、上司へ申請し、内容を確認してもらい許可をもらうことをワークフローとしている会社が多いことでしょう。
これは適正な残業、休暇の取得化を判断するために必要な流れであります。
このワークフローを勤怠管理システム上で行うことにより、急な残業や休暇が必要な場合や、上司に会えなくても申請が可能となります。
管理者となる上司もシステム上で確認、承認が行えるため、まとめてチェックでき、ペーパーレス化も可能となってきます。
建設業向け勤怠管理システムおすすめ【7選】
建設業向けの勤怠管理システムから、厳選した6つを紹介します。
しかしこれらのシステムは、機能面や料金面、アフターフォローの充実度など様々である為、自社に合った勤怠管理システムを選ぶ必要があります。
各勤怠管理システムがどのような企業向けか一目で分かるようにまとめたので是非下記を参考にして、自社に最も適した勤怠管理システムを見つけてください。
| システム名 | 適した企業 |
|---|---|
| サクミル | 業界最安水準の勤怠管理システムを導入したい企業向け |
| 現場ポケット | 現場全体の効率化を図りたい企業向け |
| KING OF TIME | 打刻種類が豊富なアプリを使いたい企業向け |
| ジョブカン勤怠管理 | 業界No.1の勤怠管理システムを使いたい企業向け |
| チムスピ勤怠 | 会社の規模や業種関係なく使いたい企業向け |
| jinjer勤怠 | セキュリティ面重視の企業向け |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 人事労務ソフトと連携させたい企業向け |
サクミル｜業界最安水準の勤怠管理システムを導入したい企業向け
サクミルのおすすめポイント
- 業界最安水準のオールインワン施工管理アプリ
- 50代以上のユーザーを想定し開発されたシンプル設計
- すごいベンチャー100に選出
| 主な機能 | 作業日報作成 写真台帳作成 工程表機能 見積・請求管理 原価・粗利管理 など |
| 料金 | ・初期費用：0円 ・月額料金：4,000円 ※2ヶ月間の無料トライアルあり |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC |
| 打刻方法 | スマホ、PCからの打刻 |
| 運営会社 | 株式会社プレックス |
すごいベンチャー10にも選出されたオールインワンの施工管理アプリが「サクミル」です。
サクミルには作業日報機能があり、日付や担当者で検索する事もできる為、勤怠管理・勤務状況の可視化が可能です。
作業日報機能で勤怠管理をしているユーザーも沢山います。
そんなサクミルの最大の特徴は初期費用0円、月額費用4,000円という業界最安水準のコストパフォーマンス。
建設業の管理・事務・現場作業に必要な機能を完備したオールインワンの施工管理アプリの為、始めてのDX化にもおすすめです。
今なら2ヶ月間の無料トライアルを用意しているので、是非下記公式HPをチェックしてみてください。
現場ポケット｜現場全体の効率化を図りたい企業向け
現場ポケットのおすすめポイント
- 現場管理に特化した機能を標準搭載
- 初期費用が無料で他社比較でもコストが安い
- アフターフォローが充実していて導入後も安心
| 主な機能 | 勤怠管理 日報 報告書作成 トーク 工程管理 など |
| 料金 | 初期費用：0円 月額料金：年間契約「11,880円（税込）」月額契約「13,200円（税込）」 ※最大2ヶ月間の無料使用期間あり |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | スマホ、PCからの打刻 |
| 運営会社 | 株式会社アステックペイント |
「現場ポケット」は、株式会社アステックペイントが運営する勤怠管理システムも兼ね備えた施工管理アプリです。
作業開始/終了時間を簡単登録できる日報機能を標準搭載しており勤怠の「見える化」が実現可能です。
また現場ごとにかかった作業人工や職人別の作業人工をファイルで出力することができる為、職人への日当計算や、協力業者への請求額の計算などにも便利。
その他、現場管理に特化した機能を標準搭載しており、テンプレで報告書を簡単に作れる報告書作成機能や自動で工事写真をアルバムに保存してくれるアルバム機能なども備えています。
それでいて料金面も優しく初期費用は無料。
月額費用も年間契約で「11,880円（税込）」と他社と比べても安いのが特徴的。
今なら最大2ヶ月間の無料お試し期間がある為、まずは資料をダウンロードしてみてください。
KING OF TIME｜打刻種類が豊富なアプリを使いたい企業向け
KING OF TIMEのおすすめポイント
- 業界No.1の打刻種類
- 市場シェアNo,1の勤怠管理システム
- 全機能一律300円
| 主な機能 | 残業時間の管理 スケジュール、シフト管理 ワークフロー（申請、承認） 休暇管理機能 アラート機能、通知機能 など |
| 料金 | 初期費用：0円 月額１名あたり300円 |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | スマホ、PC、ICカード、生体認証 |
| 運営会社 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
総評コメント
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している、業界市場シェアNo.1の「KING OF TIME」です。
導入企業数49000社、利用者2930000人と実績豊富な勤怠管理システムです。
業界No.1の打刻種類から豊富な機能を搭載しており、導入後のサポートも充実しています。
多くの機能を一律料金で使用可能であるため、多機能な勤怠管理システムをお求めの会社におすすめです。
【社内提案向け】施工管理アプリ17製品比較資料
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施工管理アプリ全17製品を一覧表形式でまとめました。料金・機能面・対応端末・製品ごとの特徴などで比較できる仕様になっています。社内提案でも使いやすいよう資料はExcelでの配布です。
