建設業のDX化推進の動きや人手不足問題を解消すべく、年々さまざまなITツールが開発されています。

業務効率化を進め労働時間の短縮を図るために、施工管理アプリの導入を各企業が進めています。

これから施工管理アプリを導入するにあたり、「CheX」を検討している企業もいるのではないでしょうか。

この記事では、施工管理アプリCheXの概要から運営会社、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説しています。

実際にCheXを導入している企業の事例も紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

CheXとは

CheX（チェクロス）は、建設現場の生産性向上を支援するために開発された施工管理アプリです。

図面や工事写真などの情報共有・管理に強みがあり、大手ゼネコンをはじめとする、多くの企業に導入されています。

CheXは、「見る」「書く」「共有する」「出力する」という4つの基本機能で構成されており、建築や設備などに対応する豊富なオプション機能があることが特徴です。

基本機能の詳細については、下記表を参考にしてください。

CheXは現場やシーンに合わせた組み合わせができるため、幅広い職種に対応できる施工管理アプリと言えるでしょう。

また、iPad・iPhone・Androidなどのデバイスに対応し、初期費用は不要でストレージ容量とID数に応じた月額料金で利用可能です。

CheXを導入することで、建設現場で煩雑となる図面・書類・写真を電子化し、業務効率化とペーパーレス化を促進してくれます。

運営元『（株式会社 YSLソリューション』について

CheXを提供している運営元の情報を下記にまとめました。

CheXの機能・できること

CheXの核となる機能は、「図面管理・閲覧機能」「現場記録機能」「情報の共有・出力機能」の3つです。

なお、現場やシーンに合わせて利用できるオプション機能が充実していることもCheXの特徴です。

CheXの3つの機能について、詳しく解説していきます。

図面管理・閲覧機能

CheXの図面管理・閲覧機能は、建設現場の図面・ドキュメントを効率的かつ正確に扱うための機能です。

A0サイズの大判図面や多数のページがあるドキュメントを、モバイル端末上でスムーズに表示することができます。

現場でストレスなく図面を確認できるため、作業の中断を防ぎ円滑な現場進行が可能です。

CheXでは、山岳での現場やトンネルなどのネット回線が届かない現場であっても、図面を閲覧することができます。

CAD・PDF・ドキュメント・画像・映像ファイルなど、幅広い形式のファイルに対応していることも特徴です。

なお、オプション機能にはなりますが、BIMデータの閲覧・管理もCheXは対応しています。

また、図面を印刷する際にQRコードを付与し、印字されたQRコードをモバイル端末で読み取ることで、図面のバージョンを確認することが可能。

図面データの変更はQRコードを読み取るだけで確認できるため、常に最新の図面を把握することできます。

現場記録機能

CheXの現場記録機能では、メモの書き込みや図面と写真の紐付けをすることができるため、「いつ」「どこで」「何が」「どうなっているか」を正確に記録することが可能です。

CheXの現場記録機能の一覧を下記にまとめたので参考にしてください。

CheXを活用することで、図面から現場情報の読み取りが簡単に行え、的確な現場指示が可能です。

現場で気づいた施工箇所の指示をその場ですぐに記録・伝達できることもポイントです。

情報の共有・出力機能

CheXの情報共有・出力機能は、現場で記録した情報を関係者へ瞬時に共有し、事務作業を効率化するための機能です。

CheXでは、現場で書き込んだメモや撮影した写真などのデータは、通信環境がある場所であれば自動的に共有されます。

事務所にいながらでも現場の最新状況をリアルタイムで把握することが可能です。

CheXの画面状態のまま画像でメールを添付できる「メール通知機能」も搭載されており、鮮明な現場情報を元に報告・相談ができます。

また、記録したメモや写真、検査内容をもとに工事写真台帳や検査報告書などのエクセル帳票を自動で作成・出力が可能です。

写真整理や帳票作成にかかる時間を大幅に削減し、業務効率化を推進します。

CheXの料金・価格

CheXの料金・価格については、次の通りです。

CheXを導入する際にかかる初期費用は無料で、月額料金だけで運用ができます。

月額料金はデータ容量に加え、利用する人数やオプションの有無により変動します。

なお、個別カスタマイズや正確な料金などを知りたい場合は、下記公式HPよりお問い合わせください。

CheXのメリット・デメリット

CheXの機能や料金面について解説してきました。

この章では、メリット・デメリットを3つずつ紹介していきます。

CheXのメリット

CheXのメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

情報共有の効率化

CheXは、設計変更や修正があった場合に管理者が情報を更新すれば、現場全員が最新の情報を表示できます。

「古い図面で作業を進めてしまった」という手戻りを防止することができ、工期遅れの防止に役立ちます。

また、A0サイズの図面もストレスなく表示することができるほか、図面・資料をクラウドで管理するため、常に最新の情報を現場全体で共有できます。

インターネット環境がない現場でも、ダウンロード済みの図面を閲覧可能で、利用シーンを選ばない点も嬉しいポイントです。

CheXでは、図面上の特定の位置に写真やメモをピンを立てて共有できるため、正確で具体的な情報伝達が可能です。

写真・メモ・ピン機能には、色や向きなどの設定を変更することができるので、活用シーンに合わせて汎用的に利用することができます。

現場作業・デスクワークの負担軽減

CheXを活用することで、紙の図面や資料を現場に持ち運ぶことがなくなり、現場での記録や事務所での帳票作成にかかる時間が大幅に短縮できます。

現場作業・デスクワークの負担を軽減できることが、CheXを利用するメリットです。

CheXは、現場で確認した内容や検査結果をタブレットに直接手書きやテキストで記録し、写真を紐づけることが可能です。

従来の事務所に戻ってから記録した内容の整理が不要となり、業務効率化に貢献します。

また、現場で入力した情報に基づき、報告書や検査書類などの帳票を自動で作成・出力できます。

デスクワークに費やしていた時間を大幅に削減できるため、残業時間の削減や事務作業の負担軽減に直結します。

現場や利用シーンに合わせた豊富なオプション数

CheXは、基本機能のほかに建築・設備などの職種にも対応できる充実したオプション数が特徴です。

オプションの内容については、下記を参考にしてください。

上記がCheXで利用できるオプション機能です。

基本機能とともに、現場に必要なオプションを組み合わせることで、柔軟な活用ができることがCheXの特徴です。

CheXのデメリット

CheXのデメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

運用コストが発生する

CheXは、クラウド型の施工管理アプリのため、導入時に月額費用やオプション費用が発生します。

従来の紙ベースや無料のツールと比べるとコストがかかる点がデメリットです。

また、導入する企業の職種や利用人数により、オプション機能の組み合わせやIDが追加になるため、月額料金が高くなる可能性があります。

月額料金は、データ容量・利用人数（ID）・オプションで料金が構成されています。

そのため、運用コストと利用シーンを検討することで、費用対効果が高い運用ができるでしょう。

ただし、紙ベースや無料ツールでは実現できない現場に特化した機能が搭載されているため、公式HPから詳しい内容を確認することをおすすめします。

動作環境がスペックに依存しやすい

CheXは、「iPad」「iPhone」「Android」などのデバイスに対応していますが、デバイスの性能に動作環境が依存しやすいことがデメリットです。

例えば、A0サイズや大容量の図面ファイルを開く際に古い機種や低スペックの端末では、動作が重くなったり、フリーズしたりする可能性があります。

また、古い機種だとアップデートの際に時間がかかったり、古いOSでのサポートが終了したりと、利用者が最新の機能を使えない恐れもでてきます。

一部対応していない機種や機能もあるため、利用を検討している際には、公式HPから詳細を聞いておくと安心です。

他システムとの連携制限

CheXはモバイル端末から、「見る」「書く」「共有する」「出力する」機能に特化しており、他の業務で利用している基幹システムやツールとの連携が十分にできない場合があります。

連携が取れないツールとの併用は、CheXで作成・編集したデータを手動で入力し直す工程が必要となり、二重入力の手間が発生する可能性が高いです。

また、自社独自の管理方法を設定しているパターンや帳票フォーマットをカスタマイズしている場合、既存の業務フローをアプリに合わせて大幅に変更する必要がでてくるでしょう。

他システムとの連携が制限されていることが、CheXのデメリットです。

CheXの評判・導入事例

実際にCheXを導入している企業の事例を3つ紹介します。

西日本旅客鉄道株式会社

CheX導入の経緯、製品選定基準について教えてください。

電子管理している設備図面データを現地で参照することができ、コメントや写真

を添付し保存ができるものを何社か比較検討しましたが、日本ユニシスより提案

のあったCheXは図面参照の滑らかさやスピードが一番業務ニーズにマッチして

いました。

当初は鉄道ならではの長尺図面(A0)は利用できませんでしたが、すぐに対応して

くれたことも大変助かりました。

今までは紙に印刷して持ち歩いていたものもペーパレス化でき、情報も即座に共

有できるのでコミュニケーションツールとしても活用しています。

引用元：CheX公式資料

日本ユニシス株式会社

CheXの機能要望に関してはJ-WITSで取り纏めYSLソリューションへ依頼してい

ますが、機能改修のニーズに細やかにご対応いただき満足しています。

また機能面だけでなく、取り扱う図面が多いのでアプリケーションの安定性も重

要となりますが、CheXは常にパフォーマンスの改善やチューニングを行ってい

るのでストレスなく利用できています。

引き続き保守委託会社のJ-WITSや特約店の日本ユニシス、それにYSLソリュー

ションと連携していきたいと思います。

引用元：CheX公式資料

株式会社JR西日本ITソリューションズ

導入後、どのようにご利用展開されたか

教えてください。

弊社ならびにグループ会社のユーザに対して利用説明会を実施しました。

また、保守委託会社(J-WITS)にてヘルプデスクを開設し対応しています。

＜J-WITS＞ 基本的な機能や操作に関しては社内向けのマニュアルを作成し

共有しています。

新たな問い合わせに対してはマニュアル化することで同様の問い合わせに

対応するようにしています。

ただCheXは操作があまり難しくないこともあるので操作に関する問い合わせは多くはありませんね。

引用元：CheX公式資料

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CheX導入の流れ

CheXの導入は、下記の手順で完了します。

CheXでは、効率的な活用方法から現場作業員の説明まで、手厚くサポートしてくれる体制が整っています。

そのため、導入後も安心して利用できることが特徴です。

CheXの総合評価

大手ゼネコンをはじめとした、月間導入現場数16,000件以上利用されている施工管理アプリ「CheX」について詳しく解説してきました。

CheXは図面や工事写真などのデータを、モバイル端末から「見る」「書く」「共有できる」「出力できる」機能を搭載した、シンプルな設計の施工管理アプリです。

CheXを活用することで得られるメリットは、「情報共有の効率化が進む」「現場作業やデスクワーク作業の負担を軽減する」「現場や利用シーンで使えるオプション機能が充実している」ことです。

一方、「運用コストが発生する」「動作環境が利用端末に依存する」「システムとの連携に制限がある」という3つのデメリットもあります。

CheXの導入事例を見てみると、「操作が簡単でわかりやすい」「コミュニケーションツールとしても活用できる」「書類作業の大幅な効率化に成功した」などが高く評価されています。

製品を導入する際は、費用対効果の確認やデモ製品の利用を視野に入れ、業務効率化を進めてくれる施工管理アプリ「CheX」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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建設業のDX化推進の動きもあり、年々さまざまな業務効率化ツールが開発され、人手不足問題や労働時間の短縮に対応できるための施策が、各企業に求められています。

業務効率化や生産性向上を目的としたツールが登場していますが、建設業から高い支持を集めている「BUILDY NOTE（ビルディノート）」について気になる企業も多いのではないでしょうか。

この記事では、BUILDY NOTEの概要から運営会社、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

実際にBUILDY NOTEを導入した事例も紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

BUILDY NOTEとは

BUILDY NOTEは、現場数の多い会社や分譲住宅メーカー、建設業向けの施工管理・原価管理を中心とした、クラウド型のシステムです。

利用会社数は2,000社を超えており、利用ユーザー数も10,000人以上と、建設業に従事している企業に幅広く導入されています。

BUILDY NOTEでは主に、「施工管理」「原価管理・受発注管理」「帳票作成」の3つの機能群から構成されており、自社に必要な機能を軸にプランを選択できます。

なお、最長6ヶ月間の試用期間があり、何人利用しても月額1,000円で全機能使えるため、長期間システムを試すことができる唯一無二のシステムです。

BUILDY NOTEはDXの力で地域No.1を達成した「さくらホームグループ」のノウハウを基に開発されています。

さくらホームグループでは、社員1人あたりの生産性が約1.8倍になった実績があり、業務効率化や生産性向上に大きく貢献しています。

また、2021年度窓数シェアNo.1を獲得したYKK AP株式会社にも全国採用されており、15%の労働時間削減効果もでています。

BUILDY NOTEは開発から運用管理までを一貫して行っており、既存の基幹システムとの連携も可能です。

そのため、成果の上がる独自の業務フローを構築できることが強みです。

運営元『株式会社フィックス』について

BUILDY NOTEを提供している株式会社フィックスの企業情報は、次の通りです。

BUILDY NOTEの機能・できること

BUILDY NOTEは、建設業の成果にコミットする機能が豊富に搭載されております。

主な機能・できることについて、詳しく紹介します。

工程表作成機能

BUILDY NOTEの工程表作成機能は、テンプレートから工程表を選択するだけでガントチャート形式の工程表を直感的に作成・編集が可能です。

工程表の作成・編集から、情報共有までにかかる時間を大幅に削減します。

工程表は個人カレンダーとの連携ができ、保存した工程表は即座に関係者に共有されるため、連絡漏れの心配がありません。

工程に変更があった際も、バーチャート工程表の予定をずらすだけで変更が完了する手軽さもポイントです。

また、複数現場の工事状況を並べて表示できる機能も搭載されているため、進行中の工事進捗管理が容易に実施できます。

BUILDY NOTEには、工事を担当する会社名や業種などで検索できる機能もあるので、必要な工程の表示や協力会社の絞り込みが簡単に進められます。

建設現場の進捗管理と関係者間の情報共有を効率化するために設計されており、現場数の多い企業での運用を意識した機能が充実していることが特徴です。

スケジュール機能

BUILDY NOTEのスケジュール機能は、個々の担当者や協力会社、現場全体の「仕事の予定」を一元管理し、人員配置の最適化や作業の抜け漏れ防止をサポートする機能です。

工程管理と密接に連携していることが特徴です。

工程表作成機能で作成された工程は、各メンバーのスケジュール表に反映されます。

作業者別の予定や担当工事ごとの予定がどこからでも簡単に把握できるため、急な依頼の受注可否判断に迅速に回答できます。

また、社員をグループごとや支社ごとに並べられることはもちろんのこと、現場別の工程をカレンダー上で一元管理できるほか、協力会社を業種ごとに並べての管理も可能です。

BUILDY NOTEのスケジュール機能を活用することで、「手配の効率化」「ダブルブッキングの防止」「臨機応変な対応力の向上」と、3つの業務が効率的に進められます。

現場の空き状況を即座に把握でき、人員や業者の手配にかかる時間と手間を削減します。

また、複数の現場を担当するメンバーの予定を一元管理できるため、予定の重複を防止します。

トラブルや急な受注依頼に対しても人員のリソース状況の有無を判断し、迅速な対応が可能です。

メッセージ機能

BUILDY NOTEのメッセージ機能は、一般的なビジネスチャットツールがもつ機能に加え、建設現場特有のニーズに対応した情報共有の確実性と図面・写真の取り扱いもできる機能です。

従来の建設現場では、複数の作業者に伝達したい事項があった場合に「言った、言わない」の問題が発生しやすい環境でした。

メッセージ機能なら、該当する現場関係者や設定したグループへの一括連絡ができ、「言った、言わない」のトラブルがなくなります。

また、BUILDY NOTE独自の通知機能で、工程の開始・終了時に作業報告がないときは自動で通知してくれるので、工程の遅れに漏れなく気づくことが可能です。

工程ごとの個別のグループチャットにも紐づいているため、連絡や相談も簡単に実施できます。

メッセージ機能を活用することで、電話での状況確認やメール作成にかかる時間を削減し、現場管理に集中できる時間を増やすことが可能です。

検査・報告機能

BUILDY NOTEの検査・報告機能は、現場の品質管理と報告業務を効率化することを目的に設計された機能です。

検査結果の共有と帳票作成の自動化に強みがあります。

BUILDY NOTEでは、あらかじめ必要な検査項目をフォーマット化することで、統一された品質基準でのチェックが可能です。

報告書は定められたフォーマットに従うだけで、抜け漏れなく報告作業が完了します。

現場監督は事務所に上がってきた報告を確認するだけで検査が完了し、再報告依頼もボタンひとつで簡単に実施でき、修正内容はメッセージ機能で依頼できます。

写真以外の項目も検査・報告書のマスタとして登録ができ、提出用のPDF出力も可能です。

検査・報告機能は、現場の品質管理をデジタル化し、業務効率化だけではなくコンプライアンス強化にも貢献します。

受発注・原価管理機能

BUILDY NOTEの受発注・原価管理機能は、建設業の経営において重要である「利益の確保」「原価のリアルタイム管理」を実現するために、見積から発注・請求までの処理を一気通貫でデジタル化した機能です。

