設備点検業務は、アプリやシステムを導入して課題を解決し、競争力や生産性を高めるフェーズに移行しています。 

点検作業は、狭所や高所での作業が多く作業時間も長いです。

点検表をもとに、エクセルやワードの点検報告書に転記していく作業は、多大な時間と労力を必要とします。 

このような点検業務を、最先端のデジタル技術を活用して効率化していくツールが「設備点検アプリ・システム」です。 

この記事では、「設備点検アプリ・システム」の概要と導入のメリット、選び方を解説しています。

また、おすすめの「設備点検アプリ・システム」も紹介していますので、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。

設備点検アプリ・システムとは？

建物の設備を保守点検し、常に安全な状態に保つことで、利用者は安心して暮らし働くことができます。

正常が当たり前であり、酸素や水のように異常が起こってはじめて重要性を再確認するものです。 

巡回点検では、空調や電気、ガスのほか、エレベーターや消防設備等、さまざまな設備が対象となりますが、これまでの点検業務はすべて紙ベースで行われてきました。 

そのため、点検作業はもちろん、点検報告書の作成、点検管理に多大な労力と時間が必要でした。 

設備点検アプリ・システムを導入すれば、先進のデジタル技術によって点検業務をペーパーレス化し、デジタルデータの活用による圧倒的な効率化が可能になります。

設備点検アプリ・システムを導入するメリット

設備点検アプリ・システムを導入することで得られるメリットは広範囲に及びますが、ここでは、以下の3つのポイントに集約して解説します。 

点検作業・報告を大胆に省力化

設備点検アプリ・システムは、点検作業と管理者報告を大胆に省力化できます。 

設備の登録や点検項目、点検頻度の設定、ユーザー管理等が簡単にできる製品が多いです。

設備の異常やメンテナンスのお知らせ、点検結果の管理者承認等がメールで通知される製品もあります。 

作業者は、アプリ・システムのメッセージ通りに入力作業を行うだけです。

入力に不備があればエラーメッセージが表示されるのでミスは大幅に削減されます。 

スマホやタブレットなどの端末で、点検結果を入力するだけで、クラウドのシステムに報告書として登録されるので転記作業は必要ありません。

撮影した写真もそのまま添付できます。 

このようなアプリ・システムがあれば、点検業務の管理者はクラウドで点検状況をリアルタイムで確認できるうえに承認手続きも容易にできます。

リアルタイムでデータを共有・分析

設備点検アプリ・システムの多くは、現場で作業者が端末に入力した点検結果データは、クラウドで管理されます。

そのため、点検業務の管理者はリアルタイムでデータを共有できます。 

現場で入力された点検結果が自動でグラフ化され、クラウドで時系列管理されるものもあります。

この手の製品では点検結果の定量数値が自動でグラフ化されるため、対象機器の異常も把握できます。 

以上のようなアプリ・システムを使えば、点検業務管理者は点検活動の実態をリアルに把握できるだけでなく、点検報告書や保全履歴から機器の将来の不具合を見通すことも可能です。

