販売管理業務はタスクが細かく分かれるため、複雑な作業の手間とミスに悩む方も多いでしょう。

販売管理業務の効率化に役立つシステムが楽楽販売です。

今回は、楽楽販売の概要をはじめ、機能や料金、メリット・デメリットなどを解説します。

評判、導入事例なども掲載しているので、口コミが気になっている方もぜひ参考にしてみてください。

楽楽販売とは？

楽楽販売は、複雑な作業の手間とミスを減らせる販売管理システムです。

販売管理の複雑な金額計算を自動化できるほか、企業ごとのルールに応じてカスタマイズして利用できます。

見積管理や受注管理、請求管理、発注管理などを効率化するのに最適です。

楽楽販売を導入すれば、データ登録、転記、共有、書類作成などの時間を大幅に削減できるでしょう。

運営元『株式会社ラクス』について

株式会社ラクスは、職場の課題解決にクラウドやITを楽に使いこなせるように支援するIT会社です。

勤怠管理や電子保存、請求書、経費精算などの業務を効率化するシステムを提供しています。

少子高齢化が進んで労働人口が減少している日本で、企業の生産性を高める重要な役割を果たしています。

株式会社ラクスの会社概要は下記の通りです。

楽楽販売の機能・できること

楽楽販売の機能・できることは幅広く、さまざまな販売業務をサポートしてくれます。

おおまかな機能・できることの区分は下記の通りです。

それぞれの詳細について解説します。

管理業務別機能

見積管理業務では、商品情報や単価、値引き率などの情報を登録すれば、見積金額を自動計算できます。

請求書管理業務では、顧客ごとの請求サイクルに応じた請求処理を自動化することも可能です。

売上管理業務では、計算ロジックを自由にカスタマイズして、日割り計算や重量課金といった金額計算も自動化できます。

このように、販売管理業務ごとに自動化機能が備わっており、幅広い管理業務の負担を減らせるのが便利です。

業態、業種別機能

広告代理店・広告制作では、プロジェクトごとの収支の集計に手間が生じます。

その点、プロジェクト別・担当別の売上と原価を登録し、リアルタイムの収支確認を行えるようにできます。

フランチャイズ事業では、加盟店からの問い合わせ対応に漏れが生じることがあります。

その点、データベースによる対応状況の視覚化によって、対応漏れを削減することも可能です。

他にも様々な業態、業種別に対応できる機能が搭載されており、幅広いビジネスで導入しやすくなっています。

業務効率化機能

データを登録・更新・削除したときは、必要な共有先に通知メールが自動で送信されます。ボタン一つでエクセル帳票やPDFファイルを生成することも可能です。

自社の稟議規定などに応じて専用の承認フローも設定できます。

各種機能を使いこなすことで販売管理業務を効率化すれば、事業の売上をさらに高められるでしょう。

楽楽販売の費用・料金

楽楽販売の機能をお伝えしました。

楽楽販売の利便性を把握できた一方で、費用・料金が高くないか気になった方もいるでしょう。

楽楽販売の費用・料金は下記の通りです。

初期費用と月額費用を合計すると、20万円以上の金額を要します。

なお、月額費用は利用ユーザー数やデータベースの作成数によって変化します。

機能が充実している分、費用は安くない印象です。

楽楽販売のメリット・デメリット

楽楽販売の費用・料金をご紹介しました。

コストパフォーマンスの高さを判断するにはメリット・デメリットを知る必要もあります。

引き続き、楽楽販売のメリット・デメリットを解説します。

楽楽販売のメリット

楽楽販売のメリットは下記の通りです。

それぞれについて解説します。

帳票の再発行（修正）を減らせる

入力した見積条件ごとに自動で帳票を作成し、入力画面に入力時の注意事項やコメントも表示できます。

帳票発行業務を定型化することで、書類作成で考える負担を抑制して、再発行を減らせるのが効率的です。

修正作業の時間を抑えられるので、売上アップにつながるコア業務に専念しやすくなります。

問い合わせ情報を自動で取り込み可能

ホームページの問い合わせフォームに問い合わせがあったとき、自動で送信される通知メールを解析し、顧客情報や連絡先、問い合わせ内容などの情報をデータとして自動で取り込めます。