BUILDY NOTEの電子受発注なら協力会社へ1クリックで発注書を送付できる仕組みのため、封筒に入れる手間や郵送費はなくなり、自社と協力会社のどちらも受発注業務を効率化できます。

BUILDY NOTEに搭載されているテンプレートを利用することで、発注書・積算単位での書類の作成が簡単に実施できるので、発注書の作成時間を短縮してくれます。

受発注機能と原価管理機能は連動しており、発注や支払とともに予算進捗をリアルタイムで把握できるため、現場ごとの利益も簡単に把握できます。

また、BUILDY NOTEなら1クリックで決裁者への承認依頼が実施可能です。

社内承認権限も自由に設定できるので、円滑な承認・認証作業が実現します。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、安心して利用できることも嬉しいポイントです。

BUILDY NOTEの料金・価格

BUILDY NOTEは、「DXプラン」「施工管理プラン」「原価管理・受発注プラン」の3パターンが用意されており、利用アカウントIDに応じて料金が変動します。

自社社員は1ユーザーにつき1IDカウントされ、協力会社は1社につき1ID換算です。

また、最長6ヶ月間のお試し期間があり、期間中は何人使っても月1,000円でお試し利用できます。

そのため、詳しい金額を知りたい方やお試し利用をしたい方は公式HPより問い合わせをしてみてください。

BUILDY NOTEのメリット・デメリット

BUILDY NOTEの機能や料金面について解説してきました。

この章では、メリット・デメリットを3つずつ紹介していきます。

BUILDY NOTEのメリット

BUILDY NOTEを利用するメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

現場数の多い企業でも利益を最大化できる

BUILDY NOTEは、現場数の多い企業に選ばれている建設業向け施工管理・原価管理システムです。

現場すべての実行予算と実績原価をリアルタイムで管理し、可視化することに特化しています。

BUILDY NOTEでは、実行予算の作成から協力会社への電子受発注、請求・入金までを一元管理し、現場ごとの原価率を見える化します。

赤字になりそうな現場や予算超過の兆候をいち早く発見できるため、迅速な対応ができ、企業全体の利益率改善に直結します。

実際にBUILDY NOTEは、石川県でNo.1を獲得した「さくらホームグループ」のノウハウを基に開発されています。

さくらホームグループの成功事例を見てみると、社員1人あたりの売上高が約1億円、1人あたりの生産性が約1.8倍に上昇した実績があります。

BUILDY NOTEは、現場数の多い企業でも利益を最大化できるシステム構築がメリットです。

関係者との情報共有の徹底

BUILDY NOTEは、工程表作成機能・メッセージ機能・図面管理機能など、すべてがシステム上で紐付き、一元化されています。

そのため、現場・事務所・協力会社間の情報共有が徹底され、「言った、言わない」といった情報共有のミスを防ぎ、手戻りの削減が可能です。

BUILDY NOTEでは、工程表作成機能で作成された工程表と個人のスケジュールが連動し、現場情報がリアルタイムで共有されます。

メッセージ機能には、担当者情報を紐づけておけば自動で担当者のグループチャットが作成される機能があり、情報伝達を確実に実施できます。

建設業によくある「連絡が伝わっていなかった」「図面・工程が古い情報であった」という情報伝達のミスを最小限にし、手戻り作業を削減でき、後期遅延のリスクを軽減できることがメリットです。

徹底的なペーパーレス化

BUILDY NOTEを活用することで、煩雑な事務作業を軽減し徹底的なペーパーレス化の実現ができます。

これにより、受発注業務や報告書作成といった、時間のかかる事務作業のデジタル化が可能です。

協力会社との電子受発注機能により、紙での発注・請求のやり取りを削減し、経理や会計処理の手間を1/10以下に削減できます。

現場や事務所からモバイル入力したデータをPDF化できるため、書類作成業務を効率化します。

現場監督や事務スタッフが書類作成や転記作業から解放され、現場管理や会計業務に専念できる時間が増加し、業務効率が大幅に向上することもメリットと言えるでしょう。

BUILDY NOTEの活用で毎月の締め作業にかかる人手は1人未満で完結するため、余った人材を忙しい部門のサポートに回すことも可能です。

BUILDY NOTEのデメリット

BUILDY NOTEを導入する場合に留意すべきデメリットは、次の通りです。

上記の順に紹介していきます。

導入コストが発生する

BUILDY NOTEは、クラウド型の多機能な施工管理・原価管理システムなため、導入時には一定の初期費用とランニングコストが発生します。

導入の際には、初期費用や月額費用が必要となるため、フリーソフトやエクセル管理と比較すると高くなる傾向です。

ただし、フリーソフトやエクセル管理では実現できない現場管理機能が搭載されており、一概にデメリットとは言えないでしょう。

費用を抑えながら業務効率化を進めるのであれば、IT導入補助金の活用がおすすめです。

BUILDY NOTEは、IT導入支援事業者に採択されているため、最大で450万円の補助が受けられます。

協力会社への依頼が必要

BUILDY NOTEの電子受発注機能やメッセージ機能を活用するためには、協力会社にも同じシステムを利用してもらう必要があります。

協力会社にもシステムの導入を依頼することがデメリットです。

また、ITツールに不慣れな協力会社の場合、新しいシステムの導入に抵抗感を示す可能性もあるでしょう。

企業側で協力会社向けの操作説明会やフォロー体制を整える必要がでてきます。

BUILDY NOTEの強みである情報共有や電子受発注機能が利用できない場合は、メリットが限定的になってしまいます。

オーバースペックになる可能性がある

BUILDY NOTEは、施工管理から原価管理、受発注・顧客管理まで幅広くカバーできる統合的なシステムです。

そのため、導入する企業によりオーバースペックとなる可能性があり、機能を最大限活用できない恐れがあります。

特に現場数の多い企業に適しているシステムなため、小企業事業者や個人事業者には、適していない可能性が高いでしょう。

オーバースペックのシステムを導入しないためにも、自社に必要な機能と業務フローを明確にし、機能や料金面について相談することが大切です。

BUILDY NOTEの評判・導入事例

実際にBUILDY NOTEを導入している企業の事例を3つ紹介します。

有限会社トライズ

ホワイトボードは撤去され、過去最高の売上の達成を目指す。

防水と防蟻の専門業者。有限会社トライズ(石川県白山市)は、住宅メーカーやゼネコンからの依頼を受けて、協力会社と共に施工を行っています。

同時に進行する多くの現場のスケジュールを事務所のホワイトボードで管理していました。

BUILDYNOTEの導入を決めて3か月後、ホワイトボードは撤去され、過去最高の売上の達成を目指し快進撃を続けています。

引用：BUILDY NOTE公式HPより

株式会社ギフト

2週間の工期短縮を達成。

Buildynoteの導入により、ステータス機能で各業者が進行状況を把握することが出来るようになりました。これにより工程を見直し、約２週間の工期が短縮されました。

また、現場状況の把握が可能になると、1週間、2週間先の工程の調整がスムーズになり、先手先手の工程管理ができるようになりました。

図面や工程表のFAX不要、それでもスムーズな現場管理。

現場管理の点においても現場の見通しが職人さんにも分かりやすくなり、思いを共有しやすくなりました。例えば、ファイル機能で最新図面を業者と共有出来ることで、図面をFAXで贈ることが無くなりました。これにより図面の送り忘れ、送り間違えが無くなりました。

工程表もこれまでは変更が出るたびに各業者へFAXやメールで送っていたのですが、その手間も無くなりました。そして業者さんから電話が掛かってくることも少なくなり、お互いにとって時間の短縮になりました。

引用元：BUILDY NOTE公式HPより

ジオフィット株式会社

Buildynote(ビルディーノート)の効率化は他のツールと比べても圧倒的。

私たちは、設備を現場へ納入する商社です。慢性的な悩みとして、突発的なスケジュールの変更、それに伴う配送の予定変更があります。それがFAXや電話、メールなど、様々な形で連絡が入ってきます。

この「突発的な変更」が半ば常態化しているため、情報を整理して荷造りや配送の予定の調整がに手間がかかり、担当する人員も多く必要になります。煩雑な作業をどう効率化するかが我々の経営効率をアップさせる最大のポイントです。

そんな時、Buildynote(ビルディーノート)を住宅メーカーのAXSデザイン様の指定で取引で使い始めました。

引用元：BUILDY NOTE公式HPより

BUILDY NOTE導入の流れ

BUILDY NOTEを導入する手順は、次の通りです。

BUILDY NOTEでは、システムの導入よりも運用することにフォーカスしており、初期導入サポートに力を入れていることが特徴です。

そのため、現状のヒアリングから社内・協力会社を含めて活用方法のレクチャーまで、おおよそ3ヶ月程度必要です。

ツールの導入だけでは業務効率化に進むことが難しいことを把握しているからこそ、成果を上げるまでサポートしてくれます。

また、希望がある場合は試用版の利用ができるため、操作性や使用感を試すのに最適です。

BUILDY NOTEの総合評価

現場数の多い企業に選ばれている、クラウド型施工管理・原価管理システム「BUILDY NOTE」について詳しく解説してきました。

BUILDY NOTEを活用することで、「現場数が多くても利益を最大化できる」「情報共有の徹底ができる」「ペーパーレス化の促進ができる」と、3つのメリットが得られます。

一方、「導入コストがかかる」「協力会社への依頼が必要になる」「オーバースペックになる」という3つのデメリットもあります。

BUILDY NOTEの導入事例を見ると、工程表の作成・変更が容易にできることや、わかりやすいスケジュール管理などが高く評価されています。

BUILDY NOTEでは、長期間格安価格で利用できるトライアル期間もある為、気になる方は下記の公式HPから問い合わせをしてみてください。

建設現場で効率的な原価管理を行うためには、工事台帳ソフトの利用が不可欠です。

建設業のDX化の波もあり、さまざまな工事台帳ソフトが開発されています。

これから工事台帳ソフトの導入を検討しているが、導入するメリットやツールの選び方に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、工事台帳ソフトを導入するメリットからツールの選び方に加え、厳選した工事台帳ソフトを15選紹介しています。

無料で利用できるフリーソフトも併せて紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

工事台帳ソフトは今の時代に必要不可欠

工事台帳ソフトは、建設業における収支や進捗などを一元管理するための専用システムです。

原価管理・進捗管理・帳票作成・入出金管理などの基本的な機能を搭載していることが特徴で、各機能については下記の表を参考にしてください。

建設業では、工事ごとに収支を正確に把握し利益計算を行うことが重要です。

工事台帳ソフトを導入することで、手作業による集計ミスや記入漏れを防ぎ、複雑な収支関係を迅速かつ正確に分析できます。

さらに、赤字工事の早期発見や適切な予算組みが可能となり、経営状況の改善に必要なデータを可視化することが可能です。

また、税務調査や金融機関からの評価の際にも、信頼性の高い資料として役立ちます。

工事台帳ソフトのメリット

工事台帳ソフトを導入するメリットは、次の3つです。

上記の順に詳しく解説していきます。

コスト削減と利益の最大化

従来のエクセルや紙ベースでの作業は、計算ミスや集計漏れなどのヒューマンエラーが起きる可能性が高く、ミスが発覚すると再作業によるコストが発生していました。

工事台帳ソフトを活用することで、実行予算と原価実績を自動で集計・比較し、工事ごとの損益を可視化してくれます。

従来のエクセルや紙ベースでの作業に伴う転記ミスや集計漏れを防ぎ、現場の状況を早期に発見することが可能です。

工事台帳ソフトの導入で予算の組み替えや発注の見直しなどの対策を迅速に行えるため、企業の利益を最大化できます。

また、紙の保管やファイルに綴じる人的コストの削減がメリットです。

業務効率の大幅な向上

工事台帳ソフトは、工事に関わる原価管理・進捗管理・帳票作成などの煩雑な作業を自動化できます。

日報入力から原価集計などの各種帳票作成までが一連の流れで処理できるため、事務作業にかかる工数が大幅に削減されます。

特に経理・事務担当者の負担が減り、人的なミスも防止できるため業務効率化にも直結します。

また、工事台帳ソフトの多くはスマートフォン・タブレットに対応していることで、現場でも瞬時にデータ更新が可能となり、現場担当者と事務担当者との業務連携が円滑に進められます。

データの一元管理による情報共有の促進

工事台帳ソフトはすべての工事データをひとつのシステムで管理するため、情報の属人化を防ぎ常に最新の情報を関係者全員に共有できます。

情報伝達のタイムラグがなくなり、現場にいながらでも進捗状況や収支状況を確認できるため、迅速な意思決定が可能です。

過去の工事データや情報共有の履歴も閲覧できるので、トラブル時の原因分析にも貢献します。

工事台帳ソフトは、建設業の経営に必要な「正確な原価管理」「業務効率化」「情報共有の強化」という、3つの要素を実現できるツールです。

工事台帳ソフトの選び方

工事台帳ソフトの選び方は、次の3つのポイントを参考にしてください。

上記の順に詳しく解説していきます。

必要な機能が搭載されているか

工事台帳ソフトを選ぶ際は、「自社の業務課題を解決できるかどうか」「建設業特有の要件に対応しているか」を確認することが重要です。

工事台帳の作成だけではなく、原価管理・進捗管理・請求機能など、一連の工事管理業務を一元化できる機能が搭載されているソフトだと効率的です。

また、公共工事を請け負う予定がある場合は、経営事項審査用に提出できる形式の工事台帳を出力できるかを確認しておきましょう。

経営事項審査とは、建設業が公共工事を受注するために必要な審査制度であり、公共工事の入札に参加するために必要な審査です。

工事台帳ソフトには、経営事項審査に提出できる形式に出力できるシステムと、審査には提出できないシステムの2パターンが用意されています。

今後経営事項審査を受ける場合は、形式に対応している工事台帳ソフトを選ぶことをおすすめします。

操作性と使いやすさ

工事台帳ソフトを選ぶ際は、操作性と使いやすさを重視する必要があります。

現場担当者や事務担当者の両方が利用するツールであり、簡単に操作ができなければ工事台帳ソフトは定着しません。

「ITに不慣れな従業員でも直感的に利用できるシンプルな画面設計になっているか」「入力ミスを防止するための自動入力機能が搭載されているか」など、操作性と使いやすさを確認しておきましょう。

無料で利用できる試用版を活用して、実際の操作性を確かめておくと確実です。

また、現場や外出先から情報入力の必要がある場合は、PCだけではなくスマートフォンやタブレットに対応しているクラウド型が便利です。

コストとサポート体制は適切か

工事台帳ソフトを選ぶ際は、コストとサポート体制も確認しておきましょう。

導入の際には、初期費用や月額費用がかかるため、自社の予算と事業規模に見合ったソフトであるかの検討が必要です。

また、導入後のトラブルや操作方法で悩んだ際に、電話やウェブミーティングなどで迅速なサポートを受けられるかも重要な選定基準です。

特にはじめて工事台帳ソフトを導入する場合や、自社にIT専任者がいない場合は、充実したサポート体制が整備されている有料ソフトを選ぶことで安心感が得られます。

工事台帳ソフトには無料で利用できるものがありますが、機能が限定されている場合が多い傾向です。

コストとサポート体制の有無を把握し、自社に最適な工事台帳ソフトを選定していきましょう。

工事台帳無料フリーソフト【3選】

工事台帳を試してみたいという企業向けに、無料で利用できるフリーソフトを3つ紹介します。

上記の順に紹介していきます。

多機能工事台帳CDFWin

多機能工事台帳CDFWinは、工事台帳・顧客台帳・売掛台帳など、原価管理に必要な機能が網羅されているフリーソフトです。

フリーソフトでは、サポートの利用ができませんがすべての機能が問題なく使用できます。

フリーソフトには制限があり、下記表でまとめましたので参考にしてください。

ただし、古いデータを削除することで無期限に利用できるため、小規模工事を中心に取り扱いがある企業や工事台帳ソフトを利用してみたい企業におすすめです。

公式HP：https://www.ichiho.co.jp/cdfwin/cdfwin_download.php

VBA 工事原価・入金管理 R07

VBA 工事原価・入金管理 R07は、エクセルで工事売上と工事原価の支払データから、工事原価台帳・工事明細書・工事一覧表などを作成できるシステムです。

入金伝票と出金伝票の様式で工事の売上金額と工事原価の支払金額を入力することにより、工事ごとの原価管理と売上の入金管理ができます。

下記の帳票が作成できるため、原価管理や請求管理にも適しています。

また、工事名称データを無料でありながら200件まで管理できることが特徴です。

公式HP：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se521452.html?srsltid=AfmBOop62RVX7RfIZcwTtlqUDdXYpbyJQtXdhfJYuq8NffUZpYBykys0

