プロジェクト管理システム「ANDPAD(アンドパッド)」を導入を検討している中で、下記のような疑問を持たれる企業が多いのではないでしょうか。

今回の記事では、ANDPAD(アンドパッド)の機能や料金、評判について詳しく解説します。

導入を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。

アンドパッドとは

施工管理、顧客管理、営業管理、原価管理までの必要な情報を一元管理できるプロジェクト管理サービスです。

経営や現場業務の中でのさまざまな悩みを解決してくれます。

情報の一元管理だけでなく、社内・社外との情報共有がスムーズに行え、工程表の作成や受発注業務をオンラインで完結できます。

これからのデジタル化にも柔軟な対応が可能であるため、これからの現場管理に最適な機能を搭載しています。

さらにインボイス制度や電子帳簿保存法へも対応しており、これからの経理管理にも役立つものとなっています。

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運営元『株式会社アンドパッド』について

以下では、ANDPAD(アンドパッド)を提供している株式会社アンドパッドの企業情報を紹介しています。

アンドパッドの機能・できること

「アンドパッド」はさまざまな管理に適したツールであり、多くの機能が搭載されています。

よく利用する機能やできることには下記があります。

上記の5つの機能について詳しく解説します。

写真や資料の管理

アンドパッドでは、写真や図面などの資料の管理をクラウド上で管理してくれます。

建設・建築業界では、ひとつの現場で多くの資料が存在する業界であるため、その管理を容易にしてくれます。

手元に資料がなくても、アプリを開けば図面などの資料をすぐに確認できるため、多くの現場資料や図面を持ち歩く必要がなくなります。

工程表

工事現場に必ず必要な工程表ですが、エクセルなどで作成する方が多いかと思いますが、アンドパッドでは、工程表の作成だけでなく管理も行えます。

リアルタイムでの進捗確認や工程ごとに通知設定ができるため、工期の遅れなどを防ぐことに効果的です。

チャット機能

アンドパッドでは案件ごとのチャット機能がついています。

チャット機能を使用することで、現場で起きたトラブルをいち早く報告でき、メールなどと違いリアルタイムでの報告が可能です。

さらにチャット上で各工事の完了報告などをもらえれば、施工管理者が現場に行く回数が軽減できます。

営業管理

営業管理では、案件の進捗状況をリアルタイムで行えるため、案件の管理が容易に行えます。

担当者によっては多くの案件を同時に管理する必要もあります。

その際に一覧で案件状況の確認が行えれば、確認業務が減り、工事の遅れなどトラブルに早期に気づくことが可能です。

カレンダー機能

カレンダー機能は工程表と連動されたスケジュール管理を容易にしてくれる機能です。

自身のスケジュールと合わせて、参加案件の着工、完工などの日程も同時に行えるため、カレンダーへの入力忘れがあっても立会などの必要な日がわかります。

管理者の方は、従業員のスケジュールを把握できるため、業務内容、状況が一目でわかるので非常に便利です。

アンドパッドの費用・料金

アンドパッドを利用するにあたっての費用や料金について紹介します。

アンドパッドはさまざまな業務形態に合わせたプランを用意されており、プランの詳細については、お問い合わせしていただく必要があります。

料金体系として、初期費用・月額費用・オプション費用の3つの料金を合わせた料金が導入にあたっての費用です。

それぞれの費用についてはプランによって異なるため、詳しくはお問い合わせください。

はっきりとしたプランの内容や料金は、問い合わせしていただく必要がありますが、自社の業務形態に合わせた独自のプランの作成が可能です。

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アンドパッドの評判・導入事例

実際にアンドパッドを導入している企業の導入事例を紹介します。

【株式会社北洲】

一人当たりの担当棟数が1.6倍に。施工管理と受発注管理をシステム統一し、業務効率化・品質向上に取り組む

【導入前の課題】

・発注の作成やFAX送信の手間がかかっていた

・写真の整理、報告書の作成など事務作業に追われていた

【導入効果】