メールからシステムに転記をするときの手間や漏れ、ミスなどを確実に減らせます。

ノンプログラミングでカスタマイズできる

楽楽販売は、ノンプログラミングでカスタマイズできるシステムであり、企業ごとに発行されるURLにログインするだけで利用可能です。

プログラマーやエンジニアなどが社内にいなくても問題なく運用できます。

販売管理システムの利用が初めての企業でも安心して導入できるでしょう。

楽楽販売のデメリット

楽楽販売のデメリットは下記の通りです。

それぞれについてご説明します。

料金表をもらうには資料請求が必要

利用ユーザー数とデータベース作成数に応じて月額料金が増えることをお伝えしましたが、詳細については会社名や名前、メールアドレスなどを入力のうえ資料請求が必要です。

資料請求を申し込まずにコストを把握できない点は、サービスを気軽に比較したい方にとって面倒でしょう。

設定にお金がかかる場合もある

契約後に導入サポートを受けられますが、基本的に契約者自身が設定をしなければなりません。

契約者自身で設定できない場合は、設定代行会社に有償で依頼する必要もあります。

設定について不安がある方は詳細についてひとまず問い合わせてみてください。

法人でないと利用できない

楽楽販売は、法人格を持たない場合の利用に対応していません。

法人格を持たない個人事業主、フリーランス、副業をしている会社員などが利用するのは難しいでしょう。

事業が大きくなり、法人として活動するようになったとき、再度検討してみてください。

楽楽販売の評判・導入事例

楽楽販売のメリットやデメリットをお伝えしました。

メリット・デメリットを詳しく知るには、実際の評判や導入事例を参考にすることも重要です。

引き続き、楽楽販売の評判・導入事例をご紹介します。

1日3時間の入力作業を10分の確認作業に短縮（株式会社ドミノ・ピザ ジャパン）

見積管理業務では、商品情報や単価、値引き率などの情報を登録すれば、見積金額を自動計算できます。

請求書管理業務では、顧客ごとの請求サイクルに応じた請求処理を自動化することも可能です。

売上管理業務では、計算ロジックを自由にカスタマイズして、日割り計算や重量課金といった金額計算も自動化できます。

このように、販売管理業務ごとに自動化機能が備わっており、幅広い管理業務の負担を減らせるのが便利です。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

注文メールの自動取り込みから請求書の発行・送信までを一元化（株式会社オーレ）

広告代理店・広告制作では、プロジェクトごとの収支の集計に手間が生じます。その点、プロジェクト別・担当別の売上と原価を登録し、リアルタイムの収支確認を行えるようにできます。

フランチャイズ事業では、加盟店からの問い合わせ対応に漏れが生じることがあります。その点、データベースによる対応状況の視覚化によって、対応漏れを削減することも可能です。

ほかにもさまざまな業態、業種別に対応できる機能が搭載されており、幅広いビジネスで柔軟に導入しやすくなっています。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

承認作業がリモートで完結できるようになった（株式会社クレディセゾン）

データを登録・更新・削除したときは、必要な共有先に通知メールが自動で送信されます。ボタン一つでエクセル帳票やPDFファイルを生成することも可能です。

自社の稟議規定などに応じて専用の承認フローも設定できます。

各種機能を使いこなすことで販売管理業務を効率化すれば、事業の売上をさらに高められるでしょう。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

楽楽販売導入の流れ

楽楽販売導入の流れは下記の通りです。

デモ画面による詳細説明を受けられるほか、サポートサイトやコミュニティサイト、設定マニュアルなどまで案内してもらえるなど、サポートが充実しています。

ITサービスの導入が初めてでも安心して導入できるでしょう。

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楽楽販売の総合評価

楽楽販売は、複雑な金額計算や請求、売上計上などを自動化し、販売管理の負担とミスを減らす販売管理システムです。

楽楽販売のメリット・デメリットは下記の通りです。

データ登録や転記、共有、書類作成などの負担を減らせます。

注文から請求の流れを一元化したり、承認作業をリモートで完結したりすることも可能です。

見積管理や受注管理、請求管理、発注管理などを効率化したい方は導入を検討してみてはいかがでしょう。

「サクミルの導入を検討しているけど、本当に現場で役立つのか不安…」

「他の施工管理ツールとの違いが知りたい！」

そんな悩みをお持ちではありませんか？

サクミルは、顧客管理から案件進捗管理、スケジュール管理まで、建設現場に必要な機能を備えたクラウドシステムです。

スマホでどこからでもアクセスでき、現場での作業効率化が期待できます。

本記事では、サクミルの特徴や料金、導入事例、そして実際に利用しているユーザーの口コミ評判まで詳しく解説します。

サクミルの導入を検討している方はもちろん、施工管理ツール選びで悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