トラスト工事台帳

トラスト工事台帳は、土木関連中心のエクセルテンプレート集を提供しているサイトであり、工事台帳の無料テンプレートが用意されています。

工事データ入力を行うことで、必要情報が反映され工事台帳の作成が可能です。

管理している現場を一覧で確認できるシートもあるため、複数の現場を管理していても円滑な確認ができます。

トラスト工事台帳の他にも、工事日報・数量計算表・出来形管理図作成表など、多彩なエクセルテンプレートが用意されていることも特徴です。

エクセル形式で利用できるため、誰でも操作しやすいこともメリットです。

公式HP：http://www.trust1.haru.gs/free/excel.htm

工事台帳ソフトおすすめ【12選】

有料の工事台帳ソフト12選を紹介します。

製品ごとに特徴や機能が異なりますので、企業課題が解決できるツールの選択をしていきましょう。

サクミル：低コストでオールインワンのシステムを検討している企業向け

サクミルのおすすめポイント

• 初期費用0円で2ヶ月無料のトライアルが利用できる
• 建設業に特化したオールインワンシステムで現場から経営まで一元管理
• 経営を可視化して利益アップに貢献する

総評コメント

サクミルは、月額9,800円で導入できる建設現場に必要な機能が網羅されているオールインワンのシステムです。

初期費用がかからず、2ヶ月間の無料トライアルが付いているため、圧倒的に低い導入ハードルで「とりあえずやってみようを実現」してくれます。

サクミルの実行予算・原価管理機能では、原価の登録・集計を自動化できるので、転記や集計にかかっていた工数を大幅に削減できます。

また、案件ごとに実行予算と原価実績に加え、粗利・粗利率をリアルタイムで確認可能です。

進行中の案件でも予算がどの程度消化されているかを明確に把握できるため、工期調整や手配変更などの経営判断にも即座に対応ができます。

サクミルは導入ハードルが低く設定されており、多機能な工事台帳ソフトを探している企業におすすめです。

KAKUSA：5〜30名規模の工事会社向けのシステム

KAKUSAのおすすめポイント

• 小規模事業者向け工事台帳システム
• 日々のバージョンアップで法改正に対応
• IT導入補助金対象ツールで申請から導入後まで安心サポート

総評コメント

KAKUSAは、5〜30名規模の企業に最適な工事台帳システムです。

誰でも簡単に使えるシステムを目指したシンプルな設計で、エクセルライクな操作で利用できます。

KAKUSAは工事原価・日報・経理業務を効率化する機能に特化しており、業務時間の短縮と利益確保に貢献してくれるシステムです。

なお、エクセルや他のソフトウェアからの移行もサポートしてくれるので、ソフトウェアの乗り換えや新しくシステムを導入する場合でも安心です。

また、IT導入補助金の対象ツールなため、最大80%の補助が受けられるほか、申請から導入後の報告まで無償でサポートしてくれます。

IT導入補助金

KAKUSAでは、最大80%のIT導入補助金が使えます。

申請手続きなどもKAKUSAの担当スタッフが無償でサポートしてくれる為、補助金申請が初めてという企業でも安心して活用できます。

是非この機会にお得に社内のDX化を進めてみてはいかがでしょうか。

詳細は下記のページから無料の資料請求をしてみてください。

BUILDY NOTE：5〜60名規模の工事会社が得意なシステム

BUILDY NOTEのおすすめポイント

• 建設業特化のオールインワンシステムで工事台帳・原価・工程を一元管理
• 実行予算と原価実績をリアルタイムに可視化
• 現場〜経営までの情報を統合し、利益改善に直結する運用が可能

総評コメント

BUILDY NOTE は、工事台帳の作成・原価管理・工程管理をまとめて行えるオールインワン施工管理システムです。

案件ごとに予算と原価を紐づけて管理でき、実行予算・支出・粗利率をリアルタイムで把握できる点が高く評価されています。

工事台帳では、材料費・外注費・労務費などの原価を明細レベルで管理でき、予算消化の状況を視覚的に確認可能。

そのため、進行中の工事でも「このまま進めて良いのか」「手配変更が必要か」といった経営判断を迅速に行うことができます。

さらに、図面・写真・工程表・書類作成などの現場情報も同じプラットフォームで管理できるため、事務所と現場の情報が分断されず、工事台帳管理の精度が向上します。

BUILDY NOTE は “工事台帳＋原価管理＋現場管理” をまとめて効率化したい企業 に特におすすめのシステムです。

まずは無料トライアルで使用感を確認してみるとよいでしょう。

【厳選】施工管理アプリ一括資料ダウンロード

【DL特典付き】

無料で一括資料ダウンロード

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DX親方編集チームが厳選した、施工管理アプリの資料を一括ダウンロードいただけます。
またダウンロード特典として、施工管理アプリ全17製品をまとめた比較表をプレゼント。
料金・機能・対応端末・製品ごとの特徴で比較でき、社内提案しやすいExcelでの配布です。
今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

ダンドリワーク：直感的な操作性と詳細な権限設定できるシステム

ダンドリワークのおすすめポイント

• 100,000社以上の導入実績あるシステム
• 現場に必要な情報・機能をクラウド上に一元管理できる
• 異なる元請会社情報もシームレスに閲覧可能

総評コメント

ダンドリワークは、施工現場に必要な情報や受発注管理ができるオールインワンのシステムです。

従来の電話・メールなどで起きがちな連絡ミスや手間を回避し、施工現場の情報と進捗を円滑に管理することができます。

ダンドリワークでは、現場情報と連動した受発注管理・収支管理が可能です。

現場ごとや協力会社ごとなど、個別での受発注を集約できるため金額の相違や入力ミスといったエラーを防ぎ、正確な原価を把握するための土台を築けます。

受発注情報が一元化できることで、請求処理や入金管理の負担を軽減し、現場ごとの予実管理をサポートしてくれます。

ダンドリワークは、単なる工事台帳ソフトではなく、現場のコミュニケーションや工程管理といった施工管理全体と連携できる点がポイントです。

現場の進捗状況と受発注情報を密接に結びつけることで、工事ごとの正確な採算を把握し経営状況の改善に貢献します。

施工管理＋α：シンプルなソフトを探している企業向け

施工管理＋αのおすすめポイント

• 建築会社が開発した現場管理から受発注管理まで網羅したアプリ
• すべての機能がオプション料金なしで利用できる
• さまざまな書類作成をサポート

総評コメント

施工管理＋αは、建築会社が開発を手がけた現場生まれのシステムです。

現場に携わるすべての人の業務をシンプルにし、建築会社での働き方改革をサポートしてくれる、誰でも簡単に利用できるツールです。

施工管理＋αは、見積・実行予算管理から実績報告まで一元管理できるため、実行予算を組みながら見積の作成や追加工事に対応した実績報告書の作成が可能です。

なお、工事全体の財務状況を一目で把握できるレポート機能が優秀で、担当ごとに請求額や発注額の絞り込みができ、データを視覚的に理解しやすく迅速な意思決定をサポートします。

実行予算も含めた見積をテンプレートとして保存ができるため、見積作成にかかる時間を大幅に削減します。

シンプルで使いやすいシステムを探している企業におすすめです。

Aippear：建築業務に従事している企業向け

Aippearのおすすめポイント

• 建築業務に必要な機能が搭載されている
• 柔軟なカスタマイズができる
• IT導入補助金の活用でコストダウンを図れる

総評コメント

Aippear（アイピア）は、工務店・リフォーム会社に特化したシステムです。

建築業務に必要な機能が網羅されているため、業務効率化や生産性の向上をサポートしてくれます。

アイピアは、PCやスマートフォンのスキルに関わらず誰でも直感的に操作できるように、画面レイアウト・ボタン配置を工夫し、ストレスフリーな操作が可能です。

そのため、ITツールに不慣れな方でも利用できる操作性が特徴で、幅広い年齢層に対応しています。

また、原価管理・顧客管理・入金管理にはじまり、見積作成などさまざまな業務を一元管理できます。

工務店・リフォーム会社におすすめの工事台帳ソフトです。

使えるくらうど工事台帳：見積から請求を一元管理したい企業向け

使えるくらうど工事台帳のおすすめポイント

• 現場や出先からでも利用できるクラウド型の工事台帳ソフト
• 入力した日報データは自動で集計でき各種帳票としての出力が可能
• 豊富な管理機能で日々の管理業務の効率化を手助け

総評コメント

使えるくらうど工事台帳は、見積・実行予算・発注・仕入など、一連の管理業務を搭載している工事台帳システムです。

各管理機能で入力したデータを工事ごとの工事台帳として出力でき、すべての情報を取りこぼすことなく把握することが可能です。

なお、入力された詳細情報は各帳票として出力できるほか、細かな条件を付与しての出力設定ができます。

使えるくらうど工事台帳は、クラウドシステムを採用しているため、現場や出先からでも必要情報の入力・閲覧が可能です。

入力したデータはシステム上で集計され、出面表や出勤表としての出力ができます。

従来の転記作業が不要となるので、転記・集計ミスの未然防止に役立ちます。

要 〜KANAME〜：サポート体制が充実しているシステムを探している企業向け

要 〜KANAME〜のおすすめポイント

• 工事台帳をベースにした一元管理システム
• 4つの無償サポートで導入前後も安心
• 工事ごとの収支をリアルタイムに把握できる

総評コメント

要 〜KANAME〜は、工事ごとの収支をリアルタイムに把握できる工事台帳をベースにした原価管理ソフトです。

「利益の見える化」「業務効率化」「迅速な経営判断」の3つをシステム1つで実現できます。

要 〜KANAME〜の特徴は、見積・請求・注文書・日報などすべての情報が工事台帳に紐づいていることです。

工事台帳ごとのフォルダ作成が実施されるため、図面・資料も管理することができます。

また、「訪問サポート」「電話サポート」「通信サポート」「LINEサポート」と4つのサポートが無償で受けられることも特徴と言えるでしょう。

さまざまなサポートが受けられるため、導入前後も安心して利用できます。

らくらく！工事台帳Web版：複数台のパソコンでの同時アクセス・入力できるシステム

らくらく！工事台帳Web版のおすすめポイント

• 15種類の管理帳票を標準装備している
• 遠隔サポート保証が付いている
• インターネット環境があればどこからでもアクセスできる

総評コメント

らくらく！工事台帳Web版は、建設業に特化した原価と入金を明確にする工事台帳ソフトです。

クラウド型のサービスのため、インターネット環境があればどこからでもデータの入力、帳票の出力ができます。

らくらく！工事台帳Web版では、マスタ登録・仕入・支払・請求といった基本的な情報を入力するだけで、工事台帳や工事原価明細書などの15種類の帳票を自動作成します。

15種類の帳票がオプション料金なしで標準装備されていることも嬉しいポイントです。

シンプルでわかりやすいデータ入力画面で操作をするため、ITツールに不慣れな方でも安心して利用できます。

JDL IBEX原価管理・工事台帳：買い切り版でシステムの導入を検討している企業向け

JDL IBEX原価管理・工事台帳のおすすめポイント

• シンプルで使い勝手のよい工事台帳ソフト
• インボイス制度の記帳処理に対応
• 特許取得している顧問会計事務所との連携もできる

総評コメント

JDL IBEX原価管理・工事台帳は、工事やプロジェクトごとの原価・利益管理を簡単なデータ入力で詳細な管理を実現し、原価や利益状況を的確にサポートしてくれるシステムです。

インボイス制度に伴う記帳処理や適格請求書の発行にも対応しています。

工事ごとの「工事台帳管理」をはじめ、「工事別原価明細表」や「原価取引一覧表」、「実行予算比較表」など、多彩な管理帳票の作成に対応しています。

従業員の出面管理にも対応しているため、原価管理の実務を総合的に効率化することができるでしょう。

JDL IBEX原価管理・工事台帳には特許を取得している機能があり、ネット環境を通じて顧問会計事務所と連携した会計処理をできる機能が搭載されています。

買い切り版で多彩な帳票作成機能から、オリジナル機能までさまざまなことができる工事台帳ソフトです。

工事原価Pro：会計ソフトとの連携ができるシステムを探している企業向け

工事原価Proのおすすめポイント

• 7階層の見積に対応している
• 3,000社以上の導入実績あるシステム
• 会計ソフトとの連携ができる

総評コメント

工事原価Proは、建設業に特化したシステムであり、7階層の見積に対応しています。

工事台帳と原価管理の利用に集約するのであれば、入力画面は3パターンで工事台帳が完成する手軽さが特徴です。

工事原価Proは、受発注・仕入・支払査定・支払通知・支払管理・入金管理まで連動することが可能です。

建設業全般の導入実績が3,000社以上あり、作業日報機能も搭載されています。

弥生会計・PCAクラウド建設業会計・OBC勘定奉行クラウドの3つの会計ソフトと連携でき、仕訳伝票の自動作成ができるため、二重入力をなくして業務効率化を進められます。

3つの会計ソフトを利用している企業におすすめです。

工事台帳アシストAI：AIを活用したシステムを探している企業向け

工事台帳アシストAIのおすすめポイント

• 建設とITの専門家が作成したAIを活用した工事台帳ソフト
• 受領書類をアップロードするだけでデータ活用ができる
• 工事台帳の作成業務を約80%削減した実績あり

総評コメント

工事台帳アシストAIは、「建設業特化のAI活用で原価管理の手入力をゼロに」をコンセプトに設計された工事台帳システムです。

建設とITの専門家が作成しており、現場ごとの粗利率の可視化に貢献します。

工事台帳アシストAIは、郵便・メール・FAXなどの受領書類を撮影またはスキャンし、システムにアップロードするだけで自動でデータ化してくれます。

AIが99.9%の精度でデータ化しオペレーターが確認・修正までしてくれるため、手入力作業がなくなり工事台帳の作成業務の負担を大幅に削減可能です。

また、csvダウンロードでデータ活用・連携ができ、円滑なデジタル活用ができます。

AIを駆使したシステムを検討している企業におすすめです。

工事台帳ソフトの導入成功事例

工事台帳ソフトを導入し、実際に成功した事例を紹介します。

これから工事台帳ソフトを導入する際の参考になるでしょう。

株式会社ACT

導入の決め手は「人」。わかりやすく丁寧な対応に信頼を覚える

——— サクミルを検討いただくことになった経緯を教えてください。

事務社員の退職を社長に報告するタイミングで「システムを導入したい」と相談し、了承を得ました。その後、ITツールの比較サイトに登録して一括での見積り依頼をかけました。その中の1社がサクミルを運営するプレックスだったんです。

そこから10日間ほどで、複数の企業からシステムのご紹介を受け、自分のパソコンにそれらのシステムをインストールして操作感を確認しました。いずれのシステムも、メリット・デメリットの両面があるという印象でした。

そうした検証と並行して、ノーコードの業務アプリ制作ツールで弊社にフィットしたシステムを自前で作ろうと試みました。しかしながら、やりたい要件を実現するためには有償の拡張機能であるプラグインが必要だったのです。予算をオーバーしてしまうため、断念しました。

引用元：サクミル公式HP

共栄建設株式会社

KAKUSAの導入後の効果②

経理時間50%削減。他業務への時間確保で、少人数体制でも柔軟な業務遂行が可能に

経理担当者に時間の余裕ができましたね。時間を効率よく使えるようになりました。

経理業務の時間短縮で工務や営業補佐に時間を充てることが可能になりました。

毎月10日や20日前後は経理業務の山なので、その間は経理に集中するのですが、他の期間は工務・営業補佐にはいることができています。50％くらいの経理業務時間の削減につながりました。

当社のように少人数の会社は、経理業務だけをしていれば良いというわけではないんです。

様々な業務をこなす必要があるので、そういった時間を作れるようになったのは本当に助かりました。

引用元：KAKUSA公式ページより

株式会社いつき家

ダンドリワークを導入してどのように変わりましたか？

現場に行く回数は半分以下になりました。かといって電話が増えたわけではなく、逆に無駄な電話も圧倒的に減りました。浮いた時間を使って他の仕事にあてられるようになったので、「ダンドリワーク」導入前と比べると、僕個人での年間粗利額が14％UPしました。営業単体ではなく、経営者として現場管理もしつつ年間粗利額を伸ばせたのは、間違いなく「ダンドリワーク」のおかげですね。「ダンドリワーク」に頼っていた部分が多かったので、無かったらきっと無理でした。

引用元：ダンドリワーク公式HPより

土木業での成功事例

集計表作成の業務負担が軽減

各データが自動集計されるので集計表の作成の手間が省けるようになり、担当事務員の業務負担が軽減したと同時に、より細かな管理が行えるようになった。また、手書き日報から電子化することにより過去データ検索などが簡単になった。そして保管場所や印刷コストの問題もクリアできた。