・工程表作成時間が1.3時間削減、報告書作成時間は8時間の削減。

・受発注関連帳簿の8割りがペーパーレス化。

・従業員ひとりあたりの棟数が、1.6倍に増加

引用元：ANDPAD公式HP

【石井瓦工業株式会社】

データ管理を効率化し、経営数値・営業プロセスを見える化。新規商談増加、粗利率向上を実現

【導入前の課題】

・業態ごとにデータ管理が異なり、情報の把握できていなかった

・複数の管理ツールが存在し、データの二重入力の手間が発生していた

【導入効果】

・新規商談件数3割増加と、粗利率2％向上を実現

・データの二重入力をなくし、営業の作業工数を大量削除

・現場と販売管理のデータを集約し、事業成績や売上予測を可視化

引用元：ANDPAD公式HP

【株式会社日本財託管理サービス】

職人への丁寧なフォローが成功の秘訣。

ANDPADの活用により、ほぼ同じ人員で売上60％アップを実現

【導入前の課題】

・案件増加により、各現場の進捗状況の把握が困難に

・関わる社内メンバーが増えたことで、情報の伝達ミスが多発

【導入効果】

・ほぼ同じ人員数で売上60％アップを実現、さらなる品質向上を目指す

・日報機能の活用で、現場への訪問回数が減り、移動時間が大幅削減

・チャットを使った情報伝達により、電話の回数が1/3に減少

引用元：ANDPAD公式HP

【株式会社コスモスモア】

工事写真の撮影において「ANDPAD黒板」がもたらした“大革命”

【導入前の課題】

・大量の工事写真が必要なため、黒板作成と撮影に多くの工数が発生

・撮影した写真のフォルダ分け整理に、多くの手間がかかっていた

【導入効果】

・1現場の写真撮影に必要な人員が半減。約10時間分のコストが削減

・写真整理が自動化され、作業が効率化。写真の検索も簡単に

・報告書フォーマットが統一化され、報告品質が平準化

引用元：ANDPAD公式HP

アンドパッド導入の流れ

アンドパッド導入の導入手順の詳細については、公式ＨＰより問い合わせしてください。

上記の方法から導入に関する悩みなどの相談を行い、具体的な導入の流れについて確認を行うようにしましょう。

アンドパッドの総合評価

以下では、アンドパッドを導入している企業の声をもとにした、メリット・デメリットについて紹介します。

アンドパッドを導入するメリット

アンドパッドを導入するメリットは3つあります。

アンドパッドは導入企業数No.1の実績から知名度の高い施工管理アプリです。

そのため施工管理業務の効率化に必要な機能が多く搭載されており、さらにオプションによって自社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。

現場の職人さんや年配の方はアプリの使用が苦手な方が多いですが、アンドパッドは直感的な操作性であるため、誰でも利用しやすいのが特徴です。

その他にも、建設・建築業界向けのセミナーを随時開催されており、日々変化の激しい業界の最新情報を得るために非常に便利です。

アンドパッドのデメリット

アンドパッドは非常に便利な機能をもったツールですが、メリットばかりでなくデメリットもあります。

導入にあたっては、プランの内容やオプションの追加によって導入費用が高額になる可能性があるため注意が必要です。

高額な導入費用になる場合、小規模での使用では採算がとれない場合も考えられます。

アンドパッドは便利な機能が多くあるため、全ての機能を使いこなすために、非常に時間がかかる可能性があります。

デメリットを理解し、しっかり検討を行ったうえで導入を行いましょう。

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まとめ

今回の記事では施工管理アプリのANDPADについて詳しく解説してきました。

アンドパッドは施工管理に必要な機能を網羅しており、使いこなせれば業務の効率化が行える非常に便利なものです。

導入企業数No.1の施工管理アプリとして、知名度もあり利用についての安心感は高いことでしょう。

しかしデメリットとなる部分もあるため、注意して利用を始める必要があります。

導入を検討されている企業の方は、メリットばかりでなくデメリットの部分もよく理解して導入を進めていきましょう。

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業務効率化の施工管理アプリである「ダンドリワーク」というアプリをご存じでしょうか。

