建設業のDX化推進の動きや人手不足問題を解消すべく、年々さまざまなITツールが開発されています。

業務効率化を進め労働時間の短縮を図るために、施工管理アプリの導入を各企業が進めています。

これから施工管理アプリを導入するにあたり、「CheX」を検討している企業もいるのではないでしょうか。

この記事では、施工管理アプリCheXの概要から運営会社、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説しています。

実際にCheXを導入している企業の事例も紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

CheXとは

CheX（チェクロス）は、建設現場の生産性向上を支援するために開発された施工管理アプリです。

図面や工事写真などの情報共有・管理に強みがあり、大手ゼネコンをはじめとする、多くの企業に導入されています。

CheXは、「見る」「書く」「共有する」「出力する」という4つの基本機能で構成されており、建築や設備などに対応する豊富なオプション機能があることが特徴です。

基本機能の詳細については、下記表を参考にしてください。

CheXは現場やシーンに合わせた組み合わせができるため、幅広い職種に対応できる施工管理アプリと言えるでしょう。

また、iPad・iPhone・Androidなどのデバイスに対応し、初期費用は不要でストレージ容量とID数に応じた月額料金で利用可能です。

CheXを導入することで、建設現場で煩雑となる図面・書類・写真を電子化し、業務効率化とペーパーレス化を促進してくれます。

運営元『（株式会社 YSLソリューション』について

CheXを提供している運営元の情報を下記にまとめました。

CheXの機能・できること

CheXの核となる機能は、「図面管理・閲覧機能」「現場記録機能」「情報の共有・出力機能」の3つです。

なお、現場やシーンに合わせて利用できるオプション機能が充実していることもCheXの特徴です。

CheXの3つの機能について、詳しく解説していきます。

図面管理・閲覧機能

CheXの図面管理・閲覧機能は、建設現場の図面・ドキュメントを効率的かつ正確に扱うための機能です。

A0サイズの大判図面や多数のページがあるドキュメントを、モバイル端末上でスムーズに表示することができます。

現場でストレスなく図面を確認できるため、作業の中断を防ぎ円滑な現場進行が可能です。

CheXでは、山岳での現場やトンネルなどのネット回線が届かない現場であっても、図面を閲覧することができます。

CAD・PDF・ドキュメント・画像・映像ファイルなど、幅広い形式のファイルに対応していることも特徴です。

なお、オプション機能にはなりますが、BIMデータの閲覧・管理もCheXは対応しています。

また、図面を印刷する際にQRコードを付与し、印字されたQRコードをモバイル端末で読み取ることで、図面のバージョンを確認することが可能。

図面データの変更はQRコードを読み取るだけで確認できるため、常に最新の図面を把握することできます。

現場記録機能

CheXの現場記録機能では、メモの書き込みや図面と写真の紐付けをすることができるため、「いつ」「どこで」「何が」「どうなっているか」を正確に記録することが可能です。

CheXの現場記録機能の一覧を下記にまとめたので参考にしてください。

CheXを活用することで、図面から現場情報の読み取りが簡単に行え、的確な現場指示が可能です。

現場で気づいた施工箇所の指示をその場ですぐに記録・伝達できることもポイントです。

情報の共有・出力機能

CheXの情報共有・出力機能は、現場で記録した情報を関係者へ瞬時に共有し、事務作業を効率化するための機能です。

CheXでは、現場で書き込んだメモや撮影した写真などのデータは、通信環境がある場所であれば自動的に共有されます。

事務所にいながらでも現場の最新状況をリアルタイムで把握することが可能です。

CheXの画面状態のまま画像でメールを添付できる「メール通知機能」も搭載されており、鮮明な現場情報を元に報告・相談ができます。

また、記録したメモや写真、検査内容をもとに工事写真台帳や検査報告書などのエクセル帳票を自動で作成・出力が可能です。

写真整理や帳票作成にかかる時間を大幅に削減し、業務効率化を推進します。

CheXの料金・価格

CheXの料金・価格については、次の通りです。

CheXを導入する際にかかる初期費用は無料で、月額料金だけで運用ができます。

月額料金はデータ容量に加え、利用する人数やオプションの有無により変動します。

なお、個別カスタマイズや正確な料金などを知りたい場合は、下記公式HPよりお問い合わせください。

CheXのメリット・デメリット

CheXの機能や料金面について解説してきました。

この章では、メリット・デメリットを3つずつ紹介していきます。

CheXのメリット

CheXのメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

情報共有の効率化

CheXは、設計変更や修正があった場合に管理者が情報を更新すれば、現場全員が最新の情報を表示できます。

「古い図面で作業を進めてしまった」という手戻りを防止することができ、工期遅れの防止に役立ちます。

また、A0サイズの図面もストレスなく表示することができるほか、図面・資料をクラウドで管理するため、常に最新の情報を現場全体で共有できます。

インターネット環境がない現場でも、ダウンロード済みの図面を閲覧可能で、利用シーンを選ばない点も嬉しいポイントです。

CheXでは、図面上の特定の位置に写真やメモをピンを立てて共有できるため、正確で具体的な情報伝達が可能です。

写真・メモ・ピン機能には、色や向きなどの設定を変更することができるので、活用シーンに合わせて汎用的に利用することができます。

現場作業・デスクワークの負担軽減

CheXを活用することで、紙の図面や資料を現場に持ち運ぶことがなくなり、現場での記録や事務所での帳票作成にかかる時間が大幅に短縮できます。

現場作業・デスクワークの負担を軽減できることが、CheXを利用するメリットです。

CheXは、現場で確認した内容や検査結果をタブレットに直接手書きやテキストで記録し、写真を紐づけることが可能です。

従来の事務所に戻ってから記録した内容の整理が不要となり、業務効率化に貢献します。

また、現場で入力した情報に基づき、報告書や検査書類などの帳票を自動で作成・出力できます。

デスクワークに費やしていた時間を大幅に削減できるため、残業時間の削減や事務作業の負担軽減に直結します。

現場や利用シーンに合わせた豊富なオプション数

CheXは、基本機能のほかに建築・設備などの職種にも対応できる充実したオプション数が特徴です。

オプションの内容については、下記を参考にしてください。

上記がCheXで利用できるオプション機能です。

基本機能とともに、現場に必要なオプションを組み合わせることで、柔軟な活用ができることがCheXの特徴です。

CheXのデメリット

CheXのデメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

運用コストが発生する

CheXは、クラウド型の施工管理アプリのため、導入時に月額費用やオプション費用が発生します。

従来の紙ベースや無料のツールと比べるとコストがかかる点がデメリットです。

また、導入する企業の職種や利用人数により、オプション機能の組み合わせやIDが追加になるため、月額料金が高くなる可能性があります。

月額料金は、データ容量・利用人数（ID）・オプションで料金が構成されています。

そのため、運用コストと利用シーンを検討することで、費用対効果が高い運用ができるでしょう。

ただし、紙ベースや無料ツールでは実現できない現場に特化した機能が搭載されているため、公式HPから詳しい内容を確認することをおすすめします。

動作環境がスペックに依存しやすい

CheXは、「iPad」「iPhone」「Android」などのデバイスに対応していますが、デバイスの性能に動作環境が依存しやすいことがデメリットです。

例えば、A0サイズや大容量の図面ファイルを開く際に古い機種や低スペックの端末では、動作が重くなったり、フリーズしたりする可能性があります。

また、古い機種だとアップデートの際に時間がかかったり、古いOSでのサポートが終了したりと、利用者が最新の機能を使えない恐れもでてきます。

一部対応していない機種や機能もあるため、利用を検討している際には、公式HPから詳細を聞いておくと安心です。

他システムとの連携制限

CheXはモバイル端末から、「見る」「書く」「共有する」「出力する」機能に特化しており、他の業務で利用している基幹システムやツールとの連携が十分にできない場合があります。

連携が取れないツールとの併用は、CheXで作成・編集したデータを手動で入力し直す工程が必要となり、二重入力の手間が発生する可能性が高いです。

また、自社独自の管理方法を設定しているパターンや帳票フォーマットをカスタマイズしている場合、既存の業務フローをアプリに合わせて大幅に変更する必要がでてくるでしょう。

他システムとの連携が制限されていることが、CheXのデメリットです。

CheXの評判・導入事例

実際にCheXを導入している企業の事例を3つ紹介します。

西日本旅客鉄道株式会社

CheX導入の経緯、製品選定基準について教えてください。

電子管理している設備図面データを現地で参照することができ、コメントや写真

を添付し保存ができるものを何社か比較検討しましたが、日本ユニシスより提案

のあったCheXは図面参照の滑らかさやスピードが一番業務ニーズにマッチして

いました。

当初は鉄道ならではの長尺図面(A0)は利用できませんでしたが、すぐに対応して

くれたことも大変助かりました。

今までは紙に印刷して持ち歩いていたものもペーパレス化でき、情報も即座に共

有できるのでコミュニケーションツールとしても活用しています。

引用元：CheX公式資料

日本ユニシス株式会社

CheXの機能要望に関してはJ-WITSで取り纏めYSLソリューションへ依頼してい

ますが、機能改修のニーズに細やかにご対応いただき満足しています。

また機能面だけでなく、取り扱う図面が多いのでアプリケーションの安定性も重

要となりますが、CheXは常にパフォーマンスの改善やチューニングを行ってい

るのでストレスなく利用できています。

引き続き保守委託会社のJ-WITSや特約店の日本ユニシス、それにYSLソリュー

ションと連携していきたいと思います。

引用元：CheX公式資料

株式会社JR西日本ITソリューションズ

導入後、どのようにご利用展開されたか

教えてください。

弊社ならびにグループ会社のユーザに対して利用説明会を実施しました。

また、保守委託会社(J-WITS)にてヘルプデスクを開設し対応しています。

＜J-WITS＞ 基本的な機能や操作に関しては社内向けのマニュアルを作成し

共有しています。

新たな問い合わせに対してはマニュアル化することで同様の問い合わせに

対応するようにしています。

ただCheXは操作があまり難しくないこともあるので操作に関する問い合わせは多くはありませんね。

引用元：CheX公式資料

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CheX導入の流れ

CheXの導入は、下記の手順で完了します。

CheXでは、効率的な活用方法から現場作業員の説明まで、手厚くサポートしてくれる体制が整っています。

そのため、導入後も安心して利用できることが特徴です。

CheXの総合評価

大手ゼネコンをはじめとした、月間導入現場数16,000件以上利用されている施工管理アプリ「CheX」について詳しく解説してきました。

CheXは図面や工事写真などのデータを、モバイル端末から「見る」「書く」「共有できる」「出力できる」機能を搭載した、シンプルな設計の施工管理アプリです。

CheXを活用することで得られるメリットは、「情報共有の効率化が進む」「現場作業やデスクワーク作業の負担を軽減する」「現場や利用シーンで使えるオプション機能が充実している」ことです。

一方、「運用コストが発生する」「動作環境が利用端末に依存する」「システムとの連携に制限がある」という3つのデメリットもあります。

CheXの導入事例を見てみると、「操作が簡単でわかりやすい」「コミュニケーションツールとしても活用できる」「書類作業の大幅な効率化に成功した」などが高く評価されています。

製品を導入する際は、費用対効果の確認やデモ製品の利用を視野に入れ、業務効率化を進めてくれる施工管理アプリ「CheX」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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建設業のDX化推進の動きもあり、年々さまざまな業務効率化ツールが開発され、人手不足問題や労働時間の短縮に対応できるための施策が、各企業に求められています。

業務効率化や生産性向上を目的としたツールが登場していますが、建設業から高い支持を集めている「BUILDY NOTE（ビルディノート）」について気になる企業も多いのではないでしょうか。

この記事では、BUILDY NOTEの概要から運営会社、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