多様で複雑な設備点検を一元管理

設備点検に携わる企業の多くは、複数の建物の点検業務を任されていることが多いはずです。

そのため企業は、多様で複雑な設備点検を効果的に一元管理する方法を模索します。 

設備点検は、電力、空調、給排水設備、消防設備等と多様であり、それぞれに複雑な点検項目が多数存在します。

複数の建物を管理するとなれば、さらに多くの人的資源が求められます。 

しかし、現在は、少子高齢化による就労人口の減少が深刻です。

この状況を補完するべく、高機能な設備点検アプリ・システムが開発されてきました。 

設備点検アプリ・システムを導入すれば、この人手不足をスマートに解決できます。

ただし、そのためには、自社の業務に適合した設備点検アプリ・システムを選ぶことが重要です。

設備点検アプリ・システムの選び方

設備点検アプリ・システムを選ぶ時に、必ず覚えておいてほしいポイントを3つ解説します。 

適応する機能の範囲

設備点検アプリ・システムの導入を検討する際は、一般的な設備点検業務で十分なのか、自社特有の要件も満たすのか方向性を決めておく必要があります。 

そして、候補となるアプリ・システムが持つ機能を一覧化し、その機能は実際にどのような手順で活用するのかを納得いくまで確認します。 

機器台帳管理、保全計画管理、点検管理、保全履歴管理、交換部品・在庫管理等の内容を検証し、実際の業務の効率化にどれくらい貢献するのかの見極めも大切です。 

導入当初はスモールスタートで効果を見るのか、最初から一定規模で始めるのかなども検討しておきましょう。

保全計画の自動生成

保全計画とは、設備管理台帳をベースに、設備の交換基準や作業の周期などを保全内容ごとに決定するものです。

近年、この保全計画をカレンダー方式で自動生成する設備点検アプリ・システムが登場し人気となっています。 

保全計画カレンダーの自動生成は、大幅な業務効率化となります。

このシステムでは、設備点検に関するデータをスマホなどの端末で入力すると、一度の入力で該当する項目すべてにデータが同期されるからです。 

これまでの保全計画書は、点検作業の設備名と概要、点検の方法、周期、履歴、備考を網羅した設備管理台帳をもとに作成していました。

しかし、記入項目があまりに多いため、対象となる設備や点検作業の「抜け漏れ」が多く発生していたのです。

セキュリティとサポート体制

設備点検アプリ・システムを選ぶ時には、最先端のセキュリティとシステム導入後のサポート体制の充実度を確認することも重要です。 

セキュリティ面では、クラウドにアクセスするための証明書の発行、定期的なバックアップによる信頼性の向上は必須です。

その他、情報漏洩防止のための施策、運用管理者の負担を軽減する工夫なども確認しましょう。 

サポート体制確認のポイントは、月々発生する利用料金にはどのようなサポートが含まれているのか、追加料金が発生するサポートとの線引きを明確にしておくことです。

設備点検アプリ・システムおすすめ【6選】

ここでは、おすすめの「設備点検アプリ・システム」を6つ厳選して紹介します。

サクミル：オールインワンシステムを格安で導入したい企業に

サクミルおすすめポイント

編集部コメント

サクミルは、設備点検を含む煩雑な業務の効率化を実現するクラウドシステムです。

多数の現場と担当者が存在するあらゆる業種で、情報を一元化して、案件の進捗や今後の予定の把握をしやすくします。

一元化された情報は、事務や経営部門にも活用できるので、経営戦略にも役立てることができます。

初期費用0円、月額9,800円で導入が可能でありこの価格帯は業界最安水準です。

今なら2ヶ月間の無料トライアルも用意している為、興味のある方は是非下記公式サイトからチェックしてみてください。

KANNA：設備管理の点検にタブレットを導入したい企業に

KANNAおすすめポイント

編集部コメント

KANNAは初期費用0円で、無料スタートも可能であるため、導入のハードルが格段に低いのが特徴です。

また、アプリとクラウドの両方で利用できて、PC、スマホ、タブレットなど利用する端末を選びません。

図面や資料はクラウドでの管理なので、何時でもどこでもデータの確認ができます。

現場で撮影した写真もその場でアップロードできます。

