本記事では、工事写真台帳を作成するとき、エクセルを使った無料テンプレートソフトを紹介します。

工事現場で写真台帳作成を手作業で行っていた業者が無料で作業の効率化を行うために使い慣れたエクセルテンプレートで台帳を作るケースを想定しております。

本記事を通して、無料テンプレートの特徴や具体的な商品名、合わせて施工管理アプリの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

【はじめに】無料エクセルテンプレートは最低限の機能だけ

無料エクセルテンプレートには必要最低限の機能しか備え付けられていません。

その為、より業務の効率化を図りたいなら有料の施工管理アプリの導入も検討するべきです。

下図で無料エクセルテンプレートと有料の施工管理アプリのメリット・デメリットを比較してみましょう。

上記の通り工事写真台帳の作成だけで見ても、無料エクセルテンプレートより有料の施工管理アプリの方が業務の効率化を図ることができます。

工事写真台帳の作成に役立つエクセル無料テンプレート【7選】

それでは早速、工事写真台帳を作成時に使えるエクセル版のテンプレートソフトを紹介します。

以下7つは完全無料のエクセルテンプレートです。

上記で取り上げたソフトの詳細を以下で解説します。

工事写真台帳エクセル無料テンプレート

• 現場向けメディア「現場TECH」制作
• 操作はダブルクリック中心（写真の挿入・差し替えが直感的に行える）
• 入力ミスを防ぐリスト選択（工種や位置を選ぶだけで入力可能）

現場TECHが実務フローを前提に作成したテンプレートで、写真整理にかかる手間を減らしたい現場に向いています。
Excelで完結させたい場合の選択肢の一つとして検討しやすい内容です。