引用元：使えるくらうど工事台帳公式ページより

株式会社ケイズエアシステム

Q：「KANAME」を導入して最も効果を感じた部分は何ですか？

A： やっぱり各現場でどれだけ利益が出ているかを検証できるようになったのは経営者としては大きな点です。予算組みの段階から利益が出るのか出ないのかとか、見積段階でも原価設定とかできるんで、粗利を意識しています。 

Q：見積金額に変化はありましたか？

A： 原価意識が高まったことで、見積金額は上がったと思います。昨今は、原材料なども上がってますので、お客様にも納得頂けるように、根拠のある原価を基に計算した説得力のある誠実な見積りを作成しているので、しっかりと受注にも繋がっています。 

Q：会社全体の売上や利益に変化はありましたか？

A： 原価割れする取引先との関係が整理されたことで売上自体はピーク時の半分ほどになりましたが、利益は2～3倍になっています。粗利率を意識したことで、現場ごとの利益率が大幅に改善しました。

引用元：要 〜KANAME〜公式サイトより

まとめ

工事台帳ソフトを利用する背景からメリット、選び方まで幅広く紹介しました。

建設業の業務効率化や経営の可視化を手助けしてくれる工事台帳ソフトを選ぶ際は、次のポイントを意識するとよいでしょう。

工事台帳ソフトの導入に悩んでいる方は、今回紹介した16選を参考にしてみてください。

なかには無料トライアルが付いているソフトもあるため、導入前に使用感を試すことをおすすめします。

ぜひ、この記事を参考に業務効率アップと利益確保のための工事台帳ソフトの導入を検討してみてくださいね。

迷ったらコレ！原価管理ソフト
資料請求数ランキングTOP3

サクミル

業界最安水準のオールインワンアプリ
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施工管理＋α

現場を熟知してる建築会社が開発　
施工管理から原価管理まで一括管理

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※2025/1/1~2025/7/8の当サイト経由資料請求数で集計。

建設業は、人手不足の深刻化やDX推進の遅れといったさまざまな課題に直面しています。

これらの課題を克服し、持続的な成長を実現するために国や自治体は助成金・補助金を提供しています。

助成金・補助金の活用により、新しい重機の導入や従業員の賃上げ、働き方改革への対応などの取り組みが円滑に進むことが可能です。

しかし、助成金・補助金は種類が多くどのような制度かの把握も難しく、活用するビジョンが見えない可能性もあるでしょう。

この記事では、建設業向けの助成金・補助金制度の概要、利用するべき背景から2025年最新版の助成金・補助金について詳しく解説しています。

IT導入支援事業者についても紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

【建設業向け】助成金・補助金とはどんな制度？

助成金・補助金は国や自治体が事業者や個人に対し、一定の条件や目的を満たす場合に「原則返済不要」で支給される資金援助制度です。

主に新規事業の推進や業務効率化、雇用促進やIT導入などのDX化といった分野で活用されています。

建設業界で問題視されている人材不足問題や労働環境問題を解決するべく、国をあげてDX化の推奨を進めています。

建設業のIT・DX関連の申請の場合は、補助金制度を使うケースが多い傾向です。

補助金制度を活用するためには一定の期間で審査基準に合格する必要があり、DX計画や運用計画まで記載することが求められるため、事前準備が必要不可欠です。

補助金の活用によりIT導入による初期コストを大幅に抑えられるため、建設現場の効率化やDX推進を検討している場合は早めの調査と申請を推奨しています。

助成金と補助金の違いとは？

助成金と補助金の主な違いは、管轄・目的・受給条件・申請期間などがあり、下記の表にまとめたので参考にしてください。

助成金は主に厚生労働省が管轄し、企業が雇用や労働環境に関わる課題解決に取り組むことを支援します。

一方、補助金は主に経済産業省が管轄し、企業の新しい取り組みや経済成長につながる活動を支援します。

助成金は申請内容が定められた要件を満たしていれば基本的に受給できるのに対し、補助金は予算が決まっており、多くの応募の中から審査により採択される必要があるため、申請しても受給できないケースもあります。

また、助成金は通年募集されているケースが多く、金額は比較的小規模です。

一方で補助金は公募期間が短く限定的ですが、大規模な事業を支援するため、支給額が助成金よりも高額になる傾向があります。

助成金・補助金は、どちらも返済不要の公的資金です。

どちらも企業や事業主にとって大きなメリットがある制度であり、目的や状況に合わせて活用を検討してみてください。

建設業が助成金・補助金を活用すべき背景

建設業が助成金・補助金を活用する背景には、複数の深刻な問題があります。

下記で紹介する3つを軸に詳しく解説していきます。

人手不足と高齢化への対応

建設業界の就業者数は減少傾向にあり、高齢化が進んでいます。

なお、若手就業者の建設業離れもあり、将来の担い手となる人材確保が難しい状況です。

新規人材の採用や技術・技能の継承のための研修や教育への投資が求められてきています。

若手人材の確保・育成のために多くの企業は、「現場教育制度の見直し」「賃金・福利厚生の改善」「外国人労働者の雇用」などの取り組みを実施しています。

また、長時間労働の常態化や週休2日制の遅れが若手就業者の入職を妨げています。

従業員の雇用を定着させる環境整備に資金が伴いますが、助成金・補助金を活用することで企業負担の軽減が可能です。

2024年問題への対応と生産性の向上

2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が本格的に適用されており、従来の長時間労働に頼った工程管理が困難となり、企業には工期の見直しや週休2日制の導入などさまざまな対応が求められるようになりました。

2024年問題とも言われている時間外労働の上限規制を遵守するには、生産性向上を進められる施工管理アプリやICT建機などのデジタル技術や省力化設備への投資が必須です。

後述して説明するIT導入補助金やものづくり補助金などを活用することで、高額な設備投資の企業負担を軽減することが可能です。

実際に多くの企業が助成金・補助金を活用して設備の導入や環境整備に踏み出しており、国も支給制度を充実させているため、早期の対策が重要と言われています。

経営環境の悪化と競争力の維持

世界的なインフレや国際情勢の影響により、建設資材価格や燃料費の高騰が経営を圧迫している状況です。

建設資材価格の高騰は経営状況に影響するため、助成金や補助金の活用は有効な手段です。

資金繰りを安定させ、適切な利益を確保するための一手として活用することをおすすめします。

また、既存の事業モデルに加え、新分野への進出や事業の多角化を行うことで、企業としての競争力の維持や推進に活用できるでしょう。

助成金・補助金は、建設業が生き残るために避けては通れない「DX化推進への投資」「人材・環境への投資」にかかる費用負担を大きく軽減し、課題解決を後押しする有効な手段となるのです。

【2025年最新版】建設業が使える助成金・補助金一覧

建設業が使える助成金・補助金を紹介していきます。

2025年最新版を紹介していきますので、ぜひ参考にしてくださいね。

トライアル雇用助成金

トライアル雇用助成金は、就職に困難を抱える求職者を原則3ヶ月間のトライアル雇用を通じて採用し、常用雇用への移行を支援する制度です。

建設業事業主が、35歳未満の若年者または女性を対象として、建設現場の作業に従事させることを前提にトライアル雇用を実施した際に助成金が支給されます。

支給までの流れ

トライアル雇用助成金支給申請書と下記書類を添付した上で、都道府県労働局長に提出する。

その後、各種審査があり支給要件を満たしていれば支給が開始される。

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000201717_00007.html

人材確保等支援助成金

人材確保等支援助成金は、魅力ある職場作りを通じて雇用管理の改善を図り、人材の確保と定着を促進することを目的とした助成金です。

建設分野では3つのコースがあり、それぞれのコースについては下記の通りです。

支給までの流れ

助成の対象となる経費には支出を証明するための領収書などが必要です。

人材確保等支援助成金は、長期的な人材育成と定着を目指す事業主にとって、非常に有効な支援策として活用できます。

最新の申請要件や手続きについては、下記申請リンクから確認ください。

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000201717_00007.html

人材開発支援助成金

人材開発支援助成金は、従業員の職業能力の開発や向上を目的とした教育訓練を行う企業に対して、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部を補助する制度です。

支給までの流れ

建設業の技能継承や技術力強化に特化しているコースも用意されているため、積極的に活用したい制度です。

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000201717_00007.html

業務改善助成金

業務改善助成金は、中小企業・事業者が賃上げと生産性向上をセットで実現するために国が支援してくれる制度です。

会社の最低賃金を引き上げて、そのための業務改善の設備投資にかかる費用を助成するといった仕組みです。

支給までの流れ

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/shienjigyou/03.html

働き方改革推進支援助成金

働き方改革推進支援助成金は、中小企業・小規模事業者が労働時間短縮や年次有給休暇の取得促進など、働き方改革に取り組むための費用を支援してくれる制度です。

建設業の2024年問題への対応や長時間労働の是正に有効な制度として注目されています。

ただし、令和7年度の交付申請の受付は令和7年11月28日なため、気になる方は下記申請リンクを参考にしてください。

働き方改革推進支援助成金は、建設業が直面する残業規制への対応をコストを抑えながら進める上で有効な手段です。

勤怠管理システムの導入や労務管理の専門家への相談費用として賄うことが可能です。

支給までの流れ

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120692.html

キャリアアップ助成金

キャリアアップ助成金は、非正規雇用労働者のキャリアアップを促進し、企業内の人材育成を支援することで労働者の定着と生産性向上を図ることを目的とした助成金です。

建設業では、契約社員・派遣社員・パートの正規雇用で受給資格がもらえます。

支給までの流れ

申請リンク：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/part_haken/jigyounushi/career.html

IT導入補助金

IT導入補助金は、業務効率化や利益の確保を目的としたITツールの導入にかかる費用の一部を国が支援してくれる制度です。

施工管理システムや原価管理ソフトなど、業務効率化に期待できるツールに活用できます。　

支給までの流れ

申請リンク：https://it-shien.smrj.go.jp/

ものづくり補助金

ものづくり補助金は、中小企業・小規模事業者が行う革新的な製品開発や生産サービス開発に取り組むための支援制度です。

会社を成長させるための設備投資を応援する制度とも言われています

支給までの流れ

申請リンク：https://portal.monodukuri-hojo.jp/

中小企業省力化投資補助金

中小企業省力化投資補助金は、中小企業を対象とした「人手不足の解消」「生産性の向上」を目的とした、IoTやロボットなどの省力化に効果がある製品を導入する費用を一部負担してくれる制度です。

「カタログ注文型」「一般型」の2パターンから申請可能です。

それぞれの違いは下記の表を参考にしてください。

カタログ注文型では、汎用製品を登録されているカタログから選択し導入していきます。

一方、一般型では個別の現場や事業内容に合わせた設備導入にかかる投資を支援してくれます。

支給までの流れ

申請リンク：https://shoryokuka.smrj.go.jp/

中小企業新事業進出補助金

中小企業新事業進出補助金は、既存の事業の枠を超えて、新しい市場の開発や付加価値を生む事業へ挑戦する企業を支援するための制度です。

主に、新市場へ進出するための整備投資の支援と、企業の規模拡大や生産性向上を図り、従業員の賃上げにつながることを目的としています。

支給までの流れ

申請リンク：https://shinjigyou-shinshutsu.smrj.go.jp/

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者が持続的な経営に向けた販路拡大や生産性向上のために行う取り組みの経費を一部補助してくれる制度です。

支給までの流れ

申請リンク：https://www.shokokai.or.jp/jizokuka_r1h/index.html

事業再構築補助金

事業再構築補助金は、経済社会の変化に対応するため、中小企業が思い切った事業の再構築を行う際の大規模な投資を支援してくれる制度です。

新分野への展開や業態転換など、事業の再構築と呼べる革新的な取り組みが対象です。

大規模な投資を伴う事業再構築を支援するため、補助上限額が大きいことが特徴です。

支給までの流れ

申請リンク：https://jigyou-saikouchiku.go.jp/

建設業の助成金・補助金活用時の注意点

建設業の助成金・補助金を活用する上で注意するべきポイントは、次の通りです。

上記の順に解説していきます。

資金繰りの事前準備が必須

今回紹介したほとんどの助成金・補助金は、事業を実施し経費の支払いが完了したのち、経費の一部または全額が支給される「事後精算（後払い）」の流れが一般的です。

そのため、採択決定後に実際に事業を開始し支払いを行ってから、助成金・補助金が入金されるまでに半年〜1年以上かかることも珍しくありません。

利用する助成金・補助金制度により異なりますが、導入を予定している高額な重機やシステムなどの費用について、一時的に全額を自己資金や銀行からの融資で賄えるか、キャッシュフローの確認が重要です。

助成金・補助金の利用を検討する際は、資金繰りの事前準備も忘れずに実施していきましょう。

目標達成は義務であり未達はリスクが伴う

ものづくり補助金や中小企業新事業進出補助金などの補助金は、「給与支給額の増加」や「生産性の向上」が必須条件として掲げられています。

補助事業完了後の事業計画期間において、定めていた目標が未達に終わってしまった場合、補助金の一部または全額の返還を求められるリスクがあります。

そのため、補助金ありきの事業計画ではなく、自社の実力と目標の数値が見合っている現実的な事業計画になっているかを徹底的に検証し、達成のための行動計画を明確にすることが不可欠です。

申請前の事前着手は原則禁止

多くの補助金は、交付決定通知を受け取る前に発注・契約・支払いなどを行った際にかかる経費は、補助金の対象外となることが多いため注意してください。

一部、特例的な扱いで事前着手申請が認められるケースもありますがリスクを伴います。

例えば、「人気の重機や製品を早く導入したい」「工期の都合がある」などの理由でフライングしてしまうと、発注した際にかかる費用は補助金ではカバーできません。

公募要項を熟読し、交付決定通知書が届くまでは絶対に発注・契約・支払いをしないというルールを社内で徹底する必要があります。

証拠書類の正確性と整合性が重要

助成金・補助金は公的な資金であるため、経費の利用についても厳正なチェックが入ります。

契約書・請求書・領収書・納品書など、提出するすべての書類の日付・金額・宛名・品名などが事業計画と一致している必要があります。

特に建設業界特有の現金取引や手形取引では、証拠書類の扱いが難しくなる傾向なため要注意です。

証拠書類は全て電子データと現物で整理・保管することを徹底し、実績報告の要件を事前に業者側にも伝えておき、書類作成方法をルール化しておくことが重要です。

労働環境・法定義務の遵守が前提

助成金の多くは「要件を満たしていれば原則支給」がほとんどですが、労働環境や法定義務の遵守が大前提です。

雇用保険や社会保険への加入状況、残業代の未払いがないか、労働安全衛生法上の責任者選定など、労働基準監督署からの指摘事項がないかを厳しくチェックされます。

ひとつでも不備があると、助成金の対象外となる恐れがあるため注意が必要です。

助成金の申請を検討した際は、社労士に依頼して労働環境や法令遵守体制の点検を行い、不備を解消しておくと安心です。

建設業が助成金・補助金を支給までの申請方法

建設業が助成金・補助金を申請し、支給までの手順について紹介していきます。

上記の流れが一般的な助成金・補助金の支給までの手順です。

補助金は競争があり、審査・採択が必須となっていますが、助成金は要件さえ満たしていれば原則受給可能です。

助成金・補助金で支給される金額が異なるため、自社の経営目標に沿ったサポート制度を活用していきましょう。

建設業は助成金を活用してIT導入支援事業者を活用しよう

助成金・補助金を活用する際は、IT導入支援事業者の活用がおすすめです。

IT導入支援事業者は、経済産業省が管轄するIT導入補助金の申請サポートを専門的に行っている業者です。

助成金・補助金の利用の際に複雑な申請の代行を行ってくれたり、建設業特有の課題に対応したツールの選定を行ってくれたりと、建設業のITツールのプロフェッショナルがサポートしてくれるため安心です。

建設業のDX化の波もあり、さまざまなITツールが開発されています。

しかし、ITツールの導入をしても「使いこなせない」「期待した効果がでない」という失敗例も少なくありません。

IT導入支援事業者は、導入後の生産性が最大化されるよう既存の業務フローを分析し、最適な設定とツールの提案を行い、業務効率化を確実なものに近づけてくれます。

結論としてIT導入支援事業者を活用することで、補助金を使いコストを抑えながら建設業の複雑な課題を解決する最適なDX化を円滑に進められるメリットが得られます。

おすすめIT導入支援事業者｜ダンドリワーク

ダンドリワークを提供している株式会社ダンドリワークは、経済産業省が実施している「IT補助金」のIT導入支援事業者として採択されています。

その為、補助金制度を活用するためのアドバイスから、登録申請代行もサポートをしてもらいながらダンドリワークを自社に導入するのが可能です。

おすすめポイント

編集部コメント

ダンドリワークの特徴は、システム導入が初めての企業でも安心して利用できる徹底した導入・アフターフォロー体制です。

現場経験のあるスタッフが開発・サポートに携わっているため、現場のリアルな課題に基づいた導入支援を受けられます。

また、施工管理アプリの導入を検討している企業に向けて個別相談会も開催しており、導入に関する悩みや課題解決のためのアドバイスをしてくれる心強い味方です。

ダンドリワークが気になる企業は、下記ページをご覧ください。

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まとめ

建設業が利用できる助成金・補助金について説明してきました。

2025年最新版の情報を紹介したため、気になった方は、申請リンクから詳しい概要をご覧ください。

建設業界では、人手不足問題や技能継承問題、資材高騰問題などさまざまな問題を抱えています。

これからは省力化できる設備に投資し、業務効率化やコスト削減を目指していくことが大切です。

助成金・補助金を利用するためには専門的知識が必要ですが、IT導入支援事業者を活用することでさまざまなサポートをしてくれます。

ダンドリワークはIT導入支援事業者として採択されており、システムを導入する際は補助金制度を活用するためのアドバイスから、登録申請代行もサポートしてくれるので安心です。

