施工管理アプリに求められる要件のうち、重要度の高いものの一つに、シンプルで分かりやすい操作性でストレスなく継続的に使用できるという要件があります。 

Anymoreは、日頃から使い慣れたLINE/LINE WORKSとの連携機能をもち、中小規模の建設会社にとって必要な機能がシンプルで効果的に網羅されている施工管理アプリです。 

この記事では、Anymoreの基本情報、機能と価格、メリット・デメリットについて解説します。

また、導入事例や導入のフローについても説明していますので参考にしてください。

 Anymoreとは

Anymoreは、中小規模の建設会社向けに開発された、オールインワンのクラウド型施工管理アプリです。

案件管理、工程管理、発注管理、写真・資料管理、入退場管理などの幅広い業務を一つのプラットフォームで一元管理できます。 

最大の特徴は、普段使い慣れたLINEアプリとの連携機能で、現場担当者や職人がLINEを通じて簡単に工程確認や写真提出、入退場登録などを行えます。

そのため、ITリテラシーに関わらず円滑な運用が可能です。 

現場と事務所間のリアルタイムの情報共有が可能になって、業務の効率化が進展するとともに、コミュニケーションのためのコストを大幅に削減できます。

運営元『Anymore株式会社』について

Anymoreの運営元であるAnymore株式会社の概要を下記にまとめました。 

Anymoreの機能・できること

Anymoreの施工管理はLINEで完結できて、下請け会社を含めたリアルタイムの情報伝達が可能です。

この2つをベースにした、Anymoreの機能・できることを解説します。

案件管理機能

案件情報の一元管理が可能で、工程・発注・請求などを紐づけて管理できます。

また、案件に外部の取引先やユーザーを招待できるので、共同で案件を管理することも可能です。 

申し送り事項やトラブル情報を案件に紐づけて管理し、LINE通知で関係者に情報共有することができます。

工程管理機能

工程管理機能では、案件ごと、取引先ごと、ユーザーごとに工程表を表示できるので、さまざまな視点から工程を確認・管理できるのが最大の特徴です。 

種別ごとに工程テンプレートを設定できるので、案件登録時に自動で適切な工程を反映させることができます。

カレンダー表示、ドラッグ＆ドロップ操作、アラート機能などのツールも標準装備です。

LINE連携機能

LINEという馴染みのあるツールを使用するため、ITリテラシーに関わらずだれでも簡単に施工管理アプリを活用できます。 

自分の工程をワンクリックで確認でき、メッセージボタンから各種登録作業もできます。

その他、出面・入退場管理、申し送り・トラブル確認、リアルタイム通知もスムーズに実行可能です。

写真・資料管理機能

工事写真や図面・資料を現場ごとに一元管理し、フォルダで分類・管理でき、アクセス権限の設定も可能です。

アプリ内に保存された写真であれば、簡単に工事写真台帳が作成できます。 

LINE経由で簡単に写真や資料をアップロードできて、一括ダウンロードも可能です。

ユーザー毎の既読状況の把握も簡単です。

報告管理機能

すべての報告を案件に紐づけて管理できるため、案件単位で情報を整理・確認できます。

また、報告に複数の写真を添付出来るため、画像を共有した報告も可能です。 

報告のテンプレートも自由に設定できるので、登録された報告データを使いワンクリックで報告書を作成できます。

これらの報告はLINEを使って現場で完結出来る点も特徴の一つです。

その他の機能

その他の機能には、トラブル管理機能、案件チャット機能、発注・請求・見積機能、提案管理機能、タスク管理機能などがあります。

Anymoreの価格・料金

Anymoreの価格・料金について、以下にまとめました。

結果的にオプション費用で高くなる施工管理アプリも多い中、Anymoreはオプション費用が無料です。

その為、他社と比較しても価格が明朗なのが嬉しいポイント。

初期費用も0円で無料トライアルも1ヶ月間ある為、気になる企業の方は公式HPからまずは使用感を確かめてください。

Anymoreのメリット・デメリット

Anymoreは、2024年11月から提供を開始し、同年の12月にLINE連携機能をリリースしています。

さらに、iOS/Android版のモバイルアプリを2025年8月にリリースしました。 

比較的、新しい施工管理アプリですが、すでに10,000件以上の現場で利用されています。

このAnymoreのメリット・デメリットについて解説します。

 Anymoreのメリット

まず、Anymoreのメリットや特徴について、3つのポイントで紹介します。

LINE連携機能で簡単データ登録

AnymoreはLINE連携機能により、工事情報の確認や登録が簡単に行えます。 

現場作業者は自分のLINEに送られてくる工事情報を確認し、LINEメッセージで撮影した工事写真の確認、入退場や報告書の登録などの各業務を現場にいながら完了することが可能です。 

これによって、業務は効率化され、各業務の確認や登録の漏れを防ぐこともできます。

施工品質改善のための機能を搭載

Anymoreは業務の効率化はもとより、施工品質の改善を意図した機能も備えています。 

取引条件や施工方法を管理する「申し送り機能」、過去に発生したトラブルや危険を管理する「トラブル管理機能」などの機能です。

これらの機能により、施工トラブルの再発を防ぎ、施工品質の改善が可能になります。

必要な機能をオールインワンで完結

Anymoreを活用した施工管理は、中規模建設会社が必要とするすべての業務がアプリ内で完結できるように開発されています。 

施工管理全般から発注・請求管理まで、Anymoreだけで完結できるので、他のアプリやツールとの連携は不要です。 

業務が一元化されることで、複数のシステムの操作手順を覚える手間やデータの複数回入力などを省力化できます。

Anymoreのデメリット

次に、Anymoreのデメリットについて説明します。

ランニングコストがかかる

Anymoreに限らず、施工管理アプリの導入には、初期費用（Anymoreは0円）や月額費用などのコストがかかります。

特に複数のアプリを併用する場合は、ランニングコストが導入による成果を上回るケースも多いです。

モバイル端末の準備と管理

Anymoreなど施工管理アプリの利用には、スマホやタブレットなどのモバイル端末を準備しなければなりません。

要件に合ったスペックの機種選定や回線契約、OSの確認が必要になり、定期的なアップデートやメンテナンスなども大切です。

情報漏洩のリスク

クラウド型の施工管理アプリでは、情報漏洩のリスクについても注意が必要です。

不正アクセスによる機密情報の流出、誤ったアクセス権限設定、不十分な従業員のセキュリティ意識、紛失・盗難による漏洩などには十分な対策が求められます。

Anymoreの評判・導入事例

ここでは、Anymoreの評判・導入事例を3つ紹介します。

太陽光施工会社

Anymore施工管理を使って劇的に情報伝達コストが削減
「協力店の職人さんの施工スケジュールの把握のために、毎回電話やFAXでスケジュールを確認していましたが、今ではLINEからリアルタイムで正確な情報が届くようになりました。」 

引用元：Anymore公式HP

電気工事施工会社

安全大会を毎日開催しているようなきめ細やかな情報伝達
「以前は案件ごとに施工方法や現場のルールが違うので、トラブルが頻発していました。Anymore施工管理を導入し、申し送り事項がLINEで共有されることにより、トラブルの発生が劇的に減少しました。」 

引用元：Anymore公式HP

空調工事施工会社

現場が導入したその日からマニュアルもなく利用できました
「以前にも大手の施工管理ツールを導入しましたが、機能が多すぎてUIも複雑なので使いこなせず解約してしまっていましたが、Anymore施工管理はLINEで利用することもでき、わかりやすいUIなので、直感的に利用を開始することができました。」

引用元：Anymore公式HP

Anymore導入の流れ

Anymoreの導入までの流れをまとめました。 

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Anymoreの総合評価

Anymoreは、中小規模の建設会社が必要とする業務のすべてをオールインワンで網羅しており、LINE連携機能を活用することでITリテラシーに左右されずに活用できる施工管理アプリです。 

他の施工管理アプリ同様、Anymoreを導入するにはコストがかかり、セキュリティにも十分な配慮が必要です。

しかし、導入が業務効率化や生産性の向上に繋がるとすれば、費用対効果は十分でしょう。 

導入効果を確実にするためには、自社の業務を見直してニーズを整理し、操作性や使い勝手を無料トライアルなどで、しっかり確認することが大切になります。

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現場管理のデジタル化が進む中、工事現場での情報管理の煩雑さに悩む方も多いのではないでしょうか。

工事現場の情報管理を効率化に役立つアプリが「ミライ工事」です。

ミライ工事は、現場作業員の声を反映した機能や、手軽に操作できる利便性が特徴です。

本記事では、ミライ工事の機能や料金、実際の導入事例を詳しく紹介します。

ミライ工事の導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

ミライ工事とは

ミライ工事は、工事写真台帳を作成する電子小黒板付きモバイルアプリです。

太陽工業株式会社が開発し、約100年の業界経験を活かして作られました。

現場作業員の声を反映し、本当に必要な機能に絞り込んでいるため、低価格での利用が可能です。

特徴の一つは、スマホで操作できる利便性です。

現場ですぐに使えるよう設計されていて、事務所に戻って操作するような手間も必要ありません。

改ざん防止機能も搭載されているため、写真の信頼性が高く保たれます。

クラウドを活用しているため、リアルタイムで現場情報を共有でき、現場管理の手間も軽減できます。

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ミライ工事の機能・できること

ミライ工事の主な機能やできることは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく説明します。

写真取込・ダウンロード機能

ミライ工事の写真取込・ダウンロード機能は、現場で撮影した写真をスムーズに管理できる機能です。

現場の進捗状況や作業内容を撮影した後、アプリ内に取り込んで整理できます。

写真取込・ダウンロード機能の主な特徴は、以下のとおりです。

フォルダ分けの手間がなくなるため、現場の写真管理がスムーズにできます。

クラウド上で同期されるため、どこからでも写真をダウンロード可能です。

台帳のテンプレート機能

ミライ工事の「台帳のテンプレート機能」は、作業効率を向上させる独自の機能です。

この機能を使えば、繰り返し行う作業の台帳作成が格段に簡単にできるでしょう。

台帳のテンプレート機能の主な特徴は、以下のとおりです。

テンプレート機能を使用すれば、毎回同じ内容を入力する必要がありません。

台帳のカスタム機能

ミライ工事の「台帳のカスタム機能」は、工事写真と報告書作成を一元管理する機能です。

この機能を使用すれば、現場で撮影した写真とテキスト入力を、自社のExcelフォーマットで出力できます。

台帳のカスタム機能の主な特徴は、以下のとおりです。

現場での写真撮影から報告書作成までの一連の作業ができるため、作業時間の短縮につながります。

台帳データ紛失復元サポート

ミライ工事には、誤って削除した台帳データを復元する「台帳データ紛失復元サポート」があります。

台帳データ紛失復元サポートを使用すれば、一度削除したJPEGやPDFなどのファイルを取り戻せます。

ただし、台帳データ紛失復元サポートは、有料オプションです。

無料プランでは使用できないため、注意してください。

台帳データ紛失復元サポートの主な特徴は、以下のとおりです。

不要だと判断して削除したデータが後から必要になった場合でも、このサービスを利用すれば対応が可能です。

クラウド同期オン／オフ機能

ミライ工事には、クラウド同期のオン/オフ機能があります。

この機能を使えば、電波状況に関係なく現場での作業が可能です。

クラウド同期のオン/オフ機能の主な特徴は、以下のとおりです。

クラウド同期をオフにすれば、電波の弱い現場でも作業ができます。

台帳データを事前にスマホにダウンロードしておけば、現場では電波を気にせず撮影や編集が可能です。

電子納品可能

ミライ工事は、電子納品に対応しているため、公共工事でも使用できます。J

ACICの規定する「改ざん検知機能」と「小黒板情報連携機能」に準拠しているため、信頼性の高い写真管理が可能です。

アプリで撮影した写真は、画像データと撮影日の改ざんを検知できる状態で提出できます。

そのため、データの信頼性が高く評価され、提出先のお客様からの信頼も得やすくなるでしょう。

ミライ工事の費用・料金

ミライ工事の料金プランは、個人向けと法人向けに分かれています。

主なプランをまとめると、以下のとおりです。

初期費用は全てのプランで無料です。

必要な機能と予算、利用人数に応じて、適切なプランを選択できます。

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ミライ工事のメリット・デメリット

ミライ工事を導入する前に、主なメリットとデメリットを確認しておきましょう。

ミライ工事のメリット

ミライ工事の主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく説明します。

最短で翌日から利用できる

ミライ工事のメリットの一つは、導入までの時間が短い点で、最短翌日から使用を開始できます。

そのため、新しいプロジェクトや急な現場でもすぐに対応が可能です。

導入までの時間が短いため、業務への影響を最小限に抑えつつ、効率的に業務のデジタル化を進められるでしょう。

初期費用無料で始められる

ミライ工事のメリットの二つ目は、初期費用なしで利用を開始できる点です。

新しいシステムを導入する際、多くの場合は高額な初期費用がかかります。

しかし、ミライ工事ではその心配がありません。

予算や必要な機能に応じて、5段階の料金プランから選択可能です。

使用感を試したい場合は、無料プランで試してみるのも良いでしょう。

現場状況に合わせて編集権限が設定できる

ミライ工事では、現場の状況に合わせて編集権限を柔軟に設定できる点もメリットの一つです。

管理者はすべての台帳を閲覧・編集でき、現場全体の進行状況を把握可能です。

一方、作業者には必要最低限の権限を付与し、特定の作業に集中できるようにもできます。

編集権限を活用すれば、現場の実情に即した効率的な管理体制を構築できるでしょう。

ミライ工事のデメリット

ミライ工事の主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく説明します。

操作が分かりにくい

ミライ工事は直感的に操作できる設計ですが、初めて利用する方にとっては難しさを感じることがあります。

特に、各機能の位置や操作方法がわかりにくい場合があります。

最初は戸惑うかもしれませんが、操作に慣れるのが一番の解決策です。

マニュアルを活用し、操作方法を覚えることから始めましょう。

多人数利用時の料金負担が大きい

ミライ工事の料金プランは、利用人数によって変動します。

特に多人数での利用時、月額料金が高額になってしまいます。

例えば、30人で利用する場合、月額165,000円の負担です。

多人数での利用を検討する際は、費用対効果を慎重に検討する必要があるでしょう。

サポート体制の不十分さ

ミライ工事のデメリットの一つに、サポート体制の不十分な点が挙げられます。

電話サポートの受付時間が9時から17時までと限られているため、現場の緊急時に対応できない場合があります。

電話がつながらない場合も、メールで受け付けてくれますが、メールが不慣れな方もいるかもしれません。

安心して利用するために、緊急時の連絡先を事前に確認しておくと良いでしょう。

ミライ工事の評判・導入事例

ここでは、ミライ工事を実際に導入した企業の事例を3つ紹介します。

初心者にも使い易い

現場や事務所でも某○○看板を使っていたが

編集はこちらが楽だったので変えました。

新人の作業員にも好評で、作業工程を説明する時

簡易な教材として利用するので円滑に指導できます。

ただ、有料となると「クレジットのみ」

最近の若い作業員には少し面倒だと言われました

携帯料金に上乗せ出来ないので個人管理する

新人にとってはネックだそうです。

支払い方法の幅が広がってくれば良いと感じました

引用元：App Store

スマホで簡単に操作できる

スマホで簡単に操作できるので便利です。

台帳をスマホでＰＤＦに変換してそのまま送ったりできる。

施工前、施工後を撮るときは予め施工前を台帳に貼り付けておくと、施工後の画像は確認しながらを撮影できるのでとても便利です。

画像の並び替えも簡単です。

引用元：GooglePlay

株式会社ユーワネクスト

数日かかっていた台帳作成作業が1日で完結

「ミライ工事アプリ」を導入した結果、今まで数日かかっていた工事写真台帳の作成期間が1日で終わるようになりました。

これまでは「台帳の作成」→「上席（上司）のチェック」→「修正」という流れに数日かかっていました。一方「ミライ工事アプリ」なら、台帳の作成がスムーズ化し、最終チェックを含めて1日で完結できます。