公式サイト→ 工事写真台帳エクセルテンプレート無料ダウンロード【登録不要】操作マニュアル付き

Anymore工事写真台帳

Anymore株式会社が提供している無料のエクセルテンプレートがAnymore工事写真台帳です。

シンプル設計で初めて使う人でも直感的に使いこなすことが可能。

2枚・3枚・4枚・6枚帳票の四種類の写真台帳が簡単に作成できます。

また、良く使う文字を登録する事でワンクリック入力が出来たり、表紙用のテンプレートも付属していたりとユーザー目線で作られているのが特徴です。

完全無料のテンプレートとして十分満足出来るのではないでしょうか。

下記からダウンロード後、すぐに利用することが出来るので是非活用ください。

フォルダそのまま工事写真

フォルダそのまま工事写真は、Windows上の写真フォルダを整理し、フォルダをそのまま工事写真にリンクすることで写真台帳が作成可能です。

操作方法は簡単で、通常のドラック＆ドロップで、写真の順番も変えることができます。

ただ本ソフトは無料で使える一方で、無料版では広告が表示されてしまうデメリットがあります。

広告非表示の有料版もあり、広告の煩わしさは有料版へアップデートすることで解消できるので気になる方はお試しください。

Excelかんたん工事写真帳

Excelかんたん工事写真帳は、写真のサイズ・コメント欄があらかじめ設定されていることが大きな特徴です。

写真のサイズ調整を自動で行ってくれることから、写真を選択するだけで簡単に写真台帳が作成できてしまいます。

マクロ・関数機能を自由に操作可能なため、使い慣れてくると現場に適した形にカスタマイズが可能になります。

らくらく写真台帳

らくらく写真台帳は、豊川郁雄さんが開発した無料写真台帳用のエクセルテンプレート。

機能の特徴としては、画像一括取り込み機能、写真の整理番号の自動入力事項などが備わっており、クリック一つで写真の拡大表示が可能になります。

その他にもタイトルの文字入力や辞書登録機能があり操作性はシンプルになっております。

一方で利用可能なOSはWindowsのみなのでiOSを使用している人には注意が必要です。

写真台紙

写真台紙は、初めてでもスグ使える！Excelテンプレート3,000本という雑誌にも掲載されている工事写真台帳の無料エクセルテンプレートソフトです。

テンプレートとして、写真サイズやコメント欄が作成されているため、写真や画像をドラッグ&ドロップするだけで簡単に工事写真台帳を作成することが可能。

写真台紙は利用者の好みに合わせてカスタマイズ可能なため現場に適した台紙に編集可能です。

エクセル写真帳

エクセル写真帳は、ダウンロード数が9万件を超える非常に多くのユーザーがいるソフトです。

不具合があるたびにバージョンアップを重ねている業務効率化ソフトです。

台紙の写真張り付け枚数を2枚〜3枚で選ぶことができるためカスタマイズが可能になります。

更に写真データが格納されているフォルダを選択するだけで台帳が自動で作成されるため、業務効率化も期待できます。

フォルダ名や写真データの名前を工夫することで手作業を少なく写真台帳を作成することができます。

悪魔のエクセルテンプレート

悪魔のエクセルテンプレートは、株式会社unlimitedが提供している無料エクセルテンプレートです。

写真データの取り込みや挿入に加えて、写真・枠の追加・削除等のカスタマイズが可能です。

更に、リスト項目値の設定、追加や削除などが利用でき、表紙もすく数のテンプレートが備わっているため手作業を非常に少なく、工事写真台帳を作成できます。

一方で、ダウンロードに制限があり、無料で使用できるのは、従業員数100名以下の同族中小企業や個人事業者のみとなっています。

更に、ダウンロードした場合、販売元から、販促メールやDMなどが届く可能性があるのです。

これらの点に同意できる方にはお勧めエクセルテンプレートです。

工事写真台帳の作り方

ここでは実際にどのように写真管理台帳を作っていくか、具体的な手順と留意事項を解説します。

具体的な手順は下記ステップの通りです。

写真台帳を作るうえで最も重要なことは、自分たちが管理しやすいように作ることではなく、発注者が見やすいように台帳を作成することです。

作成者よりも確認する人が見るときにどのように並んでいてほしいかを考えて作るように心がけましょう。

工事写真台帳の作成におすすめの厳選アプリ【7選】

最後に、工事写真台帳を作成するためにおすすめの施工管理アプリを紹介します。

下記は厳選した工事写真台帳アプリになる為、まずは無料トライアルを試してみてはいかがでしょうか。

サクミル

総評コメント

株式会社プレックスが提供するサクミルは、初期費用無料の施工管理アプリです。

顧客や案件、スケジュールに現場写真や図面を紐付けての一元管理が可能で、検索フィルターで簡単に必要な写真を確認することが出来ます。

またサクミルは、50代以上のユーザーを想定して開発されている為、直感的に使いやすいシンプル設計も魅力。

30アカウント300GBを使用できて月額9,800円は業界最安水準なのも特徴です。

2ヶ月間の無料トライアルも用意されているので是非下記公式サイトからお試し利用をしてみてください。

KANNA

KANNAの総評コメント           

株式会社アルダグラムが提供するKANNA（カンナ）は、2020年7月にリリースされた業界の中でも比較的新しい施工管理アプリです。

実際のユーザー評価が抜群に高いのが特徴で、AppStore、GooglePlayともに今回紹介するアプリの中では最高評価を獲得しています。

電子小黒板としてタブレットを活用することで黒板作成の省力化・撮影の省力化・写真整理業務の省力化に寄与します。

具体的には、文章をコピー＆ペーストして入力したり、元になる黒板を複製し、一部を書き換えるだけで簡単に黒板を作成できるため、黒板作成業務を省力化できます。

またKANNAは初期費用・月額0円~でチャットやスケジュール管理、協力会社管理など、基本機能が利用可能です。

施工管理アプリの中でもユーザーが多く、満足度も高いためぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

eYACHO

総評コメント

eYACHOは、スーパーゼネコン大林組との共同開発のため、現場のリアルな要望を反映させた多機能な工事写真アプリということで多くの企業に支持されています。

その為、電子小黒板による工事写真撮影と工事写真台帳作成が可能です。

黒板データは、図面上のピン情報から自動作成したり、外部からデータを取り込んで一括作成したりすることもできます

工事写真台帳作成では、実測値などの工事黒板タグの内容も取り込めます。

また、JACICの改ざん検知機能・小黒板情報連携機能に対応しているので、工事写真の電子納品に利用可能です。

今なら30日間の無料トライアルもある為、まずは使用感を試してみることをおすすめします。

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料金・機能・対応端末・製品ごとの特徴で比較でき、社内提案しやすいExcelでの配布です。
今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