サクミルとは

サクミルとは、建設業界に特化したクラウド型の業務管理システムです。

建設業の事務作業と現場作業を一元管理し、効率化を図るためのソリューションとして開発されました。

中小企業でも導入しやすいよう、初期費用とサポート料金は0円、月額料金のみで利用できます。

30人分で月額9,800円の価格設定は業界最安水準です。

長期的な利用を見据え、すべての機能を月額費用のみで提供し、導入後のコスト増加を抑えられます。

サクミルの機能・できること

サクミルは、現場管理に特化した業務管理システムです。

主な機能は、以下のとおりです。

機能の内容を詳しく見ていきましょう。

顧客管理

サクミルでは、顧客ごとに情報が細かく管理できます。

過去の案件履歴や、担当者ごとのメモ、次回のアポイント情報など、重要な情報の一元管理が可能です。

顧客ごとにカスタマイズされた対応が可能になり、より細やかなサービス提供につながります。

さらに、作業現場ごとの情報も蓄積されるため、プロジェクト全体の進捗状況を把握しやすくなります。

案件進捗管理

サクミルの案件進捗管理機能は、複雑な案件管理を効率化するシステムです。

各案件の詳細情報やステータスをリアルタイムで把握し、一元管理できます。

進行中の全案件の状況を確認できるため、期限や次のアクションを見逃すリスクを低減します。

また、見積や請求の工程を自動的に追跡するため、業務の漏れを防いでくれる点が特徴です。

ファイル管理

サクミルは、ファイル管理機能が充実しているため、案件に関わるすべての情報を一カ所に集約できます。

現場写真や図面はもちろん、議事録や報告書なども保存可能です。

ファイルのバージョン管理も簡単に行えるため、過去の情報も参照できます。

検索機能も充実しているため、必要なファイルがすぐに探し出せます。

スケジュール確認・調整

サクミルを使えば、個人のスケジュールだけではなく、現場全体のスケジュールも一目で把握できます。

月間・週間・日間の表示を切り替え、長期的な計画から当日の作業まで、さまざまな視点でスケジュールを確認できます。

ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に予定の変更や追加が可能で、急な変更にも柔軟に対応できます。