また、チャット機能もあり、自社専用のカスタマイズも設定可能です。

専属のサポート担当が利用を徹底してアシストしてくれるため安心です。

無料トライアルも実施しているのでまずはお試し利用をしてみることをおすすめします。

まずは下記公式サイトをチェックしてみてください。

ビルカン：設備点検業務の書類全般を効率化したい企業に

ビルカンおすすめポイント

編集部コメント

ビルカンの最大の特徴は、報告書作成とファイル管理が一元化しているため、作成が楽で管理もしやすい点です。

クラウドでの管理なので、誰でも何時でもビルの管理状況にアクセスできます。

図面にピンを配置して残せるため、重点的に管理が必要な箇所を把握・共有できます。

また設備や図面、画像等のデータを分析する機能も提供しているため、長期的な修繕計画を作成する時に非常に役立ちます。

書類の検索時間を約99%、報告書作成・確認にかかる時間を約50%、現場からの情報共有にかかる時間を約43%削減してきた実績も心強いです。

料金面などの確認は下記公式サイトから資料請求をしてみてください。

モニプラット(MONiPLAT)：設備点検を格安の費用で効率化したい企業に

MONiPLATおすすめポイント

編集部コメント

モニプラットは、TBM（定期点検）機能が20設備まで無料です。

初期費用を抑えて導入が可能のため、規模が小さな会社や設備管理を始めたばかりの企業にとってはメリットが大きいでしょう。

点検結果はクラウドで自動的にデータ化され、点検状況はリアルタイムで反映されます。

モニプラットは設備台数に応じて月額料金が段階的に変動します。

大規模な設備管理会社では、現場状況と発生するコストとのすり合わせが重要です。

気になる点は、モニプラットには電話サポートがなく、問い合わせへの対応の評価も低いことです。

cyzen：設備点検業務を徹底して効率化したい企業に

cyzenおすすめポイント

編集部コメント

cyzenの強みは、デスクレスワーカー（現場担当者）の使いやすさを第一に考えている点です。

直感的に使えるため定着するのが早く、設備点検業務を素早く効率化できます。

スケジュール機能では、定期点検予定を簡単に作成・閲覧することが可能です。

報告書・帳票機能を活用すれば、報告書の作成・共有とともに、自社の様式に自動変換して顧客にメールで送信することもできます。

地図機能では、地図上に顧客の住所、基本情報や過去の報告書が表示でき、メンバーロケーション機能はスマホのGPSを活用してメンバーの位置確認が可能です。

デメリットとしては、スマホのバッテリー消費が激しく、作業中に充電が切れるリスクが高まることです。

PLANTIA：自社の業務フローに適合したシステムを求める企業に

PLANTIAおすすめポイント

編集部コメント

PLANTIAは、20年以上に渡って積上げられてきた保全現場のニーズやノウハウが凝縮した設備管理システムです。

機器台帳管理、保全周期管理、保全計画管理、保全履歴管理、修理案件管理の5つのサブシステムのシンプルな構造により、各企業の業務フローに合わせたカスタマイズが特徴です。

エクセルの活用や誰にも見やすいインターフェース等の使い勝手の良さと、画面修正や自由帳票の対応など自由度の高さが評価されています。

比較的大規模な保全業務を行っている企業がターゲットであり、費用も高額になりやすいため、中小規模の企業ではコスパを十分に検討する必要があるでしょう。

設備点検アプリ・システムを導入し業務の効率化を計ろう

ここまで、設備点検アプリ・システムについて以下の内容で解説しました。 

設備点検業務は、長時間の点検作業や報告書の作成が業務の大半を占めており、記入漏れや点検漏れが発生しやすい状況でした。 

これらをさまざまな機能で効率化、標準化するのが「設備点検アプリ・システム」です。 

設備点検は、先進技術をベースとしたDXの本来の役割が、もっとも活かされている業務の一つであるといえます。

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設備点検の煩雑な作業から解放されたい、作業時間を短縮したい、そんな方におすすめなのが、タブレットを活用した設備点検です。

