QOSMOSは、現場の作業や報告管理を効率化するデジタルサービスです。

本記事では、QOSMOSの概要、機能、費用、メリット・デメリットを詳しく解説します。

また、導入の流れや運営元のBPM株式会社に関しても紹介し、QOSMOSの全体像を把握できるよう情報をまとめました。

QOSMOSが自社に適しているかやQOSMOSの特徴や具体的な活用方法を知りたい方は、ぜひ最後までお読みください。

QOSMOSとは

QOSMOSは、BPM株式会社が開発した、現場と管理を繋ぐ画期的なメンテナンス業務効率化システムです。

従来の紙ベースでの記録・報告作業をスマホやタブレットで簡単にできるため、リアルタイムでの情報共有が可能です。

現場作業者は、専用アプリのインストール不要で、直感的な操作画面から案件情報や作業内容を簡単に記録・報告できます。

賃貸物件の原状回復工事や駆付け修繕業務、ビルや施設、工場の設備点検・メンテナンス施工など、幅広い業種・業務に対応しています。

QOSMOSの機能・できること

QOSMOSの主な機能は、以下のとおりです。

それぞれの機能に関して、詳しく解説します。

工事や点検など発生した案件の管理

QOSMOSでは、工事や点検など発生した案件を一元的に管理できます。

案件一覧画面では、ステータスや担当者、期限などを条件に絞り込み検索も可能です。

具体的には、以下のような機能があります。

QOSMOSの案件管理機能を活用すれば、工事や点検の進捗状況を可視化し、案件管理を効率化できます。

現場の状況をURL一つで報告

QOSMOSでは、案件登録時に専用のURLが発行されます。

URLには、案件の内容や報告テンプレートが紐付けられており、メールやチャットで共有するだけで作業指示が完結するのが特徴です。

従来のように、電話やメールで指示内容を伝え、現場担当者から報告書をもらう煩雑な作業から解放されます。

写真帳票作成

QOSMOSは、現場作業者からアップロードされた写真やコメントを自動的に写真帳票に反映できます。

写真帳票は、あらかじめ作成しておいたフォーマットに沿って自動的に作成されるため、手作業による帳票作成の負担軽減につながります。

従来の写真帳票作成では、現場作業者が撮影した写真をデジカメからパソコンに取り込み、圧縮やトリミングを行った後、Excelなどに貼り付けて作成していました。

QOSMOSの写真帳票作成機能を活用すれば、写真帳票作成業務を効率化し、報告書の作成時間を短縮できます。

受発注・承認機能

QOSMOSには、案件ごとに電子書類を共有・承認できる機能があります。

この機能により、発注から作業報告、請求までをワンストップで行うことができ、案件全体の進捗状況の可視化が可能になりました。

従来、見積書や発注書、請求書などの書類は紙で発行・共有していました。

そのため、書類の印刷・郵送・保管にコストと時間がかかったり、書類の紛失や承認に時間がかかったりするなどの課題もありました。

QOSMOSの電子書類共有・承認機能を活用すれば、案件全体の業務を効率化し、情報共有を円滑化できます。

QOSMOSの費用・料金

QOSMOSの料金は、公式サイトでは公開されていません。

導入を検討している企業は、QOSMOSの公式サイトより個別に問い合わせて詳細を確認する必要があります。

しかし、無料トライアルが用意されているため、実際の導入前にサービスを体験できます。

まずはトライアルを試してみて、QOSMOSが自社の課題解決に役立つのかを判断してみてください。

QOSMOSのメリット・デメリット

QOSMOSの導入を検討するには、メリット・デメリットを把握しておく必要があります。

QOSMOSのメリット

QOSMOSの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

QRコードの活用で即時報告可能

QOSMOSのメリットの一つは、QRコードを活用したスムーズな報告機能です。

現場作業員は、専用のQRコードをスキャンするだけで、写真やテキストなどを簡単に報告できます。

従来の紙ベースの報告書と異なり、場所や時間に縛られずに、リアルタイムでの状況共有が可能です。

QRコード報告機能により、作業員の報告負担を大幅に軽減できるため、作業効率も向上します。

誰でも簡単に扱えるシンプルな操作性

QOSMOSは、直感的な操作性で、パソコンやスマートフォンに慣れていない方でも簡単に利用できます。

シンプルな画面構成と分かりやすいアイコンで、必要な機能をすぐに探し出せるからです。

複雑な操作を覚える必要がなく、誰でもすぐに使いこなせるため、導入後のスムーズな運用が期待できます。

ID数に比例した料金加算がない

QOSMOSは、ID数に比例した料金加算がありません。

そのため、利用するID数が増えても、追加料金が発生する心配がありません。

これは、多くのユーザーを抱える企業にとって、大きなメリットです。

ID課金制の場合、利用するID数が増えると、比例して月額料金が高くなってしまいます。

しかしQOSMOSであれば、多くのIDを登録してもランニングコストを抑えることが可能です。

また、利用状況に合わせて柔軟にID数を増減できるため、無駄な料金が発生しません。

QOSMOSのデメリット

QOSMOSの主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

導入コストがかかる

QOSMOSを導入する際には、導入費用などが発生します。

企業の規模や求める機能によって費用は変動するため、具体的な費用を確認するには、QOSMOSの公式サイトに問い合わせしなければなりません。

システム導入に伴う費用と、導入により解決する課題の費用対効果を検討し、慎重に判断するようにしましょう。

データのセキュリティ対策が必要

QOSMOSのようなシステムを導入する際、データのセキュリティ対策は避けて通れません。

顧客の個人情報や企業の機密情報をやり取りする可能性があるからです。

具体的な対策としては、以下のような対策が考えられます。

これらの対策を実施するには、ITセキュリティの専門知識や追加の予算が必要になる可能性があります。

紙ベースでの報告書出力には不向き

QOSMOSは作業・報告管理に特化したデジタルサービスです。

このシステムは主にデジタル環境での利用を想定しているため、紙ベースでの報告書出力には不向きな面があります。

具体的には、デジタルデータを紙の報告書形式に変換する際に追加の手間が必要となる可能性があります。

また、QOSMOSのリアルタイムで更新されるデータを静的な紙の形式で表現するのは困難です。

さらに、紙の報告書では、QOSMOSの持つデータ分析や傾向把握などの機能を十分に活用できない課題もあります。

紙の文書による報告を重視している企業では、QOSMOSの導入に際して追加の対応が必要になる可能性があります。

QOSMOSの評判・導入事例

実際に導入した企業の声は、導入する際の重要な判断材料になります。

QOSMOSを実際に導入した企業を3社紹介します。

株式会社ジェイエーアメニティーハウス

「QR報告」によって作業工数が87%減！ ”報告書作成地獄”が大きく変わった

Qosmosに感じた一番の良い点は「現地でQRコードをかざすだけで、スマホから作業報告ができること」です。スマホ上に報告項目をあらかじめ設定できますし、写真も容量を気にせずアップロードできる。報告フォームもカスタマイズ性が高いので、弊社ではどの職人も活用できるように複雑すぎないシンプルな作りにしました。

管理職の視点としては、報告書が1クリックで作成できる点と、データ保存に期限がない点が大きいです。撮影した写真と入力したテキストが自動的にフォーマットへ区民こまれるので時間をかけずに済みますし、法律で定められた保存期間を気にすることなく運用できます。

こうした点が弊社の業務にマッチしたので、今ではQosmosを使い倒しています。報告件数でいうと月間1,000件以上ですね。職人を悩ませていた報告書作成は、1件当たり15分から2分（約87%減！）に改善しましたし、4,000棟の工程管理は私一人で問題なく回っています。

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/ja-amenityhouse/

株式会社JALUXトラスト

デジタル化の模索を始めた矢先、Qosmosに白羽の矢

機能的な要件ももちろんですが、実際の案件に同行押してもらい、そこで操作感を体験できたことが一番大きかったです。現場の人間、管理側の人間とも決してITリテラシが高いとは言えないなか、粘り強く説明してくれたり、一緒になって弊社向けの活用シーンを考えてくれたりと、手厚いサポートはありがたかったですね。

年代に関わらず受け入れられるシンプルさ

Qosmosの導入時、BPM社（Qosmos運営）にレクチャ会を実施してもらいました。実際に活用するメンバーには60代の、決してデジタルツールになれているとは言えないベテランの社員もいる中でしたが、Qosmosの作りがシンプルであったり、丁寧に教えてもらったことで徐々にではありますが問題なく活用できている状況です。

特に管理物件における緊急対応業務・原状回復のあたりは弊社の業務にQosmosがしっかりなじんできています。（もともとかなりアナログな運用もあったため仕方ないですが、）時折操作がおぼつかない社員も散見されるので(笑)、引き続き活用習慣をつけていきたいです。

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/jalux-trust/

NKコンサルティング株式会社

導入1か月で報告業務の負担が半減

導入後は修繕や原状回復工事等のレポートに加え、清掃・巡回スタッフが決められた業務を行っているかのエビデンス作りとしても活用しています。

社内メンバーや協力業者への普及も、「少し入力項目が多い」などのフィードバックをもらいながら進めました。「管理側にとって報告してほしい内容」と「現場側にとってなるべくストレスがない報告形式」のバランスが取れるように、自分達でカスタマイズして日々改善しています。

リアルタイムで報告があがってくることもメリットとして感じていて、電話確認の頻度が減って必要最低限の状態に近づいています。タスクの抜け漏れも減っていると感じています。所感ベースですが、報告書作成に関連する一連の業務が以前と比べて5割ほど削減されています

引用元：https://lp.qosmos.biz/case/nk-consul/

QOSMOS導入の流れ 

QOSMOSは、最短約1ヶ月で本格導入が可能なスピーディーな導入体制が魅力です。

具体的な導入の流れは以下の通りです。

QOSMOSは、導入が簡単でスピーディーなだけではなく、導入後のサポート体制もしっかりしているため、安心して導入できます。

運営元『BPM株式会社』について

QOSMOSを運営するBPM株式会社は、2011年に建物メンテナンスの施工管理会社

として設立されました。

自社の経験とノウハウを活かし、建物メンテナンス業務の効率化を目的としたクラウド型CMMS「Qosmos」を開発しました。

BPM株式会社の概要は、以下のとおりです。

QOSMOSの総合評価

QOSMOSは、メンテナンス現場を支援する作業・報告管理デジタルサービスです。

QOSMOSの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

QOSMOSは、建設現場の効率化に役立つツールですが、メリットとデメリットを理解した上で、自社の状況に合致するかどうかを判断する必要があります。

導入を検討している場合は、無料トライアルなどを活用して、実際にシステムを試してみることをおすすめします。

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近年、設備の老朽化や人手不足が深刻化する中、効率的な設備管理へのニーズが高まっています。

そこで注目を集めているのが、クラウド型の設備点検管理システムです。

今回はそんな設備点検管理システムの中からMoniplatを紹介します。

Moniplatは、スマホで簡単に定期点検が行え、設備の稼働状況をリアルタイムで把握できる設備点検管理システム。

本記事では、Moniplatの口コミ評判、機能・料金、導入事例、運営元情報などを詳しく解説します。

Moniplat導入を検討している方、設備管理の課題にお悩みの方は、参考にしてください。

Moniplatとは

Moniplatとは、株式会社バルカーが提供する時間基準保全（TBM）と状態基準保全（CBM）の両方に対応した、設備点検プラットフォームです。

Moniplatの特徴は、スマートフォンアプリを通じて現場での点検作業や点検報告書の承認・申請が行えることです。

Moniplatは、製造業や食品工場、医療機関、物流倉庫など、さまざまな業種・業態で導入されています。

Moniplatの機能・できること

Moniplatoの機能には、以下のようなものが挙げられます。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

さまざまな設備をクラウドで一元管理

Moniplatは、従来の紙ベースやExcelでの管理では難しかった、複雑で煩雑な設備保全を一元管理できます。

具体的には、以下のような作業が可能です。

いずれも直感的なインターフェースで簡単に操作できるのも特徴です。

報告書から点検結果を自動グラフ化

Moniplatの機能の一つに、報告書から点検結果を自動的にグラフ化する機能があります。

点検作業者が入力したデータは、Moniplatのシステムによって自動的に処理され、分かりやすいグラフや図表に変換。

作成されたグラフは、報告書に自動的に組み込まれるため、手作業でのグラフ作成にかかる時間と労力の削減にもつながります。

状態監視で異常予測

Moniplatの機能の一つが、状態監視による異常予測です。

システムは設備から収集したデータを常時分析し、通常とは異なる動作パターンや性能の変化を検出します。

情報は、分かりやすいグラフ形式で表示されるため、設備のステータスを一目で把握できるのも特徴です。

管理者承認の設定

Moniplatの管理者承認設定機能は、業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできる機能です。