ダンドリワーク

総評コメント

ダンドリワークの工事写真の特徴は、工事写真の一元管理、フリーハンドでの書き込み、即時共有、自動で日時情報が付与される点などです。

さらに、カテゴリ設定による、写真整理の効率化も可能です。

これらの機能により、工事写真の確認・編集・整理が容易になります。

また、スマートフォンやタブレットで手軽に利用できるため、現場で写真を撮影し、そのままクラウドを活用できます。

そのため、工事写真業務の効率が大きく向上し、現場担当者の負担を軽減できることが高く評価されている点です。

今なら1ヶ月間の無料トライアルも出来る為、まずは使用感を確かめてください。

現場ポケット

現場ポケットの総評コメント           

「現場ポケット」は、株式会社アステックペイントが運営する施工管理アプリです。

現場管理に特化した機能を標準搭載しており、工事写真はトークに投稿するだけで自動でアルバムに反映されます。

投稿された写真はスマホ・パソコンで確認できるため、どの場所からでもリアルタイムで写真管理できるのが嬉しいポイントです。

「使いやすさ」にこだわって作られた施工管理アプリである為、年長者が多い現場やデジタル化に抵抗がある企業にもおすすめ。

またアフターフォローも充実している為、導入後も安心して活用できます。

それでいて月額費用も年間契約で「14,850円（税込）」と他社と比べても安いのが特徴です。

気になる方はまずは資料をダウンロードしてみてください。

ミライ工事

ミライ工事の総評コメント           

ミライ工事は、株式会社ミライ工事が提供している工事写真台帳を自在にカスタマイズできる汎用性の高いアプリです。

工事写真台帳スマホで操作が可能かつ操作性が簡易なため比較的に使いやすい特徴があります。

リアルタイムデータ共有・共同作業に特化した法人プランも用意してあり、さらに電波の通じない現場でもクラウド保存を通じて快適に作業が可能です。

台帳はテンプレート機能があり業務を効率化可能です。

カスタム台帳機能があり自社用にフォーマットを作成・エクセル台帳を簡単に作成できます。

導入企業にとって、法人プランでは、写真台帳の自動共有・電子黒板の一斉共有・トークやファイルの共有が可能なためぜひ試しに使ってみてください。

sitebox (サイトボックス)

SiteBoxの総評コメント           

sitebox (サイトボックス)は、株式会社建設システム（KENTEM）が提供している現場工事写真の台帳を容易に作成できるアプリです。

機能面では、SiteBoxを搭載したスマートフォンで出来形データの記録と工事写真の撮影ができます。

さらに”電子小黒板”の写し込み機能を使用することで、黒板を持ち運ぶ必要がなくなるため危険な場所でも安全に撮影できるほか、黒板を持つ必要がなく手書きも不要なため撮影人数を削減できます。

記録した出来形データ、撮影した工事写真を「KSデータバンク」に保管することで、紛失等のトラブルからデータを守ります。

本記事で紹介している電子小黒板機能として、実測値の記録と工事写真の撮影をスマートフォン1台で運用可能・電子小黒板の有効活用により土木現場の安全確保や効率化が実現します。

ここで、改めて施工管理アプリを選ぶ基準を下記に示します。

• 目的に沿った機能が付いているか
• 改ざん防止機能がついているか

様々な機能を有した施工管理アプリが魅力的に映ることでしょうが、使いこなせなければ意味がありません。

現場で最も必要としている機能を持っていて最もシンプルで使いやすいものから始めることをお勧めします。

導入にあたり料金や機能面を比較したい方は、下記の施工管理アプリ17製品比較資料をダウンロードしてみてください。

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まとめ

無料エクセルテンプレートソフトによる工事写真台帳の作成のメリットを理解できたでしょうか。

手作業で写真管理を行っている業者には、無料・無期限で上述のようなソフトを使うことには業務効率化の観点で大きなメリットがあります。

しかし、無料のエクセルテンプレート利用時には、機能の制限やセキュリティリスクなどいくつか注意したい点もあります。

現在では、月額数千円台といった低価格帯で利用可能なアプリもリリースされています。

以下の『サクミル』では、1アカウントではなく30アカウントで月額9,800円。導入しやすい製品となっています。気になる方は是非公式サイトもご覧になってください。

  サクミル公式サイト：https://sakumiru.jp/

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現場施工監理では、品質管理の一環として写真管理が求められます。