今回紹介した助成金・補助金を活用し、自社の経営課題を解決するためのキッカケになれば幸いです。

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建設業界では深刻な人手不足と高齢化問題を抱えており、業務効率化や安全管理の進捗が急務となっています。

建設現場の多様な課題を解決する切り札としてAI技術は注目されており、AI技術を実践的に導入した企業は、作業時間の大幅な削減と生産性向上に成功しています。

この記事では、建設業界がAIを活用するべき理由から具体的なメリットを詳しく解説し、AI活用の施工管理アプリを紹介。

実際にAIを導入している活用事例も紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

建設業こそaiを活用すべき

建設業界は少子高齢化や業種の多様化などにより、近年人手不足が問題視されています。

さらに「建設業2025年問題」にも直面しており、さらに人材不足は加速すると予想されています。

また、国土交通省が建設現場の生産性向上の取組として、2016年度より「i-Construction（アイ・コンストラクション）」を推奨し、2024年4月には「i-Construction2.0」を策定しています。

実際にどのような現場で活用されているかを次の章で詳しく解説します。

建設業のai活用現況

建設業でAIの活用状況を調査したデータでは、活用割合はわずか9.4%にとどまり、全業種のなかで最も低い水準でした。

検討中の企業は23.4%となり、利用する予定のないという返答が最も多い58.4%となっています。

また、AIを活用している企業に対して、導入の効果を聞いた質問では次の通りの結果となっています。

上記のデータからわかる通り、9割近くの企業がAIの導入により一定以上の効果を感じていることが伝わるでしょう。参考：株式会社帝国データバンク「生成AIの活用状況調査」

建設業がaiを活用する具体的メリット

建設業がAIを活用するメリットを3つ紹介します。

上記の順に詳しく解説していきます。

業務効率化と生産性の向上

AIによる設計作業や工程管理の自動化により、従来多くの手間と時間を要していた現場作業の短縮が可能です。

例えば、鹿島建設株式会社はAIとドローンを組み合わせた資機材管理システムの導入により、作業時間を75%削減した実績があり、清水建設株式会社や株式会社大林組でもAI活用で書類作成や品質検査の作業負担が大幅に軽減され、現場の生産性が飛躍的に向上しています。

AI活用による業務効率化と生産性向上は人手不足問題への有効策となり、現場に余裕が生まれ施工品質向上にもつながります。

また、AI技術の性能は年々上昇しているため、多様な業務への対応ができるようになることも、AIを活用するメリットと言えるでしょう。

熟練者の技術・ノウハウの継承支援

建設業界では、若年層の人材不足や熟練者の引退など、技術やノウハウの継承が困難な状況です。

AI技術の活用により、熟練職人の動作や施工ノウハウをAIが映像データとして保存できるため、若年層への教育・体験学習に活かせることがメリットです。

また、過去の施工データや技術ノウハウをAIが分析し、社内で効率的に共有・活用ができます。

スーパーゼネコンや大手ゼネコンなど、現場への教育環境の構築は進んでおりAIによる支援システムが大きな成果を上げています。

安全管理とリスク低減

AIを活用するメリットは、建設現場の事故発生率を大幅に減らし、現場環境の安全性の向上に大きく貢献してくれることです。

例えば、大規模な工事現場では現場全体を監視するAI監視カメラを導入し、ヘルメットや安全帯などの保護具の着用状況を自動チェックする取り組みが始まっています。

不安全行動をしている作業員が検知されると、現場監督者のスマートフォンに通知が送られ、すぐに対応できる体制が構築されている状況です。

また、車両搭載型安全監視カメラの導入や独自のAI安全管理システムの開発・導入が進んでおり、建設業界全体でAI技術を活用した安全管理への取り組みが強化されています。

建設業界におけるai活用事例

実際に建設業界におけるAIの活用事例を5つ紹介します。

活用事例を見ることで、どのような業務改善や効果が表れているかが明確になります。

AI技術の導入を率先している企業の事例を集めたので、ぜひご覧ください。

株式会社 安藤・間

株式会社 安藤・間（呼称：安藤ハザマ）は、『AKARI Construction LLM』を導入し、安藤ハザマのデータベースに格納された施工計画書や技術文書などの社内ノウハウを取り込んだ、建設分野の専門知識を有する生成AIを開発し、技術伝承と業務効率化を目的として社内運用を開始しました。

安藤ハザマは、建設DXを推進する方法のひとつとして、文書や画像を対象にした生成AIの活用検討を進めています。文章生成AIについては、安全なネットワーク環境を整えた上で、2023年9月より全社で利用を開始しています。各々の業務に合わせて、書類の叩き台作成、アイデア出し、資料の要約など、幅広い用途で利用し、業務の効率化につなげています。

引用：株式会社 安藤・間：建設分野に特化した生成AIの社内運用を開始

清水建設株式会社

実現場での高評価を受け、全社展開へ

首都圏の建設現場で実施したトライアル導入では、膨大な施工要領書や基準書などをRAGで瞬時に検索・参照できる「技術文書アシスタント」を開発しました。これにより、検索時間短縮の効果が得られることを確認し、若手への知識継承が促進される可能性を見出したことから、「Lightblue Assistant」の全社導入を決定しました。

マイアシスタント機能で部門ごとの業務特化アシスタントを開発・運用

「Lightblue Assistant」のマイアシスタント機能を利用することで、部門ごとに業務改善・知識特化アシスタント開発が可能です。技術文書アシスタント以外にも、各部門が「市民開発」的に業務改善を進めていきます。

セキュリティ強化と部門別AI活用のための基盤選定

社内機密情報を安全に扱うため、シングルサインオン（SSO）の機能強化や運用機能の面を充実させた「Lightblue Assistant」を選定。部門別の独自アシスタント開発・運用を想定し、より強固なセキュリティ体制と柔軟な運用を進めていきます。

引用：清水建設株式会社：清水建設、生成AIアシスタントを全社に導入｜利用者は既に2,000名超、あらゆる部門での生成AI活用を目指す

鹿島建設株式会社

丸一日かかるものが数十秒

Kajima ChatAIを業務効率化に結びつけているチームのひとつが建築管理本部建築工務部生産推進サポートグループだ。当グループは，当社グループ会社OneTeamと協力し，建築現場のICTツールの普及展開，検査や調査業務の支援などを通じて各支店の生産推進サポートを支援し，現場の業務効率化を推進する。

当グループではRPA業務支援を担うチームのメンバーが，システムを自動化するシナリオ開発にKajima ChatAIを活用している。例えば「VBS言語で複数のPDFファイルを結合したい。コードを作って」と指示を出すと，コードを出力し，回答したコードの説明までしてくれる。コードをゼロから作り出す作業や，修正作業などに用いている。

引用：鹿島建設株式会社：当社グループ専用対話型AI「Kajima ChatAI」

株式会社大林組

今回大林組は、SRIと連携してAIを活用し、建物の形状を記したスケッチや3Dモデルから複数のファサードデザインを自動で生成し提案する技術AiCorbを開発しました。AiCorbは、スケッチや3Dモデルに対して、複数のファサードデザイン案を瞬時に提案するAIと、提案されたデザイン案を設計用プラットフォームであるHypar上で3Dモデル化する2つのAI技術が搭載されています。AiCorbとHyparを連携した新たな設計手法では、ボリュームデザインからファサードデザインまでを一気通貫で実施でき、顧客からの要望をその場で具体化し合意形成を効率的に進めることができます。

引用：株式会社大林組：建築設計の初期段階の作業を効率化する「AiCorb®」を開発

西松建設株式会社

文章生成AIを導入し業務で利用開始

① 建設特化型LLM（大規模言語モデル）の導入

通常のLLMでは建設業界の専門知識に関する文書生成品質が低下するため、今回、燈株式会社（本社所在地：東京都文京区、代表取締役CEO：野呂侑希）が提供する『AKARI Construction LLM』を導入しました。これによって、建設事業における文書生成AI活用を飛躍的に促進し、業務の効率化や文書の品質向上に繋げます。

引用：西松建設株式会社：文章生成AIを導入し業務で利用開始

スーパーゼネコンを筆頭にさまざまな企業がAIを活用しています。

AIを活用することで、人材不足問題の解消や業務改善などが期待できるため、活用事例を参考に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

【建設業向け】aiが活用されている施工管理アプリ

建設業向けのAIが活用されている施工管理アプリ「eYACHO」の特徴をまとめていきます。

おすすめポイント

eYACHOは現場力強化を目的に、株式会社大林組が共同開発を手掛けた施工管理アプリです。

建設現場従事者の高齢化や外国人労働者の増加、技能継承不足などがあり安全衛生管理の高度化が問題となっています。

安全衛生管理の問題を解決してくれるのが、現場の作業リスクと対策をAIが予測・サポートしてくれる「安全AIソリューション機能」です。

アプリで各種帳票をデジタル化し、帳票内の安全に関する項目の記入をAI支援で効果的に実施できるため、属人的な知識に依存しない現場安全の実現ができます。

実際に株式会社大林組では安全AIソリューションを取り入れた実例があり、「若手の学習やベテランへの注意喚起に効果的」「KY活動（危険予知活動）を効率よく進められた」という声が上がっているほどです。

他にも写真・図面・動画・音声メモも使えるマルチメディアノートとして活用したり、現場にいながら資料の作成ができる帳票テンプレートを搭載していたりと、現場作業に必要な機能が網羅されています。

スマートフォン・タブレットで現場作業の記録・閲覧・共有ができるため、ペーパーレス化や荷物削減、情報共有の迅速化が実現します。

建設現場の安全管理や生産性向上を担える施工管理アプリを探している企業におすすめです。

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まとめ

建設業界の労働問題や人手不足問題を解消するため、国土交通省が建設現場の生産性向上の取組として「i-Construction」を推奨しており、AI搭載のアプリ・システムの開発は進んでいます。

ただし、建設現場への活用状況は低く、AIの活用が進んでいないことがわかります。

実際にAIを導入している企業の多くは効果を実感しているため、建設業界の問題を解消するためにはAIの活用は必要不可欠です。

AI搭載のアプリ・システム選びに悩んでいる方は、今回紹介した「eYACHO」の導入がおすすめです。

スーパーゼネコンである株式会社大林組が共同開発を手掛けており、実際の現場でも活用されています。

建設現場の生産性向上に取り組み、円滑な業務を目指していくためにもAIを活用していきましょう。

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工程管理システムの「PROCOLLA（プロコラ）」を導入する上で、下記のような疑問をもつ企業は多いのではないでしょうか？

• プロコラはどのようなシステムなの？
• プロコラの特徴や機能を知りたい
• 導入するメリット・デメリットを把握したい

この記事では、プロコラの基本情報から特徴、機能を紹介しています。

また、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説しているため、ぜひ最後までご覧ください。

プロコラとは

PROCOLLA（プロコラ）とは、工程管理を軸に現場監督が担う多様な業務の支援に力を入れているクラウド型工程管理システムです。

主な特徴は、生成AIが工程表作成や情報整理の業務をサポートし、今まで時間がかかっていた業務の大幅削減を実現していることです。

2025年8月にリリースしたばかりの新しいシステムですが、大手ゼネコンである大林組が協力して開発しています。

建築現場における豊富な実務経験と知見を持つ大林組の現場視点を取り入れており、従来の工程ソフトでは実現が難しかった実用性と現場への高い適合性を兼ね揃えているシステムです。

運営元『株式会社Arent』について

株式会社Arentの詳しい会社情報は、次の通りです。

プロコラの機能・できること

プロコラの機能・できることは、次の通りです。

上記3つについて詳しく解説していきます。

施工管理

プロコラの工程表を利用することで、効率的な施工管理が可能です。

施工管理の肝となる工程表の作成が、エクセルに近い画面でドラッグ&ドロップの簡単な操作で作成できます。

急な仕様変更による工程表の組み直しも円滑に行えることで、工程管理にかかる大幅な時間短縮が期待できます。

また、印刷書式の自動調整機能が付いているため、これまで時間を必要としていたレイアウト調整作業は一切不要です。

文字が重なってしまう部分はAIが自動で設定の見直しを実行し、常に見やすいレイアウト調整にしてくれます。

プロコラに蓄積するデータは、API連携により既存の基幹システムやBIツールとの連携も可能です。

連携させることで、工程管理・進捗管理・予実管理の一元管理ができます。

工程表作成

プロコラの工程表作成機能は、図面や参考工程をアップロードし、AIに指示するだけで工程表を自動作成してくれます。

経験の浅い現場監督でも簡単に工程表の作成ができ、工程表作成時間を大幅に削減します。

AIに根拠や過去事例を質問できる機能が搭載しており、実務知識を蓄積し、工程表のたたき台の作成が可能です。

また、プロコラではクラウド上で複数人が同時に工程表を編集・閲覧できるため、いつでも作業が行えます。

閲覧のみのゲストユーザーの設定もでき、ライセンス不要で招待できるため、円滑な情報共有が可能です。

資料作成

自社の報告書類で使用するテンプレートや要点を伝えるだけでAIが資料の分析をし、朝礼などの報告資料を自動で作成してくれます。

日々の業務で資料作成に費やす時間を削減し、若手や経験の浅い現場監督でも簡単に報告資料を作成できることが特徴です。

工程表を分析して、書類を作成してくれる機能は他のシステムにはないため、プロコラの特徴と言えるでしょう。

プロコラの料金・価格

プロコラの料金・価格については、次の通りです。

月額プランには、AIを活用するプランと活用しないプランの2パターンの用意があります。

ライセンスについては、ネットワーク上で複数の端末で同時接続できる「フローティング形式」もしくは、「ノードロックライセンス」の利用が可能です。

ノードロックライセンスとは、ライセンスが特定のコンピューターに固定される方式を指します。

フローティング形式を使用する際は、閲覧者権限で活動しているユーザーには費用が発生しません。

プロコラの十分な機能を利用するためには、AIありプランの利用がおすすめです。

具体的な料金は問い合わせをしてください。

プロコラのメリット・デメリット

プロコラのメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

メリット・デメリットを把握しておくことで、導入するイメージが湧きやすくなるでしょう。

プロコラのメリット

プロコラのメリットは、次の3つです。

工程管理時間の短縮

プロコラは工程管理を円滑にするための機能に特化しており、下記の内容が実現できます。

属人的で時間のかかっていた工程管理を生成AIがアシストしてくれることで、効率的な業務が可能です。

これにより、工程管理にかかっていた時間の大幅な短縮ができます。

情報整理の円滑化

生成AI を搭載しているプロコラは、図面や参考工程などの情報を添付し、チャットに指示するだけで工程表の分析を実行できます。

時間がかかっていた工程表の作成や編集、報告資料の作成業務を効率化し、若手や現場監督の負担を軽減します。

建設現場では天候や設計変更により、工程の変更が多々ある業界です。

プロコラに変更指示があった画像やPDFをチャットで指示するだけで、AIが自動でスケジュール調整を行ってくれます。

急な工程変更にもすぐに対応でき、AIに情報を伝えるだけで情報を整理できる利便さがプロコラの強みと言えるでしょう。

大手ゼネコンの実プロジェクトで試行され続けているシステム

プロコラは大手ゼネコンの大林組の開発協力を受け、実際の建設現場で試行された工程管理システムです。

2025年4月より、大林組の建設現場でプロコラを試行しており、若手技術者の育成や印刷業務の効率化を進めるシステムとして活用されています。

大林組の実プロジェクトで実証された現場フィットの高さがプロコラの強みです。

また、2025年9月に「リソース登録機能」「山積み・山崩し機能」の2つを新機能として追加しており、今後も現場に必要な機能がアップデートされることもメリットと言えるでしょう。

プロコラのデメリット

プロコラのデメリットは、次の3つです。

工程管理機能に特化している

プロコラは工程管理機能に特化したシステムであり、オールインワンタイプのツールを探している方には適していません。

建設業界のDX推進の波もあり、さまざまな業務効率化ツールが展開していますが、自社の業務課題を解決するシステムを選ばないと、求めている効果が得られない可能性があります。