もし上司が外出していたとしても「ミライ工事アプリ」のPDF出力機能を使えば、場所を問わずいつでもチェックしてもらえます。チェック待ちの時間などムダな時間を削減できていることから、結果として、発注者に1日で工事写真台帳を提出できるようになりました。

引用元：ミライ工事公式サイト

株式会社ガリレオ

従業員1人当たり月10時間の業務時間を削減

ミライ工事を導入してからは、時間のかかっていたデータ移行に手間がかからなくなったほか、報告書のテンプレートを利用することによりコメント入力の手間も削減できるようになりました。結果、1物件5～10分程度の削減が可能になったのです。

また、竣工以後の問合せについても、このストレージにあるデータは検索や管理も容易で、迅速に提供できるようになりました。

1物件当たりの差を見たら小さいかもしれませんが、弊社では1日に10〜20件近くの案件を処理していきます。

予め作成したテンプレートにより竣工資料を現場から共有することが実現でき、そのことにより帰社後の作業は、10時間前後/月の業務快適に繋がりました。

引用元：ミライ工事公式サイト

ミライ工事導入の流れ

ミライ工事の導入の流れは、以下のとおりです。

導入前に問い合わせたい場合は、「Web相談」もしくは「メール相談」で相談してみてください。

電話の問い合わせの場合は、営業時間内（9:00-12:00 / 13:00-17:00）に連絡してください。

ミライ工事運営会社

ミライ工事アプリを運営しているのは、株式会社ミライ工事です。

株式会社ミライ工事は、施工管理のDX化を推進する企業です。

株式会社ミライ工事の会社概要は、以下のとおりです。

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ミライ工事の総合評価

ミライ工事は、現場管理の効率化を実現するために設計されたアプリです。

簡単な導入と初期費用無料で手軽に始められます。

ミライ工事の主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

総じて、ミライ工事は現場管理のデジタル化を進めたい企業にとって効果的なアプリです。

導入を検討する際は、メリットとデメリットをよく考慮し、自社のニーズに合ったプランを選ぶことが大切です。

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「サクミルの導入を検討しているけど、本当に現場で役立つのか不安…」

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サクミルは、顧客管理から案件進捗管理、スケジュール管理まで、建設現場に必要な機能を備えたクラウドシステムです。

スマホでどこからでもアクセスでき、現場での作業効率化が期待できます。

本記事では、サクミルの特徴や料金、導入事例、そして実際に利用しているユーザーの口コミ評判まで詳しく解説します。

サクミルの導入を検討している方はもちろん、施工管理ツール選びで悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

サクミルとは

サクミルとは、建設業界に特化したクラウド型の業務管理システムです。

建設業の事務作業と現場作業を一元管理し、効率化を図るためのソリューションとして開発されました。

中小企業でも導入しやすいよう、初期費用とサポート料金は0円、月額料金のみで利用できます。

30人分で月額9,800円の価格設定は業界最安水準です。

長期的な利用を見据え、すべての機能を月額費用のみで提供し、導入後のコスト増加を抑えられます。

サクミルの機能・できること

サクミルは、現場管理に特化した業務管理システムです。

主な機能は、以下のとおりです。

機能の内容を詳しく見ていきましょう。

顧客管理

サクミルでは、顧客ごとに情報が細かく管理できます。

過去の案件履歴や、担当者ごとのメモ、次回のアポイント情報など、重要な情報の一元管理が可能です。

顧客ごとにカスタマイズされた対応が可能になり、より細やかなサービス提供につながります。

さらに、作業現場ごとの情報も蓄積されるため、プロジェクト全体の進捗状況を把握しやすくなります。

案件進捗管理

サクミルの案件進捗管理機能は、複雑な案件管理を効率化するシステムです。

各案件の詳細情報やステータスをリアルタイムで把握し、一元管理できます。

進行中の全案件の状況を確認できるため、期限や次のアクションを見逃すリスクを低減します。

また、見積や請求の工程を自動的に追跡するため、業務の漏れを防いでくれる点が特徴です。

ファイル管理

サクミルは、ファイル管理機能が充実しているため、案件に関わるすべての情報を一カ所に集約できます。

現場写真や図面はもちろん、議事録や報告書なども保存可能です。

ファイルのバージョン管理も簡単に行えるため、過去の情報も参照できます。

検索機能も充実しているため、必要なファイルがすぐに探し出せます。

スケジュール確認・調整

サクミルを使えば、個人のスケジュールだけではなく、現場全体のスケジュールも一目で把握できます。

月間・週間・日間の表示を切り替え、長期的な計画から当日の作業まで、さまざまな視点でスケジュールを確認できます。

ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に予定の変更や追加が可能で、急な変更にも柔軟に対応できます。

作業日報

サクミルを使えば、現場で作業日報の作成・提出がスムーズに行えます。

スマホやタブレットで、その日の作業内容や写真、図面などの記録が可能です。

事務所に戻ってPCを開く必要がないため、就業時間の短縮につながります。

写真台帳作成

サクミルの写真台帳作成機能は、現場での写真管理を簡素化します。

Excelを使用した作業とは異なり、現場で撮影した写真を直接システムにアップロードし、自動的に整理・分類される仕組みです。

手動で写真を選択・配置する必要がありません。

タグ付けや日付別の整理機能により、検索・抽出も素早くできるのも特徴です。

また、台帳のテンプレートが用意されているため、一貫性のある写真台帳を簡単に作成できます。

見積・請求管理

サクミルの見積・請求管理機能では、見積書や請求書の作成が簡単に行えます。

項目を入力するだけで、見やすいフォーマットの見積書が作成可能です。

特に便利な機能は、見積書から請求書への自動変換機能です。

二重入力の手間が省け、作業効率が向上します。

原価・粗利管理

サクミルの原価・粗利管理機能は、財務面を総合的に把握・管理できる機能です。

スケジュールや作業日報と連動できる点が特徴です。

日々の作業内容や使用資材が自動的に原価計算に反映されるため、リアルタイムで正確な原価把握ができます。

資材費や労務費、協力業者への支払いなど、多岐にわたる原価項目を細分化して管理できるため、コスト構造の詳細な分析が可能です。

経営リポート

サクミルの経営リポート機能では、売上や粗利、各案件や担当者ごとの稼働時間など、経営に必要な情報が自動でダッシュボードに表示されます。

売上高や粗利率などの財務指標はもちろん、案件別の収益性、個人やチームごとの稼働時間など、多角的な視点から事業を分析できます。

過去のトレンドや将来の予測も視覚化されるため、中長期的な経営戦略の立案にも活用可能です。

サクミルの費用・料金

サクミルは、オールインワンのクラウドサービスでありながら、業界最安水準で利用できる点が魅力です。

具体的な料金は、以下のとおりです。

サクミルは、初期費用が0円で始められ、月額料金もリーズナブルなため、コストを抑えてシステムを導入したい企業におすすめです。

無料トライアルも利用できるため、実際に試してみるといいでしょう。

サクミルのメリット・デメリット

サクミルの導入を判断するためには、メリット・デメリットを把握しておく必要があります。

サクミルのメリット

サクミルの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく説明します。

案件の状態やスケジュールをクラウド上で一元管理できる

サクミルのメリットの一つは、案件の状態やスケジュールをクラウド上で一元管理できる点です。

現場や事務所、外出先など、場所を問わずリアルタイムで情報にアクセスできるため、迅速な対応が可能です。

案件の進捗状況や締め切りを視覚的に確認できるため、遅延のリスクを軽減し、適切なリソース配分が可能になります。

複数のプロジェクトを同時に管理する際の負担軽減にもつながります。

スマホやタブレットでどこからでもアクセス可能

サクミルは、スマホやタブレットから簡単にアクセスできるため、現場や外出先でもスムーズに業務を進められます。

現場で撮影した写真や作業日報をその場で直接アップロードでき、即時提出が可能です。

また、リアルタイムでの情報共有が可能となり、チーム全体の作業効率が向上します。

端末を選ばずに利用できるため、従業員の就業時間短縮にもつながるでしょう。

2ヶ月無料で試せる

サクミルでは、初めてのユーザーの場合は2ヶ月間の無料トライアルを利用できます。

期間中に、全ての機能を制限なく試せるため、導入前に自社の業務に適しているかをじっくりと確認できます。

また、サポートも無料で受けられるため、自分で導入できないと悩む必要はありません。

コストをかけずに実際の使用感を確認できるのは大きなメリットです。

サクミルのデメリット

サクミルの主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ説明します。

アカウント数・容量を増やしたい場合は追加料金が発生する

サクミルのデメリットの一つが、アカウント数や容量の拡張に伴う追加コストです。

追加アカウントや容量の確保には別途料金が発生するため、長期的なコスト計画を立てる際に注意が必要です。

特に、急速に成長している企業や季節によって業務量が大きく変動する場合、拡張に応じて追加費用が発生する可能性があります。

導入を検討する際は、将来的な拡張の可能性も含めて総合的に費用対効果を評価するようにしてください。

3Dスキャンなど、一部の機能は利用できない

サクミルは多機能な管理システムですが、3Dスキャンなど、一部の先進的な機能は現在利用できない点に注意が必要です。

3Dスキャン技術は、建設現場の正確な立体モデルを作成し、設計や進捗管理に活用できる革新的なツールです。

しかし、サクミルではこの機能が未実装です。

同様に、VR（仮想現実）やAR（拡張現実）を用いた現場シミュレーションなども、現時点では提供されていません。

高度な機能が必要な大規模プロジェクトや、最先端技術を活用したい企業にとっては、サクミルの機能不足が課題となるかもしれません。

継続的にランニングコストが発生する

サクミルのデメリットの一つが、継続的なランニングコストの発生です。

サクミルを利用するためには、月額料金が発生します。

初期投資を抑えられる利点がある一方で、継続してコストがかかってしまいます。

特に、中小規模の建設会社にとっては、継続的な支出が経営を圧迫する要因になる可能性もあるため注意が必要です。

また、事業規模の拡大や利用者数の増加に伴い、コストが段階的に上昇する可能性も考慮する必要があります。

サクミルの評判・導入事例

サクミルを実際に導入した企業の事例を紹介します。

株式会社竹内工業所

当初は工事台帳など、お金に関わるところをシステム管理し、経理と連携できるようにしたいと考えていました。そのため、他のクラウドサービスの導入を検討していましたが、そのタイミングでサクミルのことを知り、優先的に導入することを決めました。

サクミルは月額費用が安く、長く使い続けてもトータルコストを抑えることができます。必要な機能もこれから徐々に追加されていくという話だったので、社員が慣れるスピードに合わせて一緒に成長していけると感じました。建設業界は従業員の平均年齢もあがってきているので、シンプルな操作性で、誰もが使えるというのは大事ですね。

基本的にアナログな業界なので、複雑なシステムだと使いこなすことができません。機能がたくさんあればあるほど社員は敬遠してしまうため、導入にあたってはシンプルであるというのが一つの条件でした。サクミルであれば社員に使い方をレクチャーしやすく、管理側の負担も少なくて済むので、スムーズに導入できると思いました。

また、経営者としてはシステムツールを導入する際の費用対効果も重要です。最初からシステムに数百万円を投資しても、売上や利益には直結しないので、中小企業にとってはかなりの負担になります。もちろん使いこなせば便利にはなりますが、費用対効果が見込めないものも多いので、コストを安く抑えることができるというのは、導入を決める上で大きなポイントでした。

引用元：サクミル導入の決め手は、 使いやすいシンプルな操作性と費用対効果

東立工業株式会社

サクミルを知ったのはほんの偶然でしたが、サクミルの提案内容を聞いてみると、初期費用がいっさい発生せず、月額費用も安価ですので興味が湧きました。

サクミルの他にも有名なクラウド型の施工管理サービスがあり、他社でも導入していると聞いていたので、並行して調べました。そのサービスは相応に高額なため、既存システムとの比較も慎重に行う必要があり、導入には時間がかかりそうだと感じました。

そうこうしている間も、FileMakerでつくった既存システムは、当初実現したかった機能が果たせないまま月額費用が発生し続けていました。そう考えると、今後も使い続ける意味を見出せず、サクミルの導入を検討し始めました。

また、導入に際して様々な機能追加の要望を聞いていただきました。あくまで感覚値ですが、要望の5割以上は叶えていただいたように思います。なぜならサクミルはクラウドサービスですので、私が出した要望は他のユーザーからもすでに出ており、開発が決定していることも多かったからです。

サクミルは定期的に新機能がリリースされますので、今でも日々、その進化を実感できています。ユーザーとして、今後の開発も楽しみにしています。

引用元：FileMakerからサクミルへ移行。情報の一元管理とコストダウンを同時に実現

岩崎建設

既存の工事管理では、工程表とかをExcelで管理していました。Excelで作成した職人をベースにしたスケジュールと案件ごとのスケジュール管理がサクミルに備わる機能と似ていたため、使いやすかったです。機能の使いやすさは他のツールとは違います。