点検結果の承認や設備の登録など、上長の承認が必要な手続きを効率的に管理できます。

システムでは、1次承認者、2次承認者など、複数階層の承認プロセスを簡単に設定できます。

承認が必要な項目が発生すると、システムは自動的に該当する承認者にメール通知を送信してくれるのも特徴です。

Moniplatの費用・料金 

Moniplatの料金体系は、登録する設備数によって異なります。

初期費用は無料で、毎月1日～20日の間の「最大登録設備数」で月額利用料が決定します。

設備台数による月額料金は、以下のとおりです。

上記はあくまでも目安であり、オプション機能やサポートプランを追加する場合は、別途料金が発生します。

詳しくは、Moniplatの公式ホームページで確認してください。

Moniplatは、20設備まで無料で利用できるため、導入コストを抑えたい企業におすすめです。

また、初期費用は無料です。

Moniplatのメリット・デメリット

Moniplatは、設備点検プラットフォームです。

作業効率の向上が期待できますが、導入前にはメリット・デメリットをしっかり理解しておく必要があります。

Moniplatのメリット

Moniplatの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

TBM（定期点検）機能は一定設備数まで無料で利用可能

Moniplatのメリットの一つに、TBM（定期点検）機能が無料で利用できる点です。

これは、中小企業や設備管理を始めたばかりの企業にとって大きな利点となるでしょう。

一定数の設備まで無料で利用できるため、初期投資を抑えながらシステムの導入が可能です。

スマホで簡単に定期点検が可能

Moniplatは、スマホアプリから簡単に点検結果を入力できるため、現場での作業時間を大幅に短縮できます。

また、点検結果はクラウドで自動的に管理されるため、データ化の手間が不要です。

さらに、グラフ化や報告書作成も自動化されるため、分析や報告にかかる時間も大幅に削減できます。

点検状況がリアルタイムで反映

Moniplatの特徴の一つは、点検状況がリアルタイムで反映されることです。

Moniplatでは点検項目を入力するたびにデータが自動的に更新されるため、常に最新の情報を確認できます。

また、リアルタイムの点検状況に基づいて、最適な保全計画を立案も可能です。

例えば、故障のリスクが高い設備を重点的に点検したり、定期点検の頻度を調整したりすれば、設備の稼働率向上と保全コストの削減に貢献できます。

Moniplatのデメリット

Moniplatの主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

設備台数が多い場合は月額料金が発生する

Moniplatのデメリットの一つは、設備台数が一定数を超えると月額料金が発生する点です。

小規模な企業や限られた設備数での利用には有利ですが、大規模な設備管理を行う企業は慎重に検討する必要があります。

月額料金は登録する設備数に応じて段階的に増加していくため、企業の規模が拡大したり、管理対象の設備が増えたりするにつれて、コストが上昇する可能性があります。

スマホアプリからでは詳細な設定ができない

Moniplatのスマホアプリは、現場での迅速なデータ入力や基本的な点検作業に有用ですが、詳細な設定や高度な管理機能へのアクセスには制限があります。

例えば、新しい設備の追加、複雑な点検スケジュールの設定、高度な分析レポートの生成などは、主にデスクトップ版やウェブブラウザを通じてのみ可能です。

現場のスタッフが即座に複雑な設定変更や詳細なシステム調整を行うことが難しいため、柔軟性が制限される場合があります。

また、スマートフォンの画面サイズの制約により、大量のデータを一度に表示したり、複雑なグラフや図表を詳細に分析したりも困難です。

サポート体制が不十分

Moniplatのデメリットの一つに、サポート体制が不十分な点が挙げられます。

具体的な課題は、以下のとおりです。

技術的な知識が豊富でない中小企業にとっては、リソースの不足が導入や運用の障壁となる可能性があります。

また、サポートの対応時間が限られているため、24時間稼働の工場や施設では、緊急時の対応に不安を感じる場合があるかもしれません。

Moniplatの評判・導入事例

ここでは、Moniplatの導入事例をいくつか紹介します。

株式会社デジック

MONiPLAT TBM導入の動機

紙ベースの点検をやめたい…

定期記録を紙で保管したくない…

点検スケジュールを確立したい…

効果

デジタル定期保全で会社のiPadも有効稼働

クラウド保管により保管スペースの確保が不要に

スケジュール機能でルーティン化され意識も向上

導入してみて

展示会でモニプラットを見つけ、導入いたしました。まず、やはり、初期費用がかからない点が魅力的でしたし、20設備まで無料というのもあって気軽にスタートできました。

プレス機やクレーンの大きな設備からノギスや秤などの小型の機器まで、定期保全している設備を登録し運用しましたが、使い方が分からないことはなかったですね。紙からiPadに定期保全が移行されてから、社員の意識も変わりました。

引用元：https://moniplat.com/cases/tbm/digic/

株式会社林田産業

導入の背景

(株)林田産業では、事業の１つとして水道局から公共下水道処理施設の運営受託をしています。具体的には、汚水を微生物の力で浄化するための「微生物管理」及び、それに伴う、各種機器設備の点検行っています。この点検結果を定期的に市役所に報告する必要性がありましたが、紙でのオペレーションが多く残っており、モニプラットの導入を検討することになりました。

導入してみて

導入後は、あらかじめモニプラットに設定しておいた設備に対してiPadで点検結果を入力し、クラウド上で承認を得るだけと効率化され、データ化の時間はすべてなくなりました。結果、約1.5時間の点検業務の短縮が可能に。無料で本格的なお試しができたこともよく、弊社のDX化を大幅に後押ししてくれる存在になりました。

クラウド上での承認プロセスで、これまでは必ず会社でしかできなかった承認を遠隔で行えることとなり、働き方改革にも繋がりそうです。価値を生まないデータ化の業務時間は削減し、人は人にしかできない業務に専念できるようになりました。また、設備の点検情報が一元で管理され可視化されたことにより、点検漏れなどのチェックも容易になりました。

引用元：https://moniplat.com/cases/tbm/hayashida/

株式会社スリーシープランニング

Moniplat TBM導入の動機

• バックオフィス効率化とコンプライアンスの徹底…
• 車両情報など情報共有のタイムラグを削減したい…
• 独自の点検項目にカスタマイズがしたい…

効果

• 定期保全が楽になり、エビデンスとして残せる
• 車両情報の共有がリアルタイムにできる
• 他の運行管理ソフトにないカスタマイズが可能

導入してみて

アプリがあれば、どこでも簡単に定期保全が行えますし、そのデータもクラウドに保存されます。

それに、例えば、そろそろオイル交換をした方がいいというような情報の共有も、紙だと最大3日間のタイムラグがあったのに、ほぼリアルタイムに行えます。

「承認してください」という内容がメールで担当者に向けて飛ぶこともいいですね。通常は承認しなくてもよいのですが、何らかの問題が発生した場合、特定の担当者に承認を求めることができるという安心感があります。最後に、弊社は、産廃エキスパート認定を取得しており、「先進的な取組」としてMoniplatの活用事例を報告させていただいています。DXの一環として導入致しましたが、バックオフィス業務の省力化・効率的に貢献できると期待し、私たちも使いこなしていきたいと思います。

引用元：https://moniplat.com/cases/tbm/cccpl/

匿名

確かに始めやすい

ただ、ウェブ側はやや遅い。改善希望です。

あと、アナログ計器の自動読み取り機能は期待してあます！

引用元：https://apps.apple.com/jp/app/moniplat-%E3%83%A2%E3%83%8B%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%83%E3%83%88/id1670033471

Moniplat導入の流れ

Moniplat導入は、大きく分けて「定期点検」と「状態ベース点検」の2つの流れがあります。

それぞれの導入手順は以下の通りです。

定期保全（TBM）の導入手順

状態ベース点検の導入手順

Moniplatは導入方法もシンプルで、専門知識がなくても簡単に導入できます。

運営元『株式会社バルカー』について

Moniplatを開発・提供する株式会社バルカーは、1927年創業の老舗素材メーカーです。

「バルカーグループ」として、産業機器や化学、機械、自動車など、あらゆる産業向けに、ファイバーやふっ素樹脂、高機能ゴムなどの各種素材製品を設計・製造・加工・販売しています。

近年は、培ってきた素材技術を活かし、ソフトウエア開発やインターネットサービス提供、コンサルティングなど、事業領域を拡大しています。

株式会社バルカーの会社概要は以下のとおりです。

Moniplatの総合評価

Moniplatは、設備管理の効率化とコスト削減を目指す企業にとって、魅力的なツールです。 

導入を検討する際には、メリットとデメリットを理解した上で、自社のニーズに合致するかどうかを判断する必要があります。

主なメリット・デメリットは以下のとおりです。

Moniplatは、設備台数が少なく、基本的な機能のみを求める企業にとって、コストパフォーマンスの高いツールです。

Moniplatの導入を検討している場合は、無料トライアルを利用して、実際に使い心地を試してみることをおすすめします。

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製造業では、設備管理は安定操業と生産性向上のために欠かせません。

しかし、「設備管理」と聞いても、具体的な内容や重要性が分かりにくいと感じる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、製造業における設備管理とは何か、なぜ設備管理が必要なのか、設備管理の方法、そして設備管理による保全管理の重要性を解説します。

設備管理は、製造業の基盤となる重要な業務です。

製造業に従事している方や、製造業への就業を検討している方は、設備管理に関する知識を深めるために参考にしてください。

製造業における設備管理とは

製造業における設備管理とは、工場で稼働する生産設備を安全かつ効率的に稼働させるための管理運用、点検や整備、廃却などを包括的に行う業務のことを指します。参照：日本工業規格（JIS）「生産管理用語」

具体的には、以下の内容が含まれます。

製造業では、機械設備が生産ラインの要となるため、適切な管理が製品の品質と生産性の確保に直結します。

また、老朽化した設備は危険を伴うため、労働安全の確保の観点からも設備管理は重要です。

その為、製造業における設備管理とは「壊れたら直す」ではなく、「壊れない為の日々のマネジメント」を設備管理といいます。

設備管理と設備保全の違い

設備保全とは「機械設備の故障や劣化を未然に防ぎ、その機能を維持・向上させるための業務」を指します。

具体的には、以下のような業務が設備保全に含まれます。

一方で、設備管理はより広い概念であり、設備の運用計画や配置、入れ替え、保全などすべての業務を含みます。

つまり、設備保全は設備管理の一部として位置づけられる業務です。

具体的には、製造ラインに設置された加工機械の定期的な点検や部品交換は設備保全の範疇に入ります。

一方、機械の運転スケジュールや機械の購入、廃却など、機械設備の運用全体を扱うのが設備管理となります。

例えるなら、設備管理は家全体の管理なのに対し、設備保全は家の中の家具や家電のメンテナンスのようなものです。 

家全体を良い状態に保つためには、定期的に掃除や修繕を行うだけではなく、家具や家電のメンテナンスも欠かせません。

設備管理と設備保全は、互いに密接に関連しており、どちらも製造業では重要な役割を担っています。

工場の設備管理はきつい？向いてる人

工場での設備管理は多岐にわたり決して簡単な業務ではありません。

しかし以下のような人は、設備管理の仕事に向いてる人です。

設備管理の仕事は、幅広い知識や経験が必要とされますが、経験を積めば仕事での活躍が期待できます。

設備管理の担当者の年収は、経験や資格の有無、勤務地、職種によって大きく異なります。

また平均的な年収は以下の通り。

無資格・未経験でできる業務もありますが、有資格者の方が給与も高くなります。

設備管理の仕事でキャリアアップを目指す場合は、設備管理に関する資格を取得するといいでしょう。

製造業に設備管理が必要な3つの理由

製造業の生産活動は機械設備に大きく依存しているため、適切な設備管理は欠かせません。

設備管理が必要とされる主な理由は、以下の3つです。

それぞれ見ていきましょう。

製品の品質と生産性を確保

製品の品質と生産性を維持するためには、安定した稼働を続けることが重要です。

設備が適切に管理されていない場合、以下のような問題が発生する可能性があります。

このような事態を防ぐため、定期的な点検や計画的な部品交換など、適切な設備管理を行うことが重要です。

設備の状態を常に良好に保つことで、安定した製品供給と生産性の維持を可能にします。

また、老朽化した設備を使い続けると、製品の品質低下にもつながります。

新しい設備への適切な入れ替えも、品質と生産性を確保する上で設備管理が担う重要な業務です。

従業員が安全に作業できる環境を提供

製造現場では、大型の機械設備を多数使用しているため、適切な設備管理を怠ると従業員の労働災害につながる恐れがあります。

老朽化した設備は故障のリスクが高まり、思わぬ事故が起こる可能性があるためです。

例えば、部品の摩耗が進んだプレス機械が突然停止すれば、隣で作業している従業員が巻き込まれる危険があります。

また、油漏れや過熱などにより火災が発生すれば、作業員に怪我を負わせてしまいます。

労働災害を防ぐためには、設備の定期的な点検と保守が欠かせません。

点検で設備の状態を把握し、摩耗した部品を計画的に交換し、設備を安全な状態に維持します。

製造業において設備管理は、従業員の命と安全を守ることが最優先事項です。

安全な労働環境の実現に向けて、設備管理の適切な運用が求められています。

設備の耐用年数を延ばしコスト抑制

設備管理は、設備の耐用年数を延ばし、コストを抑制するためにも必要です。

設備が故障したり老朽化したりすると、修理や交換に多額の費用がかかりますし、設備の稼働停止による生産損失も発生します。

製造業では、生産ラインに多くの設備投資を行っています。

大型の工作機械や専用生産ラインなど、数千万円から数億円単位の設備を多数導入している企業がほとんどです。

しかし、この設備が寿命を迎える前に故障して使用できなくなれば、修理費や新規購入費を負担しなければなりません。

適切に設備管理を行えば、設備の劣化を抑え、長期的に安定稼働させられます。

定期的な点検と部品の交換、適切な手入れなどにより、設備の耐用年数を10年以上延ばすことも可能です。

また、部品の摩耗や劣化を未然に防げるため、故障時の緊急修理や部品取り換えなどの費用を最小限に抑えられます。

さらに、設備の故障を防ぐことで、生産ラインの停止による機会損失コストの発生も防げます。

このように、製造業では、設備投資に見合う製品を長期安定して生産し続けるためには、適切な設備管理が不可欠です。

設備管理の方法

適切な設備管理を実現するには、様々な取り組みが必要です。

主な設備管理の方法は、以下のとおりです。

保全計画の策定、日常および定期保全の実施、トラブル対応、設備更新に至るまで、組織的かつ継続的な取り組みが設備管理には欠かせません。

製造業は設備管理による保全管理も重要

近年、製造業では設備の高度化や複雑化が進んでいます。

そのため、従来の設備管理だけでは対応しきれないケースも増えています。

そこで重要となるのが、設備の劣化状態を監視し、適切なタイミングで点検・修理を行う「保全管理」です。

設備の故障や停止は、生産量の減少や納期の遅延、品質不良などを引き起こし、さらには多額の損失を招く可能性があります。

こうしたリスクを未然に防ぎ、設備を長期間良好な状態に保つためには、設備管理による保全管理が重要です。

保全管理には、大きく分けて3つの側面があります。

製造業では、高度な機能を備えた設備が導入されています。

こうした設備は、従来の設備よりも複雑で繊細なため、より高度な保全管理が求められています。

しかし、適切な保全管理を実現するためには、多大な時間と労力が必要です。

そこで注目されているのが、設備保全管理システムです。

設備保全管理システムは、設備の点検・整備スケジュール管理や故障履歴の記録、分析などを効率的に行えるツールです。

設備保全は、製造業にとって継続的な生産性、品質、安全性を維持するために欠かせません。

設備保全管理システムの導入は、業務の効率化や安定性につながります。

設備保全システムの導入を検討している方は、下記記事も参考にしてください。

まとめ

本記事では、製造業における設備管理の重要性と、その具体的な方法を解説してきました。

製造業では、生産活動が機械設備に大きく依存しているため、適切な設備管理が不可欠です。

設備管理を怠ると、製品の品質低下や生産性の低下、労働災害のリスク増大、修理費用の増大など、さまざまな問題が生じてしまいます。

そこで重要になるのが、設備管理です。

特に保全管理に関しては、デジタル技術を活用した保全管理システムの導入も有効な選択肢です。

自社の生産活動に適した設備管理を実施するために、本記事の内容を役立ててください。

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• 「いい生活賃貸クラウドOneの口コミは良いの？」
• 「賃貸管理の業務効率を少しでも高めたい…！」