実際にBUILDY NOTEを導入した事例も紹介しているため、ぜひ最後までご覧ください。

BUILDY NOTEとは

BUILDY NOTE（ビルディーノート）は、工程管理だけでなく、見積作成・原価管理・受発注・請求・支払いまで対応した、建設業向けのクラウド型施工管理ツールです。

顧客管理や原価管理などバックオフィス業務まで幅広くカバーしている点が大きな特徴です。

そのため、「工程表を作りたい」「工事写真を電子化したい」といったスポットでの業務改善よりも、現場・事務・経営者が同じシステムを利用し、会社全体の業務を効率化・DXしたい会社に向いている製品といえるでしょう。

YKK AP株式会社をはじめ2,000社以上で導入されています（2025年11月時点）。

また、初期設定や運用説明会など導入支援も充実しており、導入後も電話・メールによるサポートを受けられます。施工管理ツールの導入が初めての会社でも運用を定着させやすい点も魅力です。

運営元『株式会社フィックス』について

BUILDY NOTEを提供している株式会社フィックスの企業情報は、次の通りです。

BUILDY NOTEの機能・できること

BUILDY NOTEは、施工管理だけでなく、原価管理や受発注、顧客管理まで幅広く対応しています。

ここでは、「どんな課題を解決できるのか」という視点から、BUILDY NOTEの主な機能をご紹介します。

工程管理を効率化したい

現場が増えるほど、工程調整や人員・協力会社の手配は複雑になります。

BUILDY NOTEでは、工程表を作成すると担当者のスケジュールへ自動で反映されるため、作業者別・現場別・協力会社別の予定を一覧で確認できます。急な受注や工程変更があっても、空き状況を把握しながら人員を手配しやすくなります。

また、工程変更時には関係者へ通知されるため、連絡漏れやダブルブッキングの防止にも役立ちます。

原価や利益をリアルタイムで把握したい

工事が終わるまで利益が分からない、発注や請求の転記作業が多いという会社も少なくありません。

BUILDY NOTEでは、見積・発注・請求・原価管理を連携できるため、発注や支払いに応じて原価や利益をリアルタイムで確認できます。発注書はテンプレートから作成でき、協力会社への送付や承認依頼もシステム上で行えます。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、受発注業務のデジタル化を進めたい会社にも適しています。

図面や写真、現場情報をスムーズに共有したい

電話やメール、チャットツールなど連絡手段が分散していると、情報共有の漏れや認識違いが発生しやすくなります。

BUILDY NOTEでは、図面や写真の共有に加え、現場ごとのグループチャットやメンション機能を利用できます。工程の開始・終了時に作業報告がない場合は自動通知されるため、工程の遅れにも気付きやすくなります。

バックオフィス業務もまとめて効率化したい

施工管理だけでなく、顧客管理や検査報告、日報などの事務作業も効率化したい会社に向いています。

BUILDY NOTEでは、顧客・仕事台帳や出面管理、検査・報告、帳票作成（ODB）にも対応。現場だけでなくバックオフィス業務までデジタル化できます。

BUILDY NOTEの料金・価格

BUILDY NOTEは、「DXプラン」「施工管理プラン」「原価管理・受発注プラン」の3パターンが用意されており、利用アカウントIDに応じて料金が変動します。

自社社員は1ユーザーにつき1IDカウントされ、協力会社は1社につき1ID換算です。

また、最長6ヶ月間のお試し期間があり、期間中は何人使っても月1,000円でお試し利用できます。

そのため、詳しい金額を知りたい方やお試し利用をしたい方は公式HPより問い合わせをしてみてください。

BUILDY NOTEのメリット・デメリット

BUILDY NOTEの機能や料金面について解説してきました。

この章では、メリット・デメリットを3つずつ紹介していきます。

BUILDY NOTEのメリット

BUILDY NOTEを利用するメリットは、次の3つです。

上記の順に解説していきます。

現場数の多い企業でも利益を最大化できる

BUILDY NOTEは、現場数の多い企業に選ばれている建設業向け施工管理・原価管理システムです。

現場すべての実行予算と実績原価をリアルタイムで管理し、可視化することに特化しています。

BUILDY NOTEでは、実行予算の作成から協力会社への電子受発注、請求・入金までを一元管理し、現場ごとの原価率を見える化します。

赤字になりそうな現場や予算超過の兆候をいち早く発見できるため、迅速な対応ができ、企業全体の利益率改善に直結します。

実際にBUILDY NOTEは、石川県でNo.1を獲得した「さくらホームグループ」のノウハウを基に開発されています。

さくらホームグループの成功事例を見てみると、社員1人あたりの売上高が約1億円、1人あたりの生産性が約1.8倍に上昇した実績があります。

BUILDY NOTEは、現場数の多い企業でも利益を最大化できるシステム構築がメリットです。

関係者との情報共有の徹底

BUILDY NOTEは、工程表作成機能・メッセージ機能・図面管理機能など、すべてがシステム上で紐付き、一元化されています。

そのため、現場・事務所・協力会社間の情報共有が徹底され、「言った、言わない」といった情報共有のミスを防ぎ、手戻りの削減が可能です。

BUILDY NOTEでは、工程表作成機能で作成された工程表と個人のスケジュールが連動し、現場情報がリアルタイムで共有されます。

メッセージ機能には、担当者情報を紐づけておけば自動で担当者のグループチャットが作成される機能があり、情報伝達を確実に実施できます。

建設業によくある「連絡が伝わっていなかった」「図面・工程が古い情報であった」という情報伝達のミスを最小限にし、手戻り作業を削減でき、後期遅延のリスクを軽減できることがメリットです。

徹底的なペーパーレス化

BUILDY NOTEを活用することで、煩雑な事務作業を軽減し徹底的なペーパーレス化の実現ができます。

これにより、受発注業務や報告書作成といった、時間のかかる事務作業のデジタル化が可能です。

協力会社との電子受発注機能により、紙での発注・請求のやり取りを削減し、経理や会計処理の手間を1/10以下に削減できます。

現場や事務所からモバイル入力したデータをPDF化できるため、書類作成業務を効率化します。

現場監督や事務スタッフが書類作成や転記作業から解放され、現場管理や会計業務に専念できる時間が増加し、業務効率が大幅に向上することもメリットと言えるでしょう。

BUILDY NOTEの活用で毎月の締め作業にかかる人手は1人未満で完結するため、余った人材を忙しい部門のサポートに回すことも可能です。

BUILDY NOTEのデメリット

BUILDY NOTEを導入する場合に留意すべきデメリットは、次の通りです。

上記の順に紹介していきます。

導入コストが発生する

BUILDY NOTEは、クラウド型の多機能な施工管理・原価管理システムなため、導入時には一定の初期費用とランニングコストが発生します。

導入の際には、初期費用や月額費用が必要となるため、フリーソフトやエクセル管理と比較すると高くなる傾向です。

ただし、フリーソフトやエクセル管理では実現できない現場管理機能が搭載されており、一概にデメリットとは言えないでしょう。

費用を抑えながら業務効率化を進めるのであれば、IT導入補助金の活用がおすすめです。

BUILDY NOTEは、IT導入支援事業者に採択されているため、最大で450万円の補助が受けられます。

協力会社への依頼が必要

BUILDY NOTEの電子受発注機能やメッセージ機能を活用するためには、協力会社にも同じシステムを利用してもらう必要があります。

協力会社にもシステムの導入を依頼することがデメリットです。

また、ITツールに不慣れな協力会社の場合、新しいシステムの導入に抵抗感を示す可能性もあるでしょう。

企業側で協力会社向けの操作説明会やフォロー体制を整える必要がでてきます。

BUILDY NOTEの強みである情報共有や電子受発注機能が利用できない場合は、メリットが限定的になってしまいます。

オーバースペックになる可能性がある

BUILDY NOTEは、施工管理から原価管理、受発注・顧客管理まで幅広くカバーできる統合的なシステムです。

そのため、導入する企業によりオーバースペックとなる可能性があり、機能を最大限活用できない恐れがあります。

特に現場数の多い企業に適しているシステムなため、小企業事業者や個人事業者には、適していない可能性が高いでしょう。

オーバースペックのシステムを導入しないためにも、自社に必要な機能と業務フローを明確にし、機能や料金面について相談することが大切です。

BUILDY NOTEの評判・導入事例

実際にBUILDY NOTEを導入している企業の事例を3つ紹介します。

有限会社トライズ

ホワイトボードは撤去され、過去最高の売上の達成を目指す。

防水と防蟻の専門業者。有限会社トライズ(石川県白山市)は、住宅メーカーやゼネコンからの依頼を受けて、協力会社と共に施工を行っています。

同時に進行する多くの現場のスケジュールを事務所のホワイトボードで管理していました。

BUILDYNOTEの導入を決めて3か月後、ホワイトボードは撤去され、過去最高の売上の達成を目指し快進撃を続けています。

引用：BUILDY NOTE公式HPより

株式会社ギフト

2週間の工期短縮を達成。

Buildynoteの導入により、ステータス機能で各業者が進行状況を把握することが出来るようになりました。これにより工程を見直し、約２週間の工期が短縮されました。

また、現場状況の把握が可能になると、1週間、2週間先の工程の調整がスムーズになり、先手先手の工程管理ができるようになりました。

図面や工程表のFAX不要、それでもスムーズな現場管理。

現場管理の点においても現場の見通しが職人さんにも分かりやすくなり、思いを共有しやすくなりました。例えば、ファイル機能で最新図面を業者と共有出来ることで、図面をFAXで贈ることが無くなりました。これにより図面の送り忘れ、送り間違えが無くなりました。

工程表もこれまでは変更が出るたびに各業者へFAXやメールで送っていたのですが、その手間も無くなりました。そして業者さんから電話が掛かってくることも少なくなり、お互いにとって時間の短縮になりました。

引用元：BUILDY NOTE公式HPより

ジオフィット株式会社

Buildynote(ビルディーノート)の効率化は他のツールと比べても圧倒的。

私たちは、設備を現場へ納入する商社です。慢性的な悩みとして、突発的なスケジュールの変更、それに伴う配送の予定変更があります。それがFAXや電話、メールなど、様々な形で連絡が入ってきます。

この「突発的な変更」が半ば常態化しているため、情報を整理して荷造りや配送の予定の調整がに手間がかかり、担当する人員も多く必要になります。煩雑な作業をどう効率化するかが我々の経営効率をアップさせる最大のポイントです。

そんな時、Buildynote(ビルディーノート)を住宅メーカーのAXSデザイン様の指定で取引で使い始めました。

引用元：BUILDY NOTE公式HPより

BUILDY NOTE導入の流れ

BUILDY NOTEを導入する手順は、次の通りです。

BUILDY NOTEでは、システムの導入よりも運用することにフォーカスしており、初期導入サポートに力を入れていることが特徴です。

そのため、現状のヒアリングから社内・協力会社を含めて活用方法のレクチャーまで、おおよそ3ヶ月程度必要です。

ツールの導入だけでは業務効率化に進むことが難しいことを把握しているからこそ、成果を上げるまでサポートしてくれます。

また、希望がある場合は試用版の利用ができるため、操作性や使用感を試すのに最適です。

BUILDY NOTEの総合評価

現場数の多い企業に選ばれている、クラウド型施工管理・原価管理システム「BUILDY NOTE」について詳しく解説してきました。

BUILDY NOTEを活用することで、「現場数が多くても利益を最大化できる」「情報共有の徹底ができる」「ペーパーレス化の促進ができる」と、3つのメリットが得られます。