また、特定の担当者を入力すると、すべての関連データが見られる機能も求めていた機能です。既存のスケジュール管理から移行しやすいと判断して導入を決めました、

サクミルは、色分けできるアイコンでステータスを判断できる点が特徴です。「アイコンを複数の色で表示したい」と考えていたので満足しています。

導入を決めた決め手は、価格の安さやシンプルでわかりやすい操作性ですね。あとは、ユーザーの意見を反映して積極的にツールを改善している点や、アップグレードで機能が追加される期待感でしょうか。

引用元：スケジュール確認の電話連絡が不要に。誰でも使える操作性がサクミルの魅力

サクミル導入の流れ

サクミルの導入の流れは、以下のとおりです。

期間中、実際の業務環境でサクミルの機能を試せます。

トライアル後、継続利用を希望する場合は別途申し込みを行い、有料契約に移行します。

事前に電話で直接問い合わせした場合は、下記の電話番号に連絡してみましょう。

サクミル運営会社

サクミルは、株式会社プレックスによって開発・運営されています。

プレックスは、物流・建設・製造領域でのHRテック事業や建設業でのDX推進事業を展開している企業です。

株式会社プレックスの会社概要は、以下のとおりです。

サクミルの総合評価

サクミルは、中小企業の現場管理に特化した、シンプルで使いやすいクラウド型の施工管理ツールです。

業界最安水準の料金でありながら、案件管理や日報作成、写真管理など、多様な機能が利用できるのが特徴です。

サクミルの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

サクミルは、建設業界向けの現場管理ツールとして、高いコストパフォーマンスと使いやすさを兼ね備えています。

業界最安水準の料金で必要な機能を幅広く提供し、操作性も良いためITに不慣れな人でも操作しやすい設計です。

ただし、機能面では一部制限があり、3Dスキャンなどの高度な機能は搭載されていません。

無料トライアルが用意されているため、自社のニーズに合っているか確認してからの導入をおすすめします。

サクミルは、徐々にデジタル化・ペーパーレス化を進めたい企業には特におすすめのツールです。

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QOSMOSは、現場の作業や報告管理を効率化するデジタルサービスです。

本記事では、QOSMOSの概要、機能、費用、メリット・デメリットを詳しく解説します。

また、導入の流れや運営元のBPM株式会社に関しても紹介し、QOSMOSの全体像を把握できるよう情報をまとめました。

QOSMOSが自社に適しているかやQOSMOSの特徴や具体的な活用方法を知りたい方は、ぜひ最後までお読みください。

QOSMOSとは

QOSMOSは、BPM株式会社が開発した、現場と管理を繋ぐ画期的なメンテナンス業務効率化システムです。

従来の紙ベースでの記録・報告作業をスマホやタブレットで簡単にできるため、リアルタイムでの情報共有が可能です。

現場作業者は、専用アプリのインストール不要で、直感的な操作画面から案件情報や作業内容を簡単に記録・報告できます。

賃貸物件の原状回復工事や駆付け修繕業務、ビルや施設、工場の設備点検・メンテナンス施工など、幅広い業種・業務に対応しています。

QOSMOSの機能・できること

QOSMOSの主な機能は、以下のとおりです。

それぞれの機能に関して、詳しく解説します。

工事や点検など発生した案件の管理

QOSMOSでは、工事や点検など発生した案件を一元的に管理できます。

案件一覧画面では、ステータスや担当者、期限などを条件に絞り込み検索も可能です。

具体的には、以下のような機能があります。

QOSMOSの案件管理機能を活用すれば、工事や点検の進捗状況を可視化し、案件管理を効率化できます。

現場の状況をURL一つで報告

QOSMOSでは、案件登録時に専用のURLが発行されます。

URLには、案件の内容や報告テンプレートが紐付けられており、メールやチャットで共有するだけで作業指示が完結するのが特徴です。

従来のように、電話やメールで指示内容を伝え、現場担当者から報告書をもらう煩雑な作業から解放されます。

写真帳票作成

QOSMOSは、現場作業者からアップロードされた写真やコメントを自動的に写真帳票に反映できます。

写真帳票は、あらかじめ作成しておいたフォーマットに沿って自動的に作成されるため、手作業による帳票作成の負担軽減につながります。

従来の写真帳票作成では、現場作業者が撮影した写真をデジカメからパソコンに取り込み、圧縮やトリミングを行った後、Excelなどに貼り付けて作成していました。

QOSMOSの写真帳票作成機能を活用すれば、写真帳票作成業務を効率化し、報告書の作成時間を短縮できます。

受発注・承認機能

QOSMOSには、案件ごとに電子書類を共有・承認できる機能があります。

この機能により、発注から作業報告、請求までをワンストップで行うことができ、案件全体の進捗状況の可視化が可能になりました。

従来、見積書や発注書、請求書などの書類は紙で発行・共有していました。

そのため、書類の印刷・郵送・保管にコストと時間がかかったり、書類の紛失や承認に時間がかかったりするなどの課題もありました。

QOSMOSの電子書類共有・承認機能を活用すれば、案件全体の業務を効率化し、情報共有を円滑化できます。

QOSMOSの費用・料金

QOSMOSの料金は、公式サイトでは公開されていません。

導入を検討している企業は、QOSMOSの公式サイトより個別に問い合わせて詳細を確認する必要があります。

しかし、無料トライアルが用意されているため、実際の導入前にサービスを体験できます。

まずはトライアルを試してみて、QOSMOSが自社の課題解決に役立つのかを判断してみてください。

QOSMOSのメリット・デメリット

QOSMOSの導入を検討するには、メリット・デメリットを把握しておく必要があります。

QOSMOSのメリット

QOSMOSの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

QRコードの活用で即時報告可能

QOSMOSのメリットの一つは、QRコードを活用したスムーズな報告機能です。

現場作業員は、専用のQRコードをスキャンするだけで、写真やテキストなどを簡単に報告できます。

従来の紙ベースの報告書と異なり、場所や時間に縛られずに、リアルタイムでの状況共有が可能です。

QRコード報告機能により、作業員の報告負担を大幅に軽減できるため、作業効率も向上します。

誰でも簡単に扱えるシンプルな操作性

QOSMOSは、直感的な操作性で、パソコンやスマートフォンに慣れていない方でも簡単に利用できます。

シンプルな画面構成と分かりやすいアイコンで、必要な機能をすぐに探し出せるからです。

複雑な操作を覚える必要がなく、誰でもすぐに使いこなせるため、導入後のスムーズな運用が期待できます。

ID数に比例した料金加算がない

QOSMOSは、ID数に比例した料金加算がありません。

そのため、利用するID数が増えても、追加料金が発生する心配がありません。

これは、多くのユーザーを抱える企業にとって、大きなメリットです。

ID課金制の場合、利用するID数が増えると、比例して月額料金が高くなってしまいます。

しかしQOSMOSであれば、多くのIDを登録してもランニングコストを抑えることが可能です。

また、利用状況に合わせて柔軟にID数を増減できるため、無駄な料金が発生しません。

QOSMOSのデメリット

QOSMOSの主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

導入コストがかかる

QOSMOSを導入する際には、導入費用などが発生します。

企業の規模や求める機能によって費用は変動するため、具体的な費用を確認するには、QOSMOSの公式サイトに問い合わせしなければなりません。

システム導入に伴う費用と、導入により解決する課題の費用対効果を検討し、慎重に判断するようにしましょう。

データのセキュリティ対策が必要

QOSMOSのようなシステムを導入する際、データのセキュリティ対策は避けて通れません。

顧客の個人情報や企業の機密情報をやり取りする可能性があるからです。

具体的な対策としては、以下のような対策が考えられます。

これらの対策を実施するには、ITセキュリティの専門知識や追加の予算が必要になる可能性があります。

紙ベースでの報告書出力には不向き

QOSMOSは作業・報告管理に特化したデジタルサービスです。

このシステムは主にデジタル環境での利用を想定しているため、紙ベースでの報告書出力には不向きな面があります。

具体的には、デジタルデータを紙の報告書形式に変換する際に追加の手間が必要となる可能性があります。

また、QOSMOSのリアルタイムで更新されるデータを静的な紙の形式で表現するのは困難です。

さらに、紙の報告書では、QOSMOSの持つデータ分析や傾向把握などの機能を十分に活用できない課題もあります。

紙の文書による報告を重視している企業では、QOSMOSの導入に際して追加の対応が必要になる可能性があります。

QOSMOSの評判・導入事例

実際に導入した企業の声は、導入する際の重要な判断材料になります。

QOSMOSを実際に導入した企業を3社紹介します。

株式会社ジェイエーアメニティーハウス

「QR報告」によって作業工数が87%減！ ”報告書作成地獄”が大きく変わった

Qosmosに感じた一番の良い点は「現地でQRコードをかざすだけで、スマホから作業報告ができること」です。スマホ上に報告項目をあらかじめ設定できますし、写真も容量を気にせずアップロードできる。報告フォームもカスタマイズ性が高いので、弊社ではどの職人も活用できるように複雑すぎないシンプルな作りにしました。

管理職の視点としては、報告書が1クリックで作成できる点と、データ保存に期限がない点が大きいです。撮影した写真と入力したテキストが自動的にフォーマットへ区民こまれるので時間をかけずに済みますし、法律で定められた保存期間を気にすることなく運用できます。

こうした点が弊社の業務にマッチしたので、今ではQosmosを使い倒しています。報告件数でいうと月間1,000件以上ですね。職人を悩ませていた報告書作成は、1件当たり15分から2分（約87%減！）に改善しましたし、4,000棟の工程管理は私一人で問題なく回っています。

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/ja-amenityhouse/

株式会社JALUXトラスト

デジタル化の模索を始めた矢先、Qosmosに白羽の矢

機能的な要件ももちろんですが、実際の案件に同行押してもらい、そこで操作感を体験できたことが一番大きかったです。現場の人間、管理側の人間とも決してITリテラシが高いとは言えないなか、粘り強く説明してくれたり、一緒になって弊社向けの活用シーンを考えてくれたりと、手厚いサポートはありがたかったですね。

年代に関わらず受け入れられるシンプルさ

Qosmosの導入時、BPM社（Qosmos運営）にレクチャ会を実施してもらいました。実際に活用するメンバーには60代の、決してデジタルツールになれているとは言えないベテランの社員もいる中でしたが、Qosmosの作りがシンプルであったり、丁寧に教えてもらったことで徐々にではありますが問題なく活用できている状況です。

特に管理物件における緊急対応業務・原状回復のあたりは弊社の業務にQosmosがしっかりなじんできています。（もともとかなりアナログな運用もあったため仕方ないですが、）時折操作がおぼつかない社員も散見されるので(笑)、引き続き活用習慣をつけていきたいです。

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/jalux-trust/

NKコンサルティング株式会社

導入1か月で報告業務の負担が半減

導入後は修繕や原状回復工事等のレポートに加え、清掃・巡回スタッフが決められた業務を行っているかのエビデンス作りとしても活用しています。

社内メンバーや協力業者への普及も、「少し入力項目が多い」などのフィードバックをもらいながら進めました。「管理側にとって報告してほしい内容」と「現場側にとってなるべくストレスがない報告形式」のバランスが取れるように、自分達でカスタマイズして日々改善しています。

リアルタイムで報告があがってくることもメリットとして感じていて、電話確認の頻度が減って必要最低限の状態に近づいています。タスクの抜け漏れも減っていると感じています。所感ベースですが、報告書作成に関連する一連の業務が以前と比べて5割ほど削減されています

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/nk-consul/

QOSMOS導入の流れ 

QOSMOSは、最短約1ヶ月で本格導入が可能なスピーディーな導入体制が魅力です。

具体的な導入の流れは以下の通りです。

QOSMOSは、導入が簡単でスピーディーなだけではなく、導入後のサポート体制もしっかりしているため、安心して導入できます。

運営元『BPM株式会社』について

QOSMOSを運営するBPM株式会社は、2011年に建物メンテナンスの施工管理会社

として設立されました。

自社の経験とノウハウを活かし、建物メンテナンス業務の効率化を目的としたクラウド型CMMS「Qosmos」を開発しました。

BPM株式会社の概要は、以下のとおりです。

QOSMOSの総合評価

QOSMOSは、メンテナンス現場を支援する作業・報告管理デジタルサービスです。

QOSMOSの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

QOSMOSは、建設現場の効率化に役立つツールですが、メリットとデメリットを理解した上で、自社の状況に合致するかどうかを判断する必要があります。

導入を検討している場合は、無料トライアルなどを活用して、実際にシステムを試してみることをおすすめします。

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• 「現場Hubの口コミ評判が気になる！」
• 「だれでも使いやすい業務管理ツールはある？」

結論、クラウド型の業務管理ツール「現場Hub」がおすすめです。

案件確認や現場情報の履歴検索がスピーディーになり、業務の属人化を解消できたという口コミもあります。

今話題の「2024年問題」により、労働時間の上限規制も進んでいて、建設業や運送業などさまざまな業界が直面している課題です。

これまでの業務を見直すことによる効率化が問題解決の鍵となります。

現場から戻ってきたあとの日報の転記作業や、対応漏れによるトラブルなどが減るだけでも働き方の見直しが可能です。

この記事では、工事・メンテナンス会社向けのDX化ツール「現場Hub」の口コミ評判をはじめ、機能・料金・導入事例を紹介しています。

最後まで読めば、メリットやデメリットに加え、実際に導入することで解消できるポイントもわかります。

導入開始までの流れもわかるので、ぜひ参考にしてみてください。

現場Hubとは

現場Hubは、工事やメンテナンス会社向けに特化した業務管理システムです。

大きな特徴としては、案件や現場に関わるあらゆる情報を一元的に管理できる点にあります。

例えば、システム上でデータを検索・閲覧できるので転記や電話連絡の手間も削減できて、業務の効率化が実現します。

見積書や写真などの資料が現場Hubにまとまっていることで、スムーズなアクセスが可能です。

また現場Hubは、直感的でわかりやすい操作性を備えており、だれでも簡単に扱えるのもポイントです。

見積書や請求書などの書類を探す手間がなくなり、報告書もアプリからデータ入力できるので、現場で書類作成もできます。

さらに、予定を案件情報と紐づけて共有できるので、口頭や電話でのやり取りも最低限に減らせるでしょう。

現場Hubによって、請求漏れの防止やフォローアップの効率化・現場との連携がスムーズ化されて、顧客満足度アップも目指せます。

ビジネス全体の品質向上にもつながるため、工事・メンテナンス会社において即戦力となるおすすめの業務管理ツールです。

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運営元『株式会社ARTISAN』について

現場Hubは、株式会社ARTISAN(アルチザン)によって運営されています。企業概要を以下にまとめているので参考にしましょう。

現場Hubの機能・できること

現場Hubを導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

順に解説しているので「現場Hub」の機能が自社で活用できるか確認してみましょう。

情報の一元管理

現場Hubでは、案件や現場に関連するすべての情報を一ヵ所で管理できます。

例えば、見積書や各現場の進捗状況・写真などが集約されるので、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。