新築・リフォームなどの建築関係の企業へ向けた現場効率化ツールであり、多くの企業が導入しています。

特徴的な機能の中に、現場情報管理・写真管理・勤怠管理など日常的に使う機能も多く含んでいます。

ぜひその他の特徴も見て導入を検討してみて下さい。

ダンドリワークとは

ダンドリワークとは、建築事業者（新築・リフォーム・専門工事）の業務を効率化する施工管理アプリ（ITツール）です。

施工管理に必要な図面や資料などを全てクラウド上で一元管理でき、手作業によって生じるミスや手戻り作業を機械化・マニュアル化することで軽減して生産性を向上させます。

現在の登録アカウント数は17万人を超え利用率は91%あり、多くの建築業界の従事者に利用されています。

建築業界には段取り8分という言葉があります。

仕事のための準備（段取り）をしっかりやっておくことが成果の8割以上を決めるという格言で準備の大切さを説くものです。

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運営元『株式会社ダンドリワーク』について

ダンドリワークの運営企業を説明します。

本会社は施工管理アプリ「ダンドリワーク」の運営のために設立された会社で43名の従業員がいます。

ダンドリワークの機能・できること

ダンドリワークの機能としては、下記があげられます。

ここではそれぞれの特徴を詳しく解説します。

①現場情報

全ての現場の基本情報を一目で確認できます。

住所や近隣の情報まで細かな情報を関係者と共有可能。

また情報の変更は通知されるので常に最新の情報を確認できます。

②写真

撮影した写真はその場でアップロードしてクラウド上で保存が可能です。

写真はその場で取り込みできるため事務所へ戻る必要が無く、画像書き込み機能等と併せることで是正箇所の明確な指摘も可能になります。

③資料

資料や図面はクラウドで一元管理されます。

従来、必要な工種を纏めて印刷し、現場で配布していたため、旧図面のまま施工してしまい手戻りになるケースがありました。

しかし、クラウドで最新データを常時保存しておくことで旧図面を持ってしまうリスクを減らし誰でも常に最新図面へアクセスできる環境が構築できます。

④掲示板

各現場に関係者のみの掲示板を設定できるため、関係者だけで共有したい内容を瞬時に共有できます。

ここでは書き込みや編集も可能なため、修正作業もいつでも可能なメリットがあります。

⑤コメント

コメント機能を用いて是正箇所などを具体的に指示することができます。

具体的には、写真に手書きのメモを加えてそのまま共有することで、どこをどのように直してほしいかが明確になり、手戻り作業を防ぎます。

⑥工程表

従来、エクセルを用いて行っていた工程表が、クラウドで専用のテンプレートを元に作成できます。

クラウド上にある為、誰でも・何時でも最新の工程へアクセスでき見やすいテンプレートからクリティカルパスを共有しやすいメリットがあります。

⑦受発注

発注・受注・検収・請求までをクラウド上で行うことができるため、業務効率化の推進とペーパーレスでの業務遂行が同時に可能です。

従来、承認フローが画一的で手間が多かったところへ本機能を活用することで現場毎に必要な人へ、必要なものだけが回覧されるように設定が可能で、効率的な受発注が可能になります。

⑧検査

通常現場作業では、各工種において出来型の確認を行います。

本機能を活用することで、基準値や許容値の設定を各自で行えるため、各企業で独自に設けた基準を満足しているかが確認可能になります。

また、承認フローも設定できるため品質の統一化も期待できます。

⑨報告書

日報や月報などの勤務報告書をダンドリーワーク内で作成・提出できるためスムーズな事務処理が可能になります。

⑩施主共有

ieLeco（いえレコ）を使って情報共有が可能です。ieLeco（いえレコ）は、現場とお客様（施主）を繋ぐ新たなコミュニケーションツールであり、迅速な情報共有を図ることで、共有の抜けモレを防ぎます。