一方、「導入コストがかかる」「協力会社への依頼が必要になる」「オーバースペックになる」という3つのデメリットもあります。

BUILDY NOTEの導入事例を見ると、工程表の作成・変更が容易にできることや、わかりやすいスケジュール管理などが高く評価されています。

BUILDY NOTEでは、長期間格安価格で利用できるトライアル期間もある為、気になる方は下記の公式HPから問い合わせをしてみてください。

工程管理システムの「PROCOLLA（プロコラ）」を導入する上で、下記のような疑問をもつ企業は多いのではないでしょうか？

• プロコラはどのようなシステムなの？
• プロコラの特徴や機能を知りたい
• 導入するメリット・デメリットを把握したい

この記事では、プロコラの基本情報から特徴、機能を紹介しています。

また、導入するメリット・デメリットについて詳しく解説しているため、ぜひ最後までご覧ください。

プロコラとは

PROCOLLA（プロコラ）とは、工程管理を軸に現場監督が担う多様な業務の支援に力を入れているクラウド型工程管理システムです。

主な特徴は、生成AIが工程表作成や情報整理の業務をサポートし、今まで時間がかかっていた業務の大幅削減を実現していることです。

2025年8月にリリースしたばかりの新しいシステムですが、大手ゼネコンである大林組が協力して開発しています。

建築現場における豊富な実務経験と知見を持つ大林組の現場視点を取り入れており、従来の工程ソフトでは実現が難しかった実用性と現場への高い適合性を兼ね揃えているシステムです。

運営元『株式会社Arent』について

株式会社Arentの詳しい会社情報は、次の通りです。

プロコラの機能・できること

プロコラの機能・できることは、次の通りです。

上記3つについて詳しく解説していきます。

施工管理

プロコラの工程表を利用することで、効率的な施工管理が可能です。

施工管理の肝となる工程表の作成が、エクセルに近い画面でドラッグ&ドロップの簡単な操作で作成できます。

急な仕様変更による工程表の組み直しも円滑に行えることで、工程管理にかかる大幅な時間短縮が期待できます。

また、印刷書式の自動調整機能が付いているため、これまで時間を必要としていたレイアウト調整作業は一切不要です。

文字が重なってしまう部分はAIが自動で設定の見直しを実行し、常に見やすいレイアウト調整にしてくれます。

プロコラに蓄積するデータは、API連携により既存の基幹システムやBIツールとの連携も可能です。

連携させることで、工程管理・進捗管理・予実管理の一元管理ができます。

工程表作成

プロコラの工程表作成機能は、図面や参考工程をアップロードし、AIに指示するだけで工程表を自動作成してくれます。

経験の浅い現場監督でも簡単に工程表の作成ができ、工程表作成時間を大幅に削減します。

AIに根拠や過去事例を質問できる機能が搭載しており、実務知識を蓄積し、工程表のたたき台の作成が可能です。

また、プロコラではクラウド上で複数人が同時に工程表を編集・閲覧できるため、いつでも作業が行えます。

閲覧のみのゲストユーザーの設定もでき、ライセンス不要で招待できるため、円滑な情報共有が可能です。

資料作成

自社の報告書類で使用するテンプレートや要点を伝えるだけでAIが資料の分析をし、朝礼などの報告資料を自動で作成してくれます。

日々の業務で資料作成に費やす時間を削減し、若手や経験の浅い現場監督でも簡単に報告資料を作成できることが特徴です。

工程表を分析して、書類を作成してくれる機能は他のシステムにはないため、プロコラの特徴と言えるでしょう。

プロコラの料金・価格

プロコラの料金・価格については、次の通りです。

月額プランには、AIを活用するプランと活用しないプランの2パターンの用意があります。

ライセンスについては、ネットワーク上で複数の端末で同時接続できる「フローティング形式」もしくは、「ノードロックライセンス」の利用が可能です。

ノードロックライセンスとは、ライセンスが特定のコンピューターに固定される方式を指します。

フローティング形式を使用する際は、閲覧者権限で活動しているユーザーには費用が発生しません。

プロコラの十分な機能を利用するためには、AIありプランの利用がおすすめです。

具体的な料金は問い合わせをしてください。

プロコラのメリット・デメリット

プロコラのメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

メリット・デメリットを把握しておくことで、導入するイメージが湧きやすくなるでしょう。

プロコラのメリット

プロコラのメリットは、次の3つです。

工程管理時間の短縮

プロコラは工程管理を円滑にするための機能に特化しており、下記の内容が実現できます。

属人的で時間のかかっていた工程管理を生成AIがアシストしてくれることで、効率的な業務が可能です。

これにより、工程管理にかかっていた時間の大幅な短縮ができます。

情報整理の円滑化

生成AI を搭載しているプロコラは、図面や参考工程などの情報を添付し、チャットに指示するだけで工程表の分析を実行できます。

時間がかかっていた工程表の作成や編集、報告資料の作成業務を効率化し、若手や現場監督の負担を軽減します。

建設現場では天候や設計変更により、工程の変更が多々ある業界です。

プロコラに変更指示があった画像やPDFをチャットで指示するだけで、AIが自動でスケジュール調整を行ってくれます。

急な工程変更にもすぐに対応でき、AIに情報を伝えるだけで情報を整理できる利便さがプロコラの強みと言えるでしょう。

大手ゼネコンの実プロジェクトで試行され続けているシステム

プロコラは大手ゼネコンの大林組の開発協力を受け、実際の建設現場で試行された工程管理システムです。

2025年4月より、大林組の建設現場でプロコラを試行しており、若手技術者の育成や印刷業務の効率化を進めるシステムとして活用されています。

大林組の実プロジェクトで実証された現場フィットの高さがプロコラの強みです。

また、2025年9月に「リソース登録機能」「山積み・山崩し機能」の2つを新機能として追加しており、今後も現場に必要な機能がアップデートされることもメリットと言えるでしょう。

プロコラのデメリット

プロコラのデメリットは、次の3つです。

工程管理機能に特化している

プロコラは工程管理機能に特化したシステムであり、オールインワンタイプのツールを探している方には適していません。

建設業界のDX推進の波もあり、さまざまな業務効率化ツールが展開していますが、自社の業務課題を解決するシステムを選ばないと、求めている効果が得られない可能性があります。

プロコラでは、工程管理を軸に安全・品質・環境など、現場監督が担う業務課題を解決するために開発されたシステムです。

そのため、写真管理や書類管理などの多機能なシステムを探している方には適していないことがデメリットとして挙げられます。

システム習得に時間がかかる

建設業界における工程管理は、プロジェクトの進捗を左右する重要な業務にも関わらず、未だ多くの現場ではエクセルや紙ベースの管理が主流となっています。

そのため、プロコラのような生成AIを活用した新しいシステムは、利用者の習得に教育や研修に時間が必要なことがデメリットです。

プロコラの特徴として、AIとのやり取りを通して最適な工程表を自動作成してくれます。

AIを活用せずに工程表を作成してしまうと、システムの利点を生かすことができません。

導入・運用コストが必要

エクセルや紙ベースを軸に工程管理をしていたのならば、システム導入にかかる費用が発生します。

導入にかかる初期費用や毎月の運用コスト、オプション料金などがかかるため、予算調整が必要となることがデメリットとして挙げられます。

ただし、システムを導入することで作業時間の短縮による人件費削減に直結するため、一概にデメリットとは言えないでしょう。

人件費や運用コストを比較してから、システムの検討をおすすめします。

プロコラ導入の流れ

プロコラ導入の流れは、次の通りです。

STEP

公式HPよりお問い合わせ

STEP

自社の課題をヒアリング

STEP

自社の過去データをもとにした工程表サンプルの提示（※必要に応じて実施可能）

STEP

プロコラの操作性を体験（※必要に応じて実施可能）

STEP

契約

STEP

利用開始

自社の過去データを預かりプロコラのシステムで作成した工程表サンプルを導入前に確認できることが特徴です。

また、プロコラ担当者が訪問し、実際のデータでプロコラの操作性を直接体感できる操作体験会の用意があります。

導入前後のサポート体制が整っていることが、プロコラの強みと言えるでしょう。

プロコラの総合評価

生成AIが工程表作成や情報整理の業務をアシストしてくれる、プロコラについて詳しく解説してきました。

プロコラは大手ゼネコンのプロジェクトで実際に利用し、工程管理業務に必要な機能が搭載されていることが特徴です。

プロコラを利用するにあたり、メリット・デメリットを把握しておくことが大切なため、もう一度紹介します。

プロコラは、工程管理機能に特化しているため、工程管理以外の機能を求めている方には適していないシステムです。

しかし、生成AIによる工程表の自動作成機能や過去データからたたき台の自動作成など、工程管理業務を円滑に進められる機能が搭載されてます。

大手ゼネコンの大林組が実際の建設現場で試行を繰り返しているシステムであり、現場フィットの高さが強みとしてあげられます。

エクセルや紙ベースでの操作からITツールを導入する際は、システム習得に時間がかかりますが、プロコラは直感的で簡単な操作が可能です。

新しい機能がどんどん実装される予定のプロコラを活用し、工程管理業務を円滑に進めてみてはいかがでしょうか。

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施工管理アプリに求められる要件のうち、重要度の高いものの一つに、シンプルで分かりやすい操作性でストレスなく継続的に使用できるという要件があります。 

Anymoreは、日頃から使い慣れたLINE/LINE WORKSとの連携機能をもち、中小規模の建設会社にとって必要な機能がシンプルで効果的に網羅されている施工管理アプリです。 

