建設現場で効率的な原価管理を行うためには、工事台帳ソフトの利用が不可欠です。

建設業のDX化の波もあり、さまざまな工事台帳ソフトが開発されています。

これから工事台帳ソフトの導入を検討しているが、導入するメリットやツールの選び方に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、工事台帳ソフトを導入するメリットからツールの選び方に加え、厳選した工事台帳ソフトを14選紹介しています。

無料で利用できるフリーソフトも併せて紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

工事台帳ソフトは今の時代に必要不可欠

工事台帳ソフトは、建設業における収支や進捗などを一元管理するための専用システムです。

原価管理・進捗管理・帳票作成・入出金管理などの基本的な機能を搭載していることが特徴で、各機能については下記の表を参考にしてください。

機能	内容
原価管理	材料費・外注費などを紐付けて工事ごとの利益をリアルタイムで把握できる
進捗管理	工程表と連携し計画に対する実績の遅れや進みを確認する
帳票作成	工事台帳・報告書などの必要書類を自動で作成・出力できる
入出金管理	請求・支払・回収の状況を管理してキャッシュフローを明確にしてくれる

建設業では、工事ごとに収支を正確に把握し利益計算を行うことが重要です。

工事台帳ソフトを導入することで、手作業による集計ミスや記入漏れを防ぎ、複雑な収支関係を迅速かつ正確に分析できます。

さらに、赤字工事の早期発見や適切な予算組みが可能となり、経営状況の改善に必要なデータを可視化することが可能です。

また、税務調査や金融機関からの評価の際にも、信頼性の高い資料として役立ちます。

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工事台帳ソフトのメリット

工事台帳ソフトを導入するメリットは、次の3つです。

上記の順に詳しく解説していきます。

コスト削減と利益の最大化

従来のエクセルや紙ベースでの作業は、計算ミスや集計漏れなどのヒューマンエラーが起きる可能性が高く、ミスが発覚すると再作業によるコストが発生していました。

工事台帳ソフトを活用することで、実行予算と原価実績を自動で集計・比較し、工事ごとの損益を可視化してくれます。

従来のエクセルや紙ベースでの作業に伴う転記ミスや集計漏れを防ぎ、現場の状況を早期に発見することが可能です。

工事台帳ソフトの導入で予算の組み替えや発注の見直しなどの対策を迅速に行えるため、企業の利益を最大化できます。

また、紙の保管やファイルに綴じる人的コストの削減がメリットです。

業務効率の大幅な向上

工事台帳ソフトは、工事に関わる原価管理・進捗管理・帳票作成などの煩雑な作業を自動化できます。

日報入力から原価集計などの各種帳票作成までが一連の流れで処理できるため、事務作業にかかる工数が大幅に削減されます。

特に経理・事務担当者の負担が減り、人的なミスも防止できるため業務効率化にも直結します。

また、工事台帳ソフトの多くはスマートフォン・タブレットに対応していることで、現場でも瞬時にデータ更新が可能となり、現場担当者と事務担当者との業務連携が円滑に進められます。