⑪入退場管理

スマホと連動させることで現場への入退場時の記録（勤怠管理）が可能になります。

作業員は複数の現場を掛け持つことも多く、勤怠管理が難しい現状がありました。

そこで、本ツールを活用することで誰でも簡単に勤怠管理が可能になりました。

ダンドリワークの費用・料金

ダンドリワークの費用は利用人数によって料金プランが提案されます。

詳しくは公式サイトにてお問い合わせください。

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ダンドリワークの評判・導入事例

ここでは、実際に本ツールを導入した2企業の口コミを紹介します。

和建設株式会社

大阪のセミナーに参加したことがきっかけです。現場の管理が一括でできるという点にまずは惹かれました。先ほどお話ししたように、それまでは全部バラバラでしたので、写真、工程表、発注請負、いえレコなどといった各種機能を一緒に使えることが魅力でした。デジタルツールを導入するに当たっても不安や抵抗は全くなく、どちらかといえばワクワク感の方が強かったように思います。

ペーパーレス化になったことで一斉通知などができるようになり、残業時間が減りました。これまでは情報伝達に時間がかかっていました。たとえば、業者さんにFAXを送る時間など。ひと現場などだといいですが、担当現場が3～4くらいあると、全部で20～30社ほどの対応が必要です。それに関する資料作りも時間がかかります。そうなると、昼間は現場に出て、事務所は夜の作業になることがほとんどです。その結果、帰る時間が遅くなります。それがダンドリワークを導入してからは、若い子も私たちも含め、比較的早く帰れるようになりました。残業はかなり減っています。具体的には、残業が1番多い社員でも月に10時間程度です。昔は日曜日もないくらいの感じで月に20～60時間残業するのが常でしたね。

引用元:業務効率化で残業時間を削減｜施工管理アプリ導入で業務効率化を成功させる方法とは？ | ダンドリワーク(dandori-work.com)

株式会社グランドワークス

売上などの数字の方は実際伸びています。それ以上に変化としては、連絡ツールが一本化したことで、当然課題だった生産性というところも向上しました。目に見えて現場に営業スタッフや監督が行く数や、電話をしている数などは相当減っています。1人が一度に管理できる現場の数も増えていますし、平日の昼間などでもスタッフが事務所にいることが増えました。昔はよく『現場に行ってきます』とホワイトボードに書いてあったのですけど、それが事務所にいるようになり、事務所にいられるということは他の業務の時間に割けているということになるので、残業時間なども減っていますね。もうひとつは現場が見える化できたということが大きいです。アプリ上のうちのルールとして上長をユーザーに入れるようにしてあるので、上司が部下の現場状況を見ることができています。そのため、『現場でこんなことがありました。どうしましょう？』といった報連相を割愛することもできています。エラーやトラブルがあった時もダイレクトにすぐ情報が入ってくるので、横から指示を出したり対応したりできるということも大きいなと思っていますね。また、協力会社さんには、当然当社専属ではないという人もいますし、いろんな会社の仕事を請け負うという方もいらっしゃいます。そんな中で、他社さんでは施工管理アプリのシステムが無いので不便、いまだにLINEが來たりFAXが来るので正直他社の仕事はやりづらい…などの状況から、仕事はグランドワークス一本にしようか、などの話が出ることもあります。図らずも同業他社との差別化ができてしまったという状況です。職人不足は建設業界の慢性的な課題ですので、そういった背景もあって必然的に専属業者が増えたり、新規の業者さんが参入してくれたりと、職人の抱え込みというところにもつながっていますね。もっとダンドリワークが浸透していけば、うちの仕事しかできない、やりたくないという環境が実現できるような気がしています。

引用元:外構エクステリア業務の施工管理を統一化し、他社との差別化に成功 | ダンドリワーク (dandori-work.com)

ダンドリワーク導入の流れ

最後に、ダンドリワーク導入の流れを解説します。

本アプリは導入が非常に簡単で下記手順に沿って進めるだけです。

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ダンドリワークの総合評価

多機能で導入企業数、業界シェアも大きく非常におススメできるアプリです。

導入サポートやアフターフォロー体制が整っているため、導入後の心配もありません。

多機能のなかに、現場情報管理・写真管理・コメント機能など、日常的に使う機能が多数含まれているので業務の省人化・省力化に伴い、現場作業を効率化することができるでしょう。

昨今のDX化に伴って建設現場の多くがITツールの導入を検討しています。

本アプリでITツールによる業務効率化を体験してみてはいかがでしょうか。

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