安全書類とは？必要な種類一覧から保管期間、おすすめ作成・管理ツールまで解説

建設現場で欠かせない「安全書類」。

本記事では、そんな建設業に必須の「安全書類」とは何かをわかりやすく解説します。

また安全書類の基本から必要な種類の一覧、保管期間、書き方のポイントまで、実務で使える知識を詳しく紹介します。

合わせて【厳選】安全書類の作成・管理ツール5選 まで解説しているのでぜひ最後までお読みください。

安全書類とは？

建設業における「安全書類」とは、労務安全書類やグリーンファイルとも言い、労働災害を未然に防ぎ、安全な作業環境を維持するために作成・提出される書類の総称です。

具体的には、作業員の健康状態や資格情報、使用機械の点検記録、作業手順や安全対策の確認書類などが該当します。

これらの書類は、元請業者が下請業者や協力会社に対して安全管理体制の整備を求めるために提出を義務づけるものであり、法的根拠も労働安全衛生法などに基づいています。

安全書類の目的は、現場で働くすべての作業員の命を守ることにあります。

作業の危険性が高い建設現場では、たとえ些細な不備でも大きな事故につながるリスクがあります。

そのため、関係者全員が情報を共有し、作業内容や環境に対して常に最新の注意を払う必要があるのです。

また、安全書類の提出は、元請と下請の責任分担を明確にし、労災発生時のトラブルを防ぐための重要な手段でもあります。

単なる形式的な書類ではなく、日々の現場運営を支える重要な仕組みのひとつとして位置づけられています。

今では多くの現場で、電子データによる管理や現場アプリの活用も進んでおり、安全書類の効率的な運用が求められる時代となっています。

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安全書類の保管期間

労務安全書類の保管期間に関して、建設業法において一定期間の保管が求められています。

書類の種類によって保管する期間は異なり、基本的な全書類は建設業法第40条の3において原則5年間の保管が義務付けられています。

また、施工体系図は工事完了後、建物の引き渡しが行われてから10年間の保管義務があり、他にも完成図書や発注者との打ち合わせ記録といった書類も10年間の保管義務があるため、注意が必要です。

営業所ごとに、帳簿を備え、５年間保存することが必要
建設業法第４０条の３では、建設業者は営業所ごとに、営業に関する事項を記
録した帳簿を備え、５年間（平成２１年１０月１日以降については、発注者と締
結した住宅を新築する建設工事に係るものにあっては、１０年間。）保存しなけ
ればならないとされている。（建設業法施行規則（昭和２４年建設省令第１４号）
第２８条第１項）。

引用元：建設業法令遵守ガイドライン（第4版）

安全書類の種類一覧と書き方

建設現場では、安全と法令遵守を確保するために、現場に入場する際や作業開始前に多くの労務・安全関連書類の提出が求められます。

これらの書類は、労働災害の未然防止と、元請・下請間の責任明確化に不可欠なものであり、内容に不備があると現場入場や作業許可が下りない場合もあります。

とくに多くの現場で提出を求められる主要な安全書類としては、以下の9種類が挙げられます。

上記の書類は、作業員の安全意識や現場ルールの共有、機械や危険物の使用に関する申請・承認など、安全管理の基本的な仕組みを構成する役割を担っています。

工事規模や工事体制によっては、上記以外の書類も求められるため、安全書類を作成する際にはどのような書類が必要であるか確認が必要です。

書類ごとの用途や記入項目について解説していきます。

作業員名簿

作業員名簿は、建設現場に入場する全作業員の情報を記録・管理するための基本書類です。

名簿に記載する内容は元請企業によって多少異なりますが、一般的には以下のような情報が求められます。

工事安全衛生書（または安全衛生管理計画書）

工事安全衛生書（または安全衛生管理計画書）は、建設工事における安全管理体制や具体的な対策内容を文書化した計画書であり、現場の安全活動の中核をなす書類です。

工事安全衛生書の一般的な記入項目は以下のとおりです。

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新規入場時等教育実施報告書

新規入場時等教育実施報告書は、建設現場に初めて入場する作業員に対して実施した安全教育の内容と実施記録を証明するための書類です。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