いい生活賃貸クラウドOneの導入で大幅な効率アップにつながった・業務が一気に可視化できたという良い口コミが多いです。

賃貸業界に限らず、業務の効率を良くするにはデジタル化は避けて通れない道です。

多くの不動産業界の企業が直面するのは「どのシステムを選べば良いのか？」という疑問。

効率化できると思ってツールを導入したけど使いこなせていない、という方もいるのではないでしょうか。

この記事では、いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件one)の口コミ評判をはじめとして、機能・料金・導入事例などを紹介しています。

最後まで読めば、導入するメリットや導入開始までの流れもわかります。

5分ほどで読める内容なので、今より賃貸業務を効率化したい方は必見です。

いい生活賃貸クラウドOneとは

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件One)とは、不動産賃貸業務をデジタル化するサービスです。

契約書や取引台帳の作成を効率化し、契約から引き渡しまでの時間を短縮します。

さらに、法改正にも対応しており、重要事項説明書や契約書などを最新の様式で利用できます。

いい生活賃貸クラウドOneの利用料金については以下のとおりです。

いい生活賃貸クラウドOneを使えば、煩雑で管理が面倒な紙ベースの作業から移行でき、スムーズな業務運営が実現します。

賃貸業務の効率化だけでなく、自社サービスの品質向上を目指したい方におすすめです。

運営元『株式会社いい生活』について

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件One)は株式会社いい生活が運営しています。

企業の概要について、以下で紹介しているので参考にしてみましょう。

いい生活賃貸クラウドOneの機能・できること

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件one)の導入によって使える機能・できることは主に以下の5つです。

いい生活賃貸クラウドOneの機能が活用できそうかどうかを検討しながら確認してみましょう。

契約書・取引台帳のデジタル化

契約書や取引台帳の作成・管理をオンラインでおこなえます。

例えば、豊富なテンプレートから契約書を選択し、すばやく出力が可能です。

従来の手書きや印刷の手間が省け、時間とコストを削減できます。

また賃貸契約時に顧客を待たせることなくスムーズに案内できるため、顧客満足度アップにもつながりやすいです。

書類のデータ化が進むことで、書類が山積みになることも減り管理が楽になります。

不動産ポータルサイトへの一括掲載

SUUMOやHOME’Sなどの主要な不動産ポータルサイトに物件情報を一括で掲載できます。

物件の露出度を増やせることで、効率的な物件紹介が可能になります。

例えば、新規物件を登録したときに、複数のサイトに自動で物件情報を掲載できるのです。

一つひとつ確認しながら掲載していた作業がなくせるため、大幅な作業時間の短縮につながります。

追客・顧客管理

いい生活賃貸クラウドOneでは、反響があった顧客情報を自動で登録して、追客状況を管理できます。

例えば、物件に興味を持った顧客に対して、自動的にマッチングメールを送信することでフォローアップを効率化できます。

追客状況を管理することにより、顧客対応の漏れを防ぎ、サービスの品質向上を目指せるでしょう。

チラシ・図面出力

物件の広告チラシや販売図面をボタン一つで作成可能です。

例えば、複数の物件を紹介する集合チラシも簡単に出力でき、店頭やWebサイトでのプロモーションにも活用できます。

Excelベースなので、テンプレートの編集や再登録も簡単です。

結果的に、集客の機会を増やせて、より多くの顧客に物件情報を届けられます。

電子ファイル保存

契約関連の書類をクラウド上で安全に保管・管理が可能です。

例えば、免許証や健康保険証などの顧客情報をデジタル化し、紛失や漏えいのリスクを減らすことができます。

セキュリティが強固なのはもちろん、いつでも簡単にアクセスできるので業務の効率化につながります。

保管スペースを考えなくて良いのも、電子ファイル保存のおすすめポイントです。

以上の他にも、自社システムとの連携機能や店舗同士で物件情報を共有できる機能などもあります。

また自動返信機能が備わっているので、サンキューメールの作成や都度返信する手間・見落としもなくせます。

いい生活賃貸クラウドOneの費用・料金

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件one)を導入する場合の費用・料金は以下のとおりです。

導入にかかる料金

初期費用は問い合わせが必要です。

また月額30,000円から導入できますが、正確な料金については、問い合わせすることで見積が可能です。

導入前の担当者からのヒアリングを経て、自社にあったプランを提案してもらえます。

株式会社いい生活で提供する「入居者対応」「ホームページ作成」などと組み合わせることで、より業務を効率化できます。

いい生活賃貸クラウドOneのメリット

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件one)を導入するメリットは以下のとおりです。

導入を検討する際に参考にしましょう。

一元管理による業務の効率化ができる

いい生活賃貸クラウドOneでは、物件情報・契約書・顧客データなどを一元管理できます。

情報の検索や共有が簡単になるため、業務のスピードと正確性が向上します。

例えば、従来は複数のシステムやファイルで管理されていた物件情報を、いい生活賃貸クラウドOneだけで管理可能です。

データの重複入力の防止や照合する手間を省くことにもつながるので、従業員の負担も減らしながら効率的な業務運営ができます。

書類作成にかかる時間を削減することで、他の業務に注力しやすくなるでしょう。

コスト削減ができる

これまでの紙の管理からデジタル管理にすることで、紙の書類や印刷にかかるコストを削減できます。

さらに、物件情報の一括掲載やチラシのデジタル作成ができるので、広告費用も抑えられます。

物件情報の更新や修正もリアルタイムに反映されるため、情報の鮮度を保ちながらコストを抑えられるのです。

また契約書をはじめとした各書類の保管スペースのコストも減らせます。

デジタル管理によってペーパーレス化できることで、環境に配慮している企業としての評価にもつながるでしょう。

リアルタイムの市場分析ができる

いい生活賃貸クラウドOneを使うことで、市場データのリアルタイム分析も可能です。

例えば、どの広告がもっとも反響を得ているか・どの地域の物件が人気かなどの情報をもとに、マーケティング戦略を立てられます。

広告の費用対効果を最大化し、市場の動向にあわせた対応が可能となります。

過去に問い合わせた物件の種類や価格帯をベースに、顧客にマッチした物件提案も可能です。

結果的に、顧客満足度アップに直結し、リピート率や紹介率の向上にもつながるでしょう。

いい生活賃貸クラウドOneの評判・導入事例

本章では、実際にいい生活賃貸クラウドOneを導入している企業の事例を紹介しています。

自社の抱えている悩みや課題が解決できるかどうか、ぜひ参考にしてみましょう。

株式会社ピースホーム

【導入背景】

募集業務のチラシ作成に時間を取られていたり、契約書作成でも都度協会のひな型をダウンロードしていたため、業務のシステム化を図りたいと思っていました。

【導入決定理由】

管理データベースから物件チラシを簡単に出力でき、書類を一度の入力で自動作成できる、情報連携できる点に魅力を感じました。

【導入後の効果】

チラシや書類作成の時間短縮に加え、問い合わせ情報の素早い共有や更新管理漏れを未然に防止することも出来ました。

引用元：いい生活サービスサイト導入事例

金沢大学生活協同組合

どの顧客が何を借りているかをワンクリックですぐ見ることができるので、すごく助かっています。

いい生活だと、例えばAマンションの201号室に住んでいる人って検索したら、情報が一覧でバーっと出てきますよね。

そこで名前をクリックすると、この人が何を借りているのかをすぐに見ることができたりとか、解約の場面で他に何の契約があるかが見られたりするので、使う人に寄り添っているなと感じました。

引用元：いい生活サービスサイト導入事例

株式会社フラット・エージェンシー

システムは1回入れると簡単に変えることはできないと思うので、何かあった時のリスクを考えて、会社の安定性や規模感を重視して決めました。検討にあたっては、同業他社さんやポータルサイトの担当者さんの意見も聞いて参考にしていました。

あとは、CRM機能が「ESいい物件One」の中に付いていることも決め手の一つでした。以前まで、メールの反響は全店で共有していたのですが、その後の顧客対応は各々でやっており、共有できていなかったんです。そこが一つのシステム上で可視化できるのが良かったです。

引用元：いい生活サービスサイト導入事例

いい生活賃貸クラウドOne導入の流れ

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件One)を導入するまでの流れを紹介しています。

公式サイトからの問い合わせでは、予約してオンライン相談を依頼することも可能です。

無料で相談できるのはもちろん、その場で直接悩みに対するアドバイスや、導入による効果などを聞けるでしょう。

なるべく早めに導入を検討したい企業は、最初からオンライン相談することで連絡コストを抑えて導入を開始できます。

スタッフのサポート品質満足度も9割を超えている実績があるので、ぜひ困ったことを解決しながら運用しましょう。

いい生活賃貸クラウドOneの総合評価

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件One)は、賃貸業務のデジタル化を実現する管理ツールです。