プロコラでは、工程管理を軸に安全・品質・環境など、現場監督が担う業務課題を解決するために開発されたシステムです。

そのため、写真管理や書類管理などの多機能なシステムを探している方には適していないことがデメリットとして挙げられます。

システム習得に時間がかかる

建設業界における工程管理は、プロジェクトの進捗を左右する重要な業務にも関わらず、未だ多くの現場ではエクセルや紙ベースの管理が主流となっています。

そのため、プロコラのような生成AIを活用した新しいシステムは、利用者の習得に教育や研修に時間が必要なことがデメリットです。

プロコラの特徴として、AIとのやり取りを通して最適な工程表を自動作成してくれます。

AIを活用せずに工程表を作成してしまうと、システムの利点を生かすことができません。

導入・運用コストが必要

エクセルや紙ベースを軸に工程管理をしていたのならば、システム導入にかかる費用が発生します。

導入にかかる初期費用や毎月の運用コスト、オプション料金などがかかるため、予算調整が必要となることがデメリットとして挙げられます。

ただし、システムを導入することで作業時間の短縮による人件費削減に直結するため、一概にデメリットとは言えないでしょう。

人件費や運用コストを比較してから、システムの検討をおすすめします。

プロコラ導入の流れ

プロコラ導入の流れは、次の通りです。

STEP

公式HPよりお問い合わせ

STEP

自社の課題をヒアリング

STEP

自社の過去データをもとにした工程表サンプルの提示（※必要に応じて実施可能）

STEP

プロコラの操作性を体験（※必要に応じて実施可能）

STEP

契約

STEP

利用開始

自社の過去データを預かりプロコラのシステムで作成した工程表サンプルを導入前に確認できることが特徴です。

また、プロコラ担当者が訪問し、実際のデータでプロコラの操作性を直接体感できる操作体験会の用意があります。

導入前後のサポート体制が整っていることが、プロコラの強みと言えるでしょう。

プロコラの総合評価

生成AIが工程表作成や情報整理の業務をアシストしてくれる、プロコラについて詳しく解説してきました。

プロコラは大手ゼネコンのプロジェクトで実際に利用し、工程管理業務に必要な機能が搭載されていることが特徴です。

プロコラを利用するにあたり、メリット・デメリットを把握しておくことが大切なため、もう一度紹介します。

プロコラは、工程管理機能に特化しているため、工程管理以外の機能を求めている方には適していないシステムです。

しかし、生成AIによる工程表の自動作成機能や過去データからたたき台の自動作成など、工程管理業務を円滑に進められる機能が搭載されてます。

大手ゼネコンの大林組が実際の建設現場で試行を繰り返しているシステムであり、現場フィットの高さが強みとしてあげられます。

エクセルや紙ベースでの操作からITツールを導入する際は、システム習得に時間がかかりますが、プロコラは直感的で簡単な操作が可能です。

新しい機能がどんどん実装される予定のプロコラを活用し、工程管理業務を円滑に進めてみてはいかがでしょうか。

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施工管理アプリに求められる要件のうち、重要度の高いものの一つに、シンプルで分かりやすい操作性でストレスなく継続的に使用できるという要件があります。 

Anymoreは、日頃から使い慣れたLINE/LINE WORKSとの連携機能をもち、中小規模の建設会社にとって必要な機能がシンプルで効果的に網羅されている施工管理アプリです。 

この記事では、Anymoreの基本情報、機能と価格、メリット・デメリットについて解説します。

また、導入事例や導入のフローについても説明していますので参考にしてください。

 Anymoreとは

Anymoreは、中小規模の建設会社向けに開発された、オールインワンのクラウド型施工管理アプリです。

案件管理、工程管理、発注管理、写真・資料管理、入退場管理などの幅広い業務を一つのプラットフォームで一元管理できます。 

最大の特徴は、普段使い慣れたLINEアプリとの連携機能で、現場担当者や職人がLINEを通じて簡単に工程確認や写真提出、入退場登録などを行えます。

そのため、ITリテラシーに関わらず円滑な運用が可能です。 

現場と事務所間のリアルタイムの情報共有が可能になって、業務の効率化が進展するとともに、コミュニケーションのためのコストを大幅に削減できます。

運営元『Anymore株式会社』について

Anymoreの運営元であるAnymore株式会社の概要を下記にまとめました。 

Anymoreの機能・できること

Anymoreの施工管理はLINEで完結できて、下請け会社を含めたリアルタイムの情報伝達が可能です。

この2つをベースにした、Anymoreの機能・できることを解説します。

案件管理機能

案件情報の一元管理が可能で、工程・発注・請求などを紐づけて管理できます。

また、案件に外部の取引先やユーザーを招待できるので、共同で案件を管理することも可能です。 

申し送り事項やトラブル情報を案件に紐づけて管理し、LINE通知で関係者に情報共有することができます。

工程管理機能

工程管理機能では、案件ごと、取引先ごと、ユーザーごとに工程表を表示できるので、さまざまな視点から工程を確認・管理できるのが最大の特徴です。 

種別ごとに工程テンプレートを設定できるので、案件登録時に自動で適切な工程を反映させることができます。

カレンダー表示、ドラッグ＆ドロップ操作、アラート機能などのツールも標準装備です。

LINE連携機能

LINEという馴染みのあるツールを使用するため、ITリテラシーに関わらずだれでも簡単に施工管理アプリを活用できます。 

自分の工程をワンクリックで確認でき、メッセージボタンから各種登録作業もできます。

その他、出面・入退場管理、申し送り・トラブル確認、リアルタイム通知もスムーズに実行可能です。

写真・資料管理機能

工事写真や図面・資料を現場ごとに一元管理し、フォルダで分類・管理でき、アクセス権限の設定も可能です。

アプリ内に保存された写真であれば、簡単に工事写真台帳が作成できます。 

LINE経由で簡単に写真や資料をアップロードできて、一括ダウンロードも可能です。

ユーザー毎の既読状況の把握も簡単です。

報告管理機能

すべての報告を案件に紐づけて管理できるため、案件単位で情報を整理・確認できます。

また、報告に複数の写真を添付出来るため、画像を共有した報告も可能です。 

報告のテンプレートも自由に設定できるので、登録された報告データを使いワンクリックで報告書を作成できます。

これらの報告はLINEを使って現場で完結出来る点も特徴の一つです。

その他の機能

その他の機能には、トラブル管理機能、案件チャット機能、発注・請求・見積機能、提案管理機能、タスク管理機能などがあります。

Anymoreの価格・料金

Anymoreの価格・料金について、以下にまとめました。

結果的にオプション費用で高くなる施工管理アプリも多い中、Anymoreはオプション費用が無料です。

その為、他社と比較しても価格が明朗なのが嬉しいポイント。

初期費用も0円で無料トライアルも1ヶ月間ある為、気になる企業の方は公式HPからまずは使用感を確かめてください。

Anymoreのメリット・デメリット

Anymoreは、2024年11月から提供を開始し、同年の12月にLINE連携機能をリリースしています。

さらに、iOS/Android版のモバイルアプリを2025年8月にリリースしました。 

比較的、新しい施工管理アプリですが、すでに10,000件以上の現場で利用されています。

このAnymoreのメリット・デメリットについて解説します。

 Anymoreのメリット

まず、Anymoreのメリットや特徴について、3つのポイントで紹介します。

LINE連携機能で簡単データ登録

AnymoreはLINE連携機能により、工事情報の確認や登録が簡単に行えます。 

現場作業者は自分のLINEに送られてくる工事情報を確認し、LINEメッセージで撮影した工事写真の確認、入退場や報告書の登録などの各業務を現場にいながら完了することが可能です。 

これによって、業務は効率化され、各業務の確認や登録の漏れを防ぐこともできます。

施工品質改善のための機能を搭載

Anymoreは業務の効率化はもとより、施工品質の改善を意図した機能も備えています。 

取引条件や施工方法を管理する「申し送り機能」、過去に発生したトラブルや危険を管理する「トラブル管理機能」などの機能です。

これらの機能により、施工トラブルの再発を防ぎ、施工品質の改善が可能になります。

必要な機能をオールインワンで完結

Anymoreを活用した施工管理は、中規模建設会社が必要とするすべての業務がアプリ内で完結できるように開発されています。 

施工管理全般から発注・請求管理まで、Anymoreだけで完結できるので、他のアプリやツールとの連携は不要です。 

業務が一元化されることで、複数のシステムの操作手順を覚える手間やデータの複数回入力などを省力化できます。

Anymoreのデメリット

次に、Anymoreのデメリットについて説明します。

ランニングコストがかかる

Anymoreに限らず、施工管理アプリの導入には、初期費用（Anymoreは0円）や月額費用などのコストがかかります。

特に複数のアプリを併用する場合は、ランニングコストが導入による成果を上回るケースも多いです。

モバイル端末の準備と管理

Anymoreなど施工管理アプリの利用には、スマホやタブレットなどのモバイル端末を準備しなければなりません。

要件に合ったスペックの機種選定や回線契約、OSの確認が必要になり、定期的なアップデートやメンテナンスなども大切です。

情報漏洩のリスク

クラウド型の施工管理アプリでは、情報漏洩のリスクについても注意が必要です。

不正アクセスによる機密情報の流出、誤ったアクセス権限設定、不十分な従業員のセキュリティ意識、紛失・盗難による漏洩などには十分な対策が求められます。

Anymoreの評判・導入事例

ここでは、Anymoreの評判・導入事例を3つ紹介します。

太陽光施工会社

Anymore施工管理を使って劇的に情報伝達コストが削減
「協力店の職人さんの施工スケジュールの把握のために、毎回電話やFAXでスケジュールを確認していましたが、今ではLINEからリアルタイムで正確な情報が届くようになりました。」 

引用元：Anymore公式HP

電気工事施工会社

安全大会を毎日開催しているようなきめ細やかな情報伝達
「以前は案件ごとに施工方法や現場のルールが違うので、トラブルが頻発していました。Anymore施工管理を導入し、申し送り事項がLINEで共有されることにより、トラブルの発生が劇的に減少しました。」 

引用元：Anymore公式HP

空調工事施工会社

現場が導入したその日からマニュアルもなく利用できました
「以前にも大手の施工管理ツールを導入しましたが、機能が多すぎてUIも複雑なので使いこなせず解約してしまっていましたが、Anymore施工管理はLINEで利用することもでき、わかりやすいUIなので、直感的に利用を開始することができました。」

引用元：Anymore公式HP

Anymore導入の流れ

Anymoreの導入までの流れをまとめました。 

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Anymoreの総合評価

Anymoreは、中小規模の建設会社が必要とする業務のすべてをオールインワンで網羅しており、LINE連携機能を活用することでITリテラシーに左右されずに活用できる施工管理アプリです。 

他の施工管理アプリ同様、Anymoreを導入するにはコストがかかり、セキュリティにも十分な配慮が必要です。

しかし、導入が業務効率化や生産性の向上に繋がるとすれば、費用対効果は十分でしょう。 

導入効果を確実にするためには、自社の業務を見直してニーズを整理し、操作性や使い勝手を無料トライアルなどで、しっかり確認することが大切になります。

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現場ナビ工程は、株式会社構造ソフトが開発・販売する「現場ナビシリーズ」の一つで、建設業界向けの工程表作成アプリです。 

購入にインターネット認証によるライセンス形式を採用しており、1PC・ライセンスであれば、1ヶ月レンタル料が4,000円（税別）という低価格で使用可能です。 

この記事では、現場ナビ工程の基本情報、機能と価格、メリット・デメリット、導入事例や導入の流れについて解説します。

現場ナビ工程とは

現場ナビ工程は、複数のスーパーゼネコンで標準ソフトとして採用され、大手ゼネコンを中心に500社以上に導入実績があり、サービス継続率は96％です。 

マウス操作による直感的な操作が可能で、手書き感覚で、事前準備なしですぐに工程表を作成できます。

例えば、開始日・終了日をクリックするだけで工程線が描け、休日は自動的に鎖線が表示されます。 

Excelなどと比べて変更が容易で作業効率が高いだけでなく、作成した工程表をExcelファイルに書き出すこともできて表形式データとして活用することが可能です。 

その他にも、工程表をスマートに作成するための、さまざまな機能が搭載されています。

運営元『株式会社 構造ソフト』について

現場ナビ工程の運営元である「株式会社 構造ソフト」は、建築・建設に関わるパソコン用アプリ（ソフトウェア）の企画開発・販売を行っている会社です。株式会社構造ソフトの概要を紹介します。

現場ナビ工程の機能・できること

現場ナビ工程は、現場担当者の施工管理や工程表作成の業務を効率化するとともに、本社や管理部門にとっても有効な機能を実装しています。 

現場ナビ工程の機能・できることを解説します。

直感的に多彩な表現力で工程表作成

現場ナビ工程は、事前準備なしで起動したらすぐに工程を描けるのが特徴です。

開始日、終了日を入力するだけで、マウス操作で直感的に工程線を描画できます。 

工程線の休日部分は、自動的に鎖線で表示され、実働日数に含まれません。

 多彩な表現力も特徴で、工程線の線種は7種類、工程ポイントの種類も多くサイズも設定可能です。

日付欄は表示形式を選択することができ、工程線下に暦日数・実働日数が表示されるので入力ミスを防ぐことができます。 

表題欄や管理工程欄などを自由に作成・編集でき、ネットワーク工程とバーチャート工程を同一の工程表に混在させるのも簡単です。

工程変更への柔軟な対応

建設現場は、天候や不測の事態で工程を変更することが多いです。

現場ナビ工程は、変更が容易なので常に工程変更に追従した最新の工程表を作成できます。 

工程線の線色、線種の変更は、ExcelやWordの操作感覚で行えます。

工程線の位置移動や日程はマウスで簡単にできるほか、ダイアログボックスから直接指定したり変更したりするのも可能。 

前の工程の実働日数を変更すると接続している工程も追従して移動します。

休日を変更すると、工程線は設定されている実働日数に合わせて調整して表示されます。 

このように、変更にかかる入力の工数を大幅に削減できるのも、現場ナビ工程の大きな特徴です。

多彩な連携による集約と出力

現場ナビ工程の導入で、工程表ツールが統一されることで、散逸しがちな各現場の工事工程を一元化できます。

過去の工程表やノウハウの再利用もスムーズに行うことが可能です。 

数量や歩掛などのデータを入力することで、適性工期での工程表が作成できて、CSVから読み込んだ歩掛データと企業固有の情報を組み合わせることもできます。 

工程表の情報を汎用的なフォーマットであるCSVで描き出すことができるので、基幹システムと連携して、各現場の進捗状況や工種ごとの繁忙度予想や統計が行えるのも大きな特徴です。 
※CSV｜データをカンマ(,)で区切って表現するテキストファイルの形式

工程表内の工種や工期の情報をBIM（3次元の建築情報）ソフトにリンクさせれば、建方工事を行う際の計画にも活用できます。 

現場ナビ工程の価格・料金

現場ナビ工程の導入にかかる費用は以下の通りです。

同様のアプリのなかでも最安値レベルの費用で導入できます。

「現場ナビ」シリーズでは、ネットワーク・ライセンスを基本とした価格設定をしています。

ネットワーク・ライセンスとは、インターネットを利用して製品のライセンス認証を行うシステムです。

プログラム使用許諾契約を締結したユーザーが管理している範囲のPCに、「現場ナビ」シリーズを無制限にインストールでき、契約のライセンス数まで同時使用ができるものです。

製品購入とレンタル価格がありますので、自社に合ったほうを選ぶことができます。

現場ナビ工程のメリット・デメリット

現場ナビ工程は工程表の作成と管理において、豊かな表現力と多彩な連携で、大手ゼネコンを中心に多くの建設会社に高い評価を得ているアプリです。

この現場ナビ工程のメリット・デメリットについて説明します。

現場ナビ工程のメリット

さまざまな機能を持つ現場ナビ工程のメリットについて、3つのポイントで紹介します。

多様な工程表様式を実現

管理工程欄の他、独自の表題・自由欄を簡単に作成できて、表示/非表示もワンタッチです。

提出先や現場によって書式の切り替えも簡単に行えます。 

工程表内に表やサイクル工程表を挿入できて、表内移動も自由にできます。

また、出来高グラフを表示し、工程表の下部に予定・実績の数字を一覧表示することも可能です。 

Excelへの書き出しが可能

現場ナビ工程は、Excelへの書き出しが可能なので、誰でも理解しやすい工程表を閲覧したり編集したりすることができます。 

JV（共同企業体）を構成した際に、現場ナビ工程を使っていない協力会社に編集可能な工程表を渡すときに有効です。 

オプションの「現場ナビ工程＋T」を導入すれば、より多くの工事情報をCSVでエクスポートしたり、CSVで集約してExcelなどを使って計算したりできます。 

さまざまな印刷書式を登録

印刷書式が自由設定できるので、さまざまな書式をパターン登録して使い分けすることが可能です。 

以下に設定例をまとめました。 

同様の工事を受注した場合、登録済み工程表を再利用すれば、工程表作成の手間と時間を大幅に削減できます。

現場ナビ工程のデメリット

次に、現場ナビ工程のデメリットについて説明します。

コストが発生する

現場ナビ工程の導入費用は、最安値水準ですが、コストが発生します。

また、導入には一定のインターネット環境も必要です。

自社にとって、コストに見合うメリットがあるかどうかを慎重に検討する必要があります。

セキュリティのリスク

現場ナビ工程に限らず、工程管理アプリを使用する際は、セキュリティリスクがあります。

不正なアクセスにより、機密情報が外部に流出したり改ざんされたりするリスクです。

運営会社を含めた、万全のセキュリティ対策が求められます。

操作に慣れるまで時間がかかる

新しいアプリを導入すると、操作手順への適応に時間が必要です。

ITリテラシーのレベルにより違いはありますが、一定期間の学習コストは見込んでおく必要があります。

運営会社の導入・運用時のサポート体制についての事前のチェックが欠かせません。 

現場ナビ工程導入の流れ

現場ナビ工程の導入には、体験版の手続きも必要になるため、体験版の申し込みから導入までの流れを説明します。 

「現場ナビ工程」の導入は、まず構造ソフトの体験版申し込みページから申し込み、その後メールで送られる指示に従ってソフトウェアをダウンロード・インストールするという流れです。 