安全ミーティング報告書（KY活動報告書など）

安全ミーティング報告書は、作業前に行われる朝礼やKY（危険予知）活動の内容を記録し、作業員間での安全意識の共有や危険回避の取り組みを明文化するための書類です。

この書類の一般的な記入項目は以下のとおりです。

持込機械等（移動式クレーン／車両系建設機械等）使用届

移動式クレーンや車両系建設機械などの大型機械を現場に持ち込む際には、利用する機械が適切に整備・管理され、安全に使用できる状態であることを確認するために「使用届」の提出が求められます。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

持込機械等（電動工具・電気溶接機など）使用届

大型機械と同様に、電動工具や電気溶接機などの機器を建設現場に持ち込む場合は、機械の使用に伴う火災や感電、破損といったリスクを事前に把握し、安全対策を講じるために「使用届」の提出が求められます。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

工事・通勤用車両届

工事・通勤用車両届は、建設現場に乗り入れる車両の情報を事前に申告し、現場内外での接触事故や誤進入、盗難などを防止するために提出が求められる書類です。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

有機溶剤・特定化学物質等持込使用届

有機溶剤や特定化学物質など、人体や環境に影響を与えるおそれのある物質を建設現場に持ち込む際には、「持込使用届」の提出が必要です。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

火気使用届

火気使用届は、建設現場でガスバーナーや溶接機などの火気を扱う作業を行う際に提出する書類です。

一般的な記入項目は以下のとおりです。

その他必要書類

工事の内容・規模や、工事体制によっては以下の書類が求められることがあります。

そのため、安全書類を作成する際には、どのような書類が必要であるか、工事内容を参照して調べるようにしましょう。

【厳選】安全書類の作成・管理ツール5選

ココまでで説明した通り、安全書類は労働災害を未然に防ぎ、安全な作業環境を維持する為に必要不可欠です。

しかし、保管期間の長さや提出書類・記載内容の多さなど全てを紙で作成・管理するとなると大変です。

そこでおすすめは安全書類の作成・管理ツール。

国土交通省が建設現場のDX化を推進している背景もあり、今は便利な電子ツールが沢山出ています。

その中から特におすすめのツールを5つ厳選して紹介します。

コチラの記事を参考に安全書類の作成・管理ツールを導入してみてください。

KANNA：無料で施工管理アプリを利用したい企業向け

主な機能	帳票管理、現場管理、写真管理、報告書作成、工程管理など
初期費用	0円
月額費用	月額：0円~ ※プランによって変動
無料トライアル	◯
対応端末	・iPhone ・iPad ・android ・PC ※クラウドサービス
運営会社	株式会社Aldagram

総評コメント

KANNA（カンナ）は、導入企業数50,000社以上を超え、ユーザー評価が高い施工管理アプリです。

実際にAppStore、GooglePlayともに5段階中4.2以上と、、高評価を得ていることが特徴です。

安全書類関係の業務は特許を取得している「KANNAレポート」がカバーしてくれます。

KANNAレポートでは、あらゆる業種の帳票・報告書に対応していることが特徴で、ペーパーレス化に貢献します。

普段利用している現場帳票をKANNAにアップロードするだけで帳票テンプレートの作成ができるため、今まで使用していた帳票が変わらず利用できることが特徴です。

また、電波の届かないオフラインの環境でも活用できるため、トンネルや地下といった電波が届きづらい現場でも重宝するでしょう。

KANNAは、初期費用無料で基本機能であれば0円〜スタートできます。

無料トライアルも用意されている為、まずは使用感を試してみるのもおすすめです。

公式HPからまずは無料で始めてみましょう。

サクミル：操作性を重視している企業向け

主な機能	ファイル管理、作業日報、見積・請求管理、工程表機能、写真台帳作成など
初期費用	0円
月額費用	9,800円
無料トライアル	◯(2ヶ月間)
対応端末	・iPhone ・iPad ・android ・PC ※クラウドサービス
運営会社	株式会社プレックス