蓄積データが増えていくなかで一気に複数の現場を管理する場合でも、情報の散乱を防いで効率的な業務運営が可能です。

直感的でわかりやすい操作性

シンプルなインターフェースなので、だれでも容易に操作できるのも導入しやすいポイントです。

一つの目安として普段からLINEを使える人なら、困ることなく現場Hubも使いこなせます。

導入してから浸透するまでの時間がかからないことで、研修の時間短縮やスムーズなデジタル化による負担軽減が期待できます。

すばやい情報検索

現場Hubに搭載されているキーワード検索を使えば、必要な情報をすぐに見つけられます。

例えば「〇〇ビル」「●●現場」などの案件名で検索すれば、関連する見積や進捗情報がチェックできます。

一つひとつ確認する手間が省けるため、情報を探す時間が大きく減らせるのです。

検索がスムーズ化することで、いち早く現場の状況を確認できるので、トラブル時の対応もスピーディーになるでしょう。

転記・連絡作業の削減

現場Hubを使用することで、帰社後におこなっていた日報の転記や、電話や口頭での連絡を減らせます。

例えば、案件の詳しい住所や顧客名・注意事項などがすぐに参照できるので、コミュニケーションの効率化が図れます。

何度もやり取りしていた確認の連絡を減らせることで、現場や事務などそれぞれの負担を軽減できるのです。

また作業における重要な内容のみを直接やり取りすれば、より建設的な議論がしやすくなります。

報告書の作成

現場で作業報告書や完了報告書も専用アプリを通じておこなえます。

例えば、工事現場での進捗状況を撮影して、写真に簡単なコメントを添えて報告書として共有が可能です。

現場Hubで作成した内容はリアルタイムで全員に共有されるので、すばやいフィードバックや追加の指示出しも可能になります。

また手書きでの書類作成や、帰社後のパソコン入力作業がほとんどなくなるため、時間外労働も減らせるでしょう。

工事の契約から作業完了までスムーズに対応できることで顧客はもちろん、社員満足度もアップできます。

現場Hubの費用・料金

現場Hubの導入にかかる費用・料金は公式サイトに未掲載でした。

詳しい利用プラン・料金を確認する場合は、公式サイトから問い合わせをしてみましょう。

また約1分でできる資料ダウンロードをすれば、オプション内容や導入事例も確認できます。

無料でダウンロード可能なので、興味を持たれた方はぜひチェックしてみてください。

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現場Hubのメリット・デメリット

ここでは、現場Hubを導入することでのメリット・デメリットを紹介しています。

事前に導入する際のおすすめポイントや注意点を確認しておきましょう。

現場Hubのメリット

現場Hubを導入するメリットは以下の3つです。

情報管理の効率化ができる

案件情報に関わるすべての情報が一元管理されるため、情報の見落としや対応漏れを防げます。

例えば、複数の案件情報を探すとき、異なるファイルやアプリを行き来する必要がなくなるので時間の節約につながります。

また現場Hubによる管理が進むことで、ペーパーレス化も促進できるため、印刷にかかる経費の削減も可能です。

作業の属人化を防げる

使いやすい操作性に加え、案件の進捗や情報をだれでもできるので、作業の属人化を防ぐことが可能です。

例えば、案件の進捗管理や資料作成などの作業が特定の個人に依存することなく、システム上で一元管理されます。

状況に応じて、確認したい人がいつでも必要な情報にアクセスできるので、スムーズに作業を進められます。

急用で担当者が不在のときでも、すばやく案件の状況を把握して対応することも可能です。

現場Hubを使うことで業務の透明性が高まり、作業の効率化につながるでしょう。

コミュニケーションが効率化する

案件に関連する情報をリアルタイムで共有できるため、現場やオフィス間のコミュニケーションがスムーズになります。

例えば、現場からの進捗報告や質問があれば、すばやい回答や判断ができます。

またオフィス側からの指示や情報の更新も、すぐに現場のメンバーと共有可能です。

チーム全体での認識の違いがなくなることで、正確な情報をもとにスピード感のある作業ができます。

さらに現場Hubをベースとするやり取りによって、チームとしての連携も取りやすくなり、社内環境・雰囲気も向上するでしょう。

現場Hubのデメリット

現場Hubを導入するデメリットは以下のとおりです。

導入に時間がかかる可能性がある

現場Hubに限らず、新しいシステムを導入した直後は、操作に慣れるための研修や教育に時間がかかるかもしれません。

導入する場合は、事前にシステムの情報共有をして現場Hubで提供しているサポートも活用しましょう。

また基幹システムにあるデータの移行や、案件の登録作業に時間を要することは想定しておきましょう。

通信環境が影響することもある

現場Hubはクラウド型のシステムのため、万が一通信障害が発生した場合には業務に影響するかもしれません。

またアプリを利用した現場作業において、電波の悪い場所ではリアルタイムの情報が反映されない可能性もあります。

事前に現場確認するときに通信環境もチェックしておくことで、現場とオフィス間で相違なく作業・管理ができるでしょう。

定期的な更新やメンテナンスが入る場合がある

現場Hubはクラウド型のシステムなので、定期的な更新やメンテナンスをおこなう場合もあります。

事前に現場Hubの担当者から連絡が来るため、社内で共有しておきましょう。

不安な場合には、導入時のヒアリングの際に、更新やメンテナンスの頻度を聞いておくと安心です。

またスマホ・タブレット・PCの各デバイスから利用できますが、デバイスのバージョンも都度更新して不具合がないようにしましょう。

現場Hubの評判・導入事例

ここでは、現場Hubを業務に導入している企業の事例や、現場Hubアプリを使っている方の評判を紹介しています。

「マニュアルなしでも簡単に使える」「社内全員で共有しやすい」などの利用者の声が集まっています。

ぜひ自社の悩みや問題点を解消できるか参考にしてみてください。

甲賀設備工業株式会社

「現場Hub」の非常に嬉しかった点はマニュアルなしでも簡単に使えて学習コストがかからなかったことです。直感的に利用ができるので私も従業員も用意いただいたマニュアルさえも見ることなくすぐに利用することができました。これまでたくさんのツールを試してきましたが、こんなに簡単に使えるツールははじめてです。

私はこういったツールを利用するのは好きなのですが、そうでない従業員も教えることなくすんなり使えるのはすごいと感じています。

また、案件名や住所で検索して一瞬で写真や見積りを探せるので、現場情報を探すのに1件あたり10分近くかかっていたのが僅か数秒で探せるようになり、1日に4-5件分を探すこともあるので劇的な効率化に繋がっています。

引用元：現場Hub公式サイト

東陽設備工業株式会社

全員が案件を一覧で見れたり、共通の予定表が見れるのが良いですね。共通の予定表（カレンダー）が見れることで、いつ誰がどの現場にいるのか一目でわかるようになり、誰が忙しくて大変なのかなど、仕事の状況もみんなで把握できるようになったので、フォローしやすくなりました。

また、 若手のメンバーにとっても、先輩の仕事の進め方を見たり、現場の写真を確認して仕事を学ぶことができるようになりました。

さらに、事務のメンバーが、今誰がどんな案件をやっているのか、どんな案件が動いているのか見える化された事で請求作業がまわってきた時もすぐに内容を把握できるようになり、確認連絡も大幅に減らすことができました。

引用元：現場Hub公式サイト

シンプルで使い勝手がいい！

他のシステムは色々な機能が付いていてあまり使用しないものも多いので誰でも簡単に使えるシステムを探していました。

1日で終わるような単発案件がメインの業務になるので、リフォーム用などの複雑なシステムは現場作業員が扱うには不向きでした。

不具合や要望などのアップデートもこまめに行なってくれるので信頼しています。

引用元：AppStore

現場Hub導入の流れ

この章では「現場Hub」を実際に導入するまでの流れを紹介しています。

導入を検討中の方は、事前に手続きの流れを把握しておきましょう。

資料をダウンロードするときは、専用フォームで業務に関する悩みや解決したい課題も記入しておきましょう。

担当者とのヒアリング時のアドバイスが明確になり、よりスムーズな導入につながります。

どのような悩みを抱えているのか社内で議論したうえで問い合わせしましょう。

また導入後も電話やメールで不明点・操作方法を質問できるサポート体制も充実しています。

現場Hubの総合評価

現場Hubを総評すると、工事やメンテナンス会社における業務管理を大幅に効率化する便利ツールといえます。

主なメリットは、情報管理の一元化・作業のシンプル化・コミュニケーションの効率化ができる点です。

だれでも扱いやすい操作性で、現場とオフィス間のスムーズな連携にもつながります。

作業の生産性が上がることで、2024年問題における懸念点もクリアできるでしょう。

ただし、導入してから実働までに時間がかかる可能性や、現場の電波状況にも左右されることもあります。

またクラウド型のシステムであることから、定期的な更新やメンテナンスなどが必要な点は留意しておきましょう。

導入時のサポート体制が充実しているので、相談しながら不明点を解消することで安心して導入ができます。

導入前に社内でダウンロードした現場Hubの資料を共有すれば、よりスムーズにシステムも活用できます。

なお、無料で資料のダウンロードができるので、進捗把握に困っている・現場との連携に手間を感じている企業は要チェックです。

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まとめ

現場Hubの口コミ評判をはじめ、機能や料金・導入事例を紹介しました。

現場Hubのおすすめポイントは以下のとおりです。

現場Hubを活用することで属人的な作業がなくなり、一元管理で業務効率が向上します。

現場Hubのサポート体制は充実しているので、新システムの導入に抵抗がある方も安心して利用できます。

今の業務システムに不満を感じている方は、ぜひ一度無料の資料請求をしてみてください。

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工事が完了したことを報告する書類として「工事完了報告書」があります。

工事完了報告書の提出は、契約内容通りの工事が無事に完了したことを証明する資料となります。

工事完了報告書の作成方法や注意点などを知りたいと思っている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、工事完了報告書の概要と書き方、作成時の注意点について解説します。

あわせて、工事完了報告書のテンプレートも紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

【はじめに】工事完了報告書テンプレートは最低限

工事完了報告書テンプレートには様々な書式があり、必要な項目を埋めるだけで完成する手軽さが魅力です。

しかし工事完了報告書は、工事数が増える度に必要になってきます。

全ての報告書を紙で管理すると、工事写真を添付する際の印刷や問い合わせ時の確認、書類の保管作業などに手間がかるでしょう。

その為、工事完了報告書の作成・管理・保管をまとめて効率化を図るなら、有料の施工管理アプリの導入も検討するべきです。

下図で工事完了報告書テンプレートと有料の施工管理アプリのメリット・デメリットを比較してみましょう。

上記の通り施工管理アプリの多くはクラウドで管理できる為、紙で管理する必要がありません。

また工事完了報告書の作成以外にも多くの機能が搭載されている為、業務全般の効率化に役立ちます。

しかしその反面、初期費用や月額費用といったコストが発生します。

初期費用で数十万円もかかるアプリを導入するのはハードルが高いですよね。

ただ中には初期費用0円、月額9,800円から始められる施工管理アプリも登場しています。

加えて下記のサクミルは2ヶ月間の無料トライアルもあるので、気になる方は公式サイトも是非ご覧ください。

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工事完了報告書とは

工事完了報告書は、建設プロジェクトの最終段階で提出する工事の完了と成果物の品質を文書にまとめた資料です。

工事完了報告書は発注先や関係者に対して工事情報を提供し、工事の適切な終了を示すものとなっています。

工事の円滑な終了と品質の証明に不可欠な文書であり、注意深く作成することが大切です。

また、工事完了報告書は指定がある場合を除き、決まった様式がありません。

なかでもよく記載される項目を下記にて紹介します。

上記項目のうち、工事写真について詳しく解説します。

工事写真の重要性

工事完了報告書に写真を添付する重要性は、「施工内容を報告する役割」「証拠としての役割」の2点があります。

工事を行う際は、施工前と施工後の写真を撮影します。

そのため、工事箇所や内容をどのような工程で工事したかをわかりやすくするためです。

施工前後の写真があることで、発注者や関係者に適切に施工したことを伝えられます。

また、工事写真には「指示された手順で工事を行った」ことを証明する役割にも使用します。

施工後になんらかのトラブルや問題が起きた際にも、工事写真を残しておくことで証拠としての役割を担うからです。

工事完了報告書には、決められたフォーマットがないと説明しました。

しかし、写真撮影の指示がないケースであっても、撮影しておくことでトラブルを未然に防ぐことにつながります。

【無料】工事完了報告書テンプレート(エクセル、word)