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データの一元管理による情報共有の促進

工事台帳ソフトはすべての工事データをひとつのシステムで管理するため、情報の属人化を防ぎ常に最新の情報を関係者全員に共有できます。

情報伝達のタイムラグがなくなり、現場にいながらでも進捗状況や収支状況を確認できるため、迅速な意思決定が可能です。

過去の工事データや情報共有の履歴も閲覧できるので、トラブル時の原因分析にも貢献します。

工事台帳ソフトは、建設業の経営に必要な「正確な原価管理」「業務効率化」「情報共有の強化」という、3つの要素を実現できるツールです。

工事台帳ソフトの選び方

工事台帳ソフトの選び方は、次の3つのポイントを参考にしてください。

上記の順に詳しく解説していきます。

必要な機能が搭載されているか

工事台帳ソフトを選ぶ際は、「自社の業務課題を解決できるかどうか」「建設業特有の要件に対応しているか」を確認することが重要です。

工事台帳の作成だけではなく、原価管理・進捗管理・請求機能など、一連の工事管理業務を一元化できる機能が搭載されているソフトだと効率的です。

また、公共工事を請け負う予定がある場合は、経営事項審査用に提出できる形式の工事台帳を出力できるかを確認しておきましょう。

経営事項審査とは、建設業が公共工事を受注するために必要な審査制度であり、公共工事の入札に参加するために必要な審査です。

工事台帳ソフトには、経営事項審査に提出できる形式に出力できるシステムと、審査には提出できないシステムの2パターンが用意されています。

今後経営事項審査を受ける場合は、形式に対応している工事台帳ソフトを選ぶことをおすすめします。

操作性と使いやすさ

工事台帳ソフトを選ぶ際は、操作性と使いやすさを重視する必要があります。

現場担当者や事務担当者の両方が利用するツールであり、簡単に操作ができなければ工事台帳ソフトは定着しません。

「ITに不慣れな従業員でも直感的に利用できるシンプルな画面設計になっているか」「入力ミスを防止するための自動入力機能が搭載されているか」など、操作性と使いやすさを確認しておきましょう。

無料で利用できる試用版を活用して、実際の操作性を確かめておくと確実です。

また、現場や外出先から情報入力の必要がある場合は、PCだけではなくスマートフォンやタブレットに対応しているクラウド型が便利です。

コストとサポート体制は適切か

工事台帳ソフトを選ぶ際は、コストとサポート体制も確認しておきましょう。

導入の際には、初期費用や月額費用がかかるため、自社の予算と事業規模に見合ったソフトであるかの検討が必要です。

また、導入後のトラブルや操作方法で悩んだ際に、電話やウェブミーティングなどで迅速なサポートを受けられるかも重要な選定基準です。

特にはじめて工事台帳ソフトを導入する場合や、自社にIT専任者がいない場合は、充実したサポート体制が整備されている有料ソフトを選ぶことで安心感が得られます。

工事台帳ソフトには無料で利用できるものがありますが、機能が限定されている場合が多い傾向です。

コストとサポート体制の有無を把握し、自社に最適な工事台帳ソフトを選定していきましょう。

工事台帳無料フリーソフト【3選】

工事台帳を試してみたいという企業向けに、無料で利用できるフリーソフトを3つ紹介します。

上記の順に紹介していきます。

多機能工事台帳CDFWin

多機能工事台帳CDFWinは、工事台帳・顧客台帳・売掛台帳など、原価管理に必要な機能が網羅されているフリーソフトです。

フリーソフトでは、サポートの利用ができませんがすべての機能が問題なく使用できます。

フリーソフトには制限があり、下記表でまとめましたので参考にしてください。

端末数	2台
顧客数	20件
工事件数	20件
業者数	50件
作業者数	10件

ただし、古いデータを削除することで無期限に利用できるため、小規模工事を中心に取り扱いがある企業や工事台帳ソフトを利用してみたい企業におすすめです。

公式HP：https://www.ichiho.co.jp/cdfwin/cdfwin_download.php

VBA 工事原価・入金管理 R07

VBA 工事原価・入金管理 R07は、エクセルで工事売上と工事原価の支払データから、工事原価台帳・工事明細書・工事一覧表などを作成できるシステムです。

入金伝票と出金伝票の様式で工事の売上金額と工事原価の支払金額を入力することにより、工事ごとの原価管理と売上の入金管理ができます。

下記の帳票が作成できるため、原価管理や請求管理にも適しています。

また、工事名称データを無料でありながら200件まで管理できることが特徴です。

公式HP：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se521452.html?srsltid=AfmBOop62RVX7RfIZcwTtlqUDdXYpbyJQtXdhfJYuq8NffUZpYBykys0