作業日報

サクミルを使えば、現場で作業日報の作成・提出がスムーズに行えます。

スマホやタブレットで、その日の作業内容や写真、図面などの記録が可能です。

事務所に戻ってPCを開く必要がないため、就業時間の短縮につながります。

写真台帳作成

サクミルの写真台帳作成機能は、現場での写真管理を簡素化します。

Excelを使用した作業とは異なり、現場で撮影した写真を直接システムにアップロードし、自動的に整理・分類される仕組みです。

手動で写真を選択・配置する必要がありません。

タグ付けや日付別の整理機能により、検索・抽出も素早くできるのも特徴です。

また、台帳のテンプレートが用意されているため、一貫性のある写真台帳を簡単に作成できます。

見積・請求管理

サクミルの見積・請求管理機能では、見積書や請求書の作成が簡単に行えます。

項目を入力するだけで、見やすいフォーマットの見積書が作成可能です。

特に便利な機能は、見積書から請求書への自動変換機能です。

二重入力の手間が省け、作業効率が向上します。

原価・粗利管理

サクミルの原価・粗利管理機能は、財務面を総合的に把握・管理できる機能です。

スケジュールや作業日報と連動できる点が特徴です。

日々の作業内容や使用資材が自動的に原価計算に反映されるため、リアルタイムで正確な原価把握ができます。

資材費や労務費、協力業者への支払いなど、多岐にわたる原価項目を細分化して管理できるため、コスト構造の詳細な分析が可能です。

経営リポート

サクミルの経営リポート機能では、売上や粗利、各案件や担当者ごとの稼働時間など、経営に必要な情報が自動でダッシュボードに表示されます。

売上高や粗利率などの財務指標はもちろん、案件別の収益性、個人やチームごとの稼働時間など、多角的な視点から事業を分析できます。

過去のトレンドや将来の予測も視覚化されるため、中長期的な経営戦略の立案にも活用可能です。

サクミルの費用・料金

サクミルは、オールインワンのクラウドサービスでありながら、業界最安水準で利用できる点が魅力です。

具体的な料金は、以下のとおりです。

サクミルは、初期費用が0円で始められ、月額料金もリーズナブルなため、コストを抑えてシステムを導入したい企業におすすめです。

無料トライアルも利用できるため、実際に試してみるといいでしょう。

サクミルのメリット・デメリット

サクミルの導入を判断するためには、メリット・デメリットを把握しておく必要があります。

サクミルのメリット

サクミルの主なメリットは、以下のとおりです。

それぞれ詳しく説明します。

案件の状態やスケジュールをクラウド上で一元管理できる

サクミルのメリットの一つは、案件の状態やスケジュールをクラウド上で一元管理できる点です。

現場や事務所、外出先など、場所を問わずリアルタイムで情報にアクセスできるため、迅速な対応が可能です。

案件の進捗状況や締め切りを視覚的に確認できるため、遅延のリスクを軽減し、適切なリソース配分が可能になります。

複数のプロジェクトを同時に管理する際の負担軽減にもつながります。

スマホやタブレットでどこからでもアクセス可能

サクミルは、スマホやタブレットから簡単にアクセスできるため、現場や外出先でもスムーズに業務を進められます。

現場で撮影した写真や作業日報をその場で直接アップロードでき、即時提出が可能です。

また、リアルタイムでの情報共有が可能となり、チーム全体の作業効率が向上します。

端末を選ばずに利用できるため、従業員の就業時間短縮にもつながるでしょう。

2ヶ月無料で試せる

サクミルでは、初めてのユーザーの場合は2ヶ月間の無料トライアルを利用できます。

期間中に、全ての機能を制限なく試せるため、導入前に自社の業務に適しているかをじっくりと確認できます。

また、サポートも無料で受けられるため、自分で導入できないと悩む必要はありません。

コストをかけずに実際の使用感を確認できるのは大きなメリットです。

サクミルのデメリット

サクミルの主なデメリットは、以下のとおりです。

それぞれ説明します。

アカウント数・容量を増やしたい場合は追加料金が発生する

サクミルのデメリットの一つが、アカウント数や容量の拡張に伴う追加コストです。

追加アカウントや容量の確保には別途料金が発生するため、長期的なコスト計画を立てる際に注意が必要です。

特に、急速に成長している企業や季節によって業務量が大きく変動する場合、拡張に応じて追加費用が発生する可能性があります。

導入を検討する際は、将来的な拡張の可能性も含めて総合的に費用対効果を評価するようにしてください。

3Dスキャンなど、一部の機能は利用できない

サクミルは多機能な管理システムですが、3Dスキャンなど、一部の先進的な機能は現在利用できない点に注意が必要です。

3Dスキャン技術は、建設現場の正確な立体モデルを作成し、設計や進捗管理に活用できる革新的なツールです。

しかし、サクミルではこの機能が未実装です。

同様に、VR（仮想現実）やAR（拡張現実）を用いた現場シミュレーションなども、現時点では提供されていません。

高度な機能が必要な大規模プロジェクトや、最先端技術を活用したい企業にとっては、サクミルの機能不足が課題となるかもしれません。

継続的にランニングコストが発生する

サクミルのデメリットの一つが、継続的なランニングコストの発生です。

サクミルを利用するためには、月額料金が発生します。

初期投資を抑えられる利点がある一方で、継続してコストがかかってしまいます。

特に、中小規模の建設会社にとっては、継続的な支出が経営を圧迫する要因になる可能性もあるため注意が必要です。

また、事業規模の拡大や利用者数の増加に伴い、コストが段階的に上昇する可能性も考慮する必要があります。

サクミルの評判・導入事例

サクミルを実際に導入した企業の事例を紹介します。

株式会社竹内工業所

当初は工事台帳など、お金に関わるところをシステム管理し、経理と連携できるようにしたいと考えていました。そのため、他のクラウドサービスの導入を検討していましたが、そのタイミングでサクミルのことを知り、優先的に導入することを決めました。

サクミルは月額費用が安く、長く使い続けてもトータルコストを抑えることができます。必要な機能もこれから徐々に追加されていくという話だったので、社員が慣れるスピードに合わせて一緒に成長していけると感じました。建設業界は従業員の平均年齢もあがってきているので、シンプルな操作性で、誰もが使えるというのは大事ですね。

基本的にアナログな業界なので、複雑なシステムだと使いこなすことができません。機能がたくさんあればあるほど社員は敬遠してしまうため、導入にあたってはシンプルであるというのが一つの条件でした。サクミルであれば社員に使い方をレクチャーしやすく、管理側の負担も少なくて済むので、スムーズに導入できると思いました。

また、経営者としてはシステムツールを導入する際の費用対効果も重要です。最初からシステムに数百万円を投資しても、売上や利益には直結しないので、中小企業にとってはかなりの負担になります。もちろん使いこなせば便利にはなりますが、費用対効果が見込めないものも多いので、コストを安く抑えることができるというのは、導入を決める上で大きなポイントでした。

引用元：サクミル導入の決め手は、 使いやすいシンプルな操作性と費用対効果

東立工業株式会社

サクミルを知ったのはほんの偶然でしたが、サクミルの提案内容を聞いてみると、初期費用がいっさい発生せず、月額費用も安価ですので興味が湧きました。

サクミルの他にも有名なクラウド型の施工管理サービスがあり、他社でも導入していると聞いていたので、並行して調べました。そのサービスは相応に高額なため、既存システムとの比較も慎重に行う必要があり、導入には時間がかかりそうだと感じました。

そうこうしている間も、FileMakerでつくった既存システムは、当初実現したかった機能が果たせないまま月額費用が発生し続けていました。そう考えると、今後も使い続ける意味を見出せず、サクミルの導入を検討し始めました。

また、導入に際して様々な機能追加の要望を聞いていただきました。あくまで感覚値ですが、要望の5割以上は叶えていただいたように思います。なぜならサクミルはクラウドサービスですので、私が出した要望は他のユーザーからもすでに出ており、開発が決定していることも多かったからです。

サクミルは定期的に新機能がリリースされますので、今でも日々、その進化を実感できています。ユーザーとして、今後の開発も楽しみにしています。

引用元：FileMakerからサクミルへ移行。情報の一元管理とコストダウンを同時に実現

岩崎建設

既存の工事管理では、工程表とかをExcelで管理していました。Excelで作成した職人をベースにしたスケジュールと案件ごとのスケジュール管理がサクミルに備わる機能と似ていたため、使いやすかったです。機能の使いやすさは他のツールとは違います。