無料の工事完了報告書テンプレートを3つ紹介します。

エクセル、wordで使えるので是非ご活用ください。

テンプレート倉庫

初めに紹介する工事完了報告書のテンプレートは、テンプレート倉庫です。

エクセル・word両方で書式が用意されており、シンプルデザインでカスタマイズ性が高い点が特徴です。

シーンに合わせて様々な書式を選べる為、自社にあったテンプレートを活用することが出来ます。

 テンプレート倉庫公式サイト

フリーテンプレート

エクセルで作成された無料の工事完了報告書テンプレートは、フリーテンプレートです。

基本項目はもちろん、施工図を描く欄も設けてあるのが特徴的です。

より工事内容を詳細に報告することができます。

 フリーテンプレート公式サイト

aippear

aippearの工事完了報告書テンプレートは、シンプルで見やすいのが特徴です。

社外向けのテンプレートから出面表などの現場管理用のテンプレートまで用意があり、今すぐに使える点も嬉しいです。

 aippear公式サイト

工事完了報告書おすすめ施工管理アプリ【7選】

工事完了報告書の作成・管理・保管までが出来るおすすめの施工管理アプリを7つ紹介します。

より業務の効率化を図りたい方は、ぜひご活用ください。

KANNA

導入企業数が30,000社以上あり、初期費用無料で利用をスタートできる施工管理アプリが「KANNA」です。

アプリをダウンロードするApp Stpreでは、5段階中4.5の評価を得ており、実績も豊富にあります。

KANNAは写真を選ぶだけで報告書の作成ができるため、事務作業の負担が一気に減少します。

また、工事完了報告書で重要な写真管理機能も搭載していることもポイントのひとつ。

写真・図面・仕様書などのデータを一元管理できるため、必要な資料を簡単に見つけられます。

KANNAは、初期費用・月額0円~でチャットやスケジュール管理、協力会社管理など、基本機能が利用可能です。

他社製品と比べ導入ハードルの低さが魅力での為、工事完了報告書作成ツールを初めて導入する企業には特におすすめです。

サクミル

株式会社プレックスが提供するオールインワンの施工管理アプリが「サクミル」です。

サクミルの作業日報は、スケジュールや案件情報と連動している為、作成から提出までがとても簡単なのが特徴。

日付や担当者などで検索も可能な為、社員の勤務状況の可視化にも繋がります。

またサクミルを利用しているメインの年齢層は40〜60代であり、直感的に使えるシンプルな設計も評判が高いです。

それでいて初期費用0円、月額費用9,800円で使える業界最安水準のコスト面も魅力的。

今なら2ヶ月間の無料トライアルもある為、是非下記公式HPからチェックしてみてください。

eYACHO

検査記録表、安全衛生日誌、測量テンプレートをはじめ、日報から月報を自動生成できるテンプレートなどを標準搭載しています。

Excelなどで作成した帳票のフォーマットを画像認識AIを応用して変更し、新しいフォームのテンプレートを作成可能です。

日報やパトロール関連、その他の書類などで、各所への承認依頼を行うこともできます。

承認依頼はプッシュ通知で通知され、状況を承認ビューで確認できます。

これらの機能により、書類作成にかかる時間を大幅に削減できます。

今なら30日間の無料トライアルもある為、まずは使用感を試してみることをおすすめします。

【厳選】施工管理アプリ一括資料ダウンロード

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DX親方編集チームが厳選した、施工管理アプリの資料を一括ダウンロードいただけます。
またダウンロード特典として、施工管理アプリ全17製品をまとめた比較表をプレゼント。
料金・機能・対応端末・製品ごとの特徴で比較でき、社内提案しやすいExcelでの配布です。
今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

ダンドリワーク

各現場メニューから報告書を作成し、工事の進捗や結果を記録・一元管理できます。

工事写真やその他の関連資料を報告書に添付できるため、報告内容の視認性が高まります。

作成した報告書は、エクセルやPDF形式で出力できるので、パソコンでの編集や他システムへの連携が容易です。

一元管理により情報の散逸は防止され、リアルタイムでのアクセスが可能になるので、事務所と現場間の連携がスムーズになります。

ペーパーレス化が促進し、長時間労働の削減にも繋がるため、コスト軽減に貢献できます。

今なら1ヶ月間の無料トライアルも出来る為、まずは使用感を確かめてください。

現場ポケット

「使いやすさ」にこだわり作られた施工管理アプリが現場ポケットです。

現場ポケットでは、複数のテンプレートが用意されており、アルバムから写真をはめ込むだけで簡単に報告書が完成します。

また、よく使う文章は定型文に登録しておくことができるので、事前に設定した定型分を選択するだけで工事完了報告書が完成します。

現場ポケットは他社と比較してもコストが安く初期費用は無料で月額料金も年間契約14,850円（税込）。

今なら最大2ヶ月間の無料使用期間もある為、是非この機会にお試しで導入してみてはいかがでしょうか。

テラ施工管理

「0円からはじめる建築DX」をコンセプトにしている、完全無料で利用できる施工管理アプリが「テラ施工管理」です。

リリース1ヶ月で登録者数が3,000社を超えており、高機能で使いやすいのが特徴です。

テラ施工管理では、工事完了報告書のテンプレートが搭載されているので、誰でも簡単に作成ができます。

テンプレートに沿って必要情報を記載するだけで工事完了報告書の作成が完了します。

また、テラ施工管理にはチャット機能が搭載されており、チャット内で使用した写真をそのまま報告書に転用することが可能です。

ほかの施工管理アプリのように、パソコンに写真をアップデートする必要がありません。

Money Forwardクラウド経費（無料テンプレート）

最後に紹介するのは、「Money Forwardクラウド経費」が提供する工事完了報告書の無料テンプレートです。

テンプレートはWord・Excelに対応しているものから、経費内訳が設けられているものまで、幅広く用意されています。

さまざまなシーンで利用されることを想定して作成されているので、誰でも利用できるのがポイント。

ダウンロードするには、メールアドレス・事業者区分・従業員数の記入が必要なので、注意してください。

工事完了報告書の書き方

工事完了報告書は、発注先からの指定があるケースを除き、決まったフォーマットはありません。

下記では、工事完了報告書に記載しておく必要がある項目について紹介します。

工期

工期は、工事が行われる期間について記載します。

複数にわたって工事を行う場合は、着工日と完了日を記載し、工事期間を明確にする必要があります。

工事現場名と工事場所

工事発注書などの資料に記載されている、工事現場の正式名称と住所を記載します。

新築でまだ住所がない箇所の施工の場合は、「〜地内」と記入しましょう。

工事金額

工事金額は、契約の際に定めた請負金額を記載します。

工事業者・担当者名

工事業者名と担当者の名前を記載し、担当者印を押印します。

複数の現場監督がいるケースでは、現場責任者の名前を記入することが一般的です。

工事写真の撮影・添付

発注先により、工事写真の提出を求められることがあります。

しかし、工事完了報告書における写真の重要性で説明した通り、写真を撮影することで自社の身を守れるため、必ず撮影しておきましょう。

工事写真を撮影しておくことで工事完了報告書とともに、工事がしっかりと行われた証明ができます。

工事完了報告書の作成時の注意点

工事完了報告書を作成する際は、次のポイントに注意しましょう。

上記の順に、解説していきます。

工事写真の撮影

工事完了報告書には、工事の状態や進捗がわかる写真の添付が大切です。

工事写真を添付することにより、文字よりも多くの情報を伝えられる他、事実を示す証拠としても活用できます。

工事現場で撮影するべき箇所については、次の通り。

工事写真は複数枚撮影しておき、いざというときの証明としても活用できます。

工事に関係する領収書の保存

工事に関係する費用や支出がある場合は、領収書をもらい保管しておくことが重要です。

領収書は、工事完了報告書に添付する際に必要な情報です。

工事に関係する費用については、材料費やガソリン代などが含まれます。

領収書の提出がないと、費用として正式に認められない場合もあるため、工事に関係した領収書は保存しておきましょう。

提出期限の厳守

工事完了報告書には、提出期限が定められています。

提出期限を守ることは、契約先との信頼関係の構築にも役立ちます。

工事規模が大きいほど、人件費や材料費などが多くなるため、工事完了報告書の作成に時間が必要です。

工事完了報告書の作成は、余裕をもって作成しておくと安心です。

工事完了報告書の保存期間

工事完了報告書には、原則として5年間保存する義務があります。

そのため、関係書類や帳簿なども処分しないように注意しましょう。

まとめ

工事が無事に完了したことを報告するために必要な、工事完了報告書について解説しました。

工事完了報告書は、他の提出する書類と比べると簡単に作成できる書類ですが、トラブルや問題が発生した際に証拠となる重要な書類です。

記載する項目の指定がない場合は、次の項目を必ず記載してください。

工事完了報告書を提出する際は、工事写真も合わせて撮影することが大切です。

工事完了報告書の作成を円滑に進めるためにも、今回紹介したテンプレートを利用し業務改善に役立ててくださいね。

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• 「b-platformでは何ができるの？」
• 「b-platformがどんな企業に向いているか知りたい！」