この記事では、Anymoreの基本情報、機能と価格、メリット・デメリットについて解説します。

また、導入事例や導入のフローについても説明していますので参考にしてください。

 Anymoreとは

Anymoreは、中小規模の建設会社向けに開発された、オールインワンのクラウド型施工管理アプリです。

案件管理、工程管理、発注管理、写真・資料管理、入退場管理などの幅広い業務を一つのプラットフォームで一元管理できます。 

最大の特徴は、普段使い慣れたLINEアプリとの連携機能で、現場担当者や職人がLINEを通じて簡単に工程確認や写真提出、入退場登録などを行えます。

そのため、ITリテラシーに関わらず円滑な運用が可能です。 

現場と事務所間のリアルタイムの情報共有が可能になって、業務の効率化が進展するとともに、コミュニケーションのためのコストを大幅に削減できます。

運営元『Anymore株式会社』について

Anymoreの運営元であるAnymore株式会社の概要を下記にまとめました。 

Anymoreの機能・できること

Anymoreの施工管理はLINEで完結できて、下請け会社を含めたリアルタイムの情報伝達が可能です。

この2つをベースにした、Anymoreの機能・できることを解説します。

案件管理機能

案件情報の一元管理が可能で、工程・発注・請求などを紐づけて管理できます。

また、案件に外部の取引先やユーザーを招待できるので、共同で案件を管理することも可能です。 

申し送り事項やトラブル情報を案件に紐づけて管理し、LINE通知で関係者に情報共有することができます。

工程管理機能

工程管理機能では、案件ごと、取引先ごと、ユーザーごとに工程表を表示できるので、さまざまな視点から工程を確認・管理できるのが最大の特徴です。 

種別ごとに工程テンプレートを設定できるので、案件登録時に自動で適切な工程を反映させることができます。

カレンダー表示、ドラッグ＆ドロップ操作、アラート機能などのツールも標準装備です。

LINE連携機能

LINEという馴染みのあるツールを使用するため、ITリテラシーに関わらずだれでも簡単に施工管理アプリを活用できます。 

自分の工程をワンクリックで確認でき、メッセージボタンから各種登録作業もできます。

その他、出面・入退場管理、申し送り・トラブル確認、リアルタイム通知もスムーズに実行可能です。

写真・資料管理機能

工事写真や図面・資料を現場ごとに一元管理し、フォルダで分類・管理でき、アクセス権限の設定も可能です。

アプリ内に保存された写真であれば、簡単に工事写真台帳が作成できます。 

LINE経由で簡単に写真や資料をアップロードできて、一括ダウンロードも可能です。

ユーザー毎の既読状況の把握も簡単です。

報告管理機能

すべての報告を案件に紐づけて管理できるため、案件単位で情報を整理・確認できます。

また、報告に複数の写真を添付出来るため、画像を共有した報告も可能です。 

報告のテンプレートも自由に設定できるので、登録された報告データを使いワンクリックで報告書を作成できます。

これらの報告はLINEを使って現場で完結出来る点も特徴の一つです。

その他の機能

その他の機能には、トラブル管理機能、案件チャット機能、発注・請求・見積機能、提案管理機能、タスク管理機能などがあります。

Anymoreの価格・料金

Anymoreの価格・料金について、以下にまとめました。

結果的にオプション費用で高くなる施工管理アプリも多い中、Anymoreはオプション費用が無料です。

その為、他社と比較しても価格が明朗なのが嬉しいポイント。

初期費用も0円で無料トライアルも1ヶ月間ある為、気になる企業の方は公式HPからまずは使用感を確かめてください。

Anymoreのメリット・デメリット

Anymoreは、2024年11月から提供を開始し、同年の12月にLINE連携機能をリリースしています。

さらに、iOS/Android版のモバイルアプリを2025年8月にリリースしました。 

比較的、新しい施工管理アプリですが、すでに10,000件以上の現場で利用されています。

このAnymoreのメリット・デメリットについて解説します。

 Anymoreのメリット

まず、Anymoreのメリットや特徴について、3つのポイントで紹介します。

LINE連携機能で簡単データ登録

AnymoreはLINE連携機能により、工事情報の確認や登録が簡単に行えます。 

現場作業者は自分のLINEに送られてくる工事情報を確認し、LINEメッセージで撮影した工事写真の確認、入退場や報告書の登録などの各業務を現場にいながら完了することが可能です。 

これによって、業務は効率化され、各業務の確認や登録の漏れを防ぐこともできます。

施工品質改善のための機能を搭載

Anymoreは業務の効率化はもとより、施工品質の改善を意図した機能も備えています。 

取引条件や施工方法を管理する「申し送り機能」、過去に発生したトラブルや危険を管理する「トラブル管理機能」などの機能です。

これらの機能により、施工トラブルの再発を防ぎ、施工品質の改善が可能になります。

必要な機能をオールインワンで完結

Anymoreを活用した施工管理は、中規模建設会社が必要とするすべての業務がアプリ内で完結できるように開発されています。 

施工管理全般から発注・請求管理まで、Anymoreだけで完結できるので、他のアプリやツールとの連携は不要です。 

業務が一元化されることで、複数のシステムの操作手順を覚える手間やデータの複数回入力などを省力化できます。

Anymoreのデメリット

次に、Anymoreのデメリットについて説明します。

ランニングコストがかかる

Anymoreに限らず、施工管理アプリの導入には、初期費用（Anymoreは0円）や月額費用などのコストがかかります。

特に複数のアプリを併用する場合は、ランニングコストが導入による成果を上回るケースも多いです。

モバイル端末の準備と管理

Anymoreなど施工管理アプリの利用には、スマホやタブレットなどのモバイル端末を準備しなければなりません。

要件に合ったスペックの機種選定や回線契約、OSの確認が必要になり、定期的なアップデートやメンテナンスなども大切です。

情報漏洩のリスク

クラウド型の施工管理アプリでは、情報漏洩のリスクについても注意が必要です。

不正アクセスによる機密情報の流出、誤ったアクセス権限設定、不十分な従業員のセキュリティ意識、紛失・盗難による漏洩などには十分な対策が求められます。

Anymoreの評判・導入事例

ここでは、Anymoreの評判・導入事例を3つ紹介します。

太陽光施工会社

Anymore施工管理を使って劇的に情報伝達コストが削減
「協力店の職人さんの施工スケジュールの把握のために、毎回電話やFAXでスケジュールを確認していましたが、今ではLINEからリアルタイムで正確な情報が届くようになりました。」 

引用元：Anymore公式HP

電気工事施工会社

安全大会を毎日開催しているようなきめ細やかな情報伝達
「以前は案件ごとに施工方法や現場のルールが違うので、トラブルが頻発していました。Anymore施工管理を導入し、申し送り事項がLINEで共有されることにより、トラブルの発生が劇的に減少しました。」 

引用元：Anymore公式HP

空調工事施工会社

現場が導入したその日からマニュアルもなく利用できました
「以前にも大手の施工管理ツールを導入しましたが、機能が多すぎてUIも複雑なので使いこなせず解約してしまっていましたが、Anymore施工管理はLINEで利用することもでき、わかりやすいUIなので、直感的に利用を開始することができました。」

引用元：Anymore公式HP

Anymore導入の流れ

Anymoreの導入までの流れをまとめました。 

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Anymoreの総合評価

Anymoreは、中小規模の建設会社が必要とする業務のすべてをオールインワンで網羅しており、LINE連携機能を活用することでITリテラシーに左右されずに活用できる施工管理アプリです。 

他の施工管理アプリ同様、Anymoreを導入するにはコストがかかり、セキュリティにも十分な配慮が必要です。

しかし、導入が業務効率化や生産性の向上に繋がるとすれば、費用対効果は十分でしょう。 

導入効果を確実にするためには、自社の業務を見直してニーズを整理し、操作性や使い勝手を無料トライアルなどで、しっかり確認することが大切になります。

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現場ナビ工程は、株式会社構造ソフトが開発・販売する「現場ナビシリーズ」の一つで、建設業界向けの工程表作成アプリです。 

購入にインターネット認証によるライセンス形式を採用しており、1PC・ライセンスであれば、1ヶ月レンタル料が4,000円（税別）という低価格で使用可能です。 

この記事では、現場ナビ工程の基本情報、機能と価格、メリット・デメリット、導入事例や導入の流れについて解説します。

現場ナビ工程とは

現場ナビ工程は、複数のスーパーゼネコンで標準ソフトとして採用され、大手ゼネコンを中心に500社以上に導入実績があり、サービス継続率は96％です。 

マウス操作による直感的な操作が可能で、手書き感覚で、事前準備なしですぐに工程表を作成できます。

例えば、開始日・終了日をクリックするだけで工程線が描け、休日は自動的に鎖線が表示されます。 

Excelなどと比べて変更が容易で作業効率が高いだけでなく、作成した工程表をExcelファイルに書き出すこともできて表形式データとして活用することが可能です。 

その他にも、工程表をスマートに作成するための、さまざまな機能が搭載されています。

運営元『株式会社 構造ソフト』について

現場ナビ工程の運営元である「株式会社 構造ソフト」は、建築・建設に関わるパソコン用アプリ（ソフトウェア）の企画開発・販売を行っている会社です。株式会社構造ソフトの概要を紹介します。

現場ナビ工程の機能・できること

現場ナビ工程は、現場担当者の施工管理や工程表作成の業務を効率化するとともに、本社や管理部門にとっても有効な機能を実装しています。 

現場ナビ工程の機能・できることを解説します。

直感的に多彩な表現力で工程表作成

現場ナビ工程は、事前準備なしで起動したらすぐに工程を描けるのが特徴です。

開始日、終了日を入力するだけで、マウス操作で直感的に工程線を描画できます。 

工程線の休日部分は、自動的に鎖線で表示され、実働日数に含まれません。

 多彩な表現力も特徴で、工程線の線種は7種類、工程ポイントの種類も多くサイズも設定可能です。

日付欄は表示形式を選択することができ、工程線下に暦日数・実働日数が表示されるので入力ミスを防ぐことができます。 

表題欄や管理工程欄などを自由に作成・編集でき、ネットワーク工程とバーチャート工程を同一の工程表に混在させるのも簡単です。

工程変更への柔軟な対応

建設現場は、天候や不測の事態で工程を変更することが多いです。

現場ナビ工程は、変更が容易なので常に工程変更に追従した最新の工程表を作成できます。 

工程線の線色、線種の変更は、ExcelやWordの操作感覚で行えます。

工程線の位置移動や日程はマウスで簡単にできるほか、ダイアログボックスから直接指定したり変更したりするのも可能。 

前の工程の実働日数を変更すると接続している工程も追従して移動します。

休日を変更すると、工程線は設定されている実働日数に合わせて調整して表示されます。 

このように、変更にかかる入力の工数を大幅に削減できるのも、現場ナビ工程の大きな特徴です。

多彩な連携による集約と出力

現場ナビ工程の導入で、工程表ツールが統一されることで、散逸しがちな各現場の工事工程を一元化できます。

過去の工程表やノウハウの再利用もスムーズに行うことが可能です。 

数量や歩掛などのデータを入力することで、適性工期での工程表が作成できて、CSVから読み込んだ歩掛データと企業固有の情報を組み合わせることもできます。 

工程表の情報を汎用的なフォーマットであるCSVで描き出すことができるので、基幹システムと連携して、各現場の進捗状況や工種ごとの繁忙度予想や統計が行えるのも大きな特徴です。 
※CSV｜データをカンマ(,)で区切って表現するテキストファイルの形式

工程表内の工種や工期の情報をBIM（3次元の建築情報）ソフトにリンクさせれば、建方工事を行う際の計画にも活用できます。 

現場ナビ工程の価格・料金

現場ナビ工程の導入にかかる費用は以下の通りです。

同様のアプリのなかでも最安値レベルの費用で導入できます。

「現場ナビ」シリーズでは、ネットワーク・ライセンスを基本とした価格設定をしています。

ネットワーク・ライセンスとは、インターネットを利用して製品のライセンス認証を行うシステムです。

プログラム使用許諾契約を締結したユーザーが管理している範囲のPCに、「現場ナビ」シリーズを無制限にインストールでき、契約のライセンス数まで同時使用ができるものです。

製品購入とレンタル価格がありますので、自社に合ったほうを選ぶことができます。

現場ナビ工程のメリット・デメリット

現場ナビ工程は工程表の作成と管理において、豊かな表現力と多彩な連携で、大手ゼネコンを中心に多くの建設会社に高い評価を得ているアプリです。

この現場ナビ工程のメリット・デメリットについて説明します。

現場ナビ工程のメリット

さまざまな機能を持つ現場ナビ工程のメリットについて、3つのポイントで紹介します。

多様な工程表様式を実現

管理工程欄の他、独自の表題・自由欄を簡単に作成できて、表示/非表示もワンタッチです。

提出先や現場によって書式の切り替えも簡単に行えます。 

工程表内に表やサイクル工程表を挿入できて、表内移動も自由にできます。

また、出来高グラフを表示し、工程表の下部に予定・実績の数字を一覧表示することも可能です。 

Excelへの書き出しが可能

現場ナビ工程は、Excelへの書き出しが可能なので、誰でも理解しやすい工程表を閲覧したり編集したりすることができます。 

JV（共同企業体）を構成した際に、現場ナビ工程を使っていない協力会社に編集可能な工程表を渡すときに有効です。 

オプションの「現場ナビ工程＋T」を導入すれば、より多くの工事情報をCSVでエクスポートしたり、CSVで集約してExcelなどを使って計算したりできます。 

さまざまな印刷書式を登録

印刷書式が自由設定できるので、さまざまな書式をパターン登録して使い分けすることが可能です。 

以下に設定例をまとめました。 

同様の工事を受注した場合、登録済み工程表を再利用すれば、工程表作成の手間と時間を大幅に削減できます。

現場ナビ工程のデメリット

次に、現場ナビ工程のデメリットについて説明します。

コストが発生する

現場ナビ工程の導入費用は、最安値水準ですが、コストが発生します。

また、導入には一定のインターネット環境も必要です。

自社にとって、コストに見合うメリットがあるかどうかを慎重に検討する必要があります。

セキュリティのリスク

現場ナビ工程に限らず、工程管理アプリを使用する際は、セキュリティリスクがあります。

不正なアクセスにより、機密情報が外部に流出したり改ざんされたりするリスクです。

運営会社を含めた、万全のセキュリティ対策が求められます。

操作に慣れるまで時間がかかる

新しいアプリを導入すると、操作手順への適応に時間が必要です。

ITリテラシーのレベルにより違いはありますが、一定期間の学習コストは見込んでおく必要があります。

運営会社の導入・運用時のサポート体制についての事前のチェックが欠かせません。 

現場ナビ工程導入の流れ

現場ナビ工程の導入には、体験版の手続きも必要になるため、体験版の申し込みから導入までの流れを説明します。 

「現場ナビ工程」の導入は、まず構造ソフトの体験版申し込みページから申し込み、その後メールで送られる指示に従ってソフトウェアをダウンロード・インストールするという流れです。 