設備点検は、施設の安全維持に不可欠な業務です。

しかし、従来の紙ベースでの点検は、書類の記入や持ち運びやデータ管理などに多くの時間と労力を費やし、煩雑で非効率な作業となっていました。

そこで注目されているのが、タブレットを活用した設備点検です。

タブレットを導入すれば、点検業務を効率化でき、作業時間の短縮にもつながります。

本記事では、タブレットで設備点検を行うメリット、具体的な導入事例、そしておすすめの設備管理アプリをご紹介します。

紙ベースでの点検作業に悩んでいる方やより効率的な方法を探している方は、ぜひ参考にしてください。

設備点検はタブレットを活用し効率化を図る時代

設備点検の現場では、従来の紙による点検方式からタブレットを活用したデジタル化への移行が進んでいます。

タブレットの活用は設備管理業務の効率化を実現するものとして、さまざまな業界で注目を集めています。

設備点検でのタブレット活用の大きな特徴は、リアルタイムでの情報記録と共有が可能となる点です。

従来は点検員が紙の点検票に手書きで記入し、事務所に持ち帰ってから点検結果を集計・報告書作成するという非効率な流れでした。

一方、タブレットを使えば、現場で直接デジタルデータを入力・記録できます。

さらにタブレットには、写真・動画の撮影やGPS連携による位置情報の自動記録など、さまざまな機能が備わっています。

これらの機能により点検内容の可視化や作業者の負担軽減が図れ、より正確な点検記録を残せるようになりました。

また、タブレット端末の導入が増える背景には、タブレット端末の高度化や低価格化も挙げられます。

タブレット端末の性能は飛躍的に向上しており、価格も安価なものが増え、導入のハードルは下がっています。

一方、近年深刻化している人手不足も、設備点検のIT化を促進する要因の一つです。

人手不足によって作業員が確保できない場合でも、タブレット端末の活用により、限られた人員で効率的に点検を行うことが可能となります。

従来の設備点検の課題

従来の設備点検では、以下のような課題がありました。

紙媒体による設備点検では非効率な業務が多く、ミスが発生しやすい環境でした。

これらの課題は、設備管理業務の効率化や安全性、信頼性の向上を阻害するだけではなく、作業員にも大きな負担となっていました。

設備管理業務の効率化や信頼性などを実現するためには、紙媒体による従来の点検方法から、タブレットを用いたIT化への移行が不可欠です。

設備点検をタブレットで行うメリット

従来の紙ベースの点検から、タブレットを活用した点検への移行が進んでいます。

タブレット点検には、以下のようなメリットが挙げられます。

それぞれ解説します。

【導入事例】タブレットによる設備管理

従来の紙の点検票からタブレットへの移行は、設備点検の現場に大きな変革をもたらします。

ここでは、タブレット活用による設備点検の具体例を紹介します。

相鉄企業株式会社：ビルメンテナンスの点検業務の効率化

これまでの点検・管理業務では、どのような課題がありましたか？

ビルメンテナンスでは、日次点検、月次点検があり、これまでは紙に点検結果を記録して保管していたため、多くの記録工数や保管スペースが必要でした。また管理業務においても、不具合が起きた際に、その保管スペースから該当する点検用紙を探し出すのが一苦労。業界的にも見える化の導入が進められる中で、誰がどんな作業をしているか、もっと効率的な情報共有の必要性を感じていました。また、以前から現場では作業者の人手不足が問題になっており、経験のある中堅以上の社員の点検スキルを若手にどう伝承するかという課題もありました。

導入してみて、品質面ではどんな効果がありましたか？

まず、点検する際にしきい値がすぐに分かるので、誰でも同じように点検でき、作業精度を均一化して、ヒューマンエラーが低減できたというのが品質面では大きいですね。また、LINE WORKSで離れたところからでも情報を共有できることで、不具合発生時の対応がより迅速になりました。さらに点検結果をグラフ表示することで、数値変動から異常予兆が分かるようになるなど計画的な保守にもつながっています。こうしたデータ分析はまだまだこれからですが、データを蓄積していくことで、より点検精度の向上につながるようになると思います。

引用元：https://socialsolution.omron.com/jp/ja/products_service/monitoring/FacilityLog/case01.html

有限会社エコニティ：機器保全管理のシステム構築

機械メーカーのB社では、効果的な機器保全管理の仕組みを構築するためのプロジェクトを開始しました。

実際の管理にあたっては、どのように機器を分類すればわかりやすいか、何の情報を管理すればよいのか、分析に必要な事項は何かなど検討するべき事が多数あります。しかし、実際の管理イメージのプロトタイプがなければ、なかなか具体的に進みません。

引用元：https://www.econity.co.jp/setsubi/jirei.html

KANNA：案件の一括管理で事務作業が約9割削減

現場の声を聴き、現場をよく知る。DXの浸透に重要なのは“誰にでもわかりやすいUI”
—— 現場の皆様にまで深く浸透してこそ、ツールの導入目的が達成される、ということですね。
 
右近社長：そのとおりです。UIのわかりやすさは案件管理にかかわらず、どのようなツールでも重要視するところですが、特に「KANNA」の開発者は現場の声によく耳を傾ける、といった印象があります。というのも、私が最初に「KANNA」を知ったのは今から3年ほど前、2021年のことです。
 
私は当時、パナソニックEW社（パナソニック株式会社 エレクトリックワークス社）のマーケティングを担当しておりました。EW社は電気設備を主たる事業としていますが、電気工事の業界も人手不足は喫緊の課題で、それを解決するには新たなイノベーションを生み出せるような、プラットフォームの構築が必要です。