契約書や取引台帳の作成・管理をオンラインですべておこなえるのが特徴です。

業務の一元管理ができることで、大幅な作業時間の短縮が実現してコスト削減につながります。

一貫した業務によって、契約書や取引台帳の作成から保管までがデジタル化され、紙ベースの管理からも脱却できます。

さらに、不動産ポータルサイトへの一括掲載や追客・顧客管理機能を通じて、市場動向のリアルタイム分析が可能です。

市場のニーズにすばやく対応し、より効果的なマーケティング戦略を展開しやすくなります。

またチラシや図面の出力機能・電子ファイルの保存機能も備えており、賃貸業務における広告や顧客対応の質を一段と高められます。

これから賃貸業務のデジタル化をしたい・既存のツールが使いにくいから乗り換えたい企業におすすめです。

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まとめ

いい生活賃貸クラウドOne(ESいい物件One)の口コミ評判をはじめ、機能・料金・導入事例について紹介しました。

いい生活賃貸クラウドOneのおすすめポイントは以下のとおりです。

賃貸業務の効率化によって、スムーズに運用したい方・顧客満足度をより高めたい方は、ぜひ利用を検討しましょう。

• 「賃貸革命11の口コミ評判を知りたい！」
• 「物件データを楽に管理できるツールはある？」

結論、賃貸革命11は物件管理から契約・家賃管理までを一貫して対応できます。

賃貸管理システムのサポート充実度でNo.1を獲得している定評のあるシステムです。

賃貸管理業務は複雑で時間がかかるもの。

特に物件情報の管理や契約のプロセスは手間が多く、ミスも起きやすいです。

賃貸管理に生じる事務コストを減らして、なるべく効率的に作業できたらうれしいですよね。

この記事では、賃貸業務の質を向上させる「賃貸革命11」について、口コミ評判や機能・料金・導入事例を紹介しています。

最後まで読めば、自社で導入したときの課題解決のイメージや本格導入するまでの流れもわかります。

ソフトの乗り換えや新規の効率化システムを探している方は、ぜひ参考にしましょう。

賃貸革命11とは

賃貸革命11は、不動産会社の業務を効率化するための賃貸管理システムです。

物件管理・契約管理・家賃管理などの賃貸に関わる業務を一元管理できます。

テレワーク対応が可能で、場所を選ばずアクセスできるのが特徴です。

導入実績としては、2025年3月末日時点で、全国およそ5,483社の不動産会社が利用しています。

賃貸革命11によってまとめて管理することで、属人的な作業を減らせることに加え、人為的ミスや業務の対応漏れも減らせます。

さらに、一度登録した物件データは各媒体に自動的に反映されるのもポイントです。

「suumo」や「century21」などのポータルサイトと連動できるので、空室物件への集客も助けてくれます。

また料金に関しては、以下のとおりです。

詳しい料金については、自社の管理規模に応じて変わるため、一つの目安として考えておきましょう。

仮に小規模だとしても、低コストから運用できるのでコストパフォーマンスも優れているといえます。

運営元『日本情報クリエイト株式会社』について

賃貸革命11は、日本情報クリエイト株式会社が運営しています。

企業概要を記載しているのでぜひ参考にしてみてください。

賃貸革命11の機能・できること

賃貸革命11を導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

順に解説しているので「賃貸革命11」の機能が自社で活用できるか確認してみましょう。

物件管理

賃貸革命11では、物件情報の一度の登録で、広告や契約など複数の業務に活用できます。

例えば、物件情報を入力すれば、自動でチラシやポータルサイトへの掲載が可能になります。

物件情報を登録したあとのチラシ作成や、自社サイトへの手入力による作業を削減できるのも大きなポイントです。

契約管理

契約情報のシステム化により、請求や契約関連の作業が自動化されます。

契約情報を入力するだけで、入居の申込・契約・更新などに関わる書類が連動して自動出力されるのです。

例えば、契約期間が満了すれば、自動で対象の方が抽出されるので書類の準備や毎回探す手間もなくなります。

簡単操作でだれでも扱えるため、新たに入居者が決まったタイミングで重要事項説明書や賃貸借契約書もスムーズに作成できます。

接客中に活用することで、すばやい対応による顧客からの印象アップにもつながるでしょう。

家賃管理

家賃管理については、異なる物件ごとに独自の送金ルールがある場合も多く、特定の担当者にしか把握できないことが多いです。

しかし、賃貸革命11を使うことで、複雑な送金ルールもシステム内で一元管理されます。

結果的に、だれでも迷わず正確に送金業務が可能となり、業務の効率化とミスの軽減にもつながります。

またファームバンキングやインターネットバンキングに対応しているため、入出金データを簡単に取得可能です。

入金が確認され次第、オーナーへの送金処理も自動でおこなわれます。

さらに収支報告書も簡単に作成できます。

複数物件を所有・複数人で物件を所有している場合などでも、設定しておくだけで自動送金が可能です。

問い合わせ・修繕管理

入居者からの問い合わせや修繕依頼に対して、案件ごとに工事記録を作成できます。

1案件につき、最大50件の履歴が残せるため、問い合わせ内容に応じた進捗管理にも使えます。

例えば、実際に修繕が必要なとき、業者への発注やオーナーへの連絡もスムーズ化するので管理会社としての評価にもつながるでしょう。

また記録する修繕項目は自由に設定して入力できるため、自社独自にカスタマイズも可能です。

テンプレート化もできるので、毎回入力する手間も削減できます。

オプション機能

賃貸革命11には、さまざまなオプションも用意されています。

例えば、電子契約システムや空室の電気料金を抑える「空室プランでんき」などもあります。

また月極駐車場の管理に特化した「オンライン駐車場」や、Webサイトへの物件登録を自動化する「自動入稿ロボ」もおすすめです。

自社の管理スタイルにあわせてカスタマイズすることで、バラバラに対応していた内容が一元化して大幅な時間短縮につながります。

賃貸革命11の費用・料金

ここでは、賃貸革命11の導入にかかる費用・料金について紹介しています。

賃貸革命11の導入による初期費用は一切かからず無料で利用できます。

月額費用は企業の規模や管理戸数によって変わる為、気になる方は公式HPから問い合わせをしてみてください。

賃貸革命11のメリット

賃貸革命11を導入するメリットは以下の3つです。

業務改善につながるポイントをまとめているので、自社での導入を想定しながら参考にしてみてください。

効率的なデータ管理ができる

不動産に関わるあらゆる業務を一元管理することにより、データ入力の重複やミスを削減できます。

例えば、入居者情報が更新されると、更新した情報をもとに契約・請求関連の書類にも自動で反映されます。

一つひとつ手入力による情報更新が不要になるため、作業時間の短縮や担当者の負担軽減が期待できるでしょう。

サポート体制が整っている

サポート体制も充実しており、専属のシステムアドバイザーが付いてくれるので、個別ケースの問題にも対応してくれます。

また定期的なオンラインセミナーを通じて、おすすめの活用方法や質疑応答の機会を設けています。

全国30ヵ所にサポート拠点があることで、各地域で密なサポートを受けられるのもポイントです。

コールセンターのお客様サポートは、口頭だけでなく要望に応じてリモート操作でサポートしています。

賃貸革命11の操作や管理方法に悩んだときでも、すぐに問題解決につながることで業務の滞りも防げます。

柔軟なカスタマイズ性

賃貸革命11はオプション機能も豊富なので、さまざまな業務ニーズに応じてカスタマイズ可能です。

例えば、会計連動オプションを使って経理で導入している会計ソフトと連携もできます。

仕訳パターンの設定をしておくことで、会計ソフトに出力されたデータをそのまま帳票として利用可能です。

また「保険申込連携」もあり、火災保険や地震保険などの保険契約時に、契約者情報を保険会社のシステムへ自動連携できます。

連絡や手入力の手間が削減できることに加え、契約漏れや入力ミスも防ぎます。

賃貸革命11のシステムは、オンプレミス版とクラウド版が提供されているので、業務スタイルにあわせた導入が可能です。

クラウド版を使うことで、通信環境があればどこからでも操作できるため、テレワークを促進したい企業にもおすすめです。

賃貸革命11の評判・導入事例

実際に賃貸革命11を活用している企業の評判・導入事例を紹介しています。

導入した企業からは「属人的な業務が改善された」「時間外労働が大幅に減った」など、業務が効率化したという声が複数ありました。

詳しい内容は、実際の導入事例と自社の課題を照らし合わせながら確認してみましょう。

一建設株式会社

「賃貸革命」は他の担当者と作業内容（出力）を共有できるのが良いですね。共有することで他者が入力した情報に間違い等があれば気付いた者が修正できるのでトラブルも減りました。弊社ではそのメリットを活かして属人性のない業務へ進めています。

以前は物件ごとに担当者がいたので（属人的な業務）、結果として少ない人員でも管理業務を運営できることにもつながっています。

引用元：日本情報クリエイト株式会社導入事例

株式会社スミカ・クリエイト

賃貸革命の機能の中でも、入金のマッチングが一番便利です。毎月25日に保証会社からの入金が300件程あるのですが、今までは入金データを見ながら全て手打ちで当時使っていた賃貸管理ソフトに入力していて非効率な部分がありました。 今は入金データを賃貸革命に取り込めば、賃貸革命内に登録されている家賃情報とマッチングできるようになったので、かなり助かっています。

以前は他の業務も行いながら1週間程かかっていた業務だったのですが、賃貸革命を導入してからは1日で終えることができています。

引用元：日本情報クリエイト株式会社導入事例

中部興産株式会社

賃貸革命を導入後は全ての業務が効率化され、業務環境が大きく変わりました。「空室のデータ管理」も賃貸革命を導入後、積極的に行うことができるようになりました。

「紙メインの管理」から「管理システムの定着」までには一定の苦労もありましたが、現場教育を通して会社として賃貸革命を浸透させるという共通の認識を持ち進めていきました。大規模な管理戸数になる程、定着までの課題も生じると思いますが、軌道に乗せると効率化の影響が大きく現れます。

賃貸革命の導入により、それまで残業が続いていた店舗が残業0（定時に帰宅）となるなど、私たちの期待通り業務が大きく改善されました。

引用元：日本情報クリエイト株式会社導入事例

賃貸革命11導入の流れ

賃貸革命11を実際に導入する流れは以下のとおりです。

まずは現状や要望を把握するためのヒアリングによって、業務上の悩みやニーズを相談します。

内容に応じた最適なプランの見積を受け、希望に応じて無料デモを受けられます。

また見積内容に問題がなければ、契約して操作説明を受ける流れです。

導入後も専門のシステムアドバイザーがサポートしてくれるため、安心して運用を開始できます。

事前に資料請求したい方や料金プランのみを知りたい方も、無料で相談可能なのでぜひお問い合わせしてみましょう。

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賃貸革命11の総合評価

賃貸革命11は、効率的なデータ管理・充実したサポート体制・柔軟なカスタマイズ性を備えた不動産管理システムです。

物件管理から契約管理・家賃管理・問い合わせ管理・修繕管理などを一元的におこない、データの重複入力やミスを削減します。

初めての導入に不安な企業も、賃貸革命11では専属のシステムアドバイザーが常駐してくれます。

また会計連動・保険申込連携オプションなどの追加機能により、各不動産会社の業務ニーズにあわせてシステム構築できるのもポイントです。

希望によっては、事前にオンラインor訪問デモを無料で受けられます。

賃貸管理がデジタル化してない企業や顧客満足度をより高めたい企業におすすめです。

無料で相談・資料請求・デモンストレーションができるので、ぜひ一度お問い合わせしてみましょう。

• 「ITANGI BBの口コミ評判って良いの？」
• 「どうすれば客付力が高められるか悩んでいる…」

結論、ITANGI BBは2,000社を超える企業で導入されており、月間およそ956万PVを達成した実績もあります。

アンケート調査では、使いやすい不動産業者間サイトでNo.1を獲得していることから、口コミ評判の良いサービスといえます。

業務の効率化が進んでおらず、情報更新の遅れや内見予約の手間に悩まされている会社も多いのではないでしょうか。

特に物件確認にかかる時間や手間は大きいので、少しでも効率的に管理したいですよね。

この記事では、ITANGI BBの口コミ評判や機能のほかにも、料金・導入事例などを紹介しています。

最後まで読めば、ITANGI BBの導入によって大幅に業務を効率化できることがわかります。

メリットや特徴も紹介しているので、業務のIT化を進めたい方はぜひ参考にしてみてください。

ITANGI BBとは

ITANDI BB(イタンジビービー)は、不動産業界での内見予約や物件情報の更新を効率化する業者間システムです。

賃貸仲介業者へのアンケート結果で、管理会社に導入してほしいサービスNo.1を獲得した実績もあります。

導入管理会社は約2,100社を超えており、数年で一気に仲介業者の利用が増えています。

賃貸サイトとも連携できることで、入居希望者に向けて物件提案をおこなえるのもポイントです。

ITANGI BBは、物件の申込や契約情報をリアルタイムで更新し、スマホで簡単に操作できます。

実際に現地で物件を内見したときに、その場で申込されたり新たな内見物件を追加したりと、さまざまな利用が可能です。

物件の掲載が無料であることに加え、内見予約の受付機能も無料で利用できるのもポイントです(条件あり)。

ITANGI BBを使えば、物出しから出稿・物件確認・内見予約・入居のWeb申込までワンストップで対応できます。

結果的に、管理会社としては仲介業者への提案力を高められ、サイト連携していることで営業時間外の機会損失も防げます。

運営元『イタンジ株式会社』について

ITANGI BBはイタンジ株式会社が運営しています。

イタンジ株式会社の概要について、以下で紹介しているので参考にしましょう。

ITANGI BBの機能・できること

ITANGI BBを導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

自社で「ITANGI BB」の機能を活用できそうか確認してみましょう。

リーシング業務を一元管理

ITANGI BBを使うことで、物件の掲載・入居申込の受付など、賃貸業務のすべての過程をシームレスにおこなえます。

例えば、管理会社はサイトを通じて複数物件の内見予約管理や、顧客への物件提案の効率化ができます。

結果的に、業務全体の効率化につながって、スムーズな対応による顧客満足度の向上にもつながるのです。

また客付力が上がる実績から、実際に住む居住者に向けて物件を提案したい「仲介業者」でも導入が広がっています。

リアルタイムの情報更新

ITANDI BBでは、物件情報(申込や契約状況など)をリアルタイムで更新できます。

管理会社側からすると、常に最新の物件情報を提案できるので、スムーズな内見予約にもつながります。

例えば、新たな物件探しの問い合わせに対して、すぐに物件情報を提案できることで顧客からの評判や印象も良くなるでしょう。

結果的に、スピーディーな対応や希望条件に沿った物件の提案によって契約につながりやすくなります。

内見予約受付機能

ITANGI BBのオプション「ITANGI BB＋(プラス)」として「内見予約くん」というWeb受付システムもあります。

一定条件を満たすことで、だれでも無料で利用できます。

24時間365日いつでもオンライン上で受付しているので、機会損失を防げるのが大きなポイントです。

休日や深夜でも関係ありません。

例えば、夜間に顧客からの内見予約があった場合も、自動音声にてすぐに対応できます。

オンラインで完結するため、電話対応はもちろん人件費のカットにもつながります。

顧客からの問い合わせや内見予約を逃さないことで、顧客側の利便性も高まるでしょう。

またカレンダーを使った予約管理ができ、いつ・どこの仲介業者と内見予約しているかも可視化されます。

入居者管理

ITANGI BBのオプション「更新退去くん」では、物件の更新や退去にかかる手続き管理をWeb上でおこなえます。

Web上で入力してもらった内容の不備がないかを自動チェックしたり、退去の日程調整もできたりします。

さらに、退去時の修繕費や敷金の精算に関しても、すべてオンラインで対応できることで業務の手間が大きく減るでしょう。

また入居者とも直接LINEやメールなどでやり取りできるため、電話が苦手な方ともスムーズな連絡をしやすくなります。

電子契約機能

ITANGI BBのオプション「電子契約くん」では、契約にかかる業務をオンライン上ですべて対応できます。

例えば、1週間程度かかっていた紙による契約締結・決裁・捺印などをわずか1日で完了できてしまうのです。

オンライン上で署名・捺印ができ、契約書をPDFで取り交わすだけとなります。

結果的に、印刷や郵送の手間がなくなって業務効率が上がるだけでなく、ペーパーレス化することで経費削減も可能です。

紹介した機能以外にも、物件確認の自動対応「ぶっかくん」や原状回復担当の「内装工事くん」など不動産テックが詰まっています。

ITANGI BBの費用・料金

ITANGI BBの費用・料金について、ポータルサイトへの物件の掲載は無料です。

内見予約の受付機能も、条件付きですが無料で利用できます。

その他の詳しい料金プランについては、公式サイトに掲載されていませんでした。

興味を持たれた方は、公式サイトから資料ダウンロードか電話にて確認してみてください。

公式サイトに詳しいプランや料金が追加され次第、更新していきます。

また「ITANGI BB＋(プラス)」という有料オプションで、よりスムーズにリーシングできる機能も付けられます。

資料ダウンロードは無料なので、不動産業務の効率化を図りたい方はぜひお問い合わせしてみましょう。

資料ダウンロードはこちらから

ITANGI BBのメリット

ITANGI BBを導入することで得られるメリットは以下の3つです。

導入を検討する際の参考にしてみてください。

物件確認対応を自動化できる

ITANDI BBを導入することで、物件確認のプロセスを自動化できます。

仲介業者から物件の空室確認があったときに、自動電話によって代わりに対応してくれるのです。

また問い合わせ内容をデータベース化して分析できるのもポイントです。

これまでの電話対応がなくなることで、他の業務にも手が回って、会社全体の業務の効率化につながります。

物件の空き状況がリアルタイムで反映されるので、仲介業者に対して常に正確な情報を提供できます。

さらに、問い合わせに応じて希望条件にあう他の物件を自動で提案してくれるのも大きな特徴です。

物件掲載を無料でおこなえる

ITANDI BBでは、物件掲載を無料でおこなえます。

例えば、立地の良い物件や築年数の浅い物件などを積極的に掲載することで、より多くの見込み客にアプローチできます。

費用を抑えながら広告宣伝もできるため、業務の効率化も図れます。

さらに内見予約受付の機能も無料(条件あり)なので、規模が小さい管理会社にとっては、よりお得に使えるでしょう。

さまざまなサービスと連携できる

ITANDI BBは他のサービスとの連携が可能です。

例えば、これまで作成していた見積書や請求書などの紙の書類を読み取ることでデータ化して、システムに保存できます。

自動化システム「RPAくん」を使えば、自社で導入している基幹システムとITANGI BBの連携も可能です。

記録したデータを転記する手間や、転記する際のヒューマンエラーも防げます。

複数ツール間のデータ共有ができるので、システム・データ移行の手間も減り、一元管理がよりスムーズに実現します。

結果的に、効率化することで社員満足度や時間外労働の削減にもつながるのです。

普段からおこなう業務を一度見直して、IT化できる部分を探しましょう。

ITANGI BBの評判・導入事例

ここでは「ITANGI BB」を実際に利用している企業の評判・導入事例を紹介しています。

利用者からは「業務効率が2倍に増加した」「テレワークが実現した」など、今までの業務が改善されたとの声がありました。

詳しくは、以下で紹介している利用者の口コミ評判を参考にして、どんな悩みが解決されたのか確認してみましょう。

株式会社シイ・アイ・シー　～更新退去くん

現在、個人での解約受付の50%は、更新退去くんを使って対応しています。その他にも、法人様の対応もありまして、それを含めるともう少し増えますね。

具体的にどれくらい業務効率が上がったのか何とも完全に数値化することは難しいですが、業務効率は２倍くらいになったと思っています。

5分から10分ぐらい1回の解約受付でかかり、仮に220件の解約があれば、およそ2200分です。単純にかかってる時間が10分というだけで、その前後で取られてる時間まで入れたらおそらく1つの案件あたり、15分とか20分ぐらいかかってしまいますが、その時間が解消されたので楽になりました。

また、電話だと言った言わないが出てきたときに、みんな手を止めて解決に当たるのですが、全員分をカウントすると結構な時間かかっています。

何分楽になったとかではなくて、もう手放せない状態ですね。

引用元：ITANGI BB公式サイト

株式会社ワールドウィン　～電子契約くん～

変化は大きく分けて2つあります。

1つ目は、今まで出社しなくてはできなかった書類の印刷・記名捺印・製本・返送された書類の保管等の業務がなくなるので、テレワークを実現することができました。出社時にまとめて捺印するなどの処理がなくなったので、心理的にもかなり楽になりました。

