賃貸名人の口コミ評判・機能・料金・導入事例

2024年2月4日

「賃貸名人の口コミ評判は良い？」
「賃貸管理業務におすすめのツールを知りたい…」

結論、賃貸名人がおすすめです。

現在およそ5,500社を超える企業が導入しており、口コミ評判によって広がっています。

賃貸名人のなかには、管理業務を効率化できる50種類以上の機能を備えているのもポイントです。

Excel管理に限界を感じている方や、今のツールが使いにくくコスパが悪いと感じている方もいるのではないでしょうか。

少しでも賃貸管理を効率化して、従業員の負担も減らしてあげたいですよね。

この記事では、賃貸名人の口コミ評判や機能をはじめ、料金・導入事例なども紹介しています。

最後まで読めば、賃貸名人の使いやすさやサポート体制が充実していることもわかります。

導入のメリット・導入開始までの流れについても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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賃貸名人とは

賃貸名人は、あらゆる賃貸管理業務の効率化をしたい方向けの管理ソフトです。

物件台帳の一元管理から契約業務・入送金・修繕・クレーム対応まで、多岐にわたる機能を提供しています。

ユーザーは、約40種類の検索項目を自由に組み合わせて情報の検索が可能です。

また物件や家主・部屋・契約者のデータを一括で管理できます。

さらに、賃貸名人はファームバンキング連動機能があるので、大きな手間となる家賃管理を削減します。

口座振替や振込入金処理を自動化し、効率的な処理が可能です。

クレームの種類(騒音・修繕など)を自社で設定して、物件や部屋単位での履歴管理や報告書作成も簡単におこなえます。

運営元『株式会社ダンゴネット』について

賃貸名人は株式会社ダンゴネットによって運営されています。

詳細は、以下の企業概要を紹介しているので参考にしてみましょう。

運営会社	株式会社ダンゴネット
本社所在地	東京都武蔵野市中町一丁目九番五号第一中央ビル 6F
資本金	5800万円
電話番号	0422-56-8210
事業内容	・ソフトウェアパッケージの開発、販売、保守・不動産賃貸管理、工事管理データベースの運営、開発・ネットワークの構築、保守など
設立日	1998年2月4日
公式サイト	https://www.dangonet.co.jp/