トラスト工事台帳

トラスト工事台帳は、土木関連中心のエクセルテンプレート集を提供しているサイトであり、工事台帳の無料テンプレートが用意されています。

工事データ入力を行うことで、必要情報が反映され工事台帳の作成が可能です。

管理している現場を一覧で確認できるシートもあるため、複数の現場を管理していても円滑な確認ができます。

トラスト工事台帳の他にも、工事日報・数量計算表・出来形管理図作成表など、多彩なエクセルテンプレートが用意されていることも特徴です。

エクセル形式で利用できるため、誰でも操作しやすいこともメリットです。

公式HP：http://www.trust1.haru.gs/free/excel.htm

工事台帳ソフトおすすめ【11選】

有料の工事台帳ソフト11選を紹介します。

製品ごとに特徴や機能が異なりますので、企業課題が解決できるツールの選択をしていきましょう。

サクミル：低コストでオールインワンのシステムを検討している企業向け

主な機能	工事台帳、顧客管理　、原価管理、見積管理など
初期費用	0円
月額費用	9,800円
無料トライアル	◯(2ヶ月間)
運営会社	株式会社プレックス

総評コメント

サクミルは、月額9,800円で導入できる建設現場に必要な機能が網羅されているオールインワンのシステムです。

初期費用がかからず、2ヶ月間の無料トライアルが付いているため、圧倒的に低い導入ハードルで「とりあえずやってみようを実現」してくれます。

サクミルの実行予算・原価管理機能では、原価の登録・集計を自動化できるので、転記や集計にかかっていた工数を大幅に削減できます。

また、案件ごとに実行予算と原価実績に加え、粗利・粗利率をリアルタイムで確認可能です。

進行中の案件でも予算がどの程度消化されているかを明確に把握できるため、工期調整や手配変更などの経営判断にも即座に対応ができます。

サクミルは導入ハードルが低く設定されており、多機能な工事台帳ソフトを探している企業におすすめです。

KAKUSA：5〜30名規模の工事会社向けのシステム

主な機能	工事台帳、原価管理、見積管理、請求管理など
初期費用	要問合せ
月額費用	要問合せ
無料トライアル	×
運営会社	アクティブシステム株式会社

総評コメント

KAKUSAは、5〜30名規模の企業に最適な工事台帳システムです。

誰でも簡単に使えるシステムを目指したシンプルな設計で、エクセルライクな操作で利用できます。

KAKUSAは工事原価・日報・経理業務を効率化する機能に特化しており、業務時間の短縮と利益確保に貢献してくれるシステムです。

なお、エクセルや他のソフトウェアからの移行もサポートしてくれるので、ソフトウェアの乗り換えや新しくシステムを導入する場合でも安心です。

また、IT導入補助金の対象ツールなため、最大80%の補助が受けられるほか、申請から導入後の報告まで無償でサポートしてくれます。

IT導入補助金

KAKUSAでは、最大80%のIT導入補助金が使えます。

申請手続きなどもKAKUSAの担当スタッフが無償でサポートしてくれる為、補助金申請が初めてという企業でも安心して活用できます。

是非この機会にお得に社内のDX化を進めてみてはいかがでしょうか。

詳細は下記のページから無料の資料請求をしてみてください。

ダンドリワーク：直感的な操作性と詳細な権限設定できるシステム

主な機能	受発注管理、請求管理、電子契約サービスとの連携、帳票作成など
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	◯(1ヶ月間)
運営会社	株式会社アステックペイント

総評コメント

ダンドリワークは、施工現場に必要な情報や受発注管理ができるオールインワンのシステムです。

従来の電話・メールなどで起きがちな連絡ミスや手間を回避し、施工現場の情報と進捗を円滑に管理することができます。

ダンドリワークでは、現場情報と連動した受発注管理・収支管理が可能です。

現場ごとや協力会社ごとなど、個別での受発注を集約できるため金額の相違や入力ミスといったエラーを防ぎ、正確な原価を把握するための土台を築けます。

受発注情報が一元化できることで、請求処理や入金管理の負担を軽減し、現場ごとの予実管理をサポートしてくれます。

ダンドリワークは、単なる工事台帳ソフトではなく、現場のコミュニケーションや工程管理といった施工管理全体と連携できる点がポイントです。

現場の進捗状況と受発注情報を密接に結びつけることで、工事ごとの正確な採算を把握し経営状況の改善に貢献します。

施工管理＋α：シンプルなソフトを探している企業向け

主な機能	入出金管理、見積・実行予算管理、受発注管理、レポート機能など
初期費用	0円
月額費用	19,580円〜
無料トライアル	○(1ヶ月間)
運営会社	株式会社ブレイブ