STEP

体験版申し込み

STEP

担当者からライセンス数などの確認の電話

STEP

メールで体験手順が届く

STEP

届いたメールに従いアプリのダウンロードとインストール

STEP

現場ナビ工程の利用開始 

体験版の利用で導入を決めた場合、登録した情報のまま本製品への移行を行います。

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現場ナビ工程の総合評価

現場ナビ工程は、直感的に多彩な表現力で工程表を作成できます。

評判・導入事例にあるように、変更が多い建設業にも柔軟に対応できるので、工程表の修正時間を大幅に短縮可能です。

さらに、工程式様式や印刷書式が豊富で、Excelへの書き出しも可能です。

他の工程工管理アプリ同様、セキュリティのリスクや操作に慣れるまで時間がかかるなどのデメリットがある点を考慮しても、導入を検討すべきアプリだといえます。

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製造業の現場におけるDX推進が加速するなか、手作業や紙帳票から脱却し、業務効率化・コスト削減・一元管理を実現する「電子帳票システム」のニーズが増えています。

電子帳票システムはさまざまな種類があり、製造業向けの電子帳票システムがどのような役割を果たしてくれるか知りたい方もいるのではないでしょうか。

この記事では、製造業向け電子帳票システムの概要から実際に導入している成功事例、選定ポイントから製造業に適した電子帳票システム13選を紹介しています。

自社に最適なシステム選びの参考として、現場の課題解決や将来の成功を後押しするためのヒントをぜひ活用ください。

【製造業も必須】電子帳票システムとは？

電子帳票システムとは、見積書・請求書・注文書などの各種帳票を、電子データとして作成から管理まで一元管理できるシステムのことです。

従来の紙ベースでのやりとりでは、紙やコピー代、郵送料・保管スペースなどが必要でした。

しかし、電子帳票システムを導入することで、従来必要だった帳票運用のコストが大幅に削減できます。

キャビネットや倉庫などの保管スペースも不要となることがメリットです。

また、電子帳票を利用することで、アクセス権やログ管理が容易となるため、セキュリティ面でも優れています。

電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令要件にも対応しやすく、内部統制や監査手続きも効率的に実施可能です。

製造業こそ電子帳票システムを導入すべき

電子帳票システムを導入することで、帳票の作成・共有・保存などの業務が一気通貫で管理でき、従来の紙ベースの管理に比べると、作業工数・作業時間が大幅に削減できます。

ただし、製造業はいまだに紙ベースでの管理に頼っている企業が多く存在します。

2023年に発表された「DX白書2023」のデータを見ると、業種別DX取り組み状況調査では、製造業でDXを実施している企業は全体の22.8%でした。

製造業全体の傾向として、売上規模が大きくなるほどDXに取り組んでいる企業の割合が高いことも、データとして発表されています。

DXに取り組むに当たっての課題というアンケートでは、「DXに関わる人材が足りない」「具体的な効果や成果が見えない」が上位を占めていました。

このことから、DX人材の不足のほか導入するメリットや成果がわからずに導入を踏みとどまっている企業が多いことがわかります。

参考：独立行政法人情報処理推進機構「DX白書2023」より

そのため、電子帳票システムを導入し業務効率を図り、業務改善・工数削減を進めることが大切です。

製造業でよく使われる帳票の種類

実際に製造業でよく使われる帳票の種類一覧を作成しました。

概要も説明しているので、ぜひ参考にしてください。

製造業で電子帳票システムを導入した成功事例

製造業で電子帳票システムを導入している成功事例を3つ紹介します。

実際にどのような経緯で導入を決めたのか、改善内容について知りたい方は必見です。

Pasco / 敷島製パン株式会社

― ナビエクスプレスをお選びいただいた“決め手”を教えていただけますか？

山田氏：ナビエクスプレスに最終的に決めた一番の理由は、導入実績による安心感です。実はほかにも２社ほど比較検討していましたが、中でもナビエクスプレスが一番大企業導入の実績事例が多く、信頼ができました。

また、弊社の基幹システムともスムーズに連携できるため、システムの運用負担も、作業負担も一番おさえられそうである、といったことも重視しました。

さらに、ログインするだけというナビエクスプレスの手軽さは、お取引先様のご負担が非常に軽くなるため、導入におけるメリットが大きいと感じました。面倒な登録作業がないからこそ弊社からご説明もしやすく、理解もしていただきやすいからです。

検討するうちに出てきた問題点や疑問点に関しても、こまめなオンラインでの打ち合わせで解消していただけたことも決め手のひとつになりました。

引用：ナビエクスプレス公式HP導入事例より

トヨタ自動車東日本株式会社

しかし、i-Reporterを導入した現在は、測定したデータを無線で転送できるデジタルトルクレンチのボタンを押した瞬間にデータがiPadに転送されるようになっていますので、「トルク記入」「日毎計算」「傾向分析」という工程がすべて自動化されています。

i-Reporter導入によって、作業時間が短縮されたのはもちろんのこと、手書きによる人的ミスがなくなり、さらに付加価値として「車両情報、使用するデジタルトルクレンチ、測定トルク」の入力情報を、マスタ登録情報と比較し照合させる機能も追加したことで、信頼性向上の効果も得られています。

引用：i-Reporter公式HP導入事例より

株式会社TBM

【運用・評価】煩雑な処理を解消し対応工数を1/2に削減　属人化しないシステムのベースができた。

続いて、実際に導入された後の運用状況やその効果について伺った。

「Salesforceと帳票DXの導入により、ダブル入力やデータ照合などの工数は削減されました。それに伴う入力ミスなどのヒューマンエラーも解消されています。また、全員で活用するということも実現され、属人化しない環境を構築できたと思います。」（梁田氏）

実際オペレーション業務で使われている小林氏からは「すごく楽になった」というお言葉をいただいた。

「請求書を除く帳票、見積書・発注書・納品書などですね。そのあたりはすべて帳票DXを使っています。出力した帳票は指定のGoogleドライブに自動保存されますし、電子帳簿保存法に沿った命名規則にファイル名が自動で設定されます。1案件に10分かかっていた作業工数が半分になりました。現在動いている案件数としては月に130件ほどあるので、大きな工数削減になっています。」（小林氏）

引用：帳票DX公式HP導入事例より

【製造業向け】電子帳票システムの選び方

製造業向け電子帳票システムの選び方を3つにまとめました。

電子帳票システムの導入を検討している企業は、上記3つのポイントを参考に最適なツールを探してください。

自社の業務・現場ニーズへの適合性があるか

電子帳票システムを導入するにあたり、自社の業務や現場ニーズに最適なツールを選ぶことが大切です。

企業ごとに帳票データの取り扱いデータや効率化を進めたい業務は異なります。

一般的なエクセル・PDFなどで取引しているデータもあれば、それ以外の帳票データを利用している企業もあります。

電子帳票システムを導入する際は、自社で取引している帳票データに対応しているかを確認しておかないと、導入後のトラブルへとつながるでしょう。

製造業では工程ごとに異なる手順や管理項目があり、現場で使う帳票も多様です。

そのため、テンプレート機能や入力方法の自由度、手作業やアナログ運用からの移行に対応できる設計が重要となります。

カスタマイズ性の高いシステムなら、現場ニーズに応えた仕様変更に迅速に対応できます。

自社の業務と現場ニーズを見て、電子帳票システムを選ぶことが大切です。

他システムとの連携が可能か

他システムとの連携ができるかどうかが、業務効率化と情報の一元管理を進めるためにも注意したいポイントです。

例えば、ERP（統合基幹業務システム）・生産管理・販売管理などの基幹システムと連携することで、帳票データの自動統合や受発注情報が双方向に反映でき、部署内の調整や生産性向上が可能です。

APIやCSV連携、クラウド・モバイル機器などの連携ができると、業務全体のデータ活用や効率化が向上します。

将来的な事業拡大やDXツールの推進など、長期的な運用を考えると他システムとの連携ができる電子帳票システムの導入がおすすめです。

法令・セキュリティ対策は万全か

2024年1月1日から完全義務化された、電子帳簿保存法に対応している電子帳票システムを選ぶことが重要です。

この法令により、メールやWebサイトで受領した請求書・領収書などの電子取引データは、紙媒体での保存が実質的に禁止され、電子データのまま保存することが義務付けられています。

電子帳簿保存法に対応しているシステムであれば、タイムスタンプや改ざん防止機能が搭載されているため、安心した運用が可能です。

また、請求書や見積書など各種帳票は、決められた年数保存しなければなりません。

データを復元してくれるバックアップ機能や、外部に流失しないようなセキュリティ体制も電子帳票システムを選ぶ際は大切なポイントです。

【製造業向け】電子帳票システムおすすめ13選

製造業向けの電子帳票システム13を紹介します。

金額や機能面など、さまざまな種類の電子帳票システムを厳選していますので、企業課題に合うツールを検討してみてください。

KANNA

KANNAのおすすめポイント

• 導入コスト0でスタートできる
• 特許取得している帳票作成機能が便利
• 電波の届かないオフライン環境でも活用できる

総評コメント

「KANNA」は、導入企業70,000社以上、AppStore・GooglePlayともに高評価を獲得しているアプリです。（2025年7月現在）

KANNAには、ペーパレス化を推進する「KANNAレポート機能」が優秀で、現場での帳票作成の手間を軽減できます。

スマートフォン・タブレットを使ってどこからでも帳票作成ができるため、データ化作業の手間や帳票作成ミスを大幅に軽減することが可能です。

あらゆる帳票のフォーマットに対応しており、ペーパーレス化の推進にもつながります。

また、電波が届かない場所ではスマートフォンを使うことは困難ですが、KANNAレポートのスマートフォンアプリは、オフラインモードがあり、電波の届かない環境でも使うことができます。

KANNAは、柔軟なカスタマイズ性とITツールに不慣れな方でも利用できる操作性が特徴です。

KANNAレポートはオプション料金がかかりますが、それに見合うさまざまな機能を搭載しているため、気になる方は無料トライアルで使用感を試してみてください。

i-Reporter(アイレポーター)

i-Reporterのおすすめポイント

• 国内シェアNo.1の現場帳票ペーパーレス化ソリューションシステム
• 多数の入力支援機能により現場状況が精確に伝えられる
• 外部システムとのデータ連携機能が充実している

総評コメント

i-Reporter(アイレポーター)は、国内トップシェアの電子帳票システムで、数千社の導入実績と高い顧客満足度を得ているサービスです。

エクセルや紙帳票のレイアウトをそのまま電子化できるので、現場作業者が直感的に操作できるめ導入後の浸透が容易です。

入力するデータの種類に応じて直感的に使える専用のデジタルインプットを搭載しており、現場作業者の負担軽減とミスなく簡単に入力できます。

実際に導入している企業の声を見ると、「作業工数を3割削減した」「社内検査記録の見える化」「オフィスに戻らなくても現場で書類作成可能」といった、効率化の成功例が多くありました。

i-Reporterは帳票管理の効率化・ペーパーレス化・データ活用促進に大きな成果を出し、IT専門家・現場ユーザー両方からサポートされているシステムです。

tebiki現場分析

tebiki現場分析のおすすめポイント

• 帳票記録から分析まで一気通貫で実施できる
• 紙では難しい画像記録も扱える
• 複雑な計算式やマクロを組み込まなくても簡単に雛形の作成ができる

総評コメント

tebiki現場分析は、製造業などの現場帳票（製造日報・設備点検表など）の「作成」「記録」「承認」「分析」を簡単かつペーパーレスで実現するクラウドサービスです。

帳票雛形作成や入力フォーマットの設定が画面ガイドで直感的なため、ITの専門知識がなくても現場担当者がすぐに運用可能です。

また、記録データを専門知識不要で分析でき、生産性や品質・安全・設備保全など現場の改善活動にすぐに活用できます。

データの記録から分析まで一気通貫できるサービスであり、現場改善・DX推進に貢献します。

特に、画像データの共有・分析できる点が大きな強みです。

XC-Gate（エクシーゲート）

XC-Gateのおすすめポイント

• 製造業感関係者が推奨するDX推進ツールでNo.1を獲得
• エクセルだけで簡単に帳票設計ができる
• 多種多様なシステム・データとノーコード・ローコードで連携

総評コメント

XC-Gateは、スマートフォンやタブレット、ハンディターミナルなど各種端末から入力でき、現場のデータ収集から集計までが完結する電子帳票アプリです。

今まで紙で使用していた日報や点検表などの帳票を電子化して、ペーパーレス化を実現してくれます。

XC-Gateは、紙帳票の元となっているエクセル帳票を、モバイル端末で入力しやすいWEB画面に変換し、現場で直接入力・登録が可能です。

登録したデータはデータベース化して蓄積されるため、データ集計・分析などに活用することが可能です。

また、業務管理・生産管理システムやCSVファイルなどのデータだけでなく、設備・センサーなど機器との連携可能な点が特徴です。

GEMBA Note for Business

GEMBA Note for Businessのおすすめポイント

• 複数人で同じ仕様書や設計図を見ながら、同時に手書きでメモを書き込める
• 日本語の手書き入力に対応している
• 紙の帳票をそのままデジタル化が可能

総評コメント

GEMBA Note for Businessは、現場業務に特化した高機能デジタルノートアプリで、紙とペンの感覚で自由に書き込める使いやすさと、現場の生産性・品質向上を強力に支援するアプリです。

GEMBA Note for Businessでは、複数人で同じ仕様書や設計図を見ながら、同時に手書きでメモを書き込める点が特徴です。

不具合が発生した場合でも、発生箇所を的確に伝達し修正対応が円滑に実施できます。

導入事例を見てみると、手書き入力の自然さと音声機能や写真などの多様な入力方法により、従来の紙帳簿よりも優れているというユーザーの声が多く見受けられました。

迅速な情報共有とコミュニケーションの実現を考えている企業におすすめです。

KAMINASHI（カミナシ）

KAMINASHIのおすすめポイント

• 管理者の確認工数が95.8%削減した実績あり
• リモートでもオンラインでも承認が可能
• 電子帳票・設備保全からコミュニケーションまでこれ一つで実現できる

総評コメント

KAMINASHI（カミナシ）は、工場や店舗などの現場作業者に特化したDXツールで、紙やExcelで行っていた業務のデジタル化・自動化を推進し、業務効率化と品質向上を実現するサービスです。

中小企業から上場企業まで、約17,000現場以上で導入されており、プロセス製造業、ホテル・宿泊業でシェアNo.1を獲得しています。

KAMINASHIは、「電子帳票」「設備保全」「研修・マニュアル」「コミュニケーション」が1つで現場DXの実現が可能です。

まだ、DXツールの導入が進んでいない企業や一気通貫で管理できるツールを探している企業におすすめです。

帳票DX

帳票DXのおすすめポイント

• 既存システムのデータを活用した帳票作成が可能
• システムのワークフローと連動した帳票配信ができる
• 多様な形式での帳票出力に対応している

総評コメント

帳票DXは、現在使用している業務システムと連携し、帳票業務の自動化・効率化を実現する電子帳票サービスです。

電子帳票の作成とメール・FAX送信や電子契約・署名などの後続プロセス自動化に特化しています。

既存システムのデータを活用して帳票作成ができるため、請求書発行システムなどの別環境を導入せずに利用が可能です。

また、帳票フォーマットを内製できる機能が搭載しており、外注コストをかけずにノーコードで帳票作成ができます。

帳票DXの主な連携先は、「Salesforce」「SAP」「SmartHR」「kintone」の4つです。

すでに4つのDXツールを利用している企業に特におすすめです。

JoyCoMES Re

JoyCoMES Reのおすすめポイント

• 最短1日で運用を開始できる
• 既存の帳票フォーマットをそのまま利用できる
• マルチデバイスに対応

総評コメント

JoyCoMES Reは、新たにシステムを構築しなくても既存のエクセルデータから簡単にデジタル化を完了できる電子帳票システムです。

主な特徴は、エクセルで作成・編集したデータをそのまま電子帳票画面に変換できることです。

機械操作が苦手な方や新しいシステムの導入に抵抗がある方でも円滑なDX化を進められます。

300以上の関数やグラフ機能、入力補助機能を活用することで、専門用語やスクリプトを覚える必要はありません。

マルチデバイスに対応しており、作成した帳票はスマートフォンやタブレットで入力できるため、事務所や製造現場でさまざまな端末を使用している企業におすすめです。

F-Repo(エフレポ)