b-platformは360度写真を活用して施設情報を管理し、長期的な維持管理を支えるクラウドサービスです。

DX化を促進して情報を集約したい企業・プロジェクト管理や情報共有をスムーズにしたい企業におすすめです。

散らばった情報がまとまらず、管理方法に困っている企業もいるのではないでしょうか。

本記事では、施設情報の集約ツール「b-platform」の口コミ評判やできること・料金などを紹介しています。

最後まで読めば、利用するメリットや導入手順もわかり、情報管理の悩み解決に向けた準備ができます。

ぜひ参考にしてみましょう。

b-platformとは

b-platform(ビー・プラットフォーム)とは、建物の情報を簡単に管理できるクラウド型サービスです。

管理している建物情報が社内のあちこちに保管されていて、書類を探しても見当たらないという悩みを解決します。

建物内を360度カメラで撮影して、撮った写真によって施設を3D表示できます。

撮影した写真と関連する図面・統計・台帳データなどを紐付けておけば、どの場所にどんな書類があるかをすぐに見つけられるのです。

直感的でわかりやすい画面設計で、書類や図面などの施設情報を手軽に登録して管理・更新・活用できます。

特定の人しか書類の場所や情報がわからないという属人化を防ぎ、誰でも使いやすい一つのプラットフォーム上で管理が可能になります。

また「b-platform」は、リアルタイムで共有され、リモートワークでも臨場感のある360度写真を活用できるのもポイントです。

立体かつ360度で見渡せるため、いつでも最新データを閲覧できます。

また修復履歴などの過去データにもアクセスできる機能もあります。

b-platformを導入することで、情報が大きな試算となり、今後の経営に関する意思決定のスムーズ化にもつながるでしょう。

運営元『株式会社山下PMC』について

b-platformを運営しているのは株式会社山下PMCです。

下記で企業概要を紹介しているので参考にしてみてください。

b-platformの機能・できること

b-platformを導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

順に解説しているので「b-platform」の機能が自社で活用できるか確認してみましょう。

360度写真とあらゆる情報を連携

b-platformは、360度カメラで撮影した写真を3D表示し、撮った写真と図面・資料を関連付けて管理できます。

例えば、撮った写真の近くに書庫があれば、図面や機器修繕・更新履歴の記録などを連携できるのです。

クラウド上で写真を用いた一元管理ができることで、過去の書類を探す手間や個別管理する手間を減らせます。

リアルタイムのデータ共有

クラウド型サービスとして提供されているため、クラウド上でリアルタイムのデータ共有が可能です。

新しく登録された写真情報などをその場にいなくても、遠隔から手軽に確認できます。

また360度写真で臨場感のある共有が実現し、スムーズな理解にもつながるでしょう。

リモートワークを推進したい企業にもおすすめです。

アイコン機能

b-platformの写真情報にアイコン機能を使うことで、よりわかりやすく共有可能です。

具体的には、図面や不具合情報・改修履歴などをアイコン化することで利用者の目を引きます。

例えば、建物内で確認してほしいトラブル箇所や書庫の図面の保管場所にアイコンを配置すれば、チームメンバーがすばやく対応できます。

アイコン機能を利用することで、視覚的にも情報をスムーズに伝えられるのです。

コメントスレッド機能

b-platformの360度写真のなかでチャットができる機能もあり、写真上にメモを残すことができます。

残されたメモにコメントができ、スレッド上ですべてやり取りを記録できるのでレポートの作成時にも役立ちます。

コメントやメモを手軽に残せるため、特定の人しか知らない情報を共有すれば、属人化を防ぐことにもつながるでしょう。

タイムトラベル機能

タイムトラベル機能を使えば、過去の写真や情報を手軽に確認できます。

日付を選ぶだけで簡単にアクセスでき、当時の資料や図面が紐付けてあるとダウンロードすることも可能です。

例えば、建物の改修前の写真にアクセスして現状との比較をすれば、今後改修するときの参考にもできるでしょう。

他にも、報告書作成や建物情報のステータス管理の機能も付いています。

b-platformの費用・料金

b-platformは2024年10月〜新料金プランに変わりました。

初期費用は0円で利用することができますが、月額費用・オプション料金などはプランによって異なります。

詳しくは下記を参考にしてください。

オプション料金については公式HPをご確認ください。

契約期間は１年間となり、契約期間途中のアップグレードも可能です。

デモ利用や無料体験も可能の為、興味ある人はHPから問い合わせてみてください。

b-platformのメリット・デメリット

ここでは「b-platform」を導入するメリット・デメリットを紹介しています。

導入するうえでのおすすめポイントや注意すべき点をチェックしておきましょう。

b-platformのメリット

b-platformを導入するメリットは以下のとおりです。

導入を検討する際に参考にしましょう。

直感的な操作性で利用しやすい

b-platformは直感的な操作性を提供しており、使いやすいインターフェースです。

誰でもすぐに360度写真を使ってストリートビューを作れます。

またチャット・コメント・アイコン機能などへのアクセスも簡単です。

操作設計が簡単なので導入してからの学習コストが少なく、スタッフみんながすばやく使いこなせるでしょう。

散らばった情報を一元管理できる

b-platformを導入する大きなメリットとして、社内で保管されている施設情報を一元管理できることです。

一つのシステム上で、大量の契約書や図面を360度写真と紐付けて管理できます。

360度写真を確認することで、登録している情報をすべて閲覧できるので、誰もが利用しやすく管理コストも減らせます。

また写真上に限らず、台帳やダッシュボードとして一覧で見ることも可能です。

自社に応じてカスタムできる

b-platformでは、自社の要望に合わせてカスタマイズしてアプリの追加が可能です。

例えば、建物情報の管理をよりわかりやすくするためにオリジナルの管理台帳も追加できます。

台帳データがあれば、最新の施設情報を確認できるため、認識の相違を無くし適切な管理にもつながるでしょう。

また長期修繕の計画作成や期限管理アプリを組み合わせることで、スタッフみんなが利用しやすいポータルサイトになります。

基本的にアプリはオプションとなるので、どのアプリを組み合わせて導入するか、自社で検討してみてください。

さらに自社の既存システムとの連携もできるため、詳しいカスタマイズ方法については、ぜひお問い合わせしてみましょう。

b-platformのデメリット

b-platformを導入するうえで考えられるデメリットもあります。

導入において想定されるデメリットは以下のとおりです。

デメリットも考慮したうえで導入を検討してみてください。

情報の登録に時間がかかる

b-platformでは、過去データをすべて取り込んで登録することを考えると、登録に時間がかかるかもしれません。

具体的には、360度カメラを使って写真を撮影して連携したい情報を登録する流れです。

契約書や図面データを登録したり、不具合情報を入力したりする必要があります。

b-platformのサービスとして、写真撮影・データ登録作業の代行もおこなっています。

少しでもスムーズに導入したい方はお問い合わせから見積してもらいましょう。

安定した通信環境が必要になる

リアルタイム共有ができるため、スマホやタブレットから基本的にどこでも確認できますが、通信環境には注意しましょう。

クラウドからアクセスするので、電波の悪い場所ではうまく動作せず、最新情報を閲覧できない可能性があります。

現場にいるときは、なるべく地上や屋外などの安定した電波環境で確認すると安心です。

導入費用が増える可能性がある

b-platformは、導入時のプラン料金に加えて、追加アプリやオプションを利用するとランニングコストが増えます。

オプションの無料体験もできるので、まずはお試ししてから検討することをおすすめします。

データ登録をはじめとした運用支援も受けたい場合は、自社の予算も加味したうえで活用するか検討しましょう。

b-platformの評判・導入事例

現時点で「b-platform」を導入して利用している方の口コミ・評判を紹介します。

株式会社 ジャパネットホールディングス

■事業規模の拡大に伴って拠点が増える中、メンテナンスを後手に回さないために
‍ジャパネットグループ各社が使用・保有する建物や施設の管理を通じて、施設環境の維持・向上を担うファシリティマネジメント課で、主に自社物件を担当する渡邉氏。以前は、各拠点で発生した不具合の正確な把握が課題だったと語ります。「現場の報告をもとに対応を判断しますが、たとえば水漏れの際、図面に印を付けて発生箇所を送ってもらっても、平面上ではそこが床なのか天井なのか分からない。現場側でも不具合の場所や状態をどう説明すれば良いかで悩み、社員が抱え込んでしまうケースも見られました。そこで、b-platformを導入。360°写真上で情報を簡単に共有できる仕組みをつくりました」
直感的な操作で報告がしやすくなり、立体画像で確認もスムーズに。「水漏れの判断もこの場所なら空調、ここなら給水管と正確に位置が特定でき、初動から適切なメンテナンス会社に修繕依頼が行えます。すでに全ての自社物件の施設・設備の360°写真化が完了し、導入前は年間30～40件にとどまっていた不具合報告が約200件に。タイムリーな修繕が可能になり、ダウンタイムが減少。保有資産の価値保全というファシリティマネジメント業務のいっそうの充実に手応えを感じています。

引用元：b-platform導入事例

株式会社 相鉄アーバンクイエイツ様

■「あの建物のことはあの人に聞けば良い」を無くしたい
横浜駅周辺や相鉄線沿線を中心に商業施設やオフィス、公共施設、住宅等の面的複合開発を行い、魅力ある街づくりを推進する相鉄アーバンクリエイツ。保有する商業施設や、賃貸用ビル等を快適かつ安全に利用するための維持管理も事業領域の一つです。同社の技術統括部は建物のLCC（ライフサイクルコスト）に基づき、設備の保守や修繕工事の計画・発注・施工の監理を行っています。管理物件数は建物だけで約100棟。社員一人あたり8～10物件を受け持ちますが、一棟ごとに担当を振り分けることで情報の属人性が高くなる点が課題となっていました。たとえば図面の保管場所や「どの設備を・いつ・どう修繕したか」の履歴など、業務遂行上欠かせない情報が人事異動や退職・休職等に伴って所在不明になるケースも。そのたびに新たな担当者が社内中を「探し物」に奔走していたのです。

引用元：b-platform導入事例

導入の流れ

b-platformを自社で導入していく流れを紹介しています。

本格的な利用を始めるまでの流れをチェックしたい方は、参考にしてください。

公式サイトから問い合わせしたあとは、担当者から「b-platform」の詳しい内容を聞いて無料体験を実施します。

体験時に自社の課題解決につながったかを効果検証して、社内での反応が良ければ本格導入してもよいでしょう。

無料体験をするときは、実際に必要なスペース数やデータ容量・オプションを活用するかなどもあらかじめ検討しておきましょう。

また無料のヘルプデスクも用意されており、実際に導入を開始してからも安心して利用できます。

さらに、オプション機能の導入支援サービスやカスタマイズアプリも無料で試せるので活用しましょう。

b-platformの総合評価

b-platformを総評すると、建物・施設などのさまざまなデータを一元管理してDX化を促進できるサービスといえます。

b-platformは、直感的なインターフェースでわかりやすく、360度写真を活用してストリートビューも作成可能です。

施設情報を一元管理できるのも強みで、契約書や図面などの情報を写真と結びつけて管理できます。

また自社の要望に合わせてカスタマイズも可能で、オリジナル台帳データの作成や契約・期限管理アプリも導入できます。

デメリットとしては、情報・データの登録に時間がかかることが挙げられます。

過去データを取り込む作業が面倒に感じる場合は、データ登録の代行サービスを使うと便利です。

他にも、リアルタイムで共有できますが、電波の悪い場所では動作が不安定で最新情報を確認できない可能性もあります。

導入費用についても、オプションサービスを追加するとランニングコストが増えるので注意しましょう。

オプション機能の無料体験もできるため、まずは試してから導入を検討してみてください。

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• 「cyzenを使うと何ができる？」
• 「cyzenを実際に導入している企業の口コミ評判が知りたい！」

cyzenは、写真付き報告書がわずか10秒で作れる営業活動管理アプリです。

外回りが多くて忙しい営業マンにとって、スマホで使える営業活動アプリは欠かせません。

導入した企業の口コミでも1日の訪問件数が倍になったり残業が減らせたりという声もあります。

せっかく営業活動管理を効率化するなら、実績が豊富で使いやすいアプリを導入したいですよね。

本記事では、cyzenの口コミ評判をはじめ、使える機能や利用料金・企業の導入事例などを紹介しています。

最後まで読むことで、cyzenを導入する流れやメリット・デメリットもわかり、スムーズに導入準備を進められます。

5分程度で読めるので、ぜひ参考にしましょう。

cyzenとは

cyzen(サイゼン)とは、音声入力機能があり、写真付き報告書がわずか10秒で作れてしまう営業活動管理アプリです。

外回りの多い営業マンや現場作業者に向けたスマホツールで、作業内容をすばやくデータ化・現場の業務を視覚的に管理できます。

cyzenの導入実績は全国350社を超え、ユーザー数は1.8万人以上とされています。

DX推進のために導入したいツールとしても、経営者・営業マンからNo.1を取得している実績もあるのです。

管理者としては、営業や現場が「どういう状況なのか」リアルタイムで可視化できるため、各現場の正確な情報をキャッチできます。

実際にcyzenを使う現場の方も、使いやすいインターフェースで操作に困らず、報告書が作成できるので生産性も上がります。

結果的に残業を減らすことができ、企業の経費削減にもつながるため、DX化を進めるうえで必須のツールといえるでしょう。

運営元『レッドフォックス株式会社』について

cyzenを運営しているのはレッドフォックス株式会社です。

下記で企業概要を紹介しているので参考にしてみてください。

cyzenの機能・できること

cyzen(サイゼン)を導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

順に解説しているので「cyzen」の機能が自社で活用できるか確認してみましょう。

独自の顧客マップ作成

cyzenでは、自社独自の営業先リストをもとに顧客マップを作成できます。

アプリ内の地図上に、登録したい営業先を追加していくだけで手軽に作れます。

顧客マップを確認すれば、事前に営業ルートを決めて効率よく回れるため、営業する順番に迷う不安がなくなるでしょう。

また「未訪問」「訪問済」という情報もわかるので、スムーズに営業先を回れば「時間ができたから〇〇も行こう！」とついで訪問もできます。

さらに、顧客ごとの記録データ(訪問履歴・報告書など)も確認できるため「どのくらいの進捗か・誰が対応していたか」も事前にわかります。

報告書の作成・共有が簡単

cyzenを使えば、現場にいながらわずか10秒で報告書が作成できます。

音声入力ができることに加え、ITツールが苦手な方でも使いやすい操作・画面設計になっているのもうれしい特徴です。

また報告書はリアルタイムでチーム内に共有可能で、報告書に対してコメントを残したりいいねをつけたりもできます。

プッシュ通知を設定することですぐにコメントを確認できるので、フィードバックをもとに報告書の修正・更新もおこなえます。

他にも、報告様式を自社専用にカスタマイズでき、写真添付型の報告書にテンプレート化も可能です。

スケジュール管理

cyzenは、Googleカレンダーなどのスケジュールシステムと連携でき、スケジュール管理が簡単です。

営業先への訪問や会議などのスケジュールは、アプリ・Web画面の両方から作成・閲覧も可能です。

また目的地へのルート確認や移動時間も含めたスケジュールを立てられます。

事前にスケジュールがわかれば、訪問先への準備や行動計画を立てる習慣も身につけられるでしょう。

GPS連携で各現場スタッフを把握

cyzenにはGPS機能が付いており、管理者は営業チームメンバーの活動をリアルタイムで確認できます。

また各メンバーの顔写真付きのピンがマッピングされているので、個々の区別もつけられます。

例えば、重要な取引先への訪問を控えているメンバーへ電話でアドバイスやメッセージを送ることも可能です。

各メンバーの現在地や勤務状況・当日の予定が一目でわかることで自然と活動量を増やす原動力を与えるでしょう。

他にも、GPS管理と出退勤の活動打刻を組み合わせれば「直行直帰」が実現でき、営業の勤務形態も変えられるかもしれません。

チャット機能

cyzenのアプリ内には専用のチャット機能があります。

個人やプロジェクトごとにコミュニケーションを取るための便利なツールです。

例えば、チームチャット内でルート営業の進捗報告や、新規契約が取れたなどの情報共有をしてもよいでしょう。

また個別チャットの設定や通知のON/OFF設定ができるため、勤務外は通知を切るなどの柔軟な設定も可能です。

過去のメッセージに対してキーワード検索もできるので、見返したい内容などを効率的に確認できます。

cyzenの費用・料金

魅力の詰まったcyzenですが、当然導入を検討するうえで、費用・料金が気になる人も多いですよね。

cyzenの導入費用について、料金プランを記載しているので参考にしてください。

cyzenの導入には、プランに応じた費用の他にも初期費用がかかります。

またcyzenの導入前には14日間の無料トライアルを受けられます。

本格導入を始める前に、お試しすることで使用感や活用イメージが湧くでしょう。

また、「初期設定が完了し、日常業務の中でcyzenを使える状態」をゴールに、契約初月の1か月間導入支援を実施しています。

気になる方は公式HPを確認してみてください。

cyzenのメリット・デメリット

本章では、cyzenを利用するメリット・デメリットを紹介しています。

導入を検討するにあたって、cyzenのおすすめポイントや注意点を把握しておきましょう。

cyzenのメリット

cyzenを導入するメリットは以下の3つです。

それぞれ紹介しているので、導入を考えるうえでの検討材料にしてみましょう。

営業データが可視化できる

cyzenでは、蓄積された行動データを分析して、各メンバーの報告内容や過去から現在までの実績推移などを一目で把握できます。

蓄積データを可視化することで、今後おこなうべき活動や戦略作りがスムーズとなり、効果的なPDCAサイクルが確立されます。

また「cyzen」での各メンバーの活動報告・結果は翌日中にはダッシュボードへ反映され、チームやメンバー単位による業務データ分析が可能です。

業務分析することで、営業の実績が伸び悩んでいるエリアへ注力する準備もできるでしょう。

さらに、Excelによるレポート作成などのスキルも不要なので、手間や時間をかけずに効率的な情報共有が実現します。

行動内容が自動登録される

cyzenは、訪問先への訪問ログを自動で残し、滞在時間や訪問スポットの記録を自動作成してくれます。

報告漏れを防ぐだけでなく、正確に業務データを取得できます。

例えば、次の訪問先までの時間がないときでも訪問記録が残るので、あとからまとめての報告もしやすいです。

訪問履歴が自動記録されているため、報告する際の入力の手間も大幅に削減できます。

またルート営業中に書いた報告内容を修正してから提出もできるので慌てる心配もいりません。

アプリ・Webサイトのどちらからでも閲覧できることで、チームメンバー・管理者も好きなタイミングで確認できます。

安全走行サポートが付いている

cyzenには、安全走行サポートが付いており、営業・現場先での走行データを集計してくれます。

取得したデータを活用して、安全対策やリスク管理などに活用可能です。

また別途ビーコン(無線システム)を車両に搭載すれば、スマホとの連携により運転モードON/OFFの切り替えもできます。

Web画面ではデータがグラフ表示され、事前に設定した値(稼働時間など)を超えると、スマホにアラートが通知されます。

さらにスピード超過や急ブレーキなどは、危険運転として端末に警告するという設定もできるのです。

走行サポートがあれば、ドライバーや車両の情報をリアルタイムで把握し、安全な運転環境のなかで業務に取り組めるでしょう。

cyzenのデメリット

メリットがある一方で、cyzenを利用するうえでのデメリットもあります。

考えられるデメリットは以下の3つです。

一つずつ解説しているので、デメリットも考慮したうえで導入するか検討してみましょう。

GPS連携によるスマホの充電が無くなりやすい

GPS連携によるリアルタイムでの位置情報の取得は、バッテリー消費量が多い傾向です。

毎日GPS連携をオン状態にしていれば、バッテリーの劣化も早く、充電が無くなりやすいです。

万が一、ルート営業の途中で電池が切れれば、連絡が途絶えたり営業先の場所を確認できなかったりと焦ってしまいます。

もしもの場合に備えて、モバイルバッテリーの支給やスマホの交換頻度を高める必要性も考慮しておくと安心です。

顧客の新規開拓の管理には向かない

cyzenは、新規顧客を目的とした営業活動には向いていません。

地図機能は既存顧客の情報に限定されており、新規や見込み客の登録など顧客・案件管理ができないためです。

新たな営業方針や顧客開拓が必要な企業にとって、cyzenのサービスでは適切な管理が難しいといえます。

細かいデータ分析ができない

cyzenは、データを集計してグラフやランキングにする機能はあるものの、細かい分析は得意としていません。

例えば、cyzenでは「商品の売上推移グラフ」は作成可能ですが、細かい分析や営業担当の詳細な活動記録などには対応できません。

商品の販売動向に影響を与えている要因などを細かく分析するには限界があります。

自社のなかで商品や各担当の詳細な情報まで把握して、営業における課題を発見・改善したい目的では使いにくいかもしれません。

cyzenの評判・導入事例

ここでは、cyzenを実際に導入している企業の事例を紹介しています。

導入している企業の声やアプリ利用者の口コミ評判を参考にすることで、自社の課題や悩みも解決できるかもしれません。

ぜひ参考にしてください。

株式会社大勇フリーズ

【営業活動営業活動の見える化・効率化で、営業部の訪問件数が2倍に！】

訪問の件数に関しても非常に計測しやすくなりました。

我々は一つの訪問先を2ヶ月に1回必ず立ち寄るという決まりにしており、それを1個のスプレッドシートで、訪問漏れがないか全部管理しています。cyzen導入後は管理していた情報をcyzenからCSV出力ができるので、確認の工数が軽減されました。 訪問する件数も圧倒的に増えました。営業部全体では倍ぐらい増えていてもおかしくないと思っています。