2つ目は、契約業務が効率化されました。今まで契約書の作成から返送された書類の保管に合計で90分程度の時間がかかっていましたが、60分程度に短縮することができました。

書類の印刷・製本・書類不備防止のための付箋貼り・署名捺印・返送された書類の確認やスキャンや保管等がなくなったのでかなり便利になりました。なので、ほぼ契約書を作成する時間しかかかっていません。具体的には契約の準備をする段階で60分からが40分程度になり、契約後の時間が40分から20分程度に短縮されました。

引用元：ITANGI BB公式サイト

グッドライフカンパニー様

以前まではシステムからシステムへのデータ入力は人が手作業で行なっていましたが、RPAの登場により自動で行なうことができるようになりました。例えば申込管理システムから物件管理システム、Excelからシステムへの入力はすべて自動で行なうことができます。これによって入力作業の速度が何倍も速くなり、社員の手作業にかける時間を大幅に減らすことができました。また、ミスの大幅な削減へもつながりました。

RPAの導入により、保証会社と自動でデータ連携することが可能になったため、審査依頼をワンクリックで行なうことができるようになりました。以前のように複雑な工程を踏む必要がなくなったことで、業務の効率を大きく改善することができました。

引用元：ITANGI BB公式サイト

ITANGI BB導入の流れ

ここでは、ITANGI BBを導入していく流れを紹介しています。

事前にシステムの利用開始までの流れをチェックしておきましょう。

公式サイトのお問い合わせフォームから資料をダウンロードする形となります。

公式サイトには料金の掲載がないので、資料や担当者と話した際に確認しましょう。

導入事例も掲載されているので、導入に向けて参考にしてみるのもよいでしょう。

ITANGI BBの総合評価

ITANDI BBは、不動産業界向けの革新的なIT化ツールです。

ITANGI BBの主なメリットは、物件確認の自動化・無料の物件掲載・そして他サービスと柔軟に連携できる点です。

ITANGI BBが持つ機能を駆使することで、これまでの業務の手間や時間・コストを削減し、顧客サービスの品質向上に注力できるでしょう。

特に物件の掲載・内見予約の管理・入居申込の受付など、賃貸業務のすべての過程を一元管理できることが大きな特徴です。

ITANDI BBは、不動産における業務を最適化するうえで欠かせないツールといえます。

物件の管理方法に悩んでいる方や、今よりも業務を効率化したい方は要チェックのツールです。

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料金・機能・対応端末・製品ごとの特徴で比較でき、社内提案しやすいExcelでの配布です。
今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

まとめ

ITANGI BB(イタンジビービー)の口コミ評判や機能をはじめ、料金・導入事例を紹介しました。

ITANGI BBの導入によるメリットは以下のとおりです。

またITANGI BBでは、物件情報のリアルタイム更新をはじめ、内見予約や物確電話対応などのリーシング業務を一貫しておこなえます。

管理方法が非効率で困っている・試しに不動産業者間サイトを導入したい方は、ぜひ一度お問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

• 「賃貸名人の口コミ評判は良い？」
• 「賃貸管理業務におすすめのツールを知りたい…」

結論、賃貸名人がおすすめです。

現在およそ5,500社を超える企業が導入しており、口コミ評判によって広がっています。

賃貸名人のなかには、管理業務を効率化できる50種類以上の機能を備えているのもポイントです。

Excel管理に限界を感じている方や、今のツールが使いにくくコスパが悪いと感じている方もいるのではないでしょうか。

少しでも賃貸管理を効率化して、従業員の負担も減らしてあげたいですよね。

この記事では、賃貸名人の口コミ評判や機能をはじめ、料金・導入事例なども紹介しています。

最後まで読めば、賃貸名人の使いやすさやサポート体制が充実していることもわかります。

導入のメリット・導入開始までの流れについても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

賃貸名人とは

賃貸名人は、あらゆる賃貸管理業務の効率化をしたい方向けの管理ソフトです。

物件台帳の一元管理から契約業務・入送金・修繕・クレーム対応まで、多岐にわたる機能を提供しています。

ユーザーは、約40種類の検索項目を自由に組み合わせて情報の検索が可能です。

また物件や家主・部屋・契約者のデータを一括で管理できます。

さらに、賃貸名人はファームバンキング連動機能があるので、大きな手間となる家賃管理を削減します。

口座振替や振込入金処理を自動化し、効率的な処理が可能です。

クレームの種類(騒音・修繕など)を自社で設定して、物件や部屋単位での履歴管理や報告書作成も簡単におこなえます。

運営元『株式会社ダンゴネット』について

賃貸名人は株式会社ダンゴネットによって運営されています。

詳細は、以下の企業概要を紹介しているので参考にしてみましょう。

賃貸名人の機能・できること

賃貸名人の導入によって使える機能・できることは以下のとおりです。

今の賃貸管理システムに不満を抱えている方や、これから導入を検討している方は要チェックです。

物件台帳管理

賃貸名人は、物件や家主・部屋・契約者などのデータをまとめて管理が可能です。

約40種類の検索項目を使って、住所や氏名だけでなく、空室情報まで検索できます。

例えば、特定の地域の空室を探したい場合、検索すれば簡単にリストアップ可能です。

データが集約されていることで、管理コストや調べる時間も短縮できます。

契約業務サポート

契約業務の機能では、賃貸借契約書や重要事項説明書などの契約に必要な書類を作成して印刷までおこなえます。

ユーザーは条文を選択して、直接編集もできます。

一度入力するだけで他の帳票データと連動できるので、手入力によるヒューマンエラーを防げて簡単に書類作成が可能です。

また契約内容の履歴も残るため、現在と過去の契約データの比較ができるのもポイントです。

請求・入送金業務

賃貸名人では、入金状況を一覧にして印刷することや表出力もできます。

家主への送金業務もサポートし、金融機関とのデータ連動によって管理業務を効率化します。

日・月・年単位で、入送金から年間の収支報告書までまとめて管理してくれるのが特徴です。

経理業務の負担を減らすことにつながり、他の業務に注力できたり時間外労働を削減できたりもするでしょう。

修繕・クレーム対応

物件や部屋単位での問い合わせや修繕・クレーム履歴を管理できます。

およそ20種類の項目から検索可能で、修繕や騒音をはじめとしたクレームの種類を自由に設定できます。

例えば、対応履歴があることで数年ぶりに発生した事例があっても、記憶ではなくデータを頼りに対応可能です。

どのタイミングでだれが何をしたかがわかるので、スムーズなクレーム処理につながります。

更新業務・退去清算サポート

管理している物件での更新予定者が自動リストアップされます。

更新者への案内・精算書類なども手間なく作成可能です。

自動リストアップによって、更新漏れや案内遅れを防げるので管理負担も大きく減るでしょう。

リストアップされた名簿から書類の出力をするときに、ラベル印刷を使うことで郵送作業も楽になります。

また物件台帳管理と連携しているので、空室情報もすばやく社内メンバー全員に共有できます。

賃貸名人の費用・料金

賃貸名人は、業界コスパNo.1といわれており、初期費用は198,000円～(1台分)となっています。

他には、システムのインストール費用やサポート費用・教育費用がかかります。

特典として、登録できる管理戸数は無制限で、システムのバージョンアップも無償です。

また導入前後のサポート体制も充実しています。

無料で資料請求ができることに加え、手数料0円で訪問デモ・オンラインデモサービスが提供されています。

さらに、自社の業務内容にあわせたカスタマイズプランや、在宅ワークプランも用意されているので要チェックです。

賃貸管理システムを試してみたい方は、ぜひ問い合わせしてみてください。

賃貸名人のメリット

賃貸名人の導入によるメリットは以下の3つです。

導入を検討する際に参考にしましょう。

管理業務の一元化ができる

賃貸名人は、物件情報や契約書作成・入金管理など、賃貸管理に必要なあらゆる機能を搭載しています。

これまで複数のシステムや手作業で分散されていた業務が一つのプラットフォームで完結。

例えば、物件情報の更新や契約書の作成時間が短縮できて、他の業務にも手が回りやすくなります。

業務プロセスが一元化されることで、業務のマニュアル化も楽になるでしょう。

結果的に、時間外労働や不便さによるストレスも減って、社員満足度アップにもつながります。

ヒューマンエラーを減らせる

一度入力したデータが各帳票に自動で連動することで、手作業による入力が減るのでミスを高確率で減らせます。

例えば、契約者の情報を登録すれば、賃貸借契約書や重要事項説明書などの必要書類にデータが反映されます。

また入金記録がシステム上で自動更新されるので、通帳と紙の台帳を照合する作業が不要になり、見落としを防げるのもポイントです。

手入力による集計ミスや報告書の作成漏れがなくなり、業務の正確性とスピード向上につながります。

確実な作業によって顧客からの信頼も上がり、新規顧客の獲得に向けた営業もしやすくなるでしょう。

柔軟にカスタマイズできる

賃貸名人は、ユーザーの使い方に合わせてカスタマイズが可能です。

不動産会社ごとに異なる業務フローや管理スタイルにも柔軟に対応できます。

例えば、特定の物件や入居者に関するデータ表示をカスタマイズすることで、日々の業務がより見やすくスピーディーになります。

柔軟なカスタマイズによって、自社独自の賃貸管理ができるでしょう。

また不明な点があれば、専門スタッフからサポートしてもらえる体制も整っているので安心です。

賃貸名人の評判・導入事例

この章では、賃貸名人を実際に導入している企業の事例を紹介しています。

活用したことで「サポートが丁寧」「書類作成の自動化が便利」などの良い評判が複数ありました。

賃貸管理システムを導入すべきか悩んでいる方は必見です。

自社の問題点や悩みを解決できるのか、ぜひ参考にしてみましょう。

奥田商事

このソフトを導入後、約4年経過致しましたが、その間約款変更等もその都度自動的に新規約款に書き換えられますし、使用方法について要望をお出し致しますと可能な限り改善をして頂きました。

初期段階には、操作が判らない時には弊社まで出向いて頂き、懇切丁寧に教えて頂きました。

今では、更新ご通知等もスピーディーで、しかも漏れることなくご通知できるので、お客様（貸主・借主）にも喜んで頂いております。

引用元：ダンゴセレクトお客様の声

きらめき不動産

良い点は契約書や契約の更新、未納や督促状の制作といった様々なことを自動化できる部分ですね。細かい部分では、オーナーの連絡事項などを登録しておくことも以外と重要です。オーナー1人ひとりの要望を把握しておくことはとても大変です。

例えば、「電話番号はこっちが良い」「メールアドレスはここをCCに入れてくれ」「土日はこっちに連絡してくれ」、そういったことを備考欄に入れて管理しておくことで、対応がとても楽になりましたね。

その他にも良い部分はダンゴネットのサポートですね。分からないことがあればすぐ電話します。エラーが出たときなどにはすぐですね。対応もとても丁寧です。

電話口で解決しなかった場合は、遠隔操作で対応してもらうこともできます。

とても安心ですね。

引用元：ダンゴセレクトお客様の声

有限会社第一土地

基本的なところですが、データを入力して残し、後で検索ができる機能が良いですね。

ご存知のとおり賃貸はクレームが多い業界です。

入電で一番多いのは「水が漏れています」といったトラブルに関するものでしょう。

そのときに、電話を受けながら「賃貸名人」を検索すれば、どこの何号室の○○さんだということが分かり、紐付いた情報が出ます。そして、どういったクレームがあり、どう対応したのか履歴を残します。

クレームデータを蓄積することで、数年後に何かあった際も、「○月○日にこういった連絡があってこう手配している、こう対応している」ということを説明すれば、クレームを受けても納得いただけます。

見たい情報にすぐアクセスでき、すぐ対応できる。そして履歴を残すことができる。これは非常に重宝しています。

引用元：ダンゴセレクトお客様の声

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賃貸名人導入の流れ

賃貸名人を導入する流れを紹介しています。

自社での本格的な利用開始までの流れを把握しておきましょう。

賃貸名人の公式サイトからわずか1分ほどで資料請求が可能です。

訪問・オンラインによる事前のデモもあるので、自社での活用方法をイメージしながら導入を検討できます。

資料請求するとき、事前に自社の悩みや問題点を記載しておくことで、専門スタッフから的確なアドバイスをもらいやすくなります。

導入後に不明点があれば、電話サポートに加えて、遠隔操作によるサポートをしてくれるのもおすすめポイントです。

賃貸名人の総合評価

賃貸名人は、不動産に関わる賃貸管理業務を一元化できるおすすめの賃貸管理ソフトです。

具体的な特徴として、物件台帳の管理から契約・請求・入送金・クレーム対応・更新業務などをワンストップで対応できます。

導入することで、入力の手間が大幅に減らせて自動化できるため、人為的ミスの回避にもつながるでしょう。

また自社に応じて業務フローに沿った項目へカスタマイズをすれば、効率的かつ質の高いサービスとなって顧客満足度もアップ。

賃貸名人にデータ情報がすべて載っているので、書類を探す手間や別のファイルを確認する時間も省けます。

充実したサポート体制をフル活用して、業務をシンプル化したい企業におすすめです。

無料の資料請求をはじめ、手数料0円で無料デモも利用できるため、業務効率が悪いと感じている企業は問い合わせしてみましょう。

まとめ

賃貸名人の口コミ評判をはじめ、機能・料金・導入事例について紹介しました。

賃貸名人のおすすめポイントは以下のとおりです。

賃貸名人を導入することで、賃貸管理の効率化と業務の品質向上につながります。

無料で資料請求・訪問デモ・オンラインデモができるので、一切費用をかけずに相談できるのもポイントです。

顧客満足度を高めたい企業はぜひ検討してみてください。

機器や設備の安定的な稼働を確保するために、点検・補修といったメンテナンス計画を支援してくれるのが「設備保全管理システム」です。

自社に最適な設備保全システムを選ぶためには、システムの概要や選び方も把握しなけければなりません。

この記事では、設備保全管理システムの概要から導入するメリット、製品の選び方まで幅広く解説しています。

また、おすすめの設備保全管理システム17個を厳選して紹介しています。

無料で利用できる製品から多機能な製品もあるので、ぜひ最後までご覧ください。

設備保全管理システム(CMSS)とは、「保全管理業務のサポート役」

設備保全管理システム（CMSS）とは、設備の点検や在庫管理、進捗管理など一連の保全管理業務をサポートするシステムのことです。

「Computerized Maintenance Management System」の頭文字をとったもので、建設業・運送業・製造業など、幅広い業種で導入されています。