今だけ完全無料で提供しておりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。
ジョブカン勤怠管理｜業界No.1の勤怠管理システムを使いたい企業向け
ジョブカン勤怠管理のおすすめポイント
- 業界No.1のクラウド勤怠管理システム
- あらゆる勤務形態に対応
- 万全のサポート体制
| 主な機能 | 出勤管理 シフト管理 休暇、申請管理 スマートフォン操作 工数管理 など |
| 料金 | 初期費用・サポート費用0円 無料プラン（30日間利用可能） 有料プラン 機能1つ ユーザー1人 200円/月 機能2つ ユーザー1人 300円/月 機能3つ ユーザー1人 400円/月 機能4つ ユーザー1人 500円/月 |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | PC+ICカードリーダー、PCブラウザ打刻、携帯(GPS)打刻、Slack打刻等 |
| 運営会社 | 株式会社Donuts |
総評コメント
株式会社Donutsが提供する「ジョブカン」は業界No.1のクラウド勤怠管理システムであり、シリーズ累計導入実績20万社と豊富な導入実績をもったシステムです。
シンプルな操作性で誰でも簡単に使用でき、働き方改革にも対応しています。
ジョブカンにはシリーズで勤怠管理以外にも、経費精算、採用管理、給与計算などを行うシステムも同時に導入可能です。
従業員数が多く勤怠管理だけでなく、人事労務に関する管理も同時に行いたい会社におすすめです。
チムスピ勤怠｜会社の規模や業種関係なく使いたい企業向け
チムスピ勤怠のおすすめポイント
- ワークログによって生産性向上、業務改善
- 1700社、400000ライセンス以上の導入実績
- 継続率99.58％の満足度の高さ
| 主な機能 | 出退勤管理 勤怠データリアルタイム集計 休暇管理 ワークフロー（申請、承認） リモートワーク管理対応 など |
| 料金 | 月額ライセンス費用 400円/1人 ※月額20000円/50ライセンス～ |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | PC、スマホ、ICカード、顔認証など |
| 運営会社 | 株式会社チームスピリット |
総評コメント
株式会社チームスピリットが提供する「TeamSpirit（チムスピ勤怠）」はシリーズの導入を進めることによって、勤怠管理、工数管理、経費管理が行えるクラウドサービスです。
契約社数1700社、契約ライセンス数400,000人以上の実績があるサービスです。
豊富な機能によって、蓄積されるデータを従業員のワークログとして、会社の生産性の向上、業務改善のための分析に活用が可能です。
各社員の勤怠状況のデータ管理にお悩みの会社におすすめです。
jinjer勤怠｜セキュリティ面重視の企業向け
jinjer勤怠のおすすめポイント
- 人事労務のDX化を実現し、業務手間を64.3%削減
- 従業員データの一元管理
- 24時間365日の対応窓口
| 主な機能 | 出退勤管理 自動集計 有休管理 申請承認 シフト管理 など |
| 料金 | 初期費用＋月額料金 300円～/ご利用人数 ※月額利用料金はご利用人数によって変動します。 |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | PC、タブレット、スマホアプリでの打刻、顔認証、ICカード、Chatwork、Slackなど |
| 運営会社 | 株式会社ネオキャリア |
総評コメント
株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer勤怠」は人事労務業務のDX化をラクにシンプルに行うことができるシステムです。
jinjerサービス全体で人事情報を管理できるため、特に従業員の多い企業では情報管理が非常に楽に行えます。
セキュリティ面への取り組みしっかり行っており、ISMSの国際規格であるISO27001を取得しています。
特に各社員の個人情報などデータ管理のセキュリティ面が心配な会社におすすめです。
マネーフォワードクラウド勤怠｜人事労務ソフトと連携させたい企業向け
マネーフォワードクラウド勤怠のおすすめポイント
- 法改正対応も無料でアップデート
- 他の人事労務ソフトとの連携が可能
- サポート満足度95％のサポート体制
| 主な機能 | 勤怠管理 ワークフロー 異動履歴管理 休暇管理 アラート機能 |
| 料金 | ・個人向け 年額プラン 800円/月~ 月額プラン 980円/月~ ・法人向け 年額プラン 2980円/月~ 月額プラン 3980円/月~ |
| 対応端末 | iPhone 、iPad 、android 、PC (クラウドサービス) |
| 打刻方法 | PC 、スマホ、ICカードなど |
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
総評コメント
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド勤怠」は勤怠管理の全てを簡単に行えます。
働き方改革などの法改正にも対応しており、無料でアップデートされ法令違反のリスク管理が行えます。
マネーフォワードでは勤怠以外にも人事労務管理に便利なサービスが多くあり、連携もスムーズに行えるため人事労務管理の業務効率化が図れます。
法改正に無料でアップデートされるため、働き方改革に遵守し業務改善を進めている会社におすすめです。
まとめ
今回の記事では、建設業向けの勤怠管理システムの選び方やおすすめのシステムについて解説していきました。
建設業では、2024年4月から法改正による時間外労働の上限などの適用を受け、法令に準じた勤務体制を整えなければ、法令違反となってしまうため、現状の業務体制の改善が必要な会社は多いことでしょう。
そんな状況を改善するために、勤怠管理システムの導入がおすすめです。
多機能であり、勤怠管理だけでなく、各社員の勤怠状況の見える化は、業務過多の社員のフォローや調整にも役立ちます。
勤怠管理でお悩みの会社の方は、会社全体の業務効率化につながる、勤怠管理システムの導入をぜひ検討してみてください。