また、特定の担当者を入力すると、すべての関連データが見られる機能も求めていた機能です。既存のスケジュール管理から移行しやすいと判断して導入を決めました、

サクミルは、色分けできるアイコンでステータスを判断できる点が特徴です。「アイコンを複数の色で表示したい」と考えていたので満足しています。

導入を決めた決め手は、価格の安さやシンプルでわかりやすい操作性ですね。あとは、ユーザーの意見を反映して積極的にツールを改善している点や、アップグレードで機能が追加される期待感でしょうか。

引用元：スケジュール確認の電話連絡が不要に。誰でも使える操作性がサクミルの魅力

サクミル導入の流れ

サクミルの導入の流れは、以下のとおりです。

期間中、実際の業務環境でサクミルの機能を試せます。

トライアル後、継続利用を希望する場合は別途申し込みを行い、有料契約に移行します。

事前に電話で直接問い合わせした場合は、下記の電話番号に連絡してみましょう。

サクミル運営会社

サクミルは、株式会社プレックスによって開発・運営されています。

プレックスは、物流・建設・製造領域でのHRテック事業や建設業でのDX推進事業を展開している企業です。

株式会社プレックスの会社概要は、以下のとおりです。

サクミルの総合評価

サクミルは、中小企業の現場管理に特化した、シンプルで使いやすいクラウド型の施工管理ツールです。

業界最安水準の料金でありながら、案件管理や日報作成、写真管理など、多様な機能が利用できるのが特徴です。

サクミルの主なメリット・デメリットは、以下のとおりです。

サクミルは、建設業界向けの現場管理ツールとして、高いコストパフォーマンスと使いやすさを兼ね備えています。

業界最安水準の料金で必要な機能を幅広く提供し、操作性も良いためITに不慣れな人でも操作しやすい設計です。

ただし、機能面では一部制限があり、3Dスキャンなどの高度な機能は搭載されていません。

無料トライアルが用意されているため、自社のニーズに合っているか確認してからの導入をおすすめします。

サクミルは、徐々にデジタル化・ペーパーレス化を進めたい企業には特におすすめのツールです。

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※2025/1/1~2025/7/8の当サイト経由資料請求数で集計。