設備保全管理システムは、施設や機器の効果的な保守活動を実現し、システム運用の信頼性を高めるために重要なツールです。

これにより、メンテナンスの計画立案や作業効率の向上が可能となるため、予期せぬトラブルの発生を最小限に抑えます。

また、システムを駆使したアプローチにより、データ保全の最適化や将来の課題への備えも強化されます。

設備保全管理システム(CMSS)を導入するメリット

設備保全管理システムの導入は、施設や機器の長寿命化や安定運用を確保する上で極めて重要です。

設備保全管理システムを導入することで、保守作業の合理化やデータに基づく予測保守が可能となり、これによりコストの削減やトラブルの最小化が期待されます。

また、適切なシステムを導入することで設備全体の効率性が上昇し、企業や組織の生産性向上に貢献します。

設備保全管理システム（CMSS）を導入する具体的なメリットは、次の通りです。

上記の順に詳しく見ていきましょう。

ヒューマンエラーの低減

設備保全管理システムを導入するメリット1つ目は、ヒューマンエラーの低減です。

従来は紙の点検表を使い、結果をExcelに起こすという流れが一般的でした。

しかし、転記・手入力する際に、点検項目に抜けや入力ミスといったヒューマンエラーの発生が問題視されています。

ヒューマンエラーが発生することで「生産計画が乱れてしまう」「作業の手を止めてしまう」など、業務に支障をきたすパターンが多い傾向でした。

しかし、設備保全管理システムを導入することで、「作業入力」「スケジューリング」など、さまざまな作業を自動化できます。

従業員の作業負担が解消されるので、ヒューマンエラーの低減がメリットです。

設備の長寿命化

設備保全管理システムを導入するメリット2つ目は、設備の長寿命化です。

設備の異常は「経年劣化」「摩耗」「腐食」といった時間経過で起こり、部品により寿命が設定されています。

部品を交換するタイミングは、遅すぎても故障といった可能性があるため、適切なタイミングで実施しなければなりません。

設備保全管理システムには、部品の状態を把握できる機能もあるため、適切なタイミングでメンテナンスが可能です。

設備の状態を事前に把握し、計画的なメンテナンスを行うことで設備の長寿命化につながります。

作業効率の向上

設備保全管理システムを導入するメリット3つ目は、作業効率の向上です。

設備保全管理システムを導入することで、保守計画の最適化やワークフローの可視化が可能です。

そのため、設備の問題箇所発見に時間を費やしたり、従業員の対応が変わったりすることを防げます。

保守スケジュールの最適化や従業員の効率的な配置が可能となり、生産性向上に寄与します。

メンテナンスコストの削減

設備保全管理システムを導入するメリット4つ目は、メンテナンスコストの削減です。

設備保全管理システムを導入すると、設備に利用されている部品を最適なタイミングで交換できるため、無駄なメンテナンスコストを削減できます。

また、メンテナンスコスト以外にもトラブルによる修復コストの削減ができることもメリットと言えるでしょう。

設備保全管理システム(CMSS)の選び方

設備保全管理システム（CMSS）の選び方は、次を参考にしてください。

上記の順に解説していきます。

機能の適合性

導入を検討しているシステムの機能が、業界の特性や企業の要件に適しているかを確認しましょう。

設備保全管理システムには、定期的な保守管理を重視した製品や故障予測を重視した製品など、さまざまなタイプの製品が用意されています。

自社のニーズを満たしてくれる設備管理システムの選択が大切です。

コストとリターン

設備保全管理システムを導入すると、導入費用・運用費用・オプション費用などが発生します。

無料で使用できる製品もありますが、機能や性能に差がでてきます。

全体的なコストとシステムを利用することで得られるリターンを比較検討し、コスト対効果の評価が大切です。

また、初期投資がかかる場合は、長期的な視点での投資価値も考慮してシステムを選定しましょう。

操作性

設備保全管理システムを導入する際は、操作性やインターフェースを確認することが重要です。

システムを導入したとしても、利用者が円滑に操作できないと期待している効果が得られないでしょう。

そのため、ITツールに馴染みがない従業員でも利用できるシステムの導入が求められます。

また、設備保全管理システムのなかにはトライアル版を用意している製品があるので、まずは操作性を試してから導入することをおすすめします。

セキュリティ対策

導入したい製品がセキュリティ規格を満たしているのか、データ保護が適切に行われているかも確認しておきましょう。

システムがセキュリティ規格を満たしていない場合、情報漏洩や不正アクセスといったトラブルに直結します。

そのため、確かなセキュリティ対策がとられていることを確認しておきましょう。

設備保全管理システム(CMSS)おすすめ【17選】徹底比較フリーソフトもあり

設備保全管理システム（CMSS）おすすめ17選を紹介します。

紹介するソフトには、無料で利用できるものもあるため、はじめてシステムを導入する方でも安心できるでしょう。

サクミル：業界最安水準のコストパフォーマンス

サクミルのおすすめポイント

• 月額9,800円のコストパフォーマンス
• すごいベンチャー100に選出
• 50代以上のユーザーを想定したシンプル設計

主な機能	スケジュール管理 顧客・案件管理 作業日報作成 など
料金	初期費用：0円 月額費用：4,000円/30ID︎9,800円/無制限 ※2ヶ月間の無料トライアルあり
提供形態	クラウド型

総評コメント

サクミルはすごいベンチャー100にも選出されたオールインワンの施工管理アプリです。

設備保全管理に必要な「報告書の作成」や「書類検索」、「スケジュール管理」などサクミルの基本機能に完備されている為、修繕管理やビルメンテナンス業界でも導入実績が豊富です。

50代以上のユーザーを想定して開発されている為、普段からスマホ・タブレットに慣れていない方でも使いやすい設計になっています。

またサクミルは初期費用無料で30アカウント300GBまで月額費用9,800円で利用できます。

この価格帯は業界でも最安水準の為、初めて設備保全管理システムを導入したい企業には特におすすめ。

さらに現在、2025年1月31日までの期間限定で、通常30人の利用人数が無制限で利用できるキャンペーンも開催中。2ヶ月間の無料トライアルも用意されている為、下記公式HPからお試し利用をしてみてください。

KANNA：無料で機能を試したい企業向け

KANNAのおすすめポイント

• 初期費用0円にて利用できる
• 連動したオリジナル機能の開発が可能
• App StoreでNo,1の評価

総評コメント

株式会社アルダグラムが提供している初期費用0円にて利用できる設備保全管理アプリが「KANNA」です。

KANNAの利用社数は20,000社を超えており、10ヶ国以上で利用されている実績があります。

KANNAを導入することで複数の現場を横断的に管理できるため、同時並行で動いている現場をまとめて確認できます。

また、企業の課題に合わせたカスタマイズ設定のオプションが魅力のひとつです。

現場情報・フォーマット・テンプレートなど、カスタマイズ機能が搭載されているため、自社に足りない機能を柔軟に設定可能です。

またKANNAは初期費用・月額0円~でチャットやスケジュール管理、協力会社管理など、基本機能が利用可能です。

はじめて設備保全管理システムの導入を検討している企業に特におすすめです。

ビルカン：ビルや建物の管理をDX化したい企業向け

ビルカンのおすすめポイント

• 書類の検索時間が約99%削減
• 図面上で修繕箇所が一目でわかる
• 1ヶ月の無料期間あり

総評コメント

ビルカンはビルや建物の管理に特化した設備保全管理システムです。

建物管理の課題である「書類の検索」や「報告書の作成」などをDX化することが出来、業務の効率化を図れます。

実際にビルカンを導入している企業からは、「書類検索で約99%」、「報告書作成・確認で約50%」、「現場からの情報共有で約43%」の時間を削減できたと報告がされています。

サポート体制も整っており、導入時はもちろん継続サポートにも充実。

今なら1ヶ月間無料で利用できるトライアル期間がある為、資料請求をして使用感を確かめてください。

UNIVEAM4：様々な国籍の従業員を抱えている企業向け

UNIVEAM4のおすすめポイント

• 多言語対応機能搭載
• 設備保全に必要な機能を網羅
• オンプレミス型とクラウド型に対応

総評コメント

「UNIVEAM4」は、日鉄テックスエンジ株式会社が提供している設備保全管理システムです。

自動車・電力・建設など、さまざまな業界で利用されている実績があります。

設備保全管理システムとして日本プラントメンテンス協会で優秀製品賞を4度受賞していることも特徴です。

また、多言語対応機能があり、海外工場を含め社内で統一された保全管理を実現できます。

オンプレミス型とクラウド型の双方に対応している製品を探している企業にもおすすめです。

SmartFAM：他システムとの連携可能

SmartFAMのおすすめポイント

• 設備保全管理業務の全社統一が可能
• 報告書作成業務の効率化
• 他システムとの連携が容易

総評コメント

「SmartFAM」は、株式会社日立産業制御ソリューションズが提供している設備保全管理システムです。

保全業務における円滑なPDCAサイクルを実現するために必要な機能をオールインワンで提供しています。

SmartFAMでは、稼働状況をタブレットでいつでも確認できるほか、稼働状態の連携を分析できる機能が搭載されています。

また、ERPシステム・MESシステムといった他システムと容易に連携できることもポイントです。

設備管理や物品管理など、多様な用途で利用できる製品を検討している企業におすすめです。

PLANTIA：導入実績豊富なシステム

PLANTIAのおすすめポイント

• 豊富な導入実績
• 長い年月をかけたノウハウが集約
• 直感的で親しみやすい画面

総評コメント

「PLANTIA」は、富士通株式会社が提供している設備保全管理システムです。

設備の安定稼働を維持し、生産ロスをなくし、保全業務の高度化を実現します。

PLANTIAを利用することで、設備保全業務のノウハウや保全履歴をすべてデータ化できます。

保全業務の見える化、標準化することで、設備保全業務の品質向上が期待できるでしょう。

PLANTIAは40年の歴史をもち、国内外の企業が利用している設備保全管理システムです。

ノウハウが詰まった製品を探している企業におすすめです。

Maintenance Station：スマホ・タブレットとの連携可能

Maintenance Stationのおすすめポイント

• 情報入力の省略化
• 経歴情報の活用・共有
• 情報所在の整理・最適配置

総評コメント

「Maintenance Station」は、富士電機株式会社が提供している設備保全管理システムです。

設備保全管理業務へのIoT活用をシンプルに実現するための機能が搭載されています。

Maintenance Stationの特徴は、「付加価値業務に役立つ機能」と「システムの使いやすさ」の2点です。

Webシステムならではの情報管理・蓄積・分析を簡単に実現できます。

Maintenance Stationでは、現場の運用に合わせて管理項目を自由に変更でき、選択項目に反映する情報入力の省略化が可能です。

また、タブレット端末があれば現場で入力・反映が完結できるので入力の負担を軽減できます。

FMMS：保全業務の見える化に特化している

FMMSのおすすめポイント

• 設備保全業務のノウハウをデータ化
• 計画保全の実現が可能
• 突発故障の素早い対応

総評コメント

「FMMS」は、藤田ソリューションパートナーズ株式会社が提供している設備保全業務を一元管理できるシステムです。

設備の故障や停止に関する情報は保全部門や担当者が保有するので、見えにくい情報となりがちですが、FMMSでは見えにくい情報を見える情報とし、タイムリーに共有してくれます。

FMMSでは、設備の定期保全・非定期保全の記録を蓄積できるので、故障原因の探究がスムーズに行えます。

また、保全の周期や実施時期、点検項目などを一元管理するため、定期的な保全計画の実現ができるでしょう。

設備が多数ありうまく管理できないという企業は、ぜひ導入を検討してみてください。

SMART TPM v4：ユーザー数の制限なく使用可能

SMART TPM v4のおすすめポイント

• 日英多言語に対応
• ユーザー制限なし
• スマートフォン・タブレットで操作できる

総評コメント

「SMART TPM v4」は、株式会社テクニカルイン長野が提供している設備保全管理システムです。

保全現場スタッフの意見を取り入れながらアップロードを繰り返しており、保全現場をサポートしてくれるシステムです。

SMART TPM v4は、クラウド型なため各端末から簡単にアクセスができ、OSに依存せずにシステム運用ができます。

また、利用できるユーザー数の制限がないことも嬉しいポイントです。

スマートフォン・タブレット端末にも対応しており、情報確認・入力がリアルタイムで実施できます。

Genesys：保全方法の詳細な指示・記録が可能

Genesysのおすすめポイント

• 見やすいインターフェース
• 保全方法の指示が可能
• 保全情報の詳細記録が可能

総評コメント

「Genesys（ジェネシス）」は、株式会社ファクターが提供している設備保全管理システムです。

設備の清掃・点検・交換など、設備保守に関するすべてをサポートしてくれます。

設備で発生する異常や故障を未然に防ぐだけでなく、異常が発生した際の部品の点検・交換にともなう停止を未然に防ぐことが可能です。

また、保全項目はツリー構造で見やすく管理されており、該当機器の位置把握が円滑に行えます。

シンプルな操作性の設備保全管理システムを探している企業におすすめです。

eServ：シンプルでわかりやすい操作性

eServのおすすめポイント

• 国内外さまざまなユーザーに提供しているサービス
• 保全管理システムに必要な機能を標準装備
• 保全業務のPDCAサイクルを実現する機能を搭載

総評コメント

「eServ」は、横河電機株式会社が提供している「やりたいことをシンプルに、見やすく、使いやすく」をコンセプトに開発された設備保全管理システムです。

初期バージョンのリリースから10年が経過し、操作性・ユーザーの要望を組み込んだアップロードを定期的に行っています。

eServは、スマートフォン・タブレットを使って簡単に点検できるほか、在庫管理や点検履歴の確認など、さまざまな機能が利用できます。

また、鉄道・病院・石油・医療機器など、業界業種を選ばないことも特徴のひとつです。

20年間の設備保全の現場をサポートしてきた経験とノウハウが詰まった、設備保全管理システムです。

eMaint：多言語に対応している

eMaintのおすすめポイント

• 複数現場への作業指示
• 保守作業のスケジューリングが簡単
• 多言語に対応

総評コメント

「eMaint」は、フルーク株式会社が提供する設備保全管理システムです。

ビジネス規模やニーズに合わせて、複数のサイトやさまざまな言語・通貨に対応しています。

eMaintは製造業や発電所など、幅広い現場に対応できる機能が搭載されているので、業界業種問わず利用ができるでしょう。

また、予算や目的に合わせて利用できるよう「Team」「Professional」「Enterprise」3つのプランが用意されているので、コストの最適化が図れます。

eMaintは無料トライアル版が用意されているので、まずはお試し版の利用からスタートするとよいでしょう。

MENTENA：説明書なしでも理解できるデザイン

MENTENAのおすすめポイント

• 資産台帳・データ管理の一元化
• 進捗・在庫管理の見える化
• コミュニケーションの円滑化

総評コメント

「MENTENA」は、八千代エンジニヤリング株式会社が提供している脱Excel・脱ペーパーを実現するクラウド型の設備保全管理システムです。

「紙やExcelの管理を辞めたい」「予防保全を実現したい」などの声を解決する機能が搭載されています。

MENTENAは、誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザイン、初期費用がかからない定額制、導入から運用までバックアップしてくれるサポート体制が整っていることもポイント。