総評コメント

サクミルは、現場管理で利用する写真台帳作成機能や作業日報管理から経営面までサポートできるオールインワンタイプの施工管理アプリです。

スマートフォン・タブレット・PCなど、あらゆるデバイスからアクセスができ、管理・共有・確認の工数を簡素化できるのが特徴です。

サクミルは、作業日報をスマートフォンで入力できるため、日報の作成や提出のために特定の場所へ移動する手間がかかりません。

案件ごとに現場写真・図面・各種ファイルを保存でき、インターネットが繋がる場所であればどこからでもすぐに確認ができます。

また、サクミルでは経営面の情報が可視化できる「見積・請求管理機能」や「経営レポート機能」などが用意されています。

「あの現場は利益が出ているか？」「請求漏れはないか？」「来月の売り上げ見込みは？」という課題をサクミルなら、見積・予算・原価・請求・入金の管理をすべて行うことができ、建設業の利益アップに貢献します。

施工管理アプリの導入にあたり操作性も気になりますが、サクミルを利用しているユーザーの多くは40代から60代の現場従事者がメインとなっています。

普段パソコンやスマートフォンの利用に慣れていない方でも安心して利用できる直感的で簡単な操作性がサクミルの魅力と言えるでしょう。

業界最安水準の施工管理アプリであるサクミルからDX化を図ってみるのはいかがでしょうか？

グリーンサイト：安全書類の業務効率化を図りたい企業におすすめ

主な機能	グリーンファイルの作成・管理、作業員の入退場記録管理、建設キャリアアップシステム（CCUS）との連携など
初期費用	ID利用料：10,000円、プロジェクト利用料：300,000円※初年度のみ
月額費用	元請会社として利用する場合と協力会社として利用する場合で料金体系が異なります。 元請会社として利用する場合：「ID利用料」「プロジェクト利用料」が必要 協力会社として利用する場合：「ID利用料」のみ必要 料金形態 ・ID利用料 1名プラン：1ID　4,800円/年 10名プラン：10ID 12,000円/年 追加利用料：10ID毎　1,000円/月 ・プロジェクト利用料 Aコース：7,000円/月 Bコース：6,500円/月 Cコース：6,000円/月 ※それぞれ契約できるプロジェクト数に違いがあります。 詳しくは公式HPよりお問い合わせください
無料トライアル	×
対応端末	iPhone iPad android PC※クラウドサービス()利用するブラウザ環境により表示ができない場合もあります)
運営会社	株株式会社MCデータプラス

総評コメント

グリーンサイトは建設サイト・シリーズの基本機能の1つで、建設現場の業務効率化を実現する業界シェアNo.1のクラウドサービスです。

日本国内のスーパーゼネコンから中小企業まで多くの企業が利用しており、「登録企業数85万社以上」「登録作業員数199万人以上」の実績があります。

グリーンサイトは、建設業界で作成・管理が大変なグリーンファイル（労務・安全衛生管理の書類）をインターネット上で作成・提出・確認ができるサービスです。

施工前から施工後まで、元請会社・協力会社双方の業務効率化とペーパーレス化を実現します。

また、グリーンサイトで蓄積されたデータは、建設キャリアアップシステムと連携ができるため、登録・運用にかかる時間の短縮が可能です。

グリーンサイトを1年以上利用している企業の多くが、グリーンファイルの作成・提出にかける時間を50%以上削減できた実績もあります。

安全書類の作成時間を短縮できるサービスを探している企業におすすめです。

Greenfile.work：安全書類の電子化を実施したい企業向け

主な機能	書類管理、安全書類の自動作成、関連書類の自動添付
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	×
対応端末	・iPhone ・iPad ・PC※クラウドサービス
運営会社	シェルフィー株式会社