以上の疑問やお悩みをお持ちではないでしょうか。

いま現在も、建築業界では紙ベースの書類管理・図面管理などが残り、管理コストが大きく苦労している企業は多いと思います。

本記事では、建築業界の業務に特化した「アイピア」について、導入事例を含めた口コミや評判・機能・料金などを紹介しています。

業務を効率化したいけど、どのツールを利用すれば良いのかわからない企業は必見です。

最後まで読むことで、自社の課題を改めて見直して、効率化すべき業務も見えてくるでしょう。

ぜひ参考にしてみてください。

アイピアとは

「アイピア」とは、建築業に特化した業務管理システムです。

企業が簡単に顧客情報やプロジェクト進捗・原価管理・入出金などの情報を効率的に管理できるように設計されています。

特に発注までのプロセスを簡単に処理できるため、業務時間を短縮し、入力ミスや発注漏れを最小限に抑えられます。

また使いやすさに重点を置いており、ITに不慣れな人でもスムーズに操作できる点もポイントです。

さらに、クラウドベースのツールとしてスマホ対応もしているため、いつ・どこからでも必要な情報の確認や入力ができます。

他にも、2023年10月から始まるインボイス制度への対応や、電子帳簿保存法にも対応しています。

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運営元『株式会社アイピア』について

建築業界向けに特化したツール「アイピア」を提供している株式会社アイピアについて、詳細を確認しましょう。

アイピアの機能・できること

アイピアが提供する機能・できることは以下のとおりです。

一つずつ解説しているので、アイピアの機能を把握して導入すべきかを検討してみましょう。

見積作成

「アイピア」を使えば、見積作成は簡単です。

Excelと似た画面設計となっているため、普段からExcelを利用している方はスムーズに使えるでしょう。

Excelからのインポート機能も使えるので、見積作成にかかる時間を大きく削減できます。

素早く正確な見積を作成することで、クライアントとの交渉もスムーズに進み、信頼や新規プロジェクト獲得の効率が向上します。

顧客管理

「アイピア」は顧客に関するすべての情報を一元管理します。

顧客の名前や住所をはじめ、問い合わせ履歴・過去の案件なども登録が可能です。

統合管理により、従業員は欲しい顧客情報にすぐにアクセスして、業務の効率化を高められます。

顧客に対する個別対応にスムーズに情報提供できることで、顧客満足度の向上・信頼アップにつながるでしょう。

使いやすいインターフェース

わかりやすく直感的な画面設計のため、ITに不慣れな従業員でも簡単に操作できます。

初めて導入する企業でも従業員のトレーニング時間が短縮され、導入におけるダウンタイムも最小限に抑えられます。

使いやすいように入力項目の変更や、不要な機能を非表示にすることも可能です。

アプリの使いやすさは日々の情報共有のスムーズ化をはじめ、建築現場全体の生産性を上げる大切な要素といえるでしょう。

カスタマイズができる

アイピアでは、自社の業務フローに合わせてカスタマイズが可能です。

例えば、帳票や集計データ作成などを自社のスタイルに合わせてカスタマイズすれば、導入後もスムーズに扱えます。

他にも「〇〇を追加したい」「■■を使いやすくしたい」と要望を伝えることで、アドバイスやカスタマイズをしてくれます。

自社の特定のニーズに合わせて画面設計などを調整できれば、自社オリジナルのシステムとしてプロジェクト管理を実現できます。

原価の計算から発注までワンストップ

アイピアは原価計算から発注までをワンクリックで処理が可能です。

一度入力すれば、再度入力する手間がなくなるため、ヒューマンエラーを防止できて業務の効率化につながります。

追加で工事しなければならないときも、原価情報に手軽に反映できるのも嬉しいポイントです。

リアルタイムで粗利も把握できるため、原価割れも防げます。

無駄な出費を確実に削減し、プロジェクトの収益性を向上させられるでしょう。

アイピアの費用・料金

アイピアを実際に導入する際に、考えなければならないのは費用・料金です。

基本料金で利用できるプランに加え、オプションで機能を追加できます。

以下の表を参考にしてランニングコストを把握しましょう。

導入による基本料金

オプション機能

アイピアでは、希望によって活用できるオプション機能もあります。

使い方に不安がある場合は、何度でも無料で活用できるリモート研修を利用してみましょう。

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アイピアの評判・導入事例

アイピアを利用している企業の導入事例を紹介していきます。

「導入によって何を解決できるのか」「自社の抱える課題・悩みを解決できるのか」などを確認して、導入に向けた参考にしましょう。

株式会社上島プロパン

弊社は平均年齢が比較的高いんですよね。他社さんにもそういうリフォーム会社は多いと思うんですが40代後半～50代くらいが平均年齢で、パソコン操作があまり得意ではない人が多いんです。こういうシステムは「道具」ですから、どれだけ良い機能があっても使いこなせなければ意味がないと思っています。なのでできるだけ見やすいインターフェースで、感覚的な操作ができるものを探していたんですが、調べた中でアイピアが最も分かりやすかったんです。管理システムは色々ありますが、特化した業種が同じなので表示されている情報はどこも似てるんですよね。その中で見比べても、「あー、見やすいな」とパッと見のイメージでも違うのが良かったです。そのへんはすごく、色々研究されているんだろうなと思います。

引用元：アイピア公式サイト

株式会社ナチュラル・ケア

出先でも情報を確認する事ができるので、情報の共有・確認の時間も短縮されました。

例えば見積書の最終チェックは誰が作ったものでも私が承認するようにしているのですが、私自身外出が多くて社員に待ってもらうことが多かったんですよね。

まずこれがクラウドであることで日中の隙間時間で終わらせることができるようになったので、夕方事務所に帰ってからの作業を大幅に削減できました。

他にも、事務員さんの負担もかなり軽減されたみたいです。

必要書類を作るために必要な情報を担当営業しか持っていないことも多かったのでわざわざ電話して督促してもらったり、届くまで待ってもらったり・・・という余計な手間のせいで相当な残業を強いてしまっていたのですがアイピアに情報を統合することで必要な情報がいつでも取り出せる環境になったことで事務作業が一気に効率化されて、事務員さんは定時退社が基本という形にすることができました。