そこで、写真管理台帳として工事写真を纏めるときの作り方・項目・並べる順番や工夫、コツなどを合わせて解説します。

初めて工事写真台帳を作成する方にも役立つ内容となっているので、ぜひ最後までご覧ください。

工事写真台帳とは？

工事写真台帳とは、工事写真を記録としてファイリングした台帳のことです。

施工監理業務では品質管理が求められます。

そこで、建築現場のように建築物が将来的に目に見えるものもあれば、土木現場における基礎部分やコンクリート内部の鉄筋などのように施工後は目に見えないものもあります。

その為、写真にて記録を残す必要があるのです。

例えば、材料や施工状況、出来形などが該当します。

その他にも施工数量を証明する写真や安全管理を示すために残す写真など様々な種類が写真台帳に収まります。

このように、品質管理・安全管理を目的に写真台帳として成果品を提出することが必要です。

工事写真台帳作成アプリおすすめ【7選】では、厳選した工事写真台帳アプリを紹介しています。

いますぐに確認したい方は、上記のリンクをクリックして確認してください。

工事写真台帳の作り方

さて、ここでは実際にどのように写真管理台帳を作っていくか、具体的な手順について解説していきます。

手順は下記ステップの通りです。

ここで重要なことは、自分たちが写真を管理しやすい方法ではなくて、発注者が見やすく確認しやすいことが重要です。

工事写真台帳を作る為の写真撮影のコツ

ここでは、写真台帳を作るときの撮影のコツをポイントごとに箇条書きで示します。

工事写真を並べる順番

次に、工事写真を並べる順番について解説します。

上述の通り、発注者の見やすさが重要になることに加えて、主に国土交通省の「工事写真管理基準」に沿って写真管理することが通例になっています。

ただし、稀に高速道路各社などを筆頭に発注者指定の写真管理基準が定められているケースがあります。

大きくは違わないまでも発注者との確認は必須です。

さてここでは、国土交通省が定めた「工事写真管理基準」に準じた具体的な写真の並べ方を以下の通りに解説します。

工事写真のまとめ方のコツ

さて、ここでは、工事写真のまとめ方のコツをお伝えします。

まずは結論としてコツを下記に示します。

昨今では業務の省人化・省力化の推進に伴って、施工管理アプリ等の使用が普及してきています。

今回紹介したコツも施工管理アプリを利用すれば全て網羅できる為、是非施工管理アプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

現場で撮影した写真は自動で台帳へ反映

従来工事台帳を作成する際は、人の手で撮った写真を貼り付けていました。

しかし写真台帳アプリをしようする事で、電子保存が可能となります。

撮影した写真も自動で台帳へデータが反映される為、業務の生産性向上や人的ミスの軽減に役立つでしょう。

工種毎の情報を事前に整理しておくことで工種毎に自動で仕分け、写真台帳の作成が可能になります。

撮影後の写真データはクラウド経由ですぐに誰でも編集可能

クラウドで写真データと台帳データを共有することで誰でもどこでも写真台帳の作成が可能になります。

建設業の残業時間削減に取り組みを進める一方で、現場作業と事務作業の効率化・事務作業の削減などに取り組んでいます。

事務作業の一つに代表される写真台帳作成を効率的に行うことで残業時間の削減が可能です。

このコツを踏まえて残業時間の削減に寄与できれば建設業全体にとっても明るい話となるでしょう。

電子小黒板付きで情報入力が容易

写真台帳作成アプリなどの機能の中には、電子小黒板が備わっているものもあります。

事前に事務所で工種や写真の内容を下書きしておくことで、当日現場で黒板への記載時間の省略、施工を止めない工夫が可能です。

加えて、見にくい写真となりにくいため情報が分かりやすく、台帳への情報反映も自動化が可能になります。

工事写真台帳作成アプリおすすめ【7選】

ここでは、写真管理台帳を作成するためのアプリを7つ紹介します。

写真管理台帳を作るためには、昔は写真を手作業で張って作成しておりましたが、最近ではエクセルシートで作成することが一般的です。

一部大手建設会社では、工事写真台帳作成アプリなどを活用して業務の省人化・省力化を図ることを促進しています。

そこで、これからますます発展していくことが予測される工事写真台帳作成アプリのなかでもおススメの5つを紹介します。

KANNA

KANNAの総評コメント           

株式会社アルダグラムが提供するKANNA（カンナ）は、2020年7月にリリースされた業界の中でも比較的新しい施工管理アプリです。

実際のユーザー評価が抜群に高いのが特徴で、AppStore、GooglePlayともに今回紹介するアプリの中では最高評価を獲得しています。

機能面では、ブラウザ・アプリどちらも対応しており、写真や図面などの資料をスマホやタブレットなどでいつでも確認できます。

その他機能面でも、スケジュール管理や図面管理、チャット機能などの基本機能が備わっているため、建築・建設・工事などあらゆる現場で活躍してくれるはずです。

初期費用・月額0円~でチャットやスケジュール管理、協力会社管理など、基本機能が利用可能です。

是非資料をダウンロードして自社に適したプランを選択してみてください。

サクミル

総評コメント

サクミルはすごいベンチャー100に選出されたオールインワンの施工管理アプリです。

工事写真台帳の作成はもちろん、工事写真を各種案件やスケジュール情報と紐付けすることも可能です。

サクミルは50代以上のユーザーを想定して開発されたアプリの為、PC、スマホどちらで使用しても直感的な操作が可能で、初めて施工管理アプリを使用する方でも使いこなせます。