わかりやすい操作性と料金プランがあるので、はじめて設備保全管理システムを導入する企業におすすめです。

MONiPLAT：初期設定を無料で代行してくれる

MONiPLATのおすすめポイント

• 設備保全の一元管理が可能
• 直感的なインターフェースを採用
• 無料の設定代行サービスあり

総評コメント

「MONiPLAT」は、株式会社バルカーが提供している設備保全管理システムです。

登録した設備の定期保全と状態ベース点検をクラウドで一元管理できます。

従来、時間を必要としていた現場の点検作業や点件報告書の承認申請もアプリで簡単に操作できます。

なお、点検結果はクラウドで管理され、グラフ化と報告書化も自動に実施してくれるのが特徴です。

MONiPLATは、20設備まで無料で利用できるので、興味のある企業はぜひ使用してから導入を検討してください。

EQSURV Manager：トラブルに強い製品

EQSURV Managerのおすすめポイント

• 業務に合わせたカスマイズ機能
• 検索が容易にできる
• 点検記録から承認まで簡単にできる

総評コメント

「EQSURV Manager」は、東芝システムテクノロジー株式会社が提供している設備保全管理システムです。

設備機械の保守や修繕、機器仕様などを一元管理・共有化できます。

蓄積された保全データをもとに最適な保全計画を作成し、設備保全管理をトータルサポートしてくれます。

また部品交換実績の管理や、自社に応じた作業プロセスのカスタマイズも可能です。

トラブルに備えたシステムを導入したい企業は、導入を検討してみましょう。

Impulse：AIを駆使した製品

Impulseのおすすめポイント

• 予兆検知ソリューションで3年連続No,1
• AIによる多角的要因分析が可能
• 画像や3Dデータを利用した外観検査や不良品検出が可能

総評コメント

「Impulse」は、ブレインズテクノロジー株式会社が提供しているAIを取り入れた設備保全管理システムです。

国内外で利用されている製品で21,000ものモデル運用が稼働しており、AIにまつわる確かな知見と技術力を駆使し、ビジネスを加速させるための解決策を提案してくれます。

Impulseは国内外から評価されており、予兆検知ソリューションの解析サービス市場で3年連続No.1を獲得しています。

なお、製造業において優れたビジネス功績を挙げた企業が授与できる「Industrial Software」を国内ではじめて受賞していることもポイント。

Impulseでは、機械や設備の不具合・故障につながらないように、センサーなどから取得したあらゆる稼働データをAIによって多角的に分析・検知ができます。

そのため、監視コストの削減はもちろん、人間では検知できなかった異常もAIだからこそ見つけられるようになります。

cyzen：最短1日で導入可能なアプリ

cyzenのおすすめポイント

• 働く人の作業を簡単にデータ化
• 報告書の作成が10秒で完成
• スマートフォンとパソコンがあれば利用できる

総評コメント

「cyzen」は、最短1日で導入ができる設備メンテナンス業界向けのアプリです。

経営者が選ぶDX推進のために導入したいツールでNo.1を獲得しています。

cyzenでは、設備メンテナンス業でありがちな「作業員の動きが不透明」「報告書の作成」を解決する機能が搭載されています。

GPSによる作業員の働きを見える化や、スマートフォンから写真付き報告書を最短10秒で作成可能です。

設備メンテナンス業界向けのアプリを探している企業におすすめです。

設備保全管理システム(CMSS)で設備点検の進捗をまとめよう

今回は、設備保全管理システム（CMSS）について詳しく解説しました。

設備保全管理システムを導入することで、手入力で行っていた点検記録や書類作成などのヒューマンエラーを低減するとともに、作業効率化に貢献します。

また、適切なタイミングで設備をメンテナンスできるので、機器の長寿命化やメンテナンスコストの削減にも役立ちます。

これから設備保全管理システムを導入する企業や違うシステムへの移行を検討中の企業は、今回紹介した17選を中心に、自社に最適なものを選択して業務効率をあげていきましょう。

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• 「b-platformでは何ができるの？」
• 「b-platformがどんな企業に向いているか知りたい！」

b-platformは360度写真を活用して施設情報を管理し、長期的な維持管理を支えるクラウドサービスです。

DX化を促進して情報を集約したい企業・プロジェクト管理や情報共有をスムーズにしたい企業におすすめです。

散らばった情報がまとまらず、管理方法に困っている企業もいるのではないでしょうか。

本記事では、施設情報の集約ツール「b-platform」の口コミ評判やできること・料金などを紹介しています。

最後まで読めば、利用するメリットや導入手順もわかり、情報管理の悩み解決に向けた準備ができます。

ぜひ参考にしてみましょう。

b-platformとは

b-platform(ビー・プラットフォーム)とは、建物の情報を簡単に管理できるクラウド型サービスです。

管理している建物情報が社内のあちこちに保管されていて、書類を探しても見当たらないという悩みを解決します。

建物内を360度カメラで撮影して、撮った写真によって施設を3D表示できます。

撮影した写真と関連する図面・統計・台帳データなどを紐付けておけば、どの場所にどんな書類があるかをすぐに見つけられるのです。

直感的でわかりやすい画面設計で、書類や図面などの施設情報を手軽に登録して管理・更新・活用できます。

特定の人しか書類の場所や情報がわからないという属人化を防ぎ、誰でも使いやすい一つのプラットフォーム上で管理が可能になります。

また「b-platform」は、リアルタイムで共有され、リモートワークでも臨場感のある360度写真を活用できるのもポイントです。

立体かつ360度で見渡せるため、いつでも最新データを閲覧できます。

また修復履歴などの過去データにもアクセスできる機能もあります。

b-platformを導入することで、情報が大きな試算となり、今後の経営に関する意思決定のスムーズ化にもつながるでしょう。

運営元『株式会社山下PMC』について

b-platformを運営しているのは株式会社山下PMCです。

下記で企業概要を紹介しているので参考にしてみてください。

b-platformの機能・できること

b-platformを導入することで使える機能・できることは以下のとおりです。

順に解説しているので「b-platform」の機能が自社で活用できるか確認してみましょう。

360度写真とあらゆる情報を連携

b-platformは、360度カメラで撮影した写真を3D表示し、撮った写真と図面・資料を関連付けて管理できます。

例えば、撮った写真の近くに書庫があれば、図面や機器修繕・更新履歴の記録などを連携できるのです。

クラウド上で写真を用いた一元管理ができることで、過去の書類を探す手間や個別管理する手間を減らせます。

リアルタイムのデータ共有

クラウド型サービスとして提供されているため、クラウド上でリアルタイムのデータ共有が可能です。

新しく登録された写真情報などをその場にいなくても、遠隔から手軽に確認できます。

また360度写真で臨場感のある共有が実現し、スムーズな理解にもつながるでしょう。

リモートワークを推進したい企業にもおすすめです。

アイコン機能

b-platformの写真情報にアイコン機能を使うことで、よりわかりやすく共有可能です。

具体的には、図面や不具合情報・改修履歴などをアイコン化することで利用者の目を引きます。

例えば、建物内で確認してほしいトラブル箇所や書庫の図面の保管場所にアイコンを配置すれば、チームメンバーがすばやく対応できます。

アイコン機能を利用することで、視覚的にも情報をスムーズに伝えられるのです。

コメントスレッド機能

b-platformの360度写真のなかでチャットができる機能もあり、写真上にメモを残すことができます。

残されたメモにコメントができ、スレッド上ですべてやり取りを記録できるのでレポートの作成時にも役立ちます。

コメントやメモを手軽に残せるため、特定の人しか知らない情報を共有すれば、属人化を防ぐことにもつながるでしょう。

タイムトラベル機能

タイムトラベル機能を使えば、過去の写真や情報を手軽に確認できます。

日付を選ぶだけで簡単にアクセスでき、当時の資料や図面が紐付けてあるとダウンロードすることも可能です。

例えば、建物の改修前の写真にアクセスして現状との比較をすれば、今後改修するときの参考にもできるでしょう。

他にも、報告書作成や建物情報のステータス管理の機能も付いています。

b-platformの費用・料金

b-platformは2024年10月〜新料金プランに変わりました。

初期費用は0円で利用することができますが、月額費用・オプション料金などはプランによって異なります。

詳しくは下記を参考にしてください。

オプション料金については公式HPをご確認ください。

契約期間は１年間となり、契約期間途中のアップグレードも可能です。

デモ利用や無料体験も可能の為、興味ある人はHPから問い合わせてみてください。

b-platformのメリット・デメリット

ここでは「b-platform」を導入するメリット・デメリットを紹介しています。

導入するうえでのおすすめポイントや注意すべき点をチェックしておきましょう。

b-platformのメリット

b-platformを導入するメリットは以下のとおりです。

導入を検討する際に参考にしましょう。

直感的な操作性で利用しやすい

b-platformは直感的な操作性を提供しており、使いやすいインターフェースです。

誰でもすぐに360度写真を使ってストリートビューを作れます。

またチャット・コメント・アイコン機能などへのアクセスも簡単です。

操作設計が簡単なので導入してからの学習コストが少なく、スタッフみんながすばやく使いこなせるでしょう。

散らばった情報を一元管理できる

b-platformを導入する大きなメリットとして、社内で保管されている施設情報を一元管理できることです。

一つのシステム上で、大量の契約書や図面を360度写真と紐付けて管理できます。

360度写真を確認することで、登録している情報をすべて閲覧できるので、誰もが利用しやすく管理コストも減らせます。

また写真上に限らず、台帳やダッシュボードとして一覧で見ることも可能です。

自社に応じてカスタムできる

b-platformでは、自社の要望に合わせてカスタマイズしてアプリの追加が可能です。

例えば、建物情報の管理をよりわかりやすくするためにオリジナルの管理台帳も追加できます。

台帳データがあれば、最新の施設情報を確認できるため、認識の相違を無くし適切な管理にもつながるでしょう。

また長期修繕の計画作成や期限管理アプリを組み合わせることで、スタッフみんなが利用しやすいポータルサイトになります。

基本的にアプリはオプションとなるので、どのアプリを組み合わせて導入するか、自社で検討してみてください。

さらに自社の既存システムとの連携もできるため、詳しいカスタマイズ方法については、ぜひお問い合わせしてみましょう。

b-platformのデメリット

b-platformを導入するうえで考えられるデメリットもあります。

導入において想定されるデメリットは以下のとおりです。

デメリットも考慮したうえで導入を検討してみてください。

情報の登録に時間がかかる

b-platformでは、過去データをすべて取り込んで登録することを考えると、登録に時間がかかるかもしれません。

具体的には、360度カメラを使って写真を撮影して連携したい情報を登録する流れです。

契約書や図面データを登録したり、不具合情報を入力したりする必要があります。

b-platformのサービスとして、写真撮影・データ登録作業の代行もおこなっています。

少しでもスムーズに導入したい方はお問い合わせから見積してもらいましょう。

安定した通信環境が必要になる

リアルタイム共有ができるため、スマホやタブレットから基本的にどこでも確認できますが、通信環境には注意しましょう。

クラウドからアクセスするので、電波の悪い場所ではうまく動作せず、最新情報を閲覧できない可能性があります。

現場にいるときは、なるべく地上や屋外などの安定した電波環境で確認すると安心です。

導入費用が増える可能性がある

b-platformは、導入時のプラン料金に加えて、追加アプリやオプションを利用するとランニングコストが増えます。

オプションの無料体験もできるので、まずはお試ししてから検討することをおすすめします。

データ登録をはじめとした運用支援も受けたい場合は、自社の予算も加味したうえで活用するか検討しましょう。

b-platformの評判・導入事例

現時点で「b-platform」を導入して利用している方の口コミ・評判を紹介します。

株式会社 ジャパネットホールディングス

■事業規模の拡大に伴って拠点が増える中、メンテナンスを後手に回さないために
‍ジャパネットグループ各社が使用・保有する建物や施設の管理を通じて、施設環境の維持・向上を担うファシリティマネジメント課で、主に自社物件を担当する渡邉氏。以前は、各拠点で発生した不具合の正確な把握が課題だったと語ります。「現場の報告をもとに対応を判断しますが、たとえば水漏れの際、図面に印を付けて発生箇所を送ってもらっても、平面上ではそこが床なのか天井なのか分からない。現場側でも不具合の場所や状態をどう説明すれば良いかで悩み、社員が抱え込んでしまうケースも見られました。そこで、b-platformを導入。360°写真上で情報を簡単に共有できる仕組みをつくりました」
直感的な操作で報告がしやすくなり、立体画像で確認もスムーズに。「水漏れの判断もこの場所なら空調、ここなら給水管と正確に位置が特定でき、初動から適切なメンテナンス会社に修繕依頼が行えます。すでに全ての自社物件の施設・設備の360°写真化が完了し、導入前は年間30～40件にとどまっていた不具合報告が約200件に。タイムリーな修繕が可能になり、ダウンタイムが減少。保有資産の価値保全というファシリティマネジメント業務のいっそうの充実に手応えを感じています。

引用元：b-platform導入事例

株式会社 相鉄アーバンクイエイツ様

■「あの建物のことはあの人に聞けば良い」を無くしたい
横浜駅周辺や相鉄線沿線を中心に商業施設やオフィス、公共施設、住宅等の面的複合開発を行い、魅力ある街づくりを推進する相鉄アーバンクリエイツ。保有する商業施設や、賃貸用ビル等を快適かつ安全に利用するための維持管理も事業領域の一つです。同社の技術統括部は建物のLCC（ライフサイクルコスト）に基づき、設備の保守や修繕工事の計画・発注・施工の監理を行っています。管理物件数は建物だけで約100棟。社員一人あたり8～10物件を受け持ちますが、一棟ごとに担当を振り分けることで情報の属人性が高くなる点が課題となっていました。たとえば図面の保管場所や「どの設備を・いつ・どう修繕したか」の履歴など、業務遂行上欠かせない情報が人事異動や退職・休職等に伴って所在不明になるケースも。そのたびに新たな担当者が社内中を「探し物」に奔走していたのです。