引用元：アイピア公式サイト

株式会社コネクシオホーム

出先から情報の確認・操作が可能なのがこんなにも楽で効率的になるとは思っていませんでした。

以前に比べて現場状況について共有する時間は半分以下です。わざわざ事務所に出社しなくても仕事ができそうで助かっています。

これまで担当者1人に任せていると失注していたような案件でも、リアルタイムで営業マンや現場のフォローが出来るようになったことで受注に繋がるようになりました。

様々な情報がしっかり残せるので、あとから振り返る時にも具体的な対策を立てられるようになります。これを通じて、契約率だけでなく完工粗利率も高められつつあります！

引用元：アイピア公式サイト

導入の流れ

実際にアイピアを導入するまでの流れについて、下記で紹介していきます。

「導入までのイメージが湧かない」「導入手順を知りたい」という方は、ぜひ参考にしましょう。

契約後、契約の内容にもとづいてサイト・環境構築をしてもらえます。

必要に応じてオプション機能も活用すれば、自社オリジナルのシステムを作れるのです。

一定期間後、社内評価をおこなって業務の効率化・労働コストが削減されている場合は、支社への展開なども視野に入れましょう。

アイピアの総合評価

アイピアは、口コミ評判・導入事例も含めて総評すると、建築業務を効率化できる優れた機能を持つアプリといえます。

アイピアのメリット・デメリットについてそれぞれまとめているので、参考にしてください。

アイピアのメリット

アイピアを導入するメリットは以下のとおりです。

現場クラウドを導入することで、建築業務に必要な機能を一元管理でき、プロジェクトの効率化が可能です。

また直感的で使いやすいインターフェースによる情報共有のしやすさと従業員のトレーニングの簡素化にもつながります。

さらに、専門チームによる充実したサポート体制があることで、プロジェクトをスムーズに進められるでしょう。

アイピアを導入するデメリット

アイピアを導入するうえで、デメリットとして考えられることは「導入コストが高い」ことです。

自社で設定している予算に合うのかを、社内で話し合ってプランの選定をしましょう。

また導入前のヒアリング時に、担当スタッフに課題や改善したいポイントを伝えて、最適なプランを話し合うことが大切です。

初期投資が多少高いとしても、導入による労働コストの削減や生産性アップなど、将来的な収益増加につながる可能性があります。

最終的には、企業の競争力向上や顧客満足度向上につながるため、予算内で導入できるかを検討しましょう。

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まとめ

今回は、建築業務に特化した「アイピア」について、導入事例を含めた口コミや評判・機能・料金などを幅広く紹介しました。

アイピアは、シンプルで使いやすい画面設計になっており、ITに不慣れな方でも利用しやすいです。

導入前のヒアリングのときに、自社の希望を伝えることでカスタマイズもできます。

またワンクリックで原価の計算から発注までをできるだけでなく、同じ内容を再度入力する手間も省けます。

顧客管理を一元化したい・煩雑な現場管理を楽にしたい企業は、ぜひアイピアを利用してみましょう。

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建設業従事者にとって会計ソフトを導入するときに気を付けなければならないポイントをご存じでしょうか。

本記事では、通常の会計ソフトと建設業従事者が使いやすい会計ソフトには差異があることを具体的なポイントを含めて解説します。

更に本記事では実際に建設業に向いている会計ソフトも紹介しています。

本記事を理解してぜひ建設業に特化した会計ソフトを活用してください。

建設業向け会計ソフトおすすめ【5選】

はじめに、建設業に向いている会計ソフトを5個紹介します。

freee 人事労務（建設業界向け）

freee 人事労務のおすすめポイント

• 一気通貫管理で大幅効率化
• 法改正にも自動対応
• 人事台帳の自動作成

総評コメント

freee 人事労務（建設業界向け）では、日々の打刻、有給休暇管理、残業の申請承認などを幅広くカバーするクラウド型の管理システムです。

多彩な打刻方法を提供しており、ICカードや生体情報、PC・スマホなどで出退勤を記録することができます。

またfreeeの従業員マスタなら、年末調整、給与計算、入退社など人事労務業務を包括的に効率化することができる拡張性が特徴です。

これにより、正しい労働時間を客観的に把握し、長時間労働の是正といった働き方改革への対応や正確な給与計算を実現します。

さらに、タイムカード、残業届などの紙から卒業し、リモートワークなど様々な働き方を推進することもできます。

さらに、はじめてのシステム化で不安を抱える方のために、設定の支援や運用に入ってからの充実したサポート体制を構築しています。

弥生会計

弥生会計のおすすめポイント

• 簡単で安心、頼れる売り上げ実績No.1の会計ソフト
• 取引データを自動取込・自動仕訳が可能
• 税理士と連携がスムーズ

総評コメント

建設業と工事業の原価管理に特化した、在庫管理もできる原価管理ソフトです。

受注・発注・仕入・支払査定・支払通知・支払管理、そして入金管理まで連動できますので､業務を一挙に効率化する事が可能です。

見積と実行予算の設定は最大で7階層あり、工事台帳はもちろん、積算データの取込みや工事一式請求、出来高請求、支払査定、支払/入金消込など、幅広く対応しています。

シンプルで使い勝手のよい老舗の会計ソフトであり、AIによる自動仕訳や取引データの自動取り込みなどの機能で入力の手間が省ける点、 サポートも充実していることから会計初心者から使える万人向けの製品です。

PCA建設業会計

PCA建設業会計のおすすめポイント

• 建設業に向けた充実の会計機能
• 柔軟な連携対応
• 安心のサポート&セキュリティ

総評コメント

PCA建設業会計は、原価台帳・収支管理表等工事を軸にした豊富な帳票や、自由に出力項目定義できる帳票作成機能等、建設業様が必要とする機能を搭載したクラウド会計ソフトです。

電子帳簿認可も得ているためソフトウェアサービスを導入・検討している企業は法的要件をチェックする必要がなくなり、電子帳簿保存法対応に係る業務負担を軽減できます。

特徴として、請求書や領収書などのPDFや、Excelファイルで作成したCSVデータから、仕訳の元となるデータをカンタンも取り込無ことが可能で、取り込みデータから過去に登録した仕訳を自動検索・自動セットしてくれるため、仕訳データの登録作業が大幅に効率化することができます。

さらに、様々な絞込条件で、工事を一括抽出でき、選択した複数工事の未成/完成振替仕訳を一括で計上できます。

一括処理した完成振替仕訳はその場で印刷も可能、ダブルチェックや振替漏れなどのチェック用途に利用可能です。

AnyONE（エニワン）

AnyONEのおすすめポイント

• 導入社数は3,400社を突破
• 継続率99.5%
• 機能を随時アップデート。自社用カスタマイズも可能

総評コメント

AnyOne（エニワン）は、組織の規模に左右されず利用できる点が大きなメリットになります。

もし大規模な現場において多人数で使う場合は、クラウドを活用してデータを共有することでパソコンだけでなく、スマホでも操作・閲覧・編集が可能になることで業務が大幅に効率化することを期待できます。