また初期費用無料で30アカウント300GBまでを月額9,800円で利用する事が可能。

この料金設定は業界最安水準です。

2ヶ月間の無料トライアルを実施中の為、下記公式HPからお試し利用をしてみてください。

eYACHO

総評コメント

eYACHOは、スーパーゼネコン大林組との共同開発のため、現場のリアルな要望を反映させた多機能な工事写真アプリということで多くの企業に支持されています。

その為、電子小黒板による工事写真撮影と工事写真台帳作成が可能です。

黒板データは、図面上のピン情報から自動作成したり、外部からデータを取り込んで一括作成したりすることもできます。

工事写真台帳作成では、実測値などの工事黒板タグの内容も取り込めます。

また、JACICの改ざん検知機能・小黒板情報連携機能に対応しているので、工事写真の電子納品に利用可能です。

今なら30日間の無料トライアルもある為、まずは使用感を試してみることをおすすめします。

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ダンドリワーク

総評コメント

ダンドリワークの工事写真の特徴は、工事写真の一元管理、フリーハンドでの書き込み、即時共有、自動で日時情報が付与される点などです。

さらに、カテゴリ設定による、写真整理の効率化も可能です。

これらの機能により、工事写真の確認・編集・整理が容易になります。

また、スマートフォンやタブレットで手軽に利用できるため、現場で写真を撮影し、そのままクラウドを活用できます。

そのため、工事写真業務の効率が大きく向上し、現場担当者の負担を軽減できることが高く評価されている点です。

今なら1ヶ月間の無料トライアルも出来る為、まずは使用感を確かめてください。

現場ポケット

総評コメント

「現場ポケット」は、株式会社アステックペイントが運営する施工管理アプリです。

現場管理に特化した機能を標準搭載しており、工事写真はトークに投稿するだけで自動でアルバムに反映されます。

投稿された写真はスマホ・パソコンで確認できるため、どの場所からでもリアルタイムで写真管理できるのが嬉しいポイントです。

また日報機能で勤怠の「見える化」が出来たり、テンプレで報告書を簡単に作れる報告書作成機能など現場管理に必要な機能が揃っています。

現場ポケットはアフターフォローも充実している為、導入後も安心して活用できます。

それでいて月額費用も年間契約で「14,850円（税込）」と他社と比べても安いのが特徴です。

気になる方はまずは資料をダウンロードしてみてください。

Photoruction （フォトラクション）

Photoructionの総評コメント           

株式会社フォトラクションが提供するPhotoruction （フォトラクション）は、現場施工写真を台帳にまとめるときに活用される認知度の高いアプリの一つです。

機能として、生産性を向上させるために木製黒板の電子化を実現しました。

黒板を記録する履歴機能、予め黒板を作成しておける定型黒板機能など、現場での入力を削減する機能が豊富にあります。

また、電子小黒板のレイアウトは自由に変更可能です。

色や文字の大きさ、画像の挿入なども出来るため、どんなシーンでも活用できます。

誰でも作成できるため開発や追加費用も必要ありません。

さらに、COMSIAの信憑性確認(改ざん検知機能)に対応しています。行政の工事などはもちろん、あらゆる工事において安心してご利用いただくことが可能です。

電子小黒板PhotoManager

電子小黒板PhotoManagerの総評コメント           

株式会社ワイズが提供する電子小黒板PhotoManagerは、写真台帳管理のアプリの一つであり、スマートフォンで操作が可能です。

機能として、予め用意されたレイアウトから、撮影箇所に応じて小黒板が個別に作ることが可能です。

更にPhotoManagerではレイアウトも編集でき、自社オリジナル黒板を作ることができます。

「PhotoManager」で作成したレイアウトや小黒板は、連携機能を使ってアプリに取り込めます。

加えて現場で携帯のアプリから撮影が可能、電子小黒板はサイズ・位置を自由に調整できるため、小黒板の位置を気にせずに撮影できることが特徴です。

電子小黒板をタップすることで、小黒板の切り替えや入力内容の修正が可能で、写真に付加された工事情報の確認や写真を一括選択してクラウドにアップロードができるため作業の省人化が期待できます。

まとめ

写真管理台帳の作り方の他にも項目や並べ方、コツなどを一挙に解説しました。

工事写真台帳の作り方や項目について、さらに並べ方など理解できたでしょうか？

国土交通省基準の「工事写真管理基準」の解説を踏まえて、どのように台帳を作成するか様々なコツを記載しているため、是非今回の記事を参考にして、施工管理アプリの導入を検討してみてください。

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