総評コメント

Greenfile.workは、安全書類の自動作成と管理ができるサービスであり、国土交通省主催のインフラDX大賞スタートアップ奨励賞を受賞したツールです。

建築工事や内装工事、大規模修繕工事など、さまざまな工事現場で導入されており、登録企業数は260,000社を超えています。

Greenfile.workは、基本情報を1度入力するだけで各種書類に自動反映すできるため、安全書類作成の業務効率化に貢献してくれます。

また、書類の「記入漏れ・添付漏れ・期限切れ」など、よくある不備を自動チェックしてくれるので正確な書類作成を支援してます。

Greenfile.workでは、上位企業が下位企業の作業を代行することが可能です。

パソコン操作に不慣れな会社も上位企業と連携することで電子上で書類提出ができるため、紙やエクセル運用からスムーズな電子化ができるでしょう。

安全書類の自動作成機能や細かなチェック機能を搭載したサービスを探している企業におすすめです。

Buildee労務安全：多数の協力会社と関わりのある企業向け

主な機能	書類管理、書類作成、会社情報の登録、管理など
初期費用	支店登録料：50,000円※初回のみ
月額費用	基本利用料：30,000円/月 現場利用料：6,000円/月（現場ごと）
無料トライアル	×
対応端末	・iPhone ・iPad ・android ・PC※クラウドサービス
運営会社	株式会社リバスタ

総評コメント

Buildee労務安全は、建設現場における安全書類の作成・管理、協力会社や作業員の登録・管理を支援するクラウドサービスです。

主に「協力会社が適切な要件を満たしているか」「業務に必要な許可を持っているか」「社会保険に加入しているか」などの情報を把握することができ、建設現場の安全管理を支援します。

Buildee労務安全の強みとして、協力会社の利用は完全無料で即日利用可能なことです。

他のサービスとは異なり、申込手続きの手間や費用の支払い負担がありません。

なおID登録が無制限であり、代行登録も無料なのがBuildee労務安全の強みと言えるでしょう。

またBuildee労務安全の他にも、「Buildee調整会議」「Buildee入退場管理」「Buildee進捗・歩掛」3つの連携できるサービスが用意されています。

現場に足りない機能を組み合わせることで、施工管理業務をサポートしてくれるでしょう。

Buildee労務安全は、建設現場のICT化を検討している企業や多くの協力会社を利用している企業におすすめのサービスです。

安全書類を記入する際によくある質問

建設業における安全書類を記入する際によくある質問をまとめました。

安全書類は手書きでないとダメでしょうか？

いいえ、必ずしも手書きである必要はありません。

近年では多くの現場でパソコン入力やPDF編集が許可されており、クラウド管理アプリなどを利用するケースも増えています。

ただし、提出先によっては押印が必要な場合や手書き指定の書類もあるため、元請けの指示に従って作成することが大切です。

資格証の写しは全員分必要ですか？

基本的に、該当する作業に関与する作業員の資格証写しが必要です。

たとえば、高所作業車や玉掛け、足場の組立て等の資格が必要な作業では、対象者のみの提出で問題ないケースが多いです。

ただし、現場によっては全員分の写しを求められることもあるため、事前に確認しておくと安心です。

記入項目に空欄があると受理されませんか？

空欄のまま提出すると、内容確認ができないため受理されないことがあります。

たとえ該当なしであっても「なし」や「該当なし」と明記するのが基本です。

また、記入漏れが多いと再提出や入場許可の遅れにつながることもあるため、提出前にはダブルチェックが推奨されます。

書類の保管は紙でなければなりませんか？

安全書類の保管形式は、紙・電子どちらでも可能ですが、電子保存を行う場合は改ざん防止措置や検索性の確保が求められます。

元請の方針や監督署の指導により、紙の写しを求められることもありますので、電子管理する場合でも印刷対応できる体制があると安心です。

古い様式の書類でも提出して問題ありませんか？

原則として、元請会社や現場が指定する最新の様式を使用する必要があります。

古い様式では必要な記載項目が不足している場合があるため、現場で受理されないこともあります。

提出前に最新様式の有無を確認し、書式の更新にも注意を払うようにしましょう。

まとめ

以上、建設業における安全書類について解説しました。

今回の内容をまとめると以下の通りになります。

昨今は電子上で書類を作成・管理することも増えているため、他の業務もまとめて効率化することができる施工管理アプリなどを活用すると良いでしょう。

ぜひ本記事で紹介した【厳選】安全書類の作成・管理ツール5選 を参考に現場作業の効率化を図っていきましょう。