また、バラバラになりがちなデータの管理が簡単にできる、現場のすべての業務を見える化できるため仕事の効率が上がる、情報を一元管理することで業務改善につながるなどのメリットがあります。

評判・導入事例から見るメリットで多かったのが、現場情報を一元管理できることによる、業務改善です。

従来であれば、バラバラになるはずのデータをエニワンの利用で、1つのシステムで管理できます。

データを一元化することで、社内全体の見える化につながり、業務効率化や業務改善がしやすいという点が特徴的です。

大蔵大臣NX

大蔵大臣NXのおすすめポイント

• 建設業特有の処理機能と、豊富な帳票
• 伝票入力と同時に財務諸表が完成
• 支払・手形・掛管理可能な統合型ソフト

総評コメント

建設大臣NXは、建設会計を徹底的に効率化したソフトであり中でも建設大臣NXにおいては、振替伝票を入力するだけで、工事台帳、工事一覧表などの工事関連帳票や、元帳、試算表等の経理帳票を自動作成できます。

具体的な特徴としては、通常の財務管理に加え、出面管理や共通費の自動配賦、経営事項審査や工事進行基準への対応、進捗管理など、納得の機能が満載です。

振替伝票そのままの、実務に即した効率的な入力画面のため直感的に操作でき、初心者にも操作しやすく、熟練者には高速・快適な操作性を提供するデザインが両立されています。

入力と同時にすべての財務諸表が完成させることができ、後は必要な資料をメニューから選ぶだけで帳票画面を表示できます。

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建設業向け会計ソフトの選び方

建設業において会計ソフトを選ぶときは他の業種と異なるため留意が必要です。

建設業における会計業務には、工業簿記を基本としている建設業会計という独自の会計基準が設けられているのです。

具体的に例えば、工事着工から完工まで長期にわたって会計できるようになっていること、各現場事務所が独立して一つの会社のような役割を担うため現場毎に原価管理が求められること、建設業専門の勘定科目を使うことなどが異なります。

例として、一般企業における売上高は「完成工事高」、売掛金は「完成工事未収入金」という名称で意味は同じでも使う科目が異なるのです。

上記より、建設業向けに会計ソフトを選ぶ時の注意するポイントを下記3点から解説します。

勘定科目は利用可能か

上述の通り、建設業会計では専門的な勘定科目を使います。

一般的な会計ソフトでも下表のように勘定科目を設定することで使用は可能ですが、

新しく導入する場合は、建設業向けの会計ソフトを入れることをお勧めします。

導入済みのシステムと連携できるかどうか

昨今では建設業のDX化が推進されており、既に労務管理などにおいて、システムを導入済みの場合はシステムの連携を確認する必要があります。

システムが連携していることで入力されたデータが自動的に反映されるため入力の手間が省けます。

また、手入力の時間を省けるだけでなく入力ミスを防ぎそれにかかる労力も大幅に減らすことができるため業務効率化の一助になります。

具体的には、業務管理システム、請求書発行システム、給与管理システムなどと連携ができると非常に大きな強みになります。

操作性はどうか

建設業においてDXが推進されてきてはおりますが、未だに新しいIT機器やシステム、DX化には不慣れな業界です。

導入前に無料お試し期間が設けられているものもあるため、導入を検討する際は試し導入を経てから実装を心がけましょう。

会計ソフトで変わる建設業の業務内容

ここでは、会計ソフトを導入することで業務内容が変わることに焦点を当てて解説したいと思います。

具体的には、クレジットカードの自動記帳や消費税増税に伴う事務作業の2点において業務内容が変わります。

それぞれに関して詳しく解説します。

クレジットカードの自動記帳

クラウド型の会計ソフトは、ほとんどがクレジットカードデータの自動取得に対応しています。

インターネットバンキング利用のある銀行口座に対応させることで、自動的に仕分け登録を行うことができ、

手作業で行う作業の省力化・省人化が期待できます。

消費税増税に伴う事務作業

こちらもクラウド型の会計ソフトを使うことで消費税増税に対して柔軟に対応できます。

手作業でやっていると各仕分けを編集する必要がありますが、設定で変更できるため作業の省人化・省力化が期待できます。

まとめ

建設業従事者が通常の会計ソフトではなく、建設業者向け会計ソフトを選ぶ理由を理解できたでしょうか？

勘定科目が異なるため、そもそも使いづらい理由に加えて、工事案件ごとに長期にわたって記録が必要なため1操作で複数の数値を変更できる建設業向けの会計ソフトが最適です。

本記事を通して建設業向け会計ソフトを理解して導入を検討してみてください。