総評コメント

施工管理＋αは、建築会社が開発を手がけた現場生まれのシステムです。

現場に携わるすべての人の業務をシンプルにし、建築会社での働き方改革をサポートしてくれる、誰でも簡単に利用できるツールです。

施工管理＋αは、見積・実行予算管理から実績報告まで一元管理できるため、実行予算を組みながら見積の作成や追加工事に対応した実績報告書の作成が可能です。

なお、工事全体の財務状況を一目で把握できるレポート機能が優秀で、担当ごとに請求額や発注額の絞り込みができ、データを視覚的に理解しやすく迅速な意思決定をサポートします。

実行予算も含めた見積をテンプレートとして保存ができるため、見積作成にかかる時間を大幅に削減します。

シンプルで使いやすいシステムを探している企業におすすめです。

Aippear：建築業務に従事している企業向け

主な機能	帳票管理、帳票作成、帳票の手書き入力など
初期費用	12,000円〜
月額費用	ライト：10,000円 ベーシック：20,000円 プロフェッショナル：30,000円 ※それぞれ5ユーザーまでの金額
無料トライアル	△(無料デモあり)
運営会社	株式会社アイピア

総評コメント

Aippear（アイピア）は、工務店・リフォーム会社に特化したシステムです。

建築業務に必要な機能が網羅されているため、業務効率化や生産性の向上をサポートしてくれます。

アイピアは、PCやスマートフォンのスキルに関わらず誰でも直感的に操作できるように、画面レイアウト・ボタン配置を工夫し、ストレスフリーな操作が可能です。

そのため、ITツールに不慣れな方でも利用できる操作性が特徴で、幅広い年齢層に対応しています。

また、原価管理・顧客管理・入金管理にはじまり、見積作成などさまざまな業務を一元管理できます。

工務店・リフォーム会社におすすめの工事台帳ソフトです。

使えるくらうど工事台帳：見積から請求を一元管理したい企業向け

主な機能	工事台帳、見積管理、勤怠管理、原価管理など
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	×
運営会社	アサクラソフト株式会社

総評コメント

使えるくらうど工事台帳は、見積・実行予算・発注・仕入など、一連の管理業務を搭載している工事台帳システムです。

各管理機能で入力したデータを工事ごとの工事台帳として出力でき、すべての情報を取りこぼすことなく把握することが可能です。

なお、入力された詳細情報は各帳票として出力できるほか、細かな条件を付与しての出力設定ができます。

使えるくらうど工事台帳は、クラウドシステムを採用しているため、現場や出先からでも必要情報の入力・閲覧が可能です。

入力したデータはシステム上で集計され、出面表や出勤表としての出力ができます。

従来の転記作業が不要となるので、転記・集計ミスの未然防止に役立ちます。

要 〜KANAME〜：サポート体制が充実しているシステムを探している企業向け

主な機能	工事台帳、売上管理、入出金管理、支払管理など
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	×
運営会社	株式会社 プラスバイプラス