トータルで必ず訪問する件数の目標も、下期からはほとんどのメンバーが目標通り回り切っていました。ちゃんと回ったという証拠がcyzenの中に残っているので、エビデンスの取得として、こういった行動管理ツールの導入は重要だと感じています…。

引用元：cyzen公式サイトより

株式会社Joker　Enterprise

【訪問件数2倍・残業時間50%減・受注目標達成！】

ルート作成や次回の訪問予定を立てる作業で2時間ぐらい無駄な作業が発生していましたが、それを1時間に削減出来ています。営業担当者もかなり早く帰れるようになりました。

今までは「訪問を優先するべき顧客への予定がちゃんと立てられているか」といった細かい確認や指示を口頭で行ってましたが、それもcyzenのアプリで実現できています。いちいち手書きで書いたものを提出させる必要もなく、アプリを見れば準備が出来ているか分かるので、そういう意味では私の残業も減っていると思います。

効率が良くなったおかげで、1日に行ける訪問件数も増えています。以前は大体1日に20～25件の訪問が普通でしたが、cyzenを導入してからは大体40件ぐらい訪問できています。逆に全然訪問が少ない日もありますが、その際になぜ少なかったのか、cyzenを見ればすぐに原因がわかります。本人も非効率な動き方をしていたことを認識できるので、訪問の効率化の意識が強まっていると思います。

引用元：cyzen公式サイトより

Appstore

セールスフォースと違ってスマホから簡単に入力できるってこんなに楽なんだと、改めて感じた。

情報システム部の人ありがとう。

引用元：Appstoreより

Appstore

会社に行かなくても必要な情報が見れて便利です。

入力も音声入力と写真で簡単に業務報告できる。

ファイル管理機能が充実するといいですね。

引用元：Appstoreより

導入の流れ

本章では、cyzenを実際に導入するまでの流れについて紹介しています。

一連の流れを手順として記載しているので、導入してみたい方はぜひ参考にしてみましょう。

まずは公式サイトより資料をダウンロードしましょう。

専用フォームに氏名・企業名などを入力するだけで手軽に資料を受け取れます。

また担当者から連絡が来たあとは、自社の抱える課題や改善したい点を共有し、無料トライアルを実施します。

トライアル中に費用対効果や運用方法について話し合い、本格導入するかを判断しましょう。

cyzenは、手厚いサポート体制にも定評があり、導入前後でサポートしてくれます。

社員に対するレクチャーやオンボーディング・自社に応じたカスタマイズにも対応しています。

cyzenの総合評価

cyzen(サイゼン)を総評すると、直感的で使いやすく、各現場スタッフの報告業務の負担を減らせる便利ツールといえます。

cyzenで営業データを可視化することで、メンバーの報告や業務・実績推移がすぐにわかり、PDCAサイクルを回せます。

また営業メンバーの行動が自動登録され、報告漏れを防ぎつつ正確な業務データを取得可能です。

さらに安全走行サポートが付いており、取得した走行データを活用して安全対策やリスク管理もおこなえます。

cyzenの導入におけるデメリットは、GPS連携によりスマホのバッテリー消費が激しく、営業活動中に充電が切れるリスクが高まる点です。

モバイルバッテリーの準備やスマホの交換頻度を高めるなどの運用方法も考えておきましょう。

その他にもcyzenの地図機能は既存顧客に限定されているため、新規顧客の開拓には向きません。

データ分析についても、細かい分析や詳細な活動記録の取得が難しい点も挙げられます。

デメリットも把握しつつ、自社サービスの課題を解決できるか一度問い合わせしてみるのもよいでしょう。

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今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

まとめ

営業活動管理アプリcyzenについて、口コミ評判や使える機能・料金・企業の導入事例を紹介しました。

cyzenには、顧客リストを用いた独自のマップ作成やGPS連携・スケジュール管理などの豊富な機能があります。

また音声入力機能を使えば、車での移動中に報告書の作成も進められます。

営業スタッフの行動・営業データの見える化をして、課題の発見や業務の生産性を高めたい企業におすすめです。

現在14日間の無料トライアルを実施しているので、ぜひ公式サイトから資料をダウンロードしてみてください。

• 「ビルメンテナンスにおすすめのシステムを知りたい！」
• 「ビルカンってどんなことができるの？」

ビル管理業務には「ビルカン」がおすすめです。

一言でいうと、ビルカンは「ビル管理に関わる業務を効率化」するビルメンテナンスシステムです。

ビルの管理における報告書作成や管理をクラウド上でおこなえます。

毎回紙に手書きしている報告書、会社に戻って残業しながら提出するなどモヤモヤしている方もいるのではないでしょうか。

本記事では、ビルメンテナンスシステム「ビルカン」の口コミや評判をはじめ、使える機能や料金・導入事例を紹介します。

最後まで読むことで、ビルメンテナンスのDX化を図り、生産性アップを目指せます。

ぜひ参考にしてください。

ビルカンとは？

ビルカンとは、株式会社FLINTZが運営しているビル管理の日常業務を楽に・効率的にするクラウドサービスです。

ビルカン独自の調査では「書類の検索時間」「報告書の作成・確認時間」「現場との情報共有までの時間」いずれも大きく削減しています。

もともとビルカンは、株式会社FLINTZ社長が家業のビル管理業で経験した非効率な作業を改善したいという想いから生まれました。

報告書の作成を始め、ファイル・設備・図面管理を得意としており、更新や記録などの一元管理ができます。

保存された記録を用いたデータ分析もでき、中長期的な修繕計画にも対応可能です。

また図面管理システムでは特許を取得しています。

さらに、スマホ対応もしているので、システム連携することでリアルタイム共有もできるのです。

書類の確認や管理・書類の検索に時間がかかるなど、さまざまな課題を解決・効率化するツールといえます。

運営元『株式会社FLINTZ』について

「ビルカン」を運営しているのは株式会社FLINTZです。

企業情報を以下に記載しているので確認してみましょう。

ビルカンの機能・できること

ビルメンテナンスサービス「ビルカン」の機能・できることは以下のとおりです。

それぞれ解説しているので「ビルカン」の機能が自社サービスに活用できるか検討してみてください。

図面管理

ビルカンの図面管理は、図面にピンを設置できるもので、建築物管理システムにおいて令和5年7月に特許を取得しました。

ビルをはじめとした建築物の点検のとき、修繕・異常箇所に対して図面上でピンを配置して、修繕履歴や設備情報を管理します。

イメージとしては、Google社が提供しているGoogleマップのようなピン設置です。

ピンの配置と設備の問題箇所・修繕履歴がリンクすることで、効率的な報告書の管理と共有が実現できます。

報告書の作成

ビルカンの報告書作成では、ノーコードで自由にフォーマットを作成可能です。

フォーマットが決められていないため、自社に応じた作業内容・点検項目を追加できます。

報告様式の柔軟性により、ビルや各点検する場所に応じてテンプレート化すれば様式の統一化も図れます。

点検者による報告内容の漏れを無くすことで、ビル管理における信頼も高められるでしょう。

また関連するファイルや画像・図面・設備とも簡単に連携できます。

ビルカンを使えば、情報を組み合わせて報告書を作成でき、より精度・質の高い報告内容も作れます。

ファイル・画像管理

ビル管理に関わる画像や書類などをまとめて管理できます。

報告書のなかの提出された画像やPDFファイルも抽出して保存可能です。

したがって、管理者は現場に行かずともビルカンのシステム上で現場の状況を把握できます。

リアルタイムで共有されるため、トラブル時の対処も画像を見ながら的確に指示しやすくなります。

設備管理

ビルカンの設備管理機能では、紙の図面をデータ化してシステム内で管理が可能です。

また設備に関する情報や画像だけでなく、図面とも連動して設備の位置を把握できます。

修繕の履歴も確認できるため「〇〇の場合にどう対応したか」の事例を残せば、2回目以降をスムーズに対応できるでしょう。

さらに、図面と設備の配置場所をリンクさせることで、問題箇所における今後の更新計画について記録・追加しやすくなります。

データ分析

ビルカンでは、β(ベータ)版として「データ分析」の機能も提供しています。

ビルメンテナンス業務において保管されてきた図面・ファイル・設備のデータをもとにデータ解析ができます。

データ分析により、設備の長期的な修繕計画や賃貸料の推移などの把握が可能です。

現在は、β版ということもあり開発中なので正式リリースも近いと推測されます。

データ分析機能について気になる方は、公式サイトよりお問い合わせしてみましょう。

ビルカンの費用・料金

ビルカンの費用・料金については、公式サイトに掲載されていませんでした。

詳しい料金を確認したい場合には、資料請求もしくは問い合わせをしてみましょう。

ビルカンのメリット・デメリット

ビルカンを導入するにあたってのメリット・デメリットを紹介しています。

ビルメンテナンス業務を効率化するうえで、管理を支える基幹システムになるので、ぜひポイントを把握しておきましょう。

ビルカンのメリット

ビルカンを導入することでのメリットは下記の3つです。

一つずつ確認していきましょう。

報告書の作成・管理がしやすくなる

ビルカンを導入する大きなメリットは、報告書の管理がしやすくなることです。

ビルカンは物件をクラウド上で管理できる為、履歴を参照するときや報告書をお客様に求められた時もすぐに過去の書類を探し出すことができます。

またビルの修繕履歴や不具合の履歴といった管理状況を担当者の頭の中で管理するのではなく、クラウドで管理できるため、誰でもビルの管理状況がわかるようになります。

会社全体でナレッジ化できるので、担当が変わってもビルの管理状況を引き継ぐことができるのです。

その他、報告書の作成もフォーマットをコード無しで自由に作成できます。

自社に応じたビル管理業務の形にテンプレート化できるため、一度作成するだけで報告様式が統一。

担当者によってバラバラになりやすい報告内容が統一されれば、管理側も見やすく、報告書の精度も上がります。

図面にピンを配置して残せる

図面をクラウド上にアップロードして管理できるだけでなく、指定箇所にピンを指して履歴として残せます。

例えば「水道トラブルの位置」「壁の亀裂位置」などにピンを設置してわかるようにしておくイメージです。

ピンの位置を履歴に残すことで、重点的に確認しないといけないポイントや修繕箇所として把握できます。

また今後必要となる修繕計画に活用すれば、かかる費用の算出(予算確保)にも役立てられるでしょう。

スマホ利用に最適化

ビルカンはスマホでも使いやすいように最適化されています。

その為、担当者が現場ですぐに修繕箇所や過去の報告書の内容を確認することが出来るのです。

その場で撮影した写真も簡単にアップロードが可能です。

ビルカンのデメリット

ビル管理システム「ビルカン」を導入するにあたって、考えられるデメリットは以下のとおりです。

それぞれ紹介しているので、導入前に把握しておきましょう。

使える機能が少ない

ビルカンは、ビルメンテナンスに関する機能に特化したクラウドサービスです。

その為、現時点では賃貸管理や請求などのプロパティマネジメントに関する機能は備えていません。

ビルカンは、令和5年6月にサービスを開始したばかりということもあり、他社の管理システムより機能が少ないです。

ただし、同年の7月には図面管理システムにおいて特許も取得し、現在は累計100棟を超えるビル管理に活用されています。

また運営会社である株式会社FLINTZは、令和3年に設立されたばかりで日も浅いです。

サービス拡大のために資金調達も公言しているため、今後のシステム開発に期待できます。

スマホアプリがない

ビルカンにはスマホアプリがありません。

その為、インターネット環境が整っていない地下や電波の悪い屋内施設では利用できない可能性があります。

しかしビルカン自体は、Webブラウザで使えるのでスマホでの利用は問題なく、アップデートや修正がすぐに反映される為、いつでも最新版のビルカンが使えます。

使い慣れるまでに時間がかかる

ビルカンのように新しいシステムを導入する際は、システムの仕様に慣れるまで時間がかかります。

そもそもビル管理自体を紙で管理している企業が殆どであり、クラウドで管理している企業が少ないのが現状です。

なので、ビル管理の記録をクラウドで行うことに最初は抵抗があったり、慣れるまで時間がかかるかもしれません。

ただ、ビルカンのサポート担当がうまく使えるように初期設定や利用期間中いつでもサポートをしてくれます。

ビルカンの評判・導入事例

ビルカンを導入した実際の事例を紹介します。

業務の属人化を解消出来た事例になる為、ビルカンの導入を検討している企業の方は是非参考にしてみてください。

大鵬管財株式会社

ビルカン導入によって過去の履歴が即座に確認できるようになった

Q.ビルカンを導入しようと思った理由を教えてください。

渡辺様：業務の属人化を解消するため、ナレッジ共有の仕組みを構築する必要性を感じていました。その頃FLINTZ代表の髙森さんから「商業ビル管理をしているご実家の役に立つサービスを作ろう」という想いを聞き、業界に深く関わる方が作ったサービスなら信頼できると判断しました。

Q.導入後に変わった点はありますか？

渡辺様：過去の工事履歴が即座に確認できるようになりました。ただし、営業担当の高年齢化に伴い、システム利用に慣れるまでには時間を要する部分もあります。それでも、工事履歴や過去の書類を少しずつ登録し、今後さらに活用しやすくなると期待しています。