STEP

体験版申し込み

STEP

担当者からライセンス数などの確認の電話

STEP

メールで体験手順が届く

STEP

届いたメールに従いアプリのダウンロードとインストール

STEP

現場ナビ工程の利用開始 

体験版の利用で導入を決めた場合、登録した情報のまま本製品への移行を行います。

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現場ナビ工程の総合評価

現場ナビ工程は、直感的に多彩な表現力で工程表を作成できます。

評判・導入事例にあるように、変更が多い建設業にも柔軟に対応できるので、工程表の修正時間を大幅に短縮可能です。

さらに、工程式様式や印刷書式が豊富で、Excelへの書き出しも可能です。

他の工程工管理アプリ同様、セキュリティのリスクや操作に慣れるまで時間がかかるなどのデメリットがある点を考慮しても、導入を検討すべきアプリだといえます。

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と感じている方も多いのではないでしょうか。

実は、asanaはその多機能性と柔軟なカスタマイズが評価されていますが、適切な活用方法を理解することで、さらに便利に使えるツールになるのです。

この記事では、asanaの基本機能、料金プラン、実際の口コミや評判、そして導入事例について徹底的に解説します。

どのような場面でasanaを活用すればいいのか、具体例を交えてわかりやすく紹介していきます。

asanaとは

Asanaは、毎日のタスクやプロジェクトを簡単に整理できるクラウド型ツールです。

「どのタスクが優先か分からない」「チームメンバーとの連携がうまくいかない」という悩みを解消し、効率よく仕事を進められる環境を提供します。

特にリモートワークや複数人でのプロジェクトが増える中、Asanaは「タスクの見える化」を実現する頼れる存在として注目を集めています。

無料プランから気軽に始められるため、個人での使用はもちろん、小規模なチームやスタートアップでもすぐに導入可能です。

さらに、有料プランではタイムラインや自動化機能などの高度なツールを使えるため、大規模なプロジェクトにも柔軟に対応できます。

Asanaを活用することで、仕事の効率が上がり、チーム全体がストレスなく成果を出せるようになるでしょう。

運営元『（Asana, Inc.）』について

Asanaは、「Asana, Inc.」によって開発・運営されています。

この会社は、効率的な働き方を支援するソフトウェアを提供しており、世界中で利用されています。

創業当初から、タスク管理に革新をもたらすことを目的とし、ユーザーの生産性を高めるツール開発に力を注いできました。

asanaの機能・できること

Asanaは、タスクやプロジェクトの管理を簡単かつ効果的に行えるように設計されています。

使いやすいインターフェースと豊富な機能を備え、個人やチームの仕事をスムーズに進められるようサポートします。

以下では、Asanaの代表的な機能について詳しく解説します。

プロジェクト・タスク管理

日常の細かなタスクから大規模なプロジェクトまで、複数の表示形式を備えたプロジェクトビュー上でわかりやすく一元管理できます。

asanaのメイン機能であり、特にタスク管理機能が高く評価されています。

操作方法としては、まずは業務の大きなくくりをプロジェクトとして登録し、そこから発生する個々の業務をメインタスクとしてそれぞれ設定します。

タスクには担当者や期日、内容などを登録でき、リアルタイムで他のメンバーとクラウド上で共有します。

また、サブタスクを追加で設定することで、さらに業務を細かく分類できます。

全体に共有したくない場合は、マイタスクとして設定することで自分だけに表示されるタスクになるので、仕事の整理にも役立ちます。

プロジェクト・タスクは4つの表示形式で一覧化でき、その時々で使いやすいレイアウトを選択可能です。

表示形式はカンバンボード、リスト、タイムライン、カレンダーがあります。

具体的な違いは以下の表をご覧ください。

また、ポートフォリオ機能を使うことで、1つのプロジェクトだけでなく複数のプロジェクトを一元管理できるのもasanaのポイントです。

複数のプロジェクトが同時進行しているときなど、プロジェクトを横断したタスクを管理・把握したい場合などに役立ちます。

ガントチャート

誰がいつどんな作業をしているのか、作業工程や進捗状況をリアルタイムでグラフ化し可視化します。

ガントチャートとは、作業の期間や進捗状況を棒グラフ化して生産・工程管理をする表のことです。

縦軸がタスクや担当者、期日であり、横軸が日時や進捗率を示しています。

プロジェクトの全体像を把握しやすく、多くのプロジェクト管理ツールで採用されています。

時系列で表示するタイムラインビューと似ていますが、ガントチャートはタスクや期限が画面の左端にリスト化されており、より詳しくタスクの進捗状況を把握できるという違いがあります。

ただし、細かいタスクが多数ある場合にガントチャートを使うと、図全体が広くなってしまい、全体像を把握しづらくなります。

その場合は、タイムラインに切り替えることでプロジェクト全体をわかりやすく確認できますよ。

工数管理

ワークロード機能を使うことにより、チーム全体や各メンバーのタスク量を一覧化し、負荷状況をチェックできます。

ワークロードタブからタスクを他メンバーへ割り当てることも可能であり、画面上で調整しながら業務負荷を均等化します。

メンバーのキャパシティの上限を設定することも可能です。

上限を超えた場合はワークロードに赤線が表示されるので、上限を超えないように確認しながら業務量を調整できます。

また、タイムトラッキング機能を使えば、内臓されているタイマーで作業にかかる時間を計測・記録できます。

実際に作業にかかる時間を把握できることで、だらだらと仕事をすることがなくなり、メリハリをつけて業務に取り組めるでしょう。

ワークフローの自動化

繰り返しの固定業務を自動化し、「仕事のための仕事」をなくします。

毎月発生する固定業務を自動的にタスクに登録したり、タスクの期日をリマインドしてくれるなど、抜け漏れといった人的ミスが発生しやすい作業を省略できます。

仕事のための仕事を減らすことで主要業務に注力でき、業務効率の向上が期待できます。

外部ツールとの連携

GoogleやZoom、slack、Dropboxなど、200以上の外部ツールと連携が可能です。

他ツールと比べてもasanaは連携できる外部ツールが多いのが特徴で、日常的に使う主要なツールは対応しているものが多いでしょう。

連携することで、Gmailの受信トレイから直接asanaのタスクを作成できたり、slackからasanaのタスクにコメントや完了設定ができます。

自社で使用中のツールと連携することで、導入時の負担を最小限にでき、スムーズな移行につながります。

レポート

複数のプロジェクトをまとめて分析し、進行中のタスクや期限超過しているタスク数、担当者別のタスク量などを可視化します。

グラフでわかりやすく視覚的にまとめたレポートを作成できるので、チームの業務改善や現状把握に役立ちます。

プロジェクトマネージャーなど、管理職の方に特におすすめしたい機能です。

asanaの費用・料金

asanaは無料プランと4つの有料プランが用意されており、すべてのプランで初期費用は無料です。

豊富な機能が備わっている各有料プランに加え、他ツールと比べて無料プランで使える機能も多いのがasanaの強みの一つです。

各プランの月額料金や主な機能については、以下の表をご覧ください。

各プランの詳細や最新情報については、Asanaの公式サイトをご確認ください。

asanaのメリット・デメリット

asanaを導入することによるメリットとデメリットを3つずつご紹介します。

asanaのメリット

asanaのメリットは以下が挙げられます。

具体的に見ていきます。

asanaのデメリット

asanaのデメリットは以下が挙げられます。

具体的に見ていきます。

asanaの評判・導入事例

asanaの導入事例を公式HP及び、Apple Storeから引用して紹介します。

実際に導入している企業の生の声を是非参考にしてみてください。

株式会社サイバーエージェント

「Asanaは、UI/UXがシンプルで、非エンジニアにも使いやすい設計が大きな魅力です。かんばん式やリスト式のタスク管理で、柔軟なプロジェクト進行が可能になりました。バグや改善案の管理がスムーズになり、対応漏れがなくなりました。SlackやGoogle Docsとの連携で、タスク管理とコミュニケーションを明確に分けられます。Asanaを導入したことで、組織のライフラインとして機能しています。」

引用元：導入事例

株式会社三菱UFJイノベーション・パートナーズ

「Asanaのタスクテンプレート機能で、業務の効率化と見える化を実現しました。リモートワークでもチーム全体のタスク状況が把握でき、スムーズな連携が可能になりました。暗黙の了解を排除し、業務をマニュアル化することで新メンバーの参加をサポートしています。ユーザーコミュニティの活用で、タスク管理をさらに活性化する方法を見つけました。可視化されたタスク管理で、スケジュール調整や優先順位付けが明確になりました。」

引用元：導入事例

AppStoreのレビュー

• 「今までのマイタスクのリストでは、いちいちタスクを見ないとどのプロジェクトのタスクだったか分からなかったのですが、今回のアップデートで改善されており非常に助かってます」
• 「機能に関して最低限欲しいものは揃っていて、他のツールよりヌルヌル動く。また、notionのようにタスクのプロパティを変更出来るようにしてくれるとより良い。他のタスク管理ツールもいろいろ試したが、総じてasanaの方が使いやすかったので、引き続きメインで使っていこうと思う」

引用元：Appleストア

asana導入の流れ

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asanaの総合評価

Asanaは、タスクやプロジェクトの可視化を通じてチームの連携をスムーズにし、生産性を向上させる強力なツールです。

多機能でありながら直感的に操作できる点は、多くの企業で高く評価されています。

一方で、機能が多いため、初めて使う場合は少し慣れが必要だったり、特定の業務フローに合わせた調整には工夫が求められることがあります。

下記にasanaがおすすめ出来る企業の特徴をまとめました。

Asanaはこんな人・チームにおすすめ

Asanaは、個人でもチームでも使いやすい設計が魅力で、タスク管理の初心者から上級者まで幅広く対応可能です。

ぜひ公式サイトの無料トライアルで、自分のニーズに合った活用方法を試してみてください。

コロナ禍以降、在宅勤務やフレックスタイム制を導入する企業が増えています。

自分に合った柔軟な働き方ができるというメリットもある一方、チーム内の進捗具合が把握できず、業務管理がしづらくなったという悩みを抱える方も多いのではないでしょうか？