引用元：「株式会社ダンゴネット」会社概要データ

賃貸名人の機能・できること

賃貸名人の導入によって使える機能・できることは以下のとおりです。

物件台帳管理
契約業務サポート
請求・入送金業務
修繕・クレーム対応
更新業務・退去清算サポート

今の賃貸管理システムに不満を抱えている方や、これから導入を検討している方は要チェックです。

物件台帳管理

賃貸名人は、物件や家主・部屋・契約者などのデータをまとめて管理が可能です。

約40種類の検索項目を使って、住所や氏名だけでなく、空室情報まで検索できます。

例えば、特定の地域の空室を探したい場合、検索すれば簡単にリストアップ可能です。

データが集約されていることで、管理コストや調べる時間も短縮できます。

契約業務サポート

契約業務の機能では、賃貸借契約書や重要事項説明書などの契約に必要な書類を作成して印刷までおこなえます。

ユーザーは条文を選択して、直接編集もできます。

一度入力するだけで他の帳票データと連動できるので、手入力によるヒューマンエラーを防げて簡単に書類作成が可能です。

また契約内容の履歴も残るため、現在と過去の契約データの比較ができるのもポイントです。

請求・入送金業務

賃貸名人では、入金状況を一覧にして印刷することや表出力もできます。

家主への送金業務もサポートし、金融機関とのデータ連動によって管理業務を効率化します。

日・月・年単位で、入送金から年間の収支報告書までまとめて管理してくれるのが特徴です。

経理業務の負担を減らすことにつながり、他の業務に注力できたり時間外労働を削減できたりもするでしょう。

修繕・クレーム対応

物件や部屋単位での問い合わせや修繕・クレーム履歴を管理できます。

およそ20種類の項目から検索可能で、修繕や騒音をはじめとしたクレームの種類を自由に設定できます。

例えば、対応履歴があることで数年ぶりに発生した事例があっても、記憶ではなくデータを頼りに対応可能です。

どのタイミングでだれが何をしたかがわかるので、スムーズなクレーム処理につながります。

更新業務・退去清算サポート

管理している物件での更新予定者が自動リストアップされます。

更新者への案内・精算書類なども手間なく作成可能です。

自動リストアップによって、更新漏れや案内遅れを防げるので管理負担も大きく減るでしょう。

リストアップされた名簿から書類の出力をするときに、ラベル印刷を使うことで郵送作業も楽になります。

また物件台帳管理と連携しているので、空室情報もすばやく社内メンバー全員に共有できます。

賃貸名人の費用・料金

賃貸名人は、業界コスパNo.1といわれており、初期費用は198,000円～(1台分)となっています。

他には、システムのインストール費用やサポート費用・教育費用がかかります。

特典として、登録できる管理戸数は無制限で、システムのバージョンアップも無償です。

また導入前後のサポート体制も充実しています。

無料で資料請求ができることに加え、手数料0円で訪問デモ・オンラインデモサービスが提供されています。

さらに、自社の業務内容にあわせたカスタマイズプランや、在宅ワークプランも用意されているので要チェックです。

賃貸管理システムを試してみたい方は、ぜひ問い合わせしてみてください。

賃貸名人のメリット

賃貸名人の導入によるメリットは以下の3つです。

管理業務の一元化ができる
ヒューマンエラーを減らせる
柔軟にカスタマイズできる

導入を検討する際に参考にしましょう。

管理業務の一元化ができる

賃貸名人は、物件情報や契約書作成・入金管理など、賃貸管理に必要なあらゆる機能を搭載しています。

これまで複数のシステムや手作業で分散されていた業務が一つのプラットフォームで完結。

例えば、物件情報の更新や契約書の作成時間が短縮できて、他の業務にも手が回りやすくなります。

業務プロセスが一元化されることで、業務のマニュアル化も楽になるでしょう。

結果的に、時間外労働や不便さによるストレスも減って、社員満足度アップにもつながります。

ヒューマンエラーを減らせる

一度入力したデータが各帳票に自動で連動することで、手作業による入力が減るのでミスを高確率で減らせます。

例えば、契約者の情報を登録すれば、賃貸借契約書や重要事項説明書などの必要書類にデータが反映されます。

また入金記録がシステム上で自動更新されるので、通帳と紙の台帳を照合する作業が不要になり、見落としを防げるのもポイントです。

手入力による集計ミスや報告書の作成漏れがなくなり、業務の正確性とスピード向上につながります。

確実な作業によって顧客からの信頼も上がり、新規顧客の獲得に向けた営業もしやすくなるでしょう。

柔軟にカスタマイズできる

賃貸名人は、ユーザーの使い方に合わせてカスタマイズが可能です。

不動産会社ごとに異なる業務フローや管理スタイルにも柔軟に対応できます。

例えば、特定の物件や入居者に関するデータ表示をカスタマイズすることで、日々の業務がより見やすくスピーディーになります。

柔軟なカスタマイズによって、自社独自の賃貸管理ができるでしょう。

また不明な点があれば、専門スタッフからサポートしてもらえる体制も整っているので安心です。

賃貸名人の評判・導入事例

この章では、賃貸名人を実際に導入している企業の事例を紹介しています。

活用したことで「サポートが丁寧」「書類作成の自動化が便利」などの良い評判が複数ありました。

賃貸管理システムを導入すべきか悩んでいる方は必見です。

自社の問題点や悩みを解決できるのか、ぜひ参考にしてみましょう。

奥田商事

このソフトを導入後、約4年経過致しましたが、その間約款変更等もその都度自動的に新規約款に書き換えられますし、使用方法について要望をお出し致しますと可能な限り改善をして頂きました。

初期段階には、操作が判らない時には弊社まで出向いて頂き、懇切丁寧に教えて頂きました。

今では、更新ご通知等もスピーディーで、しかも漏れることなくご通知できるので、お客様（貸主・借主）にも喜んで頂いております。
引用元：ダンゴセレクトお客様の声

きらめき不動産

良い点は契約書や契約の更新、未納や督促状の制作といった様々なことを自動化できる部分ですね。細かい部分では、オーナーの連絡事項などを登録しておくことも以外と重要です。オーナー1人ひとりの要望を把握しておくことはとても大変です。

例えば、「電話番号はこっちが良い」「メールアドレスはここをCCに入れてくれ」「土日はこっちに連絡してくれ」、そういったことを備考欄に入れて管理しておくことで、対応がとても楽になりましたね。

その他にも良い部分はダンゴネットのサポートですね。分からないことがあればすぐ電話します。エラーが出たときなどにはすぐですね。対応もとても丁寧です。

電話口で解決しなかった場合は、遠隔操作で対応してもらうこともできます。

とても安心ですね。
引用元：ダンゴセレクトお客様の声

有限会社第一土地

基本的なところですが、データを入力して残し、後で検索ができる機能が良いですね。

ご存知のとおり賃貸はクレームが多い業界です。

入電で一番多いのは「水が漏れています」といったトラブルに関するものでしょう。

そのときに、電話を受けながら「賃貸名人」を検索すれば、どこの何号室の○○さんだということが分かり、紐付いた情報が出ます。そして、どういったクレームがあり、どう対応したのか履歴を残します。

クレームデータを蓄積することで、数年後に何かあった際も、「○月○日にこういった連絡があってこう手配している、こう対応している」ということを説明すれば、クレームを受けても納得いただけます。

見たい情報にすぐアクセスでき、すぐ対応できる。そして履歴を残すことができる。これは非常に重宝しています。
引用元：ダンゴセレクトお客様の声

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