総評コメント

要 〜KANAME〜は、工事ごとの収支をリアルタイムに把握できる工事台帳をベースにした原価管理ソフトです。

「利益の見える化」「業務効率化」「迅速な経営判断」の3つをシステム1つで実現できます。

要 〜KANAME〜の特徴は、見積・請求・注文書・日報などすべての情報が工事台帳に紐づいていることです。

工事台帳ごとのフォルダ作成が実施されるため、図面・資料も管理することができます。

また、「訪問サポート」「電話サポート」「通信サポート」「LINEサポート」と4つのサポートが無償で受けられることも特徴と言えるでしょう。

さまざまなサポートが受けられるため、導入前後も安心して利用できます。

らくらく！工事台帳Web版：複数台のパソコンでの同時アクセス・入力できるシステム

主な機能	工事台帳、原価管理、支払管理、請求管理など
初期費用	0円
年間費用	90,000円〜
無料トライアル	◯(14日間)
運営会社	株式会社ウィズ

総評コメント

らくらく！工事台帳Web版は、建設業に特化した原価と入金を明確にする工事台帳ソフトです。

クラウド型のサービスのため、インターネット環境があればどこからでもデータの入力、帳票の出力ができます。

らくらく！工事台帳Web版では、マスタ登録・仕入・支払・請求といった基本的な情報を入力するだけで、工事台帳や工事原価明細書などの15種類の帳票を自動作成します。

15種類の帳票がオプション料金なしで標準装備されていることも嬉しいポイントです。

シンプルでわかりやすいデータ入力画面で操作をするため、ITツールに不慣れな方でも安心して利用できます。

JDL IBEX原価管理・工事台帳：買い切り版でシステムの導入を検討している企業向け

主な機能	工事台帳、原価管理、帳票作成、請求書発行など
初期費用	0円
月額費用	38,000円
無料トライアル	×
運営会社	株式会社日本デジタル研究所

総評コメント

JDL IBEX原価管理・工事台帳は、工事やプロジェクトごとの原価・利益管理を簡単なデータ入力で詳細な管理を実現し、原価や利益状況を的確にサポートしてくれるシステムです。

インボイス制度に伴う記帳処理や適格請求書の発行にも対応しています。

工事ごとの「工事台帳管理」をはじめ、「工事別原価明細表」や「原価取引一覧表」、「実行予算比較表」など、多彩な管理帳票の作成に対応しています。

従業員の出面管理にも対応しているため、原価管理の実務を総合的に効率化することができるでしょう。

JDL IBEX原価管理・工事台帳には特許を取得している機能があり、ネット環境を通じて顧問会計事務所と連携した会計処理をできる機能が搭載されています。

買い切り版で多彩な帳票作成機能から、オリジナル機能までさまざまなことができる工事台帳ソフトです。

工事原価Pro：会計ソフトとの連携ができるシステムを探している企業向け

主な機能	工事台帳、原価管理、入金管理、支払管理など
初期費用	0円
年間費用	171,600円〜
無料トライアル	×
運営会社	株式会社アイ・ジェイ・エス

総評コメント

工事原価Proは、建設業に特化したシステムであり、7階層の見積に対応しています。

工事台帳と原価管理の利用に集約するのであれば、入力画面は3パターンで工事台帳が完成する手軽さが特徴です。

工事原価Proは、受発注・仕入・支払査定・支払通知・支払管理・入金管理まで連動することが可能です。

建設業全般の導入実績が3,000社以上あり、作業日報機能も搭載されています。

弥生会計・PCAクラウド建設業会計・OBC勘定奉行クラウドの3つの会計ソフトと連携でき、仕訳伝票の自動作成ができるため、二重入力をなくして業務効率化を進められます。

3つの会計ソフトを利用している企業におすすめです。

工事台帳アシストAI：AIを活用したシステムを探している企業向け

主な機能	工事台帳、原価管理、案件管理、データ連携など
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
無料トライアル	×
運営会社	ネクスゲート株式会社

総評コメント

工事台帳アシストAIは、「建設業特化のAI活用で原価管理の手入力をゼロに」をコンセプトに設計された工事台帳システムです。

建設とITの専門家が作成しており、現場ごとの粗利率の可視化に貢献します。

工事台帳アシストAIは、郵便・メール・FAXなどの受領書類を撮影またはスキャンし、システムにアップロードするだけで自動でデータ化してくれます。

AIが99.9%の精度でデータ化しオペレーターが確認・修正までしてくれるため、手入力作業がなくなり工事台帳の作成業務の負担を大幅に削減可能です。

また、csvダウンロードでデータ活用・連携ができ、円滑なデジタル活用ができます。

AIを駆使したシステムを検討している企業におすすめです。

工事台帳ソフトの導入成功事例

工事台帳ソフトを導入し、実際に成功した事例を紹介します。

これから工事台帳ソフトを導入する際の参考になるでしょう。

株式会社ACT

導入の決め手は「人」。わかりやすく丁寧な対応に信頼を覚える

——— サクミルを検討いただくことになった経緯を教えてください。

事務社員の退職を社長に報告するタイミングで「システムを導入したい」と相談し、了承を得ました。その後、ITツールの比較サイトに登録して一括での見積り依頼をかけました。その中の1社がサクミルを運営するプレックスだったんです。