引用元：b-platform導入事例

導入の流れ

b-platformを自社で導入していく流れを紹介しています。

本格的な利用を始めるまでの流れをチェックしたい方は、参考にしてください。

公式サイトから問い合わせしたあとは、担当者から「b-platform」の詳しい内容を聞いて無料体験を実施します。

体験時に自社の課題解決につながったかを効果検証して、社内での反応が良ければ本格導入してもよいでしょう。

無料体験をするときは、実際に必要なスペース数やデータ容量・オプションを活用するかなどもあらかじめ検討しておきましょう。

また無料のヘルプデスクも用意されており、実際に導入を開始してからも安心して利用できます。

さらに、オプション機能の導入支援サービスやカスタマイズアプリも無料で試せるので活用しましょう。

b-platformの総合評価

b-platformを総評すると、建物・施設などのさまざまなデータを一元管理してDX化を促進できるサービスといえます。

b-platformは、直感的なインターフェースでわかりやすく、360度写真を活用してストリートビューも作成可能です。

施設情報を一元管理できるのも強みで、契約書や図面などの情報を写真と結びつけて管理できます。

また自社の要望に合わせてカスタマイズも可能で、オリジナル台帳データの作成や契約・期限管理アプリも導入できます。

デメリットとしては、情報・データの登録に時間がかかることが挙げられます。

過去データを取り込む作業が面倒に感じる場合は、データ登録の代行サービスを使うと便利です。

他にも、リアルタイムで共有できますが、電波の悪い場所では動作が不安定で最新情報を確認できない可能性もあります。

導入費用についても、オプションサービスを追加するとランニングコストが増えるので注意しましょう。

オプション機能の無料体験もできるため、まずは試してから導入を検討してみてください。

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• 「DK-CONNECT BMはどんな企業に向いているの？」
• 「DK-CONNECT BMを使ってできることや特徴を知りたい！」

DK-CONNECT BMは、ビル管理を効率化するシステムであり、ビルメンテナンス業務をおこなう企業におすすめです。

ビルメンテナンスにおける設備管理や省人化による生産性アップを目指せます。

人材不足が深刻化して業務の属人化が進んでいる企業・紙ベースの書類や点検業務で生産性が上がらない企業もいるのではないでしょうか。

本記事では、ビル管理業務で抱える悩みを解決できる「DK-CONNECT BM」について、評判や機能・導入事例なども紹介しています。

最後まで読むことで、導入までの流れやメリットがわかり、ビル管理の悩み解決に向けた大きな一歩につながります。

5分ほどで読めるので、ぜひ参考にしてみましょう。

DK-CONNECT BMとは

DK-CONNECT BM(ディーケーコネクト ビーエム)とは、ダイキン工業株式会社が提供するクラウド型のビル業務管理システムです。

設備メンテナンスのプロセスを遠隔から管理できることで、管理品質の向上・生産性アップを実現します。

具体的には、空調や電気・水道などの設備情報(図面や点検履歴など)をクラウド上で一元管理し、遠隔で閲覧・作成が可能です。

また従来のメンテナンスでおこなっていた紙ベースの点検報告も、モバイルアプリから完了できます。

日常点検による報告業務をシンプルに管理でき、点検者が帰社しなくても管理側はクラウドで確認できるのです。

さらに、作業計画の管理から長期的な修繕計画の策定までオールインワンなので、ビル管理における修繕費や更新費も最適化できます。

他にも、ダイキンの「空調サービス」「業務用空調機のドレンパン遠隔点検サービス」との連携も可能です。

連携によって、空調機の稼働状況やメンテナンス履歴を自動で取得し、遠隔による点検業務やエラーチェックもできます。

結果的に、問題の早期発見や急なトラブルへの迅速な対応ができ、アナログ作業もスマート化して無駄な工数を減らせるでしょう。

管理の品質を保ちながらも工数を削減できる、技術者不足を補うビル管理ツールとしておすすめです。

運営元『ダイキン工業株式会社』について

「DK-CONNECT BM」を運営しているのはダイキン工業株式会社です。

以下で企業情報を紹介しているのでぜひチェックしてみてください。

DK-CONNECT BMの機能・できること

ビル管理システム「DK-CONNECT BM」で使える機能・できることは以下のとおりです。

一つずつ解説しているので、自社の課題解決に活用できるか参考にしましょう。

設備・建物管理

建物や設備単位で区分けできるワークスペースを使って情報を管理できます。

区分けによって、設備の状態や作業した履歴・建物に関連した連絡先の確認もスムーズにおこなえます。

さらに、フロアマップを使って設備の位置を確認できるため、担当者の引継ぎや的確な作業・指示が可能です。

またBIM(建物情報モデリング)を使えば、建物や設備の構造などの情報を一瞬で検索できます。

トラブルの早期発見や物件に関する調査に活用できるでしょう。

点検作業

DK-CONNECT BMの点検作業機能は、スマホやタブレットのアプリ上でデジタル点検ができます。

例えば、エアコンの点検を考えてみましょう。

アプリ上でエアコンの点検表を開いて、数値の入力やタップをするだけで点検の記録が簡単に作れます。

もしエアコンに何か問題があった場合は、メモや動画・画像で記録もできるのです。

エアコンの異音が気になったら、異音を録音してシステム上で記録すれば、チームメンバーとも共有できて修理がスムーズになります。

簡単な操作で点検作業ができて、発見したトラブルもしっかり記録できるのがポイントです。

書類の検索

書類検索は、まるでデジタル図書館のような機能です。

現地の書庫に保管されていた書類や資料をオンライン上で一元管理できます。

例えば、ビルの設計図や前回の修繕履歴を調べたい場合、クラウド上で簡単に検索して見つけられるのです。

わざわざ現地に行くことなく、欲しい情報を確認できるので業務の効率化を図れます。

また特定の建物情報だけを閲覧できるように、アクセス制限も設定できます。

書類や図面を効率的に管理できて、必要な情報を手軽に見つけられる便利な機能です。

報告書作成

点検作業が終わったりトラブル対応したり、予期せぬ作業が発生した内容を手軽にExcelにまとめられる機能です。

従来の点検終了後のExcelへの転記作業の手間を無くし、報告書作成がスピーディーになります。

例えば、ビルの点検結果や作業内容をシステム上でタップ・入力操作するだけで、報告書に反映されます。

作業全体の生産性がアップし、スムーズに業務を進められるでしょう。

保守計画の作成

月次計画表を使って、設備や建物の保守計画を手軽に作成できます。

システムを使えば、ビルの点検やメンテナンスなどをドラッグ＆ドロップのみで計画に組み込めます。

計画が完成するとタスクが自動的に設定され、点検の予定として登録されるのです。

また点検やメンテナンスが進むにつれて、システム上で進行状況を把握できます。

つまり、どの作業が進んでいるか・どの担当者が何をすべきかが一目で確認でき、効率的に保守計画を進められます。

DK-CONNECT BMの費用・料金

DK-CONNECT BMの費用・料金は、公式サイトに掲載されていませんでした。

公式サイトへ費用・料金が追加され次第、本記事も更新していきます。

詳しい料金については明記されていませんでしたが、定額料金でユーザー単位の課金システムとなっているようです。

また機器リスト作成やフロアマップ作成などのオプション機能も用意されています。

より詳しい料金やオプションを確認したい場合には、資料ダウンロードか問い合わせをしてみてください。

あわせてデモ依頼もできるので、興味を持たれた方はぜひ試してみましょう。

DK-CONNECT BMのメリット・デメリット

DK-CONNECT BMを利用するメリット・デメリットを紹介しています。

導入を検討していくにあたり、おすすめポイントや注意点を事前に確認してみましょう。

DK-CONNECT BMのメリット

DK-CONNECT BMを導入するメリットは以下の3つです。

導入を検討するうえでの参考材料にしましょう。

クラウド上でリアルタイム共有ができる

DK-CONNECT BMは、アプリで入力した報告・点検結果や進捗状況がクラウド上でリアルタイムに共有されます。

建物や業務でトラブルがあった場合にすぐに関係者が把握でき、スムーズな対応が可能です。

また報告や点検内容の不備があれば遠隔からも伝えられるため、新人教育や担当引継ぎ後のバックアップとしても使えます。

常駐管理が必要な物件でも非常駐で管理ができ、在宅勤務の促進にもつながります。

設備修繕の計画が簡単に作れる

DK-CONNECT BMでは設備の修繕計画が簡単に作れます。

修繕したい項目にあわせて時間を設定するだけで、修繕計画の最適化が可能です。

システムを活用すれば、設備の使用履歴やメンテナンスの必要性を確認でき、予防保守計画を立てられます。

また電気・空調設備などの定期点検や部品交換をスケジューリングし、設備の予期せぬトラブルを未然に防げて長寿命化にもつながります。

建物の安定的な運用が実現でき、顧客からの信頼もさらに高まるでしょう。

報告・点検業務がスムーズ化される

ビル管理における業務では、日常点検や報告書作成が年間で60%以上の作業工数を占めると言われています。

DK-CONNECT BMを活用すると、紙とパソコンによる記録・印刷などの手間を省き、アプリ・クラウド上で作業が完結できます。

また点検履歴や作業進捗などを一元管理できるので、担当者の引継ぎや急なシフト変更などにも対応しやすいです。

DK-CONNECT BMのデメリット

DK-CONNECT BMの利用において考えられるデメリットもあります。

想定されるデメリットは以下の3つです。

それぞれ解説しているので、デメリットも把握したうえで導入の検討をしてみましょう。

電波の悪い環境では使いにくい

DK-CONNECT BMはクラウドシステムのため、もしビル内の一部で電波が弱い場所があれば、利用が制限される可能性があります。

例えば、地下の設備スペースのような電波の届きにくい場所です。

アプリ上では、通信環境が悪くても操作はできるので、電波が安定したあとに保存・登録すれば問題なくクラウドで共有できます。

作業場所の通信環境も注意しておきましょう。

自社で導入しているシステムと連携しにくい

DK-CONNECT BMは現在、ダイキンの「空調サービス」「業務用空調機ドレンパン遠隔点検サービス」のみ連携ができます。

よって、自社で運用・導入しているシステムとの連携は難しいかもしれません。

ただし、公式サイトでは「別途ご相談ください」と明記されているので、気になる方は一度相談してみるとよいでしょう。

操作に慣れるまで時間がかかる

DK-CONNECT BMを導入したあとは、システムの内容やアプリの使い方・管理方法に関してある程度の慣れが必要になるでしょう。

従業員がスムーズに使い始められるよう、事前にシステムの概要を共有して導入に対する理解を得ておくことが大切です。

またDK-CONNECT BMのサービスとして、利用開始時にトレーニングを実施していたり、社内向け勉強会(有償)を開いたりしてくれます。

導入前後にサポートを活用することで、よりすばやく運用を始められ、効率的なメンテナンス業務につながります。

DK-CONNECT BMの評判・導入事例

実際に「DK-CONNECT BM」を利用している企業の導入事例・口コミを紹介しています。

導入している各企業の担当者の口コミ評判を参考にすることで、どう役立つのか・どんな悩みが解決できそうか確認できます。

ぜひ参考にしてみましょう。

株式会社 旺栄

近年の業務課題として、どのような問題がありましたか？

田中氏●当部が長年蓄積した顧客情報は重要な情報資産ですが、実は多くが個々人の知識として蓄積されており、担当者のみが物件情報を把握している状況でした。結果、その担当者が不在になると担当の物件情報が多く失われていました。引き継ぎは行うものの、詳細まで共有できず、例えば3年に1度の定期清掃など十分に引き継ぎできないこともありました。特にここ2～3年は組織再編で人の出入りが激しく、大きな問題となっていました。そこで「属人化された情報を一括で皆の見える形で管理しよう」という声が社内で高まり、このことがDK-CONNECT BMの導入に至りました。

──製品選定にあたり、他システムとの比較など行いましたか？

田中氏●選定委員会というわけではありませんが、部長が音頭を取り、関係者数人で約半年間ほどかけて比較検討しました。はじめにWeb上で顧客情報を一元管理できるシステムの情報を集めて、絞り込みました。対象はダイキン工業を含め4社でした。各社の担当者から説明と製品のデモンストレーションを見せてもらい比較検討しました。選定ポイントはコスト面と操作性です。また、当社の課題を把握して提案いただけるかという点です。

引用元：DK-CONNECT BM公式サイト

導入の流れ

ここでは「DK-CONNECT BM」を導入していくまでの流れについて紹介しています。

導入を検討している方は一連の手続き・流れを確認しておきましょう。

まずは公式サイトから問い合わせする形になりますが、あわせて資料もダウンロードしておくとよいでしょう。

問い合わせ後は担当者からのヒアリングがあり、利用にあたっての要望などを伝えます。

打合せ内容に沿ったプランで申し込みをおこない、実際に導入開始という流れになります。

また「DK-CONNECT BM」ではサポート体制も整っており、ITツールに苦手意識のある方も安心して利用可能です。

自社の要望に応じて、一部の必要な機能だけの利用ができるため、不要な機能を省いてコストを抑えた導入もできます。

自社で効率化したい・人材が足りない業務を洗い出し、提案できる準備をしておきましょう。

DK-CONNECT BMの総合評価

DK-CONNECT BMを総評すると、ビル管理業務の効率化により、点検・作業スタッフの報告業務の生産性を高める便利ツールといえます。

DK-CONNECT BMは、アプリで入力した内容をクラウド上でリアルタイム共有でき、確認やトラブル対応もスムーズ化されます。

また報告や点検内容に不備があれば遠隔から指摘もできるため、現場のバックアップとしても活躍するでしょう。

ビル管理における日常点検や報告書作成・設備修繕計画の作成が簡単になり、作業の効率が向上します。

点検履歴や作業進捗の一元管理によって、担当者の引継ぎや急なシフト変更にも柔軟に対応できるのもポイントです。

DK-CONNECT BMの導入におけるデメリットは、クラウドシステムなので電波が弱い場所での作業が不安定になりやすい点です。

また現時点でダイキンの特定サービスとしか連携できないとされているため、他社システムとの連携が難しいかもしれません。

ただし、公式サイトでデータ連携の相談ができるようなので、要望や状況によっては対応してもらえる可能性もあります。

他にも、システムの操作に関して従業員がスムーズに利用していくには導入時のトレーニングが大切になります。

サポート体制も充実しているので活用してみてください。

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まとめ

DK-CONNECT BMの機能・できることや、実際に導入した担当者の口コミ評判を紹介しました。

ビル管理における点検・報告内容は、クラウドを介してリアルタイムで共有し、スマホアプリとパソコン上で管理できます。

日々の点検で使っていた紙ベースの書類がなくなることで、ペーパーレス化も進み、経費削減・環境保全にも貢献します。

各現場の進捗状況や過去の点検履歴を一元管理することで、引継ぎも楽になり、工数の削減や生産性アップにつながるでしょう。

DK-CONNECT BMでは社内向け勉強会も実施しているため、ぜひ問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

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