引用元：ビルカン導入事例

導入の流れ

本章では、ビルカンを自社に導入するまでの流れを紹介していきます。

利用開始に向けた流れをチェックしたい方は、ぜひ参考にしましょう。

ビルカンのシステムに興味を持った方は、自社の課題に対応できるのか問い合わせましょう。

ヒアリングや要望によって活用方法を提案してもらえるだけでなく、1ヵ月間の無料トライアルも可能です。

お試し期間で効果検証をして、管理業務の効率化が見込める場合は、予算を踏まえたうえで導入を開始するとよいでしょう。

ビルカンの総合評価

ビルメンテナンスシステム「ビルカン」を総評すると、ビル管理における報告・図面管理や施設点検をスムーズ化できるサービスです。

主にビルカンのメリットは3つあります。

まず、コードなしでテンプレートを自由に構築できるため、報告書の作成が簡単です。

テンプレート化することで、ビル管理業務の報告書が統一され、管理側も見やすくなります。

また図面をクラウド上にアップロードしてピン設置機能を使うと、トラブル箇所のポイントが視覚的に把握できます。

現場にいなくてもクラウド上で共有されるので、事前に修繕計画を立てることも可能です。

さらに、クラウド上に保管された書類やファイルは、キーワード検索を利用すれば必要な情報だけをすばやく取得できます。

考えられるデメリットとしては、ビルカンがサービス開始から間もないこともあり、使える機能が他社より少ない点が挙げられます。

またクラウドのみの提供であり、オンプレミス型やアプリはないので、電波の届きにくい場所での利用は注意が必要です。

他にも、システムに慣れるまでは適応期間も必要となるため、ビルカンのサポートを活用して導入時の影響・負担を減らしましょう。

1ヶ月間の無料トライアルも実施中のため、すべての機能を使えるこの機会にお試ししてみてはいかがでしょうか。

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• 「SmartAttackではどんなことができるの？」
• 「SmartAttackの口コミや導入事例を知りたい！」

現場の報告管理や施設管理に対する悩み・不安をお持ちではないでしょうか。

報告管理ツール「SmartAttack」は、企業からの口コミに定評があり、報告書作成や施設管理の効率を高めます。

現場を正確に把握できたり的確に報告したりすることは、仕事において重要な業務です。

しかし、現場では手書きで記載して、事務所に戻って報告書を仕上げると考えたら大変ですよね。

さまざまな業務管理ツールが出ているなかで、適当に導入するのもコストの無駄になりかねません。

本記事では、報告管理に特化したSmartAttackの口コミ・評判をはじめ、機能・料金や導入事例も紹介しています。

最後まで読むことで、SmartAttackによる業務効率化のイメージが湧き、メリット・デメリットもわかります。

ぜひ参考にしてみてください。

SmartAttackとは

SmartAttack(スマートアタック)とは、マンションやビル・店舗・賃貸物件の管理や日報管理を効率化できるツールです。

クラウド版とオンプレミス版があり、自社にあわせて導入が可能です。

SmartAttackでは、業務報告をスマホやタブレット・PCでおこなえ、簡単にレポートを作成・参照できます。

ツール上でやりとりができるため、管理者がPCから現場作業の指示を出せば、作業員が持つデバイスで指示がわかります。

各デバイスを通してリアルタイムで情報共有できるのもポイントです。

ツール内で管理者の承認を得ながら、指示をもとに作業・報告していくことで作業報告書も自動生成できます。

つまり、帰社後の報告書作成の手間がなくなり、残業を減らしたり生産性アップを図れたりします。

施設管理の業界をDX化していくためにも欠かせないツールといえるでしょう。

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運営元『株式会社G-Smart』について

「SmartAttack」を運営しているのは株式会社G-Smartです。

企業情報を以下に記載しているので確認してみましょう。

SmartAttackの機能・できること

報告管理ツール「SmartAttack」がそなえている機能・できることは以下のとおりです。

一つずつ解説しているので「SmartAttack」の特徴を確認して導入できるか検討してみましょう。

報告内容をリアルタイムで確認できる

SmartAttackでは、現場と事務所(管理側)をリアルタイムでつなぎ、点検や作業内容をすぐに共有できます。

例えば、日常点検である施設に何らかの不具合・異常があったときにも、アプリ内で報告すればすぐに確認できるのです。

写真も共有できるので、現場作業者も電話や文章では伝わりにくい部分の報告もスムーズになります。

また使い方次第では、管理者が現場からの報告内容をチェック・差し戻しの決裁が可能なため、より質の高い報告書に仕上げられます。

報告書をテンプレート化できる

現場からの報告内容は、テンプレート化したExcel報告書に入力していくことで簡単に作れます。

日付やドロップダウン・写真などをはじめ、計19種類の項目を自由に追加可能です。

各施設・設備で実施する点検項目に応じて、テンプレートを複数登録しておけば、一から作成する手間を省けます。

WebAPIが豊富で各システムと連携できる

SmartAttackはAPI連携にも優れており、基幹システムや情報分析ツール・コールセンターシステムなどとデータ共有できます。

イメージとしては、現在利用している効率化・管理ツールをSmartAttackと連携できるという形となります。

SmartAttack内のデータをCSV出力・XMLデータとして取り出せるので、汎用性高く活用できるのもポイントです。

WebAPIを利用したい場合は、SmartAttackのサポートを受けながら利用してみましょう。

現場で見積書や報告書をPDF出力できる

SmartAttackにはPDF変換機能が付いており、見積書や現場で作成した報告書をその場でPDF化できます。

それぞれ作成されたデータがすべてPDFになることで、統一された・見慣れたファイルとして保管できるため、ストレスも減らせます。

例えば、モバイルプリンターも現場に持ちあわせれば、PDF化したあとにそのまま印刷までできるのです。

クライアントがいる現場で活用することで「スピーディーな仕事ぶりだ」と判断され、企業評価・信頼向上にもつながるでしょう。

オフライン対応で電波が無くても利用できる

電波の届かない屋内施設や地下などでも、スマホによる報告書作成ができます。

さまざまな施設を管理するなかで、データが保存できているかどうかの不安もなくデータ入力が可能です。

通信が回復したときに一括送信できるので、電波の悪い施設管理や作業が多い企業に適しています。

SmartAttackの費用・料金

SmartAttackの導入を検討するうえで、費用・料金も気になりますよね。

クラウドサービスとオンプレミスでは、多少価格が異なります。

SmartAttackの料金プランを以下に記載しているので、導入におけるランニングコストを把握しておきましょう。

クラウド型　～導入にかかる料金～

※最小5IDから契約可能です。

なお、契約期間は翌月1日〜1年間となり、申し込み月は無料で利用できます。

導入による料金の具体例(クラウド)

※一括払いにも対応しています。

オンプレミス型　～導入にかかる料金～

オンプレミスであれば、ライセンスとしてデバイスにインストールされるため、カスタマイズがしやすいです。

導入時には、業務の運用状況・システム要件に応じて構築・サポートしてくれます。

つねに最新バージョンが提供されるので安心して運用もできます。

またiPhone・Androidともに利用可能です。

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SmartAttackのメリット・デメリット

本章では、SmartAttackのメリット・デメリットを紹介しています。

導入を検討していくにあたり、SmartAttackの良いポイントや注意すべき内容を把握しておきましょう。

SmartAttackのメリット

SmartAttackのメリットは以下の3つです。

一つずつ例を挙げながら紹介しているので、導入するうえでの検討材料にしましょう。

作業場所の把握ができる

SmartAttackシステムがスマホ専用アプリと地図を連動するため、現場の作業場所を確実に把握できます。

実施場所は、地図で選んだり住所を入力したりすると簡単に設定可能です。

万が一の災害・トラブルが起きたときにも正確な位置情報を知っておくことで、的確な指示も出しやすくなります。

書式が自由で使いやすい

SmartAttackでは報告書の様式をテンプレート化して利用できます。

システム内で、業務に応じた項目の設定やチェックボックス・写真挿入などの入力形式の設定も可能です。

現場ごとのテンプレートを準備しておけば、決まった形の報告書が仕上がるため、報告精度もあげられます。

報告内容を自動保存できる

スマホ上で子テンプレートや孫テンプレートから上位のテンプレートに移るときも報告内容が自動的に保存されます。

例えば、現場での作業中にサブタスクや詳しい情報を追加する場合に、報告内容が失われることなくスムーズに反映されるのです。

急なトラブルで画面から目を離したときも、自動保存されているので安心できます。

作業にあわせて正確に、かつ少しずつ報告書を完成させられるでしょう。

SmartAttackのデメリット

一方で、SmartAttackを利用するうえで考えられるデメリットは以下の3つです。

それぞれ解説していますが、あくまでも想定されるデメリットとしてとらえておきましょう。

導入コストが高い

SmartAttackは、導入するID数やクラウド・オンプレミス型のどちらを選ぶかでコストが大きく変わります。

例えば、オンプレミス型のライセンス(5ID)を導入すれば、ライセンス料金＋年間保守料金で130万円ほどかかります。

各企業に人件費をはじめとした経費・予算があるなかで加わるコストになるため、大きなコスト増・負担になりかねません。

まず試してみたい場合には、クラウド型で導入してスモールスタートすることをおすすめします。

小さく検証して、業務の効率化・残業の削減など他の経費軽減につながれば、ライセンスを取得して本格導入してもよいでしょう。

操作に慣れるまで時間がかかる

新たにシステムを導入する場合、システム独自の操作方法などに慣れる必要があります。

テンプレートがたくさん作れる反面、数十種類も作ってしまうと「どの様式を使うのかわからない」となる可能性もあります。

もしかしたら、「以前のシステムのほうが使いやすかった」と思われるかもしれません。

社内でのトラブルを避けるためにも、事前にシステム導入によるメリット・デメリットを共有して理解を得ておきましょう。

報告書のテンプレート化はExcelのみ

SmartAttackでは、報告書のテンプレート化がExcelにのみとなっています。

もともとWordで報告書様式を作成していた企業の場合、エクセル形式に変換するか再作成する必要があります。

導入を検討するときには、事前にWord様式の報告書をすべてまとめておき、変換する準備をしておくと移行がスムーズです。

またクラウド型の場合、データ保存期間は18ヵ月のみであることには注意しましょう。

過去の大切なデータが消える前に、データを自社のPCなどにダウンロード・バックアップする必要があります。

SmartAttackの評判・導入事例

ここでは、SmartAttackを実際に導入している企業の事例を紹介しています。

導入している企業の声を参考にすることで、自社の課題や悩みも解決できるかもしれません。

ぜひ確認してみてください。

株式会社三和テレム

SmartAttack導入前は、現場で撮影した写真を事務所に帰って整理することにとても大きな稼働がかかり、事務作業時間がかなりの負担になっておりました。導入後は、報告内容の点検とささいな間違いの修正のみで報告できるようになり、事務作業時間の負担は最小限になりました。

同じフォーマットの報告書を使用する案件毎にグループを組んで、SmartAttackのテンプレートを作りこむことで、誰が報告しても同様のレベルの報告書作成が可能になり、事務スキルのばらつきを一定の水準へ引き上げる事が出来ました。

引用元：SmartAttack公式サイト

株式会社セキュリティデザイン

今は、会社に戻らなくても、その場で報告書にして送信できます。しかも写真はアプリで撮った写真をそのまま貼り付けてPDFにできます。手間がグッと減って、ミスも防げるようになりました。

実は慣れるまでは、手書きの方が早い、と思ったこともあったのですが、手書きだと、チェックしなければいけない点検項目が抜けることも。SmartAttackなら必要な項目をテンプレートにして、それに沿って作業すればいいので、忘れたり漏れたりしてやり直しになることがなくなり、報告書の精度も上がりました。

引用元：SmartAttack公式サイト

株式会社アクアリンク

SmartAttackは、入力に手間がかからないし、作業の途中でも入力できるので作成に要する時間が半分くらいに減りました。作成したらその場でアップロードして終了なので、とても効率的です。お客様にも、作業が終わったらすぐに送れますし、タイムラグがありません。また私たちは、SmartAttackをタイムカードとしても活用しています。GPS位置情報で作業場所や日時が正確にわかるので、勤務管理にとても便利なんです。

引用元：SmartAttack公式サイト

導入の流れ

「SmartAttackを利用するイメージを知りたい」という方に向け、本章ではSmartAttack導入までの流れについて紹介していきます。

導入までの一連の流れを把握しておきたい方は、参考にしましょう。

【手順】

まずは、自社でSmartAttackを導入することで課題を解決・業務を効率化できるのかを問い合わせてみましょう。

1ヵ月間の無料トライアルもできるため、自社に適しているかどうかの検証も可能です。

社内会議などでSmartAttackによる効果を数値化して示せば「企業全体で取り入れていこう」と前向きな結果も得られるでしょう。

自社の予算も考慮しながら、問題なければ新規申し込みをして本格的な運用を進めていきましょう。

SmartAttackの総合評価

現場報告アプリ「SmartAttack」を総評すると、各現場の報告を効率化し、施設・設備点検をスムーズ化するアプリといえます。

主にSmartAttackのメリットは3つあります。

まず作業場所の把握が簡単で、スマホアプリと地図が連動して現場を正確に特定できます。

正確な位置を知ることで、作業工程の確認はもちろん、災害やトラブル時に迅速で的確な指示も可能です。

また報告様式は自由に設定でき、業務ごとにテンプレート化できます。

テンプレートを作ることで、決まった形式での報告書が簡単に生成され、報告の精度が向上・属人化を防げます。

さらに、報告内容はスマホ上で自動保存されるため、急なトラブルや作業中にも安心して情報の追加が可能です。

一方で想定されるデメリットも3つあります。

まずID数やクラウド・オンプレミス型の選択によって導入コストが大きく変動します。

特にオンプレミス型は、ライセンス＋年間保守料金で130万円ほどかかり、会社との相談・議論も必要になるでしょう。

また新しいシステム導入にともない、操作に慣れるまで時間がかかる可能性があります。

テンプレートの数が増えると混乱が生じ、以前のシステムとの違いに戸惑う方もいるかもしれません。

他にも、報告書のテンプレート化がExcelに限られる点も注意が必要です。

Wordの報告書を使っていた場合、エクセルへの変換や再作成する手間が発生します。

補足として、クラウド型ではデータ保存期間が18ヵ月間と限られているため、バックアップも忘れずにおこないましょう。

デメリットについては、事前に従業員・会社に対して、システム導入による効果を伝えて理解を得ることが大切です。

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まとめ

今回は、SmartAttackの口コミ評判をはじめ、機能や料金・導入事例を紹介しました。

SmartAttackは地図との連携により、どこで作業をしても場所の特定が可能です。

またリアルタイムで点検内容を確認でき、報告様式に入力されるため、帰社後の報告書作成の手間を省けます。

導入することで各施設の報告・点検などの生産性が上がり、業務のスムーズ化によって総合的に社員満足度も高められるアプリです。

興味を持たれた方は、無料トライアルも実施しているので、ぜひお問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

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