そこから10日間ほどで、複数の企業からシステムのご紹介を受け、自分のパソコンにそれらのシステムをインストールして操作感を確認しました。いずれのシステムも、メリット・デメリットの両面があるという印象でした。

そうした検証と並行して、ノーコードの業務アプリ制作ツールで弊社にフィットしたシステムを自前で作ろうと試みました。しかしながら、やりたい要件を実現するためには有償の拡張機能であるプラグインが必要だったのです。予算をオーバーしてしまうため、断念しました。

引用元：サクミル公式HP

共栄建設株式会社

KAKUSAの導入後の効果②

経理時間50%削減。他業務への時間確保で、少人数体制でも柔軟な業務遂行が可能に

経理担当者に時間の余裕ができましたね。時間を効率よく使えるようになりました。

経理業務の時間短縮で工務や営業補佐に時間を充てることが可能になりました。

毎月10日や20日前後は経理業務の山なので、その間は経理に集中するのですが、他の期間は工務・営業補佐にはいることができています。50％くらいの経理業務時間の削減につながりました。

当社のように少人数の会社は、経理業務だけをしていれば良いというわけではないんです。

様々な業務をこなす必要があるので、そういった時間を作れるようになったのは本当に助かりました。

引用元：KAKUSA公式ページより

株式会社いつき家

ダンドリワークを導入してどのように変わりましたか？

現場に行く回数は半分以下になりました。かといって電話が増えたわけではなく、逆に無駄な電話も圧倒的に減りました。浮いた時間を使って他の仕事にあてられるようになったので、「ダンドリワーク」導入前と比べると、僕個人での年間粗利額が14％UPしました。営業単体ではなく、経営者として現場管理もしつつ年間粗利額を伸ばせたのは、間違いなく「ダンドリワーク」のおかげですね。「ダンドリワーク」に頼っていた部分が多かったので、無かったらきっと無理でした。

引用元：ダンドリワーク公式HPより

土木業での成功事例

集計表作成の業務負担が軽減

各データが自動集計されるので集計表の作成の手間が省けるようになり、担当事務員の業務負担が軽減したと同時に、より細かな管理が行えるようになった。また、手書き日報から電子化することにより過去データ検索などが簡単になった。そして保管場所や印刷コストの問題もクリアできた。

引用元：使えるくらうど工事台帳公式ページより

株式会社ケイズエアシステム

Q：「KANAME」を導入して最も効果を感じた部分は何ですか？

A： やっぱり各現場でどれだけ利益が出ているかを検証できるようになったのは経営者としては大きな点です。予算組みの段階から利益が出るのか出ないのかとか、見積段階でも原価設定とかできるんで、粗利を意識しています。 

Q：見積金額に変化はありましたか？

A： 原価意識が高まったことで、見積金額は上がったと思います。昨今は、原材料なども上がってますので、お客様にも納得頂けるように、根拠のある原価を基に計算した説得力のある誠実な見積りを作成しているので、しっかりと受注にも繋がっています。 

Q：会社全体の売上や利益に変化はありましたか？

A： 原価割れする取引先との関係が整理されたことで売上自体はピーク時の半分ほどになりましたが、利益は2～3倍になっています。粗利率を意識したことで、現場ごとの利益率が大幅に改善しました。

引用元：要 〜KANAME〜公式サイトより

まとめ

工事台帳ソフトを利用する背景からメリット、選び方まで幅広く紹介しました。

建設業の業務効率化や経営の可視化を手助けしてくれる工事台帳ソフトを選ぶ際は、次のポイントを意識するとよいでしょう。

工事台帳ソフトの導入に悩んでいる方は、今回紹介した16選を参考にしてみてください。

なかには無料トライアルが付いているソフトもあるため、導入前に使用感を試すことをおすすめします。

ぜひ、この記事を参考に業務効率アップと利益確保のための工事台帳ソフトの導入を検討してみてくださいね。