そういった問題の解決策として、業務管理ツールが注目されています。

さまざまな業務管理ツールがある中、monday.comは数々の受賞歴を誇り、高い顧客満足度を得ています。

そこで、この記事ではmonday.comの機能や料金、特徴についてご紹介します。

「業務効率化を考えているけれど、どんなツールが良いかわからない・・・」

「管理ツールを導入するのは初めてだけど、使いこなせる？」

といった疑問を持っている方に、わかりやすく解説します。

ぜひ最後までご覧になってください。

monday.comとは

monday.comは、タスクやプロジェクトを一括管理できるクラウド型の業務管理ツールです。

業務効率化に必要な機能が豊富に備わっており、エクセルなどで管理していた情報を一元管理することが可能です。

プロジェクト管理のほか、マーケティングや人事など、さまざまな分野の業務を一元化できることもmonday.comが支持されている理由です。

操作もわかりやすく、外部ツールと連携できるため、これまで管理ツールを使った経験がない方でも簡単に導入できます。

運営元『monday.com Ltd.』について

monday.comは、イスラエル発の企業であるmonday.com Ltd.が運営しています。

以下、企業情報をご紹介します。

monday.comの機能・できること

monday.comは用途に応じたさまざまな機能が備わっています。

主な機能について、わかりやすくご紹介します。

プロジェクト管理

多様なタスク管理ボードで、複数のプロジェクトを一元管理します。

各プロジェクトのステータスを「進行中」「開始準備完了」と設定したり、フィルター機能を使用して「ユーザー」「ステータス」など必要な項目のみ閲覧することも可能です。

進捗状況や目標値を共有・可視化できるので、全員が当事者意識を持つようになり、組織全体で足並みを揃えることにつながります。

タスク管理

「かんばん」ボードでは、各メンバーのタスクを可視化することにより、「誰がどのタスクを担当しているのか」を視覚的に整理できます。

やるべきことが多すぎて、何から手をつけたらいいかわからない！という場合にも、自分のタスクを可視化できるので、優先順位をつけやすくなります。

また、ガントチャート（プロジェクトなどの開始日から完了日までの情報を帯状グラフで表した図）やカレンダー機能を使うことで、スケジュール感が把握しやすくなります。

そのほか、タスクごとのチャット機能も備わっています。

プロジェクトの内容について、別のチャットツールを使って個別に質問しなくてはいけない…といったことも防げます。

外部ツールとの連携

SlackやDropbox、Zoomなど、50以上の外部ツールと連携可能です。

たとえばmonday.comのボード内でZoomにつなげることができるので、ZoomにログインしてMTGを設定する必要がなくなります。

すでに自社で使用しているツールと連携することで、スムーズに一元化できます。

繰り返し作業の自動化

繰り返しの固定業務を「レシピ」として自動化することができます。

たとえば、ステータスが「承認依頼中」に進むと自動的に担当者を上司に変更したり、毎月月初に発生する固定業務のタスクを自動で作成するなど。

繰り返しの作業ほど、慣れによってヒューマンエラーが発生しやすくなります。

自動化することで抜け漏れを防止するほか、業務を短縮できます。

monday.comの費用・料金

monday.comは個人向けの無料プランのほか、4つの有料プランがあります。

以下、月額料金や主な機能です。

※月額料金は、年額プランにすると18%オフとなります。

企業規模に合ったカスタマイズ用のプランはエンタープライズプランとして用意されていますので、費用などの詳細はmonday.comに問い合わせてみてください。

monday.comのメリット・デメリット

monday.comのメリット・デメリットを3つずつご紹介します。

monday.comのメリット

monday.comのデメリット

monday.comの評判・導入事例

monday.comは大手企業が採用することも多く、その導入数は着実に増加しています。

では実際、導入した方や企業の評判はどうなのでしょうか？

ここでは、4つの導入事例・レビューをご紹介します。

Appstoreのレビュー

他のプロジェクトとタスクの管理を比較した上で、Monday comを選びました。

プランは他のメーカーと比べて安いです。使い方が簡単で、単純な看板ボードより複雑なプロジェクトも管理できます。

5星にしなかったのは日本語のメニューと説明がないからです。しかし、近いうちにそれらの翻訳が用意されるという説明を読みました。

引用元：Appstoreレビュー

建築の構造設計をやっています。

事務所でPMツールを導入すべく10社以上の他社と比較しましたが、費用対機能は1番高いと感じました。

また、Mondayの良いところとして、iPadでガントチャートと作業負荷チャートを表示できることです。

他のPMツールでは、タブレット端末でチャート系の表示をできることが確認できませんでした。

日本語化も進んではいますが、完全ではないため、管理者は英語のマニュアルも読まなければいけません。

引用元：Appstoreレビュー

公式HPの導入事例

【ソニービズネットワークス株式会社】

ソニービズネットワークス社のチームが、monday.com Work OS で

より円滑にタスク管理を行えるようになった理由とは？

「マーケティング業務のあらゆる情報が一箇所に集約され、タスクの状況がひと目でわかり、業務の円滑化に大いに役立っています。」

引用元：公式HPお客さま事例

【株式会社 LIXIL】

株式会社 LIXIL のチームが、monday work management を使って

タスク管理に対する社内の認識を変革できた理由とは？

「見た目がカラフルなスプレッドシート形式で、さらに運用しながら柔軟にフォーマットを変えれるので、ツール浸透も早くタスク管理が大幅に改善されました。」

引用元：公式HPお客さま事例

monday.comの導入の流れ

monday.comは簡単に導入することができます。

以下、導入の手順をご説明します。

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今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

monday.comの総合評価

数ある業務管理ツールの中でも、monday.comはわかりやすい操作性やカスタマイズの豊富さで支持されています。

その反面、日本語対応が不十分なことやすべての機能を使いこなすことが難しいといったデメリットもあります。

しかし、導入の初期負担が少ないことや、わかりやすいデザイン性でデメリットを上回るパフォーマンスが期待できるといえます。

日々の業務の効率性を高めたいと考えている方は、ぜひmonday.comの導入を検討してみてください。

ビジネスでは多くの関係者が一丸となってプロジェクトを遂行します。

ただ、複雑なプロジェクトだと、スケジュールが遅延して取引先に迷惑をかけるケースも少なくありません。

プロジェクトを成功させるためにおすすめのタスク管理ツールがBacklogです。

今回は、Backlogとはどのようなツールなのかわかるように、概要をはじめ機能やメリット・デメリット、料金、導入事例などをご紹介します。

口コミや評判を参考にしてぜひ導入を検討してみてください。

Backlogとは？

Backlogは、業務を可視化して一元管理できるタスク管理ツールです。

TOYOTAやKDDI、FUJITSUなど、業種や業界を問わずさまざまな企業で利用されています。

さまざまな料金プランがあり、規模や用途に応じて活用可能です。

チームのタスク管理から巨大なプロジェクト管理まで対応できます。

製品ページ（ログインURL）のログインボタンで、スペースIDを入力して移動ボタンをクリックするだけでログイン画面にアクセスできるため、デスクトップアプリのような感覚で使用可能です。

組織のスケジュールを遅滞させることなく、確実かつ安全に事業を推進していけるでしょう。

運営元『株式会社ヌーラボ』について

株式会社ヌーラボは、仕事が少しでも楽しくなることを目指してチームに役立つコラボレーションツールの開発・提供を行っている会社です。

社名はNull（無）とLab（研究所）を組み合わせた造語であり、無から有を創り出す研究所のような会社を目指しています。

Backlog以外には、アイデアを形にする作図共有ツール「Cacoo」や、雑談を成果に変えるチャットツール「Typetalk」などを世に送り出しています。

今後も各種ツールを通してチームで一緒に働く喜びを社会に広めてくれるでしょう。

Backlogの機能・できること

Backlogの概要を知り、タスク管理やプロジェクト管理に役立つことがご理解いただけたはずです。

具体的にどのように役立つのかを知るには、機能・できることを把握する必要もあります。

続いては、Backlogの主要機能・主にできることなどを解説します。

チャート表示

ガントチャートによってチーム全体の進行状況を瞬時に確認できます。

ドラッグ＆ドロップでスケジュールを気軽に変更できるのが便利です。

バーンダウンチャートによって課題が完了するペースを事前に把握することもできます。

カンバンボード

カンバンボードでは、プロジェクト内の課題を状況ごとの列に分けて表示可能です。

「未対応」「処理中」「処理済み」「完了」といった区分でタスクの進行状況を可視化できます。

同じ状態のカードを上から並べることで優先順位をわかりやすくすることも可能です。

ファイル共有

プロジェクトごとにファイル共有できるフォルダが用意されており、関係者にドキュメントを共有したい場合もBacklogで完結させられます。

更新日の期間や更新者で絞り込んでファイルを検索することも可能です。

Wiki

議事録や業務フローなどをまとめて共有できます。

共同編集にも対応しており、気づいた人が古い情報を更新したり、新しい情報を追加したりすることも可能です。

過去の案件の詳細を把握したいときや、業務情報を引き継ぎたい場合に役立ちます。

コメント

課題として登録したタスクごとにチャットツールのようにコメントを送信できます。

タスクを起点とした話し合いができるので、話題が分散されにくく議論を深めやすいです。

既読者にチェックが入る仕様であり、コメントを読んでもらえているかも確認できます。

Backlogの費用・料金

Backlogには個人利用向けと組織・チーム利用向けのプランが用意されています。

各種プランの費用・料金は下記の通りです。

個人利用向けプランでも複数人・複数のプロジェクトに対応しているため、少人数のチームでも活用を検討しやすいです。

上位プランになると人数・プロジェクト数、機能の制限がなくなり、大規模なプロジェクト管理でも活用しやすくなります。

セキュリティを重視するのであれば、アクセスログまで提供される最上位プランも検討してみるとよいでしょう。

少人数で1つのプロジェクトを管理するのであれば、無料版としてフリープランも検討できます。

Backlogのメリット・デメリット

Backlogの利用を決めるうえでメリット・デメリットを知りたい方もいるでしょう。

続いてはBacklogのメリット・デメリットを解説します。

Backlogのメリット

Backlogのメリットは下記の通りです。

それぞれについてご説明します。

Backlogのデメリット

Backlogのデメリットは下記の通りです。

それぞれについて解説します。

Backlogの評判・導入事例

Backlogのメリット・デメリットがわかり、導入を検討しやすくなったでしょう。

Backlogの導入を決める判断材料として、評判・導入事例も参考になります。

ここでは、Backlogの評判・導入事例をご紹介します。

スマホから確認できて便利

課題設定、確認がスマホからもpcからもできるので非常に便利。ブラウザさえあれば同期して作業できるのも助かっている。

引用元：GooglePlay

チームでのコミュニケーションの基盤として最高

プロジェクト管理ツールの代名詞、ベストツールですが、チームマネジメントさらには会社全体・企業グループ全体のさまざまなコミュニケーションの基盤として最高だと思います。

引用元：GooglePlay

膨大なメールを管理しやすくなった（キリンホールディングス）

劇的に改善されました。Backlogは案件ごとにプロジェクトを作ることができるので、膨大な情報を整理しやすく効率よく探せます。

Backlogに切り替えたことで、膨大なメールに埋もれていた情報と履歴を簡単に追えるようになったので、メールの情報からExcelに転載する手間と記入漏れが激減しました。そのおかげで運用の品質が向上しました。

引用元：Backlog公式サイト

スケジュール遅れに気づきやすい（チームラボ）

プロジェクトメンバー全員とのやり取りや進捗共有が手間なく行え、全体的なタスクの可視化とプロジェクトの円滑な進行が実現しました。

エクセルでもやろうと思えばできますが、それなりに手を加えないといけません。Backlogでは、タスクの起票時に期日を設定していれば、期限切れのタスクはアラートとして「炎」のアイコンが表示されるため、スケジュールの遅れに気づきやすいんです。

すぐに状況を察知して「期日を延ばすのか、それとも速やかに完了させるのか」といった意思決定もスムーズになりました。こういった日々の活動がチームワークの向上にも繋がっています。

引用元：Backlog公式サイト

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Backlog導入の流れ

Backlogの導入事例をご紹介しました。導入事例からさらにBacklogの魅力が理解できたのではないでしょうか。

Backlogの導入を本格的に検討するのであれば、導入の流れも気になってきたはずです。

Backlogの導入の流れは下記の通りです。

トライアル期間は申込日から30日間となっています。

トライアル期間の終了後に継続利用したい場合は正式登録をする流れです。

なお、トライアル期間が終了しても30日以内であれば正式登録できます。

Backlogの総合評価

Backlogは、プロジェクトの業務をチームでわかりやすく可視化して管理できるタスク管理ツールです。

Backlogのメリット・デメリットは下記の通りです。

案件ごとにプロジェクトを作れるので、膨大な情報を整理しやすく効率的に探しやすくなったという感想がありました。

ドラック＆ドロップでスケジュールを簡単に変更できる点も快適です。タスク管理ツールの操作に慣れていない方にもおすすめできます。

プロジェクトのスケジュール管理に課題がある場合、Backlogの活用を検討してみてはいかがでしょう。

SNSやWebが発展している近年、インバウンドマーケティング(顧客から自発的な購入を促すマーケティングプロセス）に力を入れたい、顧客管理を効率化したいとお考えの企業も多いのではないでしょうか。

「Hubspot（ハブスポット）」は、これらの課題を解決する手段として注目されています。

本記事では、Hubspotの主な機能や料金プラン、実際のユーザーからの評判を詳しく解説します。

「Hubspotの導入を検討しているけれど、具体的には何ができる？」「使いづらいと感じることはある？」「無料と有料の違いは？」といった疑問をお持ちの方に向けて、ツールの特徴を客観的にご紹介します。

顧客管理の新しい方法としてHubspotの導入を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

Hubspotとは

「HubSpot（ハブスポット）」は簡単に説明すると、マーケティングや営業、カスタマーサービスなど、顧客管理から営業支援まで一元化できるアメリカ発のカスタマープラットフォームです。

シンプルなUIデザインと無料機能の充実さ、自社に合わせた機能をカスタマイズできることが特徴です。

Hubspotは無料で使えるCRM（顧客と良好な関係を構築・促進する管理方法のこと）を基盤とし、その他にもマーケティングに有効なさまざまな機能を部分的に追加できます。

世界135か国以上で20万社以上の導入者数を誇り（2025年1月現在）、G2の2024年ベストソフトウェアアワードの営業とマーケティング部門でも1位を獲得しています。

CRMツールの中でも、比較的メジャーなツールといえるでしょう。

運営元『Hubspot Japan株式会社』について

Hubspotは2006年にアメリカで創業されたHubSpot, Inc.によって運営されており、日本法人として2016年にHubSpot Japan株式会社が設立されました。

以下、Hubspot Japan株式会社の会社概要をご紹介します。

Hubspotの機能・できること

HubspotはCRMを基盤とし、無料で使える機能が充実していることが大きな特徴です。

上位プランになると有料になりますが、ある程度の機能は無料でも十分に使えます。

無料で使えるCRMに加え、「Hub（ハブ）」と呼ばれる複数の機能を選択して追加できるオールインワンな仕組みになっています。

Hubspotの主な機能やできることについて、以下で具体的にご紹介します。

Hubspot CRM

Hubspot CRMは、無料で使える顧客管理システムです。

顧客情報の管理だけではなく、営業活動、生産性、担当者別のパフォーマンスに関する詳細レポートを作成できたり、見込み客との商談の進捗状況を追跡できるパイプライン管理などが可能です。

主な機能は以下です。

リード（優先度の高い見込み客）の獲得のためには、細やかな対応が欠かせません。

顧客とのコンタクトを取った日時や内容をCRMに登録することで、営業担当者以外のチームメンバーや部署外のメンバーにも即座に情報共有できます。

また、顧客のEメールアドレスを入力するだけで、登録件数2,000万社を超えるデータベースから企業の詳細情報を自動的に入力してくれる企業インサイトの機能や、メールのテンプレートを作成・登録できる機能があります。

顧客の企業情報を調べたり、定型的な営業メールを一から作成するのはとても時間がかかります。

Hubspot CRMを使うことで、本来の仕事である営業活動に専念でき、効率的に仕事を進められます。

また、自動生成レポートを使うことでメールの開封率なども確認できるため、有効な営業手段を見極めながら改善することが可能です。

Marketing Hub（マーケティングソフトウェア）

Marketing Hubは、リードを創出・育成してマーケティングの自動化を促すマーケティングツールです。

自社に興味を持ってもらう最適なコンテンツを提供し、見込み客との接点を構築します。

さらに、マーケティング業務を自動化することで、見込み客や顧客へのアプローチに役立ちます。

SNS管理やWebサイトのLP（広告をクリックした際に表示されるWebページ）作成、メールマガジン配信などの機能が豊富に備わっているため、インバウンドマーケティングに注力していきたいという企業におすすめの機能です。

主な機能は以下です。

ECサイトやメールマガジンなど、異なる媒体でもキャンペーン管理を1か所でまとめて作成・管理できるため、管理が格段にスムーズになります。 

コーディング不要でLPを作成できることも大きな魅力です。

検索エンジンの上位表示を狙えるSEO対策のアドバイスも表示してくれるので、経験があまりない方でも簡単に広告を作成できます。

また、見込み客に合わせたパーソナライズも可能です。

 ECサイトの訪問者の興味を引くコンテンツを提供したり、フォーム作成ツールを使ってイベントやメールマガジンの無料登録を促し、顧客獲得につなげます。

そのほか、マーケティング アナリティクスやアドバンスト マーケティング レポートを使用することでカスタマージャーニー（顧客が商品を購入してから利用・継続・再購入するまでの道のり）を可視化し、顧客獲得のための重要なポイントを分析・把握できます。

Sales Hub（営業支援ソフトウェア）

Sales Hubは、日々の営業活動のサポート・効率化をしてくれる営業支援ツールです。

メールの自動配信や商談の進捗状況、レポート作成などで営業活動の実態を把握できます。

顧客のフォローアップもしやすくなり、生産性向上が期待できます。

主な機能は以下です。

営業活動をする上で、顧客との商談内容の記録・管理は欠かせません。

Sales Hubを使えばワークスペース上で内容を即座に確認・共有できるため、都度報告する手間と時間を省けます。

顧客がメールを開封すると通知が届くトラッキング機能や、メールのテンプレート機能もあるため、顧客への最適なフォローアップのタイミングを逃さずアプローチできます。

特に営業担当者にはとても役立つ機能であるといえるでしょう。

Service Hub（カスタマーサービスソフトウェア）

Service Hubは顧客満足度・維持率の向上を目的としたカスタマーサービスを支援するツールです。

ワークフローの自動化やヘルプデスク体制により、カスタマーサービスを自動化してサポート業務を効率化します。

製品使用状況などの顧客情報は、複数のチャネル（販売経路）を一括管理できるのも効率化できるポイントです。

フィードバックもできるので、アフターフォローやリピート管理もしやすくなります。

主な機能は以下です。

顧客からの問い合わせには推奨返信文の提案や、AIアシスタントのサポート、担当者のスキルに基づく割り当て機能もあります。

これにより担当者は問い合わせを迅速に解決でき、負担軽減できるほか、顧客の満足度も向上します。

AI搭載のチャットボットや、よくある質問などを顧客が自ら検索できるナレッジベースなど、年中無休でサポートできる体制を構築できるのもService Hubのポイントです。

成約後も迅速で細やかな対応をすることで、顧客の満足度向上・リピーター獲得にもつながるでしょう。

Content Hub（コンテンツマーケティングソフトウェア）

Content Hubは、Webサイトやブログなどのコンテンツの作成・管理が簡単にできるツールです。

Webサイトのテーマが用意されているほか、SEO対策のアドバイスなども表示されるため、特別な知識がなくてもコンテンツの作成ができます。

主な機能は以下です。

顧客に自発的に購入を促すインバウンドマーケティングにおいて、自社の魅力を伝えるコンテンツの露出度を上げていくことはとても大事です。

しかし、導入したばかりだと何を投稿していけばユーザーに響くのか、迷うことも多いのではないでしょうか。

AI搭載のブログ生成機能を使えば、記事のアウトラインや大まかなたたき台を作成できるため、ブログの内容に困った時もサポートしてくれますよ。

Operations Hub（オペレーション支援ソフトウェア）

Operations Hubは、業務プロセスの自動化など、社内のシステムオペレーション業務を支援してくれるツールです。

アプリの連携や顧客データの整理、業務プロセスの自動化などの一元化が可能です。

主な機能は以下です。

INTERCOMやMicrosoftなど、さまざまなアプリ間の同期が行えます。

同期は一方向か双方向かを選択でき、顧客データの取りこぼしを防ぎます。

Slackのメール送信やZoomミーティングの招待、Asanaのタスク実施などもHubspotのワークフロー上で行えるので、効率的に作業できます。

Commerce Hub（コマースソフトウェア）

Commerce Hubは、顧客への請求や売り上げの回収をサポートするコマース（電子商取引）ツールです。

見積もりや決済、顧客データ、サブスクリプション管理などを全て一元管理でき、決済プロセスを1か所で完結できます。

Hubspotの決済機能またはStripe（オンラインで完結できる決済サービス）決済処理を選べるため、使いやすい方を選択できます。

主な機能は以下です。

請求処理の自動化を行うことで、定型業務にかかる時間を大幅に節約できます。

Hubspotの費用・料金

Hubspotは、基盤となるHubspot CRMのほか、先述したそれぞれの機能（Hub）の中で1つの無料プランと3つの有料プランを選択できます。

この有料プランは最低利用人数が定められた価格になっていましたが、2024年3月に価格改定されたことにより、この概念が撤廃されました。

価格改定後は、機能が追加されるほか、シートと呼ばれる、機能を編集できる権限を持つユーザーの登録数の違いでプランが変わるようになりました。

なお、シートはオプションとして追加できます。（追加金額はプランごとに異なります）

シートは表示のみシート、コアシート、Salesシート、Serviceシートの4種類があります。

表示のみシートはHubspotの閲覧ができる権限であり、すべてのプランで無料で使用できます。

コアシートはHubspot CRMに加えて、契約した機能の編集が可能です。

SalesシートとServiceシートは、コアシートの権限に加えて、それぞれ営業向けとカスタマーサービス向けの機能の編集が可能になります。

そして、Marketing Hubについては、シートのほか「マーケティングコンタクト」の数で金額が変動する仕組みになっています。

マーケティングコンタクトとは、メールの送信や広告表示の対象となる連絡先のことを指します。

シートと同様、連絡数を増やしたい場合はオプションとして追加できます。

以下、各機能の月額料金やシート数です。

Commerce Hubは代金回収など、各種ツールの決済機能を活用した場合に取引ごとにプラットフォーム手数料が発生する仕組みとなっているため、他の機能のような有料プランは用意されていません。

基本的には無料のCRMにプラスして、自社に必要な機能を一つずつ選んで追加していくイメージですが、割引価格でセットプランが用意されています。

HubSpot for MarketersはMarketing HubとContent Hubを組み合わせたプランで、それぞれProfessionalとEnterprise版があります。

そのほか、Customer Platformはマーケティング、営業、カスタマーサービス、コンテンツ、オペレーションを組み合わせたプランで、Hubspotのほとんどの機能が組み込まれています。

こちらもProfessionalとEnterprise版があり、割引価格で提供されているので、Hubspotのすべての機能を使いたい方はこのプランを選ぶとお得になるでしょう。

このように、Hubspotの料金プランはそれぞれの機能ごとに追加していく性質上かなり複雑になっており、シート数の違いによっても金額が変動します。

具体的な料金を知りたい方は、公式HPの料金シミュレーションを問い合わせてみてください。

Hubspotのメリット・デメリット

Hubspotは多様な機能を備えており、インバウンドマーケティングに有効なツールですが、メリット・デメリットも存在します。

以下、それぞれ3つずつご紹介します。

Hubspotのメリット

Hubspotのデメリット

Hubspotの評判・導入事例

これまでHubspotの主な機能やメリットについて解説しましたが、実際の評判はどうなのか？使いにくいと感じる人はいる？と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

実際の導入事例について、以下でご紹介します。

【中央日本土地建物株式会社】

HubSpotのCMSは、プログラミングの知識がなくても、コンテンツの追加やちょっとした修正が直感的にできると感じました。ダッシュボードにいろいろな情報が載っているので、わざわざ別のツールに数字を見にいく必要がない点も良いですね。

最初にワークフローを整える必要はありましたが、一度体制が整ってしまえば、SENQのフロントで営業を担当するスタッフも迷わず使えるくらい操作が簡単です。例えるなら、マイクロソフトのWordを使うぐらい簡単に使用・編集等できてしまう感覚に近いですね。

引用元：Hubspot公式サイト

【株式会社NTTPCコミュニケーションズ】

営業プロセスを効率化した結果、ほぼすべての施策がHubSpotで管理できるようになりました。余計な分析で使っていたツールはすべて解約しました。その他にも、非効率的で無駄な施策を整理することができ、2019年度時点で約2億円の施策コストの削減が実現できました。

また、2019年度売上はおよそ2倍に増えています。

2020年度はさらに2倍の目標値で2億円のKPIを立てていたのですが、2020年12月時点で1億9800万でほぼ達成することができました。HubSpotのおかげで、今まで拾えていなかった顧客に対して確実にアプローチすることができるようになった結果です。

営業部長からも「リードの質がものすごく高くなった。感謝している」と何度も伝えられました。

引用元：Hubspot公式サイト

【アンカー・ジャパン株式会社】

HubSpotを導入して良かったポイントは色々ありますが、やはり使い方がわかりやすい点が大きいですね。どの機能も直感的に使えるので、レクチャーが必要ありません。実際、担当者が変わったときもスムーズに後任に引き継ぎができ、習熟にも時間がかかりませんでした。

ツールを使っているうちに、HubSpotが提唱するインバウンド思想を意識し、実践しようという思考になってきているのも良いなと思うポイントです。

インバウンドを実践するためのツールとして作られているだけあり、見込み客や顧客に価値提供していくための仕組みが細かいところまで整備されています。機能を使っていくうちに自然と知識がついていくのを実感していますし、サポート体制も手厚いのも心強いです。

引用元：Hubspot公式サイト

Hubspot導入の流れ

Hubspotは公式HPから簡単に導入できます。

以下、導入の手順をご紹介します。

導入は簡単にできますが、「それでも難しそう！」「導入後、社内のメンバーに操作方法をレクチャーする時間がない…」といった方もいるでしょう。

そんな方は、Hubspotの導入支援サービスを受けることも可能です。

手間なく簡単に導入したいと考えている方は、検討してみてください。

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今だけ完全無料での提供となりますので、是非本資料で施工管理アプリの比較・検討をしてみてください。

Hubspotの総合評価

HubspotはCRMをはじめとする豊富な機能を有し、無料で使える機能が充実しているオールインワンのプラットフォームです。

自社に必要な機能を部分的に選択できるためコストを抑えられるほか、シンプルなUIと簡単な操作性が評価されています。

その反面、海外製ツールのため日本語サポートが不十分な点があったり、追加する機能の数によってはコストが高額になること、目的や課題などを洗い出してから導入しないと効果が感じにくいといったデメリットもあります。

しかし、HubspotはCRM初心者のみならず、無駄なくマーケティング機能を使いこなしたい企業にも好評を得ており、導入したことで業務効率化・生産性向上にもつながっているといった声も多く聞かれます。

CRMツールを初めて導入する企業や、他のCRMツールを使用しているけれど使いにくいと感じている方にもおすすめできるツールですので、ぜひ導入を検討してみてください。

販売管理業務はタスクが細かく分かれるため、複雑な作業の手間とミスに悩む方も多いでしょう。

販売管理業務の効率化に役立つシステムが楽楽販売です。

今回は、楽楽販売の概要をはじめ、機能や料金、メリット・デメリットなどを解説します。

評判、導入事例なども掲載しているので、口コミが気になっている方もぜひ参考にしてみてください。

楽楽販売とは？

楽楽販売は、複雑な作業の手間とミスを減らせる販売管理システムです。

販売管理の複雑な金額計算を自動化できるほか、企業ごとのルールに応じてカスタマイズして利用できます。

見積管理や受注管理、請求管理、発注管理などを効率化するのに最適です。

楽楽販売を導入すれば、データ登録、転記、共有、書類作成などの時間を大幅に削減できるでしょう。

運営元『株式会社ラクス』について

株式会社ラクスは、職場の課題解決にクラウドやITを楽に使いこなせるように支援するIT会社です。

勤怠管理や電子保存、請求書、経費精算などの業務を効率化するシステムを提供しています。

少子高齢化が進んで労働人口が減少している日本で、企業の生産性を高める重要な役割を果たしています。

株式会社ラクスの会社概要は下記の通りです。

楽楽販売の機能・できること

楽楽販売の機能・できることは幅広く、さまざまな販売業務をサポートしてくれます。

おおまかな機能・できることの区分は下記の通りです。

それぞれの詳細について解説します。

管理業務別機能

見積管理業務では、商品情報や単価、値引き率などの情報を登録すれば、見積金額を自動計算できます。

請求書管理業務では、顧客ごとの請求サイクルに応じた請求処理を自動化することも可能です。

売上管理業務では、計算ロジックを自由にカスタマイズして、日割り計算や重量課金といった金額計算も自動化できます。

このように、販売管理業務ごとに自動化機能が備わっており、幅広い管理業務の負担を減らせるのが便利です。

業態、業種別機能

広告代理店・広告制作では、プロジェクトごとの収支の集計に手間が生じます。

その点、プロジェクト別・担当別の売上と原価を登録し、リアルタイムの収支確認を行えるようにできます。

フランチャイズ事業では、加盟店からの問い合わせ対応に漏れが生じることがあります。

その点、データベースによる対応状況の視覚化によって、対応漏れを削減することも可能です。

他にも様々な業態、業種別に対応できる機能が搭載されており、幅広いビジネスで導入しやすくなっています。

業務効率化機能

データを登録・更新・削除したときは、必要な共有先に通知メールが自動で送信されます。ボタン一つでエクセル帳票やPDFファイルを生成することも可能です。

自社の稟議規定などに応じて専用の承認フローも設定できます。

各種機能を使いこなすことで販売管理業務を効率化すれば、事業の売上をさらに高められるでしょう。

楽楽販売の費用・料金

楽楽販売の機能をお伝えしました。

楽楽販売の利便性を把握できた一方で、費用・料金が高くないか気になった方もいるでしょう。

楽楽販売の費用・料金は下記の通りです。

初期費用と月額費用を合計すると、20万円以上の金額を要します。

なお、月額費用は利用ユーザー数やデータベースの作成数によって変化します。

機能が充実している分、費用は安くない印象です。

楽楽販売のメリット・デメリット

楽楽販売の費用・料金をご紹介しました。

コストパフォーマンスの高さを判断するにはメリット・デメリットを知る必要もあります。

引き続き、楽楽販売のメリット・デメリットを解説します。

楽楽販売のメリット

楽楽販売のメリットは下記の通りです。

それぞれについて解説します。

帳票の再発行（修正）を減らせる

入力した見積条件ごとに自動で帳票を作成し、入力画面に入力時の注意事項やコメントも表示できます。

帳票発行業務を定型化することで、書類作成で考える負担を抑制して、再発行を減らせるのが効率的です。

修正作業の時間を抑えられるので、売上アップにつながるコア業務に専念しやすくなります。

問い合わせ情報を自動で取り込み可能

ホームページの問い合わせフォームに問い合わせがあったとき、自動で送信される通知メールを解析し、顧客情報や連絡先、問い合わせ内容などの情報をデータとして自動で取り込めます。

メールからシステムに転記をするときの手間や漏れ、ミスなどを確実に減らせます。

ノンプログラミングでカスタマイズできる

楽楽販売は、ノンプログラミングでカスタマイズできるシステムであり、企業ごとに発行されるURLにログインするだけで利用可能です。

プログラマーやエンジニアなどが社内にいなくても問題なく運用できます。

販売管理システムの利用が初めての企業でも安心して導入できるでしょう。

楽楽販売のデメリット

楽楽販売のデメリットは下記の通りです。

それぞれについてご説明します。

料金表をもらうには資料請求が必要

利用ユーザー数とデータベース作成数に応じて月額料金が増えることをお伝えしましたが、詳細については会社名や名前、メールアドレスなどを入力のうえ資料請求が必要です。

資料請求を申し込まずにコストを把握できない点は、サービスを気軽に比較したい方にとって面倒でしょう。

設定にお金がかかる場合もある

契約後に導入サポートを受けられますが、基本的に契約者自身が設定をしなければなりません。

契約者自身で設定できない場合は、設定代行会社に有償で依頼する必要もあります。

設定について不安がある方は詳細についてひとまず問い合わせてみてください。

法人でないと利用できない

楽楽販売は、法人格を持たない場合の利用に対応していません。

法人格を持たない個人事業主、フリーランス、副業をしている会社員などが利用するのは難しいでしょう。

事業が大きくなり、法人として活動するようになったとき、再度検討してみてください。

楽楽販売の評判・導入事例

楽楽販売のメリットやデメリットをお伝えしました。

メリット・デメリットを詳しく知るには、実際の評判や導入事例を参考にすることも重要です。

引き続き、楽楽販売の評判・導入事例をご紹介します。

1日3時間の入力作業を10分の確認作業に短縮（株式会社ドミノ・ピザ ジャパン）

見積管理業務では、商品情報や単価、値引き率などの情報を登録すれば、見積金額を自動計算できます。

請求書管理業務では、顧客ごとの請求サイクルに応じた請求処理を自動化することも可能です。

売上管理業務では、計算ロジックを自由にカスタマイズして、日割り計算や重量課金といった金額計算も自動化できます。

このように、販売管理業務ごとに自動化機能が備わっており、幅広い管理業務の負担を減らせるのが便利です。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

注文メールの自動取り込みから請求書の発行・送信までを一元化（株式会社オーレ）

広告代理店・広告制作では、プロジェクトごとの収支の集計に手間が生じます。その点、プロジェクト別・担当別の売上と原価を登録し、リアルタイムの収支確認を行えるようにできます。

フランチャイズ事業では、加盟店からの問い合わせ対応に漏れが生じることがあります。その点、データベースによる対応状況の視覚化によって、対応漏れを削減することも可能です。

ほかにもさまざまな業態、業種別に対応できる機能が搭載されており、幅広いビジネスで柔軟に導入しやすくなっています。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

承認作業がリモートで完結できるようになった（株式会社クレディセゾン）

データを登録・更新・削除したときは、必要な共有先に通知メールが自動で送信されます。ボタン一つでエクセル帳票やPDFファイルを生成することも可能です。

自社の稟議規定などに応じて専用の承認フローも設定できます。

各種機能を使いこなすことで販売管理業務を効率化すれば、事業の売上をさらに高められるでしょう。

引用元：楽楽販売公式サイト（株式会社ラクス）

楽楽販売導入の流れ

楽楽販売導入の流れは下記の通りです。

デモ画面による詳細説明を受けられるほか、サポートサイトやコミュニティサイト、設定マニュアルなどまで案内してもらえるなど、サポートが充実しています。

ITサービスの導入が初めてでも安心して導入できるでしょう。

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楽楽販売の総合評価

楽楽販売は、複雑な金額計算や請求、売上計上などを自動化し、販売管理の負担とミスを減らす販売管理システムです。

楽楽販売のメリット・デメリットは下記の通りです。

データ登録や転記、共有、書類作成などの負担を減らせます。

注文から請求の流れを一元化したり、承認作業をリモートで完結したりすることも可能です。

見積管理や受注管理、請求管理、発注管理などを効率化したい方は導入を検討してみてはいかがでしょう。