F-Repo(エフレポ)のおすすめポイント

• 従来の紙帳票と同じレイアウト・運用方法を実現できる
• 必要な機能だけを選ぶパターンオーダー型システム
• 製造業に精通した企業が開発を手がけている

総評コメント

F-Repo(エフレポ)は、作業・点検・検査に関わる資料を今の帳票様式のままデジタル化できる電子帳票システムです。

エクセル帳票をそのまま電子化できるため、現場担当者も違和感なく利用開始が可能で、フォーマット作成の負担も軽減されます。

F-Repoは、パッケージ版のような完全版ではなく自社に足りない機能を補うパターンオーダー型を採用しているのが特徴です。そのため、コストを抑えながら必要な機能を選べます。

対応しているのはAndroid OSですが、使用する端末はF-Repoから貸し出ししてくれるため安心した運用ができるでしょう。

TriFellows

TriFellowsのおすすめポイント

• エクセルに近い感覚で帳票作成・編集が可能
• 操業時の注意事項やアクション履歴をデータに紐付けて記録することができる
• 複数データの自動収集ができる

総評コメント

TriFellowsは、横河ソリューションサービス株式会社が提供する製造業・プラント業界向けの電子帳票システム兼運転管理・情報共有プラットフォームです。

「製造情報を、もっと手軽に、もっと身近に、必要な時に必要な人へ」をコンセプトに設計されており、製造現場の業務改善を支援します。

製造情報を手軽に収集・活用し、生産効率向上や品質管理を強化、業務プロセスの改善が図れます。

エクセルに近い操作性により導入の敷居を下げつつ、現場の多様なデータを一元管理して品質向上や安全性に貢献するシステムです。

Paples（パピレス）

Paplesのおすすめポイント

• オールインワンパッケージで帳票管理に必要な機能が集約されている
• 多言語での帳票管理が可能
• 柔軟な連携等多様な出力に対応している

総評コメント

Paples（パピレス）は、帳票の「作成・取込・保管・管理・活用・出力」をワンパッケージで実現する統合型電子帳票システムで、多くの企業の帳票業務の課題解決に貢献しています。

帳票管理に必要な機能が全て網羅されているため、これひとつで業務をカバーできる点が強みです。

ERPや基幹システムなど各種システムとの柔軟な連携が可能で、帳票データ抽出や伝票情報との紐付け、タイムスタンプ付与、電子検印などの機能も備えています。

PDF生成やFAX連携など、用途に応じた多様な出力形態にも対応しています。

オールインワンタイプの電子帳票システムを探している企業におすすめです。

@Tovas（アットトバス）

@Tovas（アットトバス）のおすすめポイント

• 帳票送信に特化したサービス
• あらゆる帳票に対応できる柔軟性
• 充実したセキュリティ対策

総評コメント

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas（アットトバス）」は、注文書や納品書などの帳票を電子ファイルやFAX、郵送で届けてくれる帳票システムです。

毎月行っていた手作業での郵送やFAX業務を劇的に効率化し、コスト削減を実現します。

@Tovasは、業務に応じたさまざまな帳票に対応しています。

なお、WEB・メールといった電子ファイルからFAX、郵送まで、さまざまな送信形式に対応している点が特徴です。

直感的な見た目で操作も簡単に行え、既存システムとの連携も可能です。

電子帳票システムを利用し、取引先とのやり取りを円滑に進めたい企業におすすめのサービスです。

SATSAVE（サットセーブ）

SATSAVEのおすすめポイント

• 無料プランでも2年分の帳票データの保存が可能
• 改正電子帳簿保存法に対応
• JIIMA認証取得のクラウドサービス

総評コメント

SATSAVE（サットセーブ）は、アイテック阪急阪神が提供するクラウド型電子帳簿保存システムで、低コストかつ迅速にペーパーレス化と電子帳簿保存法への対応を実現できるサービスです。

SATSAVEは、2022年改正の電子帳簿保存法に完全対応し、JIIMA認証も取得しています。法令に対応しているため、安心して運用ができます。

クラウド型システムなため、システム構築不要でインターネット環境があればすぐに利用開始でき、無料プランでも2年間分の帳票保存が可能です。

規模の大きな企業でも複数のユーザーで利用しやすい設計が特徴です。

まとめ

製造業向けの電子帳票システムは、紙帳票による手作業や管理の手間を解消し、「業務効率化」「コスト削減」「情報の一元管理」を実現します。

活用頻度の多い紙文書の割合では、製造日報・点検表といった現場帳票やマニュアルなどを合わせると約70%占めているというデータもあります。

ペーパーレス化や業務効率化を進めるためには、現場で利用している紙文書の割合を減らし、電子ツールの活用が重要です。

そのためにも、今回紹介した製造業向けの電子帳票システムを導入し、自社の課題やDX方針に合った製品を比較検討することが成功のポイントです。

建設業界は慢性的な人手不足や長時間労働、複雑な承認フローなど多くの課題を抱えています。

これらの悩みを解消するための「ワークフローシステム」の導入が進んでいます。

申請から承認にかかる業務が軽減されるほか、他のシステムとの連携やマルチデバイス対応により、現場の生産性向上にも直結します。

この記事では、ワークフローシステムの機能や選び方、厳選したワークフローシステム8選を紹介しています。

それぞれのサービスの特徴や導入メリットもわかりやすく解説しているため、ぜひ最後までご覧ください。

建設業もワークフローシステムを導入すべき

建設業がワークフローシステムを導入するべき理由は、現場・事務所間を含む煩雑な申請・承認業務の効率化による生産性向上が大きなポイントです。

紙ベースやエクセル管理の申請・承認プロセスを電子化することで、迅速な意思決定とペーパーレス化とともに、書類処理時間やコストの大幅削減が可能です。

従来の方法は、申請用紙に申請内容を記入し、上長が承認印を押印することが一般的な流れでした。

しかし、紙ベースでのやり取りは記入ミスによる書き直しや、上長が在籍している場所まで書類を持っていくなどの問題が発生します。

申請から承認までの手順が円滑に進まずに、時間だけが経ってしまうというデメリットがありました。

ワークフローシステムを導入することで、紙ベースの書類を上長に回す必要がなくなり、ペーパーレスでの運用が実現します。

また、申請内容の不備を監視する機能や承認ルートの柔軟な設定による内部制限もメリットです。

現場・事務所間のコミュニケーション改善や、履歴管理による品質・安全管理の強化も進められるため、建設業はワークフローシステムを導入するべきです。

ワークフローシステムの主な機能

ワークフローシステムの主な機能を5つ、下記の表にまとめています。

ワークフローシステムを導入する前の確認として利用してくださいね。

【建設業向け】ワークフローシステムの選び方

建設業向けのワークフローシステムを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

上記の順に詳しく解説していきます。

自社課題を解決してくれる機能を搭載しているか

建設業向けワークフローシステムの選び方1つ目は、自社の業務フローや課題に適した機能が充分に搭載されているかどうかです。

ワークフローシステムも様々なタイプがあり、不要な機能が多すぎると利用者が使用する際に混乱する可能性があります。

多機能な製品ほどコストがかかる傾向にあるため、事前に自社に必要な機能をリストアップし、最適な構成かどうかをチェックすることをおすすめします。

操作性・画面デザインはわかりやすいか

建設業向けワークフローシステムの選び方2つ目は、操作性・画面デザインがわかりやすいかどうかです。

ワークフローシステムは、一部の管理者や担当者が使用するものではなく、現場従事者も利用します。

操作方法がわかりづらいシステムや画面デザインが乱雑なシステムだと、利用者が混乱し誤った申請や承認の発生、利用者からの問い合わせが増える恐れがあります。

結果として、現場への浸透率低下や非効率な業務を招く可能性が高いでしょう。

そのため、操作性・画面デザインがわかりやすいシステムを選ぶことが重要です。

直感的な操作ができ、シンプルな画面設計のシステムを選ぶことが理想的です。

他システムとの連携がとれるか

最後に紹介する建設業向けワークフローシステムの選び方は、他システムと連携がとれるかどうかです。

ワークフローシステムは、他のシステムと連携ができると業務がより効率的に進みます。

例えば、電子帳票システムと連携ができれば承認された書類を電子化し、保存することができるため、書類のペーパレス化が実現します。

電子化した書類のファイル検索やタブ検索を活用すれば、書類の検索も容易です。

他システムの連携を見据えたワークフローシステムを選ぶことで、さまざまな業務課題を解決することができるでしょう。

【建設業向け】ワークフローシステム8選

建設業向けワークフローシステム8選を紹介します。

料金形態から導入メリットまで、さまざまなパターンのシステムを紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

KANNA(カンナ)

KANNAのおすすめポイント

• 他社アカウント数無制限で利用可能
• 柔軟なカスタマイズ性
• 高いセキュリティとサポート体制

総評コメント

KANNAは、施工管理のDX化を推進する施工管理アプリで、導入企業70,000社以上の実績あるサービスです。

現場管理に必要な機能はもちろん、ワークフローを円滑にするためのシステムも用意されています。

KANNAの承認フロー機能は、紙や口頭での煩雑な承認作業をスマートフォンやパソコン上で完結できる点がポイントです。

申請・承認・差し戻し作業を簡単に実行できるため、承認に関わる業務効率アップに貢献します。

自社だけではなく、アプリを利用している協力会社や他社関係者も巻き込んだ承認申請・対応が可能です。

現場関係者全員が同じ情報をリアルタイムで把握できるため、確認の手間が大幅に削減できます。

コスト0円でスタート出来ることもあり、初めて施工管理アプリを導入する企業にもおすすめです。

eYACHO

eYACHOのおすすめポイント

• 様々な書類を現場で完成できる
• リアルタイムな書き込み共有で離れた場所でも円滑なコミュニケーションがとれる
• 外部アプリ・サービスとの連携ができる

総評コメント

eYACHOは、大手ゼネコンの大林組と共同開発した紙の野帳と同じように手書き入力できるアプリです。

写真・動画・音声も一括で管理できるマルチメディアノートとして、リアルタイムな情報共有が可能です。

クラウド上で図面や資料を一元管理し、現場から直接報告書や帳票を作成・承認依頼できるため、事務所と現場の移動時間が削減します。

画像認識AIによるフォーム作成連携やプッシュ通知による承認進捗の見える化など、デジタル化による業務自動化を強力にサポートします。

帳票テンプレートや外部システム連携もできるため、さまざまな現場業務の適応が可能です。

多機能なワークフローを管理できるアプリを探している企業におすすめです。

今なら30日間の無料トライアルもある為、まずは使用感を試してみることをおすすめします。

ダンドリワーク

ダンドリワークのおすすめポイント

• 建設現場に特化したオールインワンアプリ
• 誰でも直感的に使い始められる画面デザイン
• 徹底したアフターサービスで運用に悩んだ時も安心

総評コメント

ダンドリワークは、建設現場に特化した施工管理アプリで、現場の基本情報や写真・図面・報告書などの資料をクラウド上で一元管理できる点が大きな特徴です。

情報は随時共有・更新され、変更が届くため最新の状況を常に把握できます。

ダンドリワークには、現場ごとの承認フローや協力会社とのワークフローなど、個別でのカスタマイズが可能です。

ワークフロー機能はオプションなため、効率よく受発注を進めていくことができます。

直感的な画面デザインで誰でも使いやすく、ITが苦手な担当者も安心して導入できます。

操作性やアフターフォローサービスが充実しているアプリを探している企業におすすめです。

【厳選】施工管理アプリ一括資料ダウンロード

【DL特典付き】

無料で一括資料ダウンロード

無料で一括資料ダウンロード

DX親方編集チームが厳選した、施工管理アプリの資料を一括ダウンロードいただけます。
またダウンロード特典として、施工管理アプリ全17製品をまとめた比較表をプレゼント。
料金・機能・対応端末・製品ごとの特徴で比較でき、社内提案しやすいExcelでの配布です。
今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフローのおすすめポイント

• 操作しやすいシンプルな画面設計
• スマートフォン・タブレットにも対応
• 通知機能で円滑な対応が可能

総評コメント

ジョブカンワークフローは、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。

業務負担を軽減してくれるほか、社内の意思決定の高速化に貢献してくれます。

操作のシンプルさと直感的なユーザーインターフェイスが高く評価されており、業務効率化を進めてくれます。ITトレンド年間ランキング2024年でワークフローシステムでNo.1を獲得しているほどです。

使いやすさとコストバランスを重視している企業に適したワークフローシステムです。

サイボウズOffice

サイボウズOfficeのおすすめポイント

• 豊富な機能を搭載したワンパッケージ版のシステム
• ワークフローの進捗状況がわかりやすいデザイン設計
• スマートフォンからでも申請・決裁が可能

総評コメント

サイボウズOfficeは、ワークフロー管理・スケジュール管理・メッセージ管理など、社内コミュニケーションや情報共有を円滑に進められる中小企業向けのシステムです。

はじめてDXツールを導入する企業でも使いやすい、厳選された機能のみが搭載されています。

ワークフロー機能は、一目でステータスがわかる画面デザインと、スマートフォン・タブレットからでも申請・決済できる利便性が特徴です。

ワークフローシステム以外にもコミュニケーションを円滑に進められるきのうがあるので、自社業務に最適化した運用もできます。

collaboflow（コラボフロー）

collaboflowのおすすめポイント

• ワークフローを簡単に作成できる
• 直感的な操作性で使い手を選びません
• 外部システムとの連携で業務の幅が広がる

総評コメント

collaboflow（コラボフロー）は、直感的で柔軟な操作性が特徴のワークフローシステムです。

エクセルで作成した帳票や申請書をそのまま申請フォームとして使えるため、あらゆるプロセスに迷いなく導入できます。

承認経路の設定は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけの設定なので、直感的に設定できることが特徴です。

システムの運用中でもレイアウトの追加・修正が自由に実施でき、よりよい改善に着手しやすい設計となっています。

クラウド版・パッケージ版ともに、少人数からの利用が可能で段階的な導入やコスト調整も柔軟にできます。

また、サイボウズOfficeやkintoneなどのクラウドサービスとの連携もでき、社内システムの一元化を実施しやすこともポイントです。

グルージェントフロー

グルージェントフローのおすすめポイント

• 100種類以上のテンプレートから簡単に申請フォームや申請経路が作成できる
• Microsoft365・GoogleWorkspacetのアカウント連携可能
• 柔軟な権限設定が可能

総評コメント

グルージェントフローは、生成AIの活用による申請・承認業務の高速化や直感的な操作性が特徴のクラウド型ワークフローシステムです。

100種類以上のテンプレートから簡単に申請フォームや申請経路が作成できるため、自社に合わせた最適な運用が可能です。

また、「Microsoft 365」「Google Workspace」とのグループウェア情報の活用ができます。これにより、IDやパスワードなどの情報が反映されるため、二重管理は必要ありません。

申請フォームや承認経路の作成を簡単に実現できるワークフローシステムを探している企業におすすめです。

X-point Cloud

X-point Cloudのおすすめポイント

• 豊富な外部システムとの連携可能
• SaaSワークフロー市場で13年連続No.1シェアを獲得
• 対話を通じて書類の作成をサポートするAI機能を搭載

総評コメント

X-point Cloudは、紙イメージの入力フォームをノーコードで実現可能な13年連続国内シェアNo.1のワークフローシステムです。

シェア率もさることながら、利用継続率99.86%の実績もあり、利用者から高い評価を得ています。

X-point Cloudの特徴は、システム管理者やIT操作に不慣れな人でも構築・運用が可能な点です。

直感的に利用できる申請書入力フォームや承認ルートをノーコードで作成できるほか、申請書テンプレートが1,000以上あり、誰でも簡単いはじめることができます。

また、API連携やクラウドサイン連携など、豊富な外部システムてとの連携も可能です。

まとめ

建設業向けワークフローシステムを導入する利点は、業務のデジタル化と効率化を実現し、生産性と品質を向上することです。

まずは自社の業務フローを分析し、解決したい課題と導入目標を明確にします。

自社のニーズに合ったシステムを探し、操作性や他システムとの連携性もチェックしていきましょう。

申請から承認までのプロセスを円滑に進められる建設業向けワークフローシステムを導入し、現場と事務所の連携を強化し、業務効率アップを目指しましょう。

どのようなシステムを選べばいいか悩む方は、厳選したワークフローシステム8選を参考に役立ててくださいね。