引用元：https://lp.kanna4u.com/casestudy/pces-1/

【タブレット対応】設備点検アプリおすすめ4選

タブレットにも対応している設備点検アプリを4つ紹介します。

設備点検アプリを初めて導入する企業にもおすすめ出来るアプリの為、気になった企業は資料請求などもしてみてください。

サクミル：業界最安水準の施工管理アプリ

サクミルのおすすめポイント

• 初期費用0円、月額費用9,800円の業界最安水準
• 50代ユーザーを想定し開発されたシンプル設計
• 設備点検・施工管理に必要な機能を完備

総評コメント

サクミルは建設業の管理・事務・現場作業を一括管理できるオールインワンの施工管理アプリです。

その為、設備点検に必要な作業日報の作成や案件・スケジュール管理機能などを完備しているので、建物・設備・修繕管理やビルメンテナンスの周辺業務などにも導入実績があります。

またサクミルは50代の現場職を想定して開発されたソフトなのでスマホやタブレットに不慣れな方にもおすすめできます。

初期費用0円、月額費用9,800円で30アカウント300GBまで利用できるのは業界でも最安水準。

今なら2ヶ月間の無料トライアルもある為、是非下記のリンクからお試し利用をしてみてください。

KANNA：多機能な施工管理アプリとして導入したい企業向け

KANNAのおすすめポイント

• 初期費用0円で利用可能
• オプション機能追加によりカスタマイズ設定が可能
• 他社アカウント数無制限

総評コメント

株式会社アルダグラムが提供するKANNAは、建設業や不動産業など、多くの現場で利用されている施工管理アプリです。

現場情報や状況の共有、報告書の作成まで、施工管理業務に関するあらゆるタスクをこのアプリ一つで完結できます。

さらに、高いカスタム性により、オリジナルの施工管理アプリへと進化させることも可能。

40,000社以上の企業が導入しているKANNAは、シンプルな操作性やサポート体制の充実により、導入した企業から高い評価を得ています。

初期費用0円・無料トライアルで始められるため、機能面や操作性などを確認してみることをおすすめします。

ビルカン：ビルや建物の管理をDX化したい企業向け

ビルカンのおすすめポイント

• 図面管理システムで特許取得
• 全ての機能を1ヶ月間無料で利用可能
• 報告書作成からデータ分析まで一元管理

総評コメント

ビルカンは、株式会社FLINTZが運営する、ビル管理業務を効率化するクラウドサービスです。

報告書の作成、ファイル・設備・図面管理を得意としており、更新や記録などの一元管理ができます。

保存された記録を用いたデータ分析もでき、中長期的な修繕計画にも対応可能です。

図面管理システムでは特許を取得しており、複雑な図面も簡単に管理できます。

ビルカンは、1ヶ月間の無料トライアルが利用可能。

まずは資料請求をして、ビルカンの使いやすさと機能を体感してみることをおすすめします。

点検エース for excel：従来のExcel資料を活用したい企業向け

点検エース for excelのおすすめポイント

• エクセルファイル上での簡単設定
• オフライン環境でも入力から印刷までできる
• タッチパネルによる簡単操作

総評コメント

点検エース for Excelは、株式会社ビジー・ビーが提供する設備点検システムです。

従来のExcelによる点検報告書をそのままタブレットで作成・共有できるため、システム導入による業務フローの変更も必要ありません。

点検箇所の写真撮影やコメント入力も可能で、詳細な点検記録を作成できます。

写真とコメントはExcelシートに自動的に紐づけられるため、報告書作成もスムーズに行えます。

オフライン環境でも利用できるため、インターネット環境がない場所で利用することが多い企業にもおすすめです。

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タブレットで設備点検の効率化を図ろう

従来の紙ベースの点検作業から、タブレットを活用した作業への移行が進んでいます。

従来の紙とペンを用いた方法に比べて、タブレットによる点検は作業時間を短縮するなど、多くのメリットをもたらします。

また、操作性の向上も見逃せません。タブレットは直感的な操作が可能で、現場作業員にとっても使いやすいのが特徴です。

本記事では、タブレット活用による設備点検の事例や、タブレット対応の設備管理アプリ4選を紹介しました。

設備点